Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Экспресс-расписание ИПК

Оглавление Перейти к программе

1. ВВЕДЕНИЕ

Настоящее руководство пользователя описывает методику работы пользователя с программой для автоматизации административной и учебной деятельности институтов профессиональной переподготовки и повышения квалификации кадров «Экспресс-расписание» ИПК.

Идея этой программы и ее названия – это быстрое расписание. За считанные минуты программа позволяет составить расписание с последующей удобной корректировкой, также в программе автоматизировано ведение ежедневных изменений расписания и учет фактически выполненных часов.

Специальная версия программы для институтов повышения квалификации вышла за рамки обычного расписания – теперь это полноценный инструмент для управления учебным заведением. В течение двух лет разработчики сотрудничали с Кировским институтом переподготовки и повышения квалификации кадров АПК (г.Киров), в результате чего создали программу, позволяющую полностью автоматизировать административную и учебную деятельность ИПК.

Наиболее сильной стороной программы является возможность автоматизированного составления большинства стандартных отчетов, а также их специализированных форм для институтов повышения квалификации, что делает программу средством оперативного управления учебным заведением.

Для самостоятельного изучения программы был разработан обучающий фильм, справочная информация (помощь) и настоящее руководство пользователя, работает линия консультаций по телефону и электронной почте.

Будучи изначально простотой и удобной, программа снискала популярность среди проректоров, завучей и диспетчеров. Программа существует в различных версиях: для институтов повышения квалификации, для вузов, колледжей и школ.

В течение 7 лет разработчики совершенствуют программу, поддерживают обратную связь пользователями. Программа постоянно дорабатывается, поэтому, пожалуйста, присылайте свои предложения. Это позволит сделать программу более функциональной, удобной и максимально соответствующей Вашим ожиданиям и запросам, уважаемые коллеги.

Для серьезной доработки программы по Вашему техническому заданию может быть заключен специальный договор между учебным заведением и разработчиком.

С уважением к Вам и надеждой на плодотворное сотрудничество, автор и разработчик программы «Экспресс-расписание», П.С. Батищев.

2. НАЗНАЧЕНИЕ И УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ

Данный раздел предназначен для сотрудников, которые будут заниматься установкой и техническим обслуживанием программы «Экспресс-расписание».

Раздел содержит информацию для технических специалистов:

  • Назначение и возможности программы
  • Установка
  • Настройка
  • Администрирование
  • Работа с базой данных

Примечание: для пользователей предназначены следующие разделы руководства: 3. Начальные сведения о программе, 4. Работа с программой

2.1. Назначение и возможности программы

Программа «Экспресс-расписание» предназначена для автоматизации составления расписания в Институтах повышения квалификации и его текущей корректировки, ведения учета выполнения педагогических часов и составления соответствующей документации.

Примечание: при указании в настоящем руководстве названия программы «Экспресс-расписание» имеется в виду программа «Экспресс-расписание» ИПК.

Возможности программы:

  • Cоставление расписания до 20 пар занятий в день;
  • Возможность ежедневной замены занятий, преподавателей, аудиторий;
  • Составление расписания для нескольких смен, а также потоков курсовой подготовки с разными сроками начала и окончания обучения;
  • Работа с подгруппами (деление до 10 подгрупп);
  • Возможность объединения групп и подгрупп в поток;
  • Возможность установки нулевых пар занятий;
  • Полный учет выполнения нагрузки за курс обучения и в любых разрезах и формах.
  • Планирование отсутствия и занятости преподавателей, групп, аудиторий;
  • Печать расписания, листа замены.
  • Возможность распечатки табеля и других отчетов по выполнению нагрузки, по оплате (передаются в Excel);
  • Возможность корректировки формы и содержания шаблонов отчетов;
  • Полная информированность диспетчера в процессе составления расписания (выделение цветом, подсказки);
  • Выборка занятий для ведения журнала;
  • Возможность печати бланков удостоверений, приказов, журнала учебных групп.

Преимущества:

  • Программа удобна в работе, легка в освоении;
  • Имеется отмена и возврат последних действий;
  • Стандартный интерфейс Windows;
  • Имеется руководство пользователя и помощь;
  • С течением времени программа постоянно улучшается и дорабатывается по Вашим предложениям, производится обновление версий;
  • Техническая поддержка по телефону горячей линии.

2.2. Параметры программы (ограничения)

Параметры расписания:

  • количество пар занятий: 20, плюс нулевое занятие;
  • максимальное количество подгрупп: 10;
  • учет выполненных занятий, в разрезе нагрузок, групп, преподавателей, аудиторий;
  • замена любых занятий, преподавателей, аудиторий и ведение журнала замен.

Варианты программы

Программа без регистрации работает в демонстрационном режиме, а при вводе кода регистрации работает в обычном режиме. В зарегистрированной версии программы «Экспресс-расписание» могут работать одновременно несколько пользователей (диспетчеров) с одной базой данных (программа является сетевой). Таким образом, например, назначение занятия одним пользователем влечет за собой отражение этой информации у других пользователей.

Оглавление Перейти к программе

Страница 2 - 2 из 38
Начало | Пред. | 1 2 3 4 5 | След. | Конец Все