Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Экспресс-расписание ИПК

Оглавление Перейти к программе

4.2.4. Вкладка Учебное заведение


Рис. 28. Окно «Параметры / Учебное заведение».

На этой вкладке представлены поля и переключатели, определяющие параметры учебного заведения и печати отчетов:

  • Наименование учебного заведения и его адрес.
  • Должность и Ф.И.О. руководителя учебного заведения. Установленная галочка печатать УТВЕРЖДАЮ разрешает печать грифа «Утверждаю». (Например: в стандартном шаблоне, гриф выводится в верхней части расписания)
  • Должность и Ф.И.О. лица, ответственного за составление расписания. Установленная галочка печать подписи ответственного лица разрешает печать в документах должности и фамилии ответственного лица.
  • Печатать время занятий – при установленной галочке в печатные формы расписаний, добавляется графа время занятий, которая заполняется из справочника Время занятий.
  • Удалять пустые строки – удаляются строки на 0-е и последние часы (больше 4), не занятые в расписании дня, чтобы сделать распечатку компактнее по вертикали.
  • Секций по горизонтали в расписании на день – по умолчанию 4, что оптимально для 2-х подгрупп и листа формата А4. При большем количестве подгрупп можно уменьшать это значение.

4.2.4. Вкладка Сеть


Рис. 29. Окно «Параметры / Сеть».

На этой вкладке представлены поля определяющие параметры работы программы в сети:

  • Обновлять окна автоматически – установленная галочка переводит обновление окон в автоматический режим. Ниже можно выбрать период обновления.
  • Очищать журнал полностью при загрузке программы – установленная галочка обозначает, что при каждом запуске программы Журнал изменений будет очищаться (по умолчанию галочка установлена). Если требуется хранить Журнал изменений: снимите галочку и установите период хранения журнала.

Примечание: данные Журнала изменений – это история последних действий в программе, поэтому при сохранении Журнала изменений будет работать кнопка Отменить последнее действие.

4.3. Справочники

Справочники содержат информацию об однородных объектах, используемых программой «Экспресс-расписание». Для правильной работы программы необходимо полно и тщательно заполнить все имеющиеся справочники.

Чтобы открыть любой справочник, необходимо:

1 вариант: открыть меню справочники, далее выбрать нужный

2 вариант: нажать кнопку (Справочники), появится панель инструментов Справочники, в которой можно выбрать нужный справочник.

Справочники рекомендуется заполнять в следующей последовательности:

  • Кафедры;
  • Укрупненные специальности;
  • Специальности;
  • Типы аудиторий;
  • Аудитории;
  • Статусы преподавателей;
  • Должности по штатному расписанию;
  • Уровни образования;
  • Преподаватели;
  • Типы групп;
  • Виды обучения;
  • Учебные группы;
  • Слушатели;
  • Дисциплины;
  • Тематические планы
  • Темы занятий
  • Праздничные дни;
  • Время занятий;
  • Причины запретов;
  • Типы занятий;
  • Нагрузка.
  • Пользователи.

Основное правило этой последовательности таково: сначала заполняются те справочники, информация которых используется при заполнении других справочников, поэтому, сначала заполняются справочники, содержащие группы элементов: кафедры, специальности, типы аудиторий, затем наиболее простые справочники: аудитории, преподаватели, группы. Порядок последних справочников определяется тем, что аудитории необходимы для заполнения и справочника преподавателей, и групп, а преподаватели являются методистами у учебных групп, поэтому преподавателей вводят раньше.

Справочник праздничных дней можно заполнить в любое время, но обязательно до ввода нагрузки (чтобы правильно рассчитать количество занятий на неделю). Справочник причин запретов можно заполнять до установки запретов, а справочник времени занятий – до распечатки отчетов.

Справочник Слушатели можно заполнять в последнюю очередь, так как данные этого справочника не используются при составлении расписания. Перед его заполнением необходимо заполнить следующие справочники:

  • Профессии слушателей;
  • Группы должностей;
  • Должности слушателей;
  • Категории слушателей;
  • Виды слушателей;
  • Органы власти;
  • Учреждения и организации;
  • Районы (города);
Оглавление Перейти к программе

Страница 11 - 11 из 38
Начало | Пред. | 9 10 11 12 13 | След. | Конец Все