Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Экспресс-расписание ИПК

Оглавление Перейти к программе

4.4.18. Время занятий

Справочник содержит расписание звонков, используется при распечатке расписания.

Справочник открывается: Справочники/Время занятий


Рис. 60. Окно справочника «Время занятий».

Справочник содержит графы:

  • Номер пары – записывается порядковый номер занятия.
  • Время – записывается время начала и окончания занятия.

4.4.19. Причины запретов

Справочник содержит причины запретов занятий, то есть причины отсутствия преподавателей, групп, занятости аудиторий. Указание в расписании причины позволяет диспетчеру фиксировать ситуацию, а также автоматизировано создавать табель учета рабочего времени по преподавателям. Метки запретов устанавливаются в те ячейки расписания, в которых нельзя назначить занятие. Запреты бывают либо на 1 занятие, либо на весь учебный день.

Справочник открывается: Справочники/Причины запретов


Рис. 61. Окно справочника «Причины запретов».

Справочник содержит графы:

  • Наименование – записывается причина запрета (максимум 50 символов, обязательное поле).
  • Табель – записывается сокращение, которое будет указываться в табеле. Например: Временная нетрудоспособность в табеле будет отображена буквой «Б», в соответствии с правилами ведения табеля (максимум 2 символа).

    Примечание: если причина не вносится в табель, то оставить пустым.

  • Весь день – записывается Да (ставится галочка), если преподаватель отсутствует полный рабочий день.
  • Рабочий день – записывается Да (ставится галочка), если этот день является рабочим (например: преподаватель находится в командировке) необходима для подсчета количества рабочих дней в табеле.

4.4.20. Типы занятий

Содержит возможные типы занятий, используемые затем в справочнике Нагрузки. Одной строке нагрузки может соответствовать один тип занятия. В программе имеется отчет о выполнении учебной нагрузки в разрезе типов занятий.

Справочник открывается: Справочники/Типы занятий


Рис. 62. Окно справочника «Типы занятий».

Справочник содержит графы:

  • Наименование – записывается тип занятия (максимум 50 символов, обязательное поле).
  • Сокращение – указывается сокращение (будет отображаться в планшете занятий).
  • Примечание – записывается любая дополнительная информация (максимум 150 символов).

4.4.21. Справочник нагрузки

Справочник нагрузки содержит записи об учебной нагрузке групп и преподавателей, соответствующие учебному плану и тарификации. Этот справочник является основополагающим для составления расписания, а также для составления отчетности. Назначение и замена занятий производятся исходя из справочника Нагрузки. Подсчет количества выданных часов осуществляется также в разрезе записей справочника нагрузки.

Справочник открывается:

1 вариант: Справочники/Нагрузка

2 вариант: (Нагрузка).

Примечание: при открытии справочника в нем автоматически открывается нагрузка преподавателя, группы или аудитории, расписание которого было открыто в Планшете занятий.


Рис. 63. Окно «Справочник Нагрузка».

Окно справочника состоит из следующих элементов:

  • Панель инструментов – содержит кнопки управления справочником, переключатель типа объекта (П, Г, А), раскрывающийся список для выбора объекта справочника (конкретного Преподавателя, Группы или Аудитории).
  • Таблица – в ней находится содержимое справочника.
  • Информационная панель – в этом поле отображаются итоговые данные по таблице.

В нижней части таблицы (Рис. 63) обозначаются связанные нагрузки.

Выбор преподавателя, группы или аудитории, за которыми закреплена нагрузка, осуществляется с помощью панели инструментов:

  • щелчок по букве П (Г или А) переключает тип объекта: Преподаватель, Группа, Аудитория;
  • щелчок по кнопке раскрывает список, в котором можно выбрать нужного преподавателя, группу или аудиторию, при этом в справочнике будут выбраны только соответствующие этому преподавателю записи.

Примечания:

1. Если тип объекта – А (аудитория), то в справочнике выводится нагрузка аудитории в том случае, если в справочнике нагрузки аудитория была указана в графе как обязательная аудитория.

2. Щелчок левой кнопкой мыши по букве П (Г или А) переключает в таком порядке П → Г → А; щелчок правой кнопкой – в обратном порядке: А → Г → П.

3. Для быстрого выбора нужного преподавателя (группы, аудитории) можно выделить список и набирать с клавиатуры первые символы искомого слова – появится наиболее подходящая строка списка. Возможность быстрого поиска включается установкой галочки «Быстрый поиск в открывающихся списках» в окне Сервис/Параметры.

Справочник содержит графы:

  • Преподаватель – Обязательный реквизит, выбирается из справочника преподавателей.
  • Группа – Обязательный реквизит, выбирается из справочника Учебных групп.
  • Подгруппа – Обязательный реквизит. Если нагрузка для группы в целом, то вводится 0 (группа полностью), если для части класса, то ставиться номер подгруппы 1, 2 и т.д. (максимум 10 подгрупп).
  • Дисциплина – Обязательный реквизит, выбирается из списка дисциплин.
  • Обязательная аудитория – Необязательный реквизит. Эта аудитория будет предложена по умолчанию, но ее можно будет изменить.
  • Тип Аудитории – Обязательный реквизит. Указывается, в аудитории какого типа может быть назначено занятие. Если аудитория не указана в графе Аудитория, то подразумевается, что может быть назначена любая аудитория данного типа. Если аудитория указана в реквизите «обязательная аудитория», то ее тип устанавливается автоматически.
  • Часов в семестре – Обязательный реквизит. Всего часов в семестре.
  • Вводить количество часов в 2 недели – Галочка говорит о том, что можно вводить вручную количество часов в 2 недели. Если галочки нет, то производится расчет автоматически.
  • Часов в 2 недели – рассчитывается автоматически если не установлена галочка Вводить количество часов в 2 недели.
  • Начало и Окончание – Период выполнения нагрузки. Расписание создается по конкретной нагрузке только в пределах данного интервала.
  • Назначать с другими предметами – Этот переключатель доступен, если нагрузка назначается не в целой группе, а в подгруппе. Если Да (галочка установлена), то занятие данной нагрузки, назначенные в одной подгруппе можно назначать вместе с занятиями любых других дисциплин, имеющих аналогичную галочку. Если галочки нет, то во всех подгруппах могут быть назначены только занятия одного предмета. Важно понимать, что если хотя бы у одной из нагрузок нет данной галочки, то эти занятия не могут быть назначены на один и тот же час в одной группе в разных подгруппах.

    Примечание: одновременно можно назначать только предметы, в нагрузках которых указаны разные номера подгрупп.

  • Типы занятий – выбирается один из типов уроков из справочника Типы занятий.
  • Оплата за час – поле заполняется автоматически при вводе фамилии преподавателя. Если у преподавателя в данной группе другая оплата, то нужно изменить ее вручную. При смене фамилии преподавателя обратите внимание на его оплату, при необходимости исправьте вручную.
  • Комплексная нагрузка – установленная галочка позволяет включить дополнительный вариант составления нагрузки, при установленной галочке программа не требует указания фамилии преподавателя. Это удобно делать в том случае, когда имеется учебный план, но еще до конца не ясно какой преподаватель какую тему будет читать.
  • Примечание – записывается дополнительная информация (поле можно оставить незаполненным).

Примечание 1: оплачиваемые часы консультаций лучше вносить отдельными строками.

Удаление всей нагрузки

Для того, чтобы удалить все строки из справочника нагрузки, необходимо нажать кнопку (Удалить всю нагрузку) на панели инструментов.

Внимание: будут удалены нагрузки у всех преподавателей и групп. Это обычно необходимо при переходе на новый учебный год. Перед удалением сделайте архивную копию (см. 2.5.5. Архивирование и рекомендации по защите информации.)

Копирование нагрузки на группы

Если Вы ввели нагрузку одной группы, а у другой группы или нескольких групп нагрузка должна быть аналогичной, то Вы можете скопировать эту нагрузку на одну или несколько групп. Для этого:

  • выделите строки, которые нужно скопировать,
  • нажмите кнопку (Копировать на группы…),
  • в открывшемся окне выберите группы, на которые надо скопировать нагрузку:


    Рис. 64. Окно «Выбор групп».

    Можно выбрать опцию Все группы, Выбор специальностей и тогда будет скопировано на группы выбранных специальностей, а можно выбрать Выбор групп и отметить галочками нужные группы, а также Выбор подгрупп и отметить подгруппы,

  • нажмите Ok.

Примечание 1: в окне Выбор групп есть также кнопки «+» и «–» они позволяют соответственно отметить галочками или разотметить все строки в выбранной секции.

Примечание 2: нагрузки таким способом не копируются на ту же группу, которая была указана в копируемой нагрузке, то есть при выборе специальностей повторных нагрузок создано не будет.

Особенности работы с помощью клавиатуры

Для удобства работы пользователя в окне справочника нагрузки предусмотрен переход вверх из таблицы нагрузок в раскрывающийся список объектов нагрузки (Преподавателей, Групп, Аудиторий) с помощью Esc и обратно – вниз – с помощью Enter. Клавиша Tab подходит для обоих случаев.

В таблице нагрузок и в раскрывающемся списке также есть возможность работать с помощью клавиатуры (см. 4.3.1. Работа со справочниками).

Анализ нагрузки

В панели инструментов справочника нагрузки есть дополнительная кнопка (Анализ нагрузки), которая открывает отчет Анализ нагрузки преподавателей, групп или аудиторий в зависимости от выбранного типа объекта нагрузки в справочнике (П, Г, А).

Отчет содержит информацию о суммарном количестве учебных часов (см. 4.9.2. Анализ нагрузки).

Связать / разорвать нагрузки

В панели инструментов справочника нагрузки есть кнопка (Связать/разорвать нагрузки). Она используется для назначения поточных занятий.

Предполагается, что занятия соответствующее этим нагрузкам назначены в одно и то же время, в одну аудиторию, одновременно для нескольких групп и преподавателей. Количество часов и другие параметры нагрузки (установленные или снятые галочки) у всех связанных нагрузок должны быть одинаковые.

При назначении такого поточного занятия, при выборе одной из связанных нагрузок занятие назначается и всем остальным связанным объектам.

Нагрузки связывают после их раздельного ввода в программу, но обязательно до назначения занятий.

Программа позволяет связать нагрузку с уже связанными между собой нагрузками.

Ошибочно связанные нагрузки можно разорвать.

Связать нагрузки:

В справочнике нагрузки:

  • выделить две или более строки.
  • нажать кнопку (Связать/разорвать нагрузки), появится диалоговое окно:

Рис. 65. Диалоговое окно «Связать нагрузки».

  • в диалоговом окне выбрать Да.

Разорвать нагрузки:

  • выделить одну из связанных нагрузок
  • нажать кнопку (Связать/разорвать нагрузки), появится диалоговое окно:


Рис. 66. Диалоговое окно «Отсоединить нагрузку».

  • в диалоговом окне выбрать Да.

Печать справочника нагрузки

Есть возможность распечатать содержимое справочника нагрузки в целом или выделенных строк для этого нажмите кнопку (Печать). Подробнее см. 4.3.4. Печать таблиц

Переход в Журнал занятий

В справочнике нагрузки с помощью кнопки (Журнал занятий) или Ctrl+F9 можно вывести журнал занятий по выбранной нагрузке, если выделена строка в списке, либо по выбранному преподавателю (группе), если выделена фамилия в раскрывающемся списке преподавателей (групп) в панели инструментов справочника.

Из Журнала занятий можно с помощью двойного щелчка (или Enter) перейти на нужное занятие в Планшете занятий.

Оглавление Перейти к программе

Страница 20 - 20 из 38
Начало | Пред. | 18 19 20 21 22 | След. | Конец Все