Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Экспресс-расписание ИПК

Оглавление Перейти к программе

4.7.4. Заменить преподавателя

Операция в том случае, если нагрузку одного преподавателя выполняет другой преподаватель, заменяя первого в случае его болезни или временного отсутствия. В этом случае занятие сначала условно назначают преподавателю, указанному в нагрузке, а затем выделяют ячейку с занятием и нажимают кнопку (Заменить преподавателя) или Ctrl+Enter или Действия/Заменить преподавателя.

В появившемся окне диалога нужно выбрать преподавателя, который проведет занятие фактически, и нажать Ok или Enter.

Подробнее о работе с окном выбора преподавателя см. ниже.

Примечание: следует различать замену занятия и замену преподавателя – здесь дисциплина остается та же самая.

Окно выбора преподавателя

Данное окно является окном диалога, то есть появляется на экране на короткое время для запроса информации у пользователя. Пользователь выбирает в окне нужную строку и нажимает Ok для подтверждения или Отмена для отказа от выбранной операции.


Рис. 88. Окно диалога выбора преподавателя.

При открытии окна в нем выбирается кафедра, к которой принадлежит заменяемый преподаватель, а указатель устанавливается на первого свободного преподавателя этой кафедры.

В окне диалога для поиска преподавателя можно выбрать кафедру или выбрать строку Все преподаватели в раскрывающемся списке .

При установленной галочке Только свободные в таблице будут выведены только те преподаватели, которым не назначены занятия на данную пару.

Окно может работать в режиме таблицы (как на Рис. 88), либо в режиме списка, когда отражаются только названия объектов. Режимы переключаются кнопками: «Таблица» и «Список».

В табличной части окна выводятся преподаватели выбранной кафедры или все преподаватели. Также (если не установлена галочка Только свободные) показывается, в каких группах заняты преподаватели. Если преподаватель выведен красным цветом, значит, установлен запрет у данного преподавателя и назначать занятие ему не рекомендуется (хотя программа это допускает). Не допускается из списка выбирать занятых преподавателей. Нужному преподавателю необходимо заранее отменить занятие.

Кнопка Отмена или щелчок по кнопке или Alt+F4 закрывает окно диалога и отменяют операцию замены преподавателя.

Кнопка Ok или Enter подтверждают выполнение команды – окно исчезает с экрана, выбранная операция выполняется.

Кнопка Помощь вызывает на экран справочную информацию о данном окне.

4.7.5. Отменить занятие

  • Выделите одну или несколько ячеек,
  • Выполните одно из следующих действий:
  • нажмите кнопку (Отменить занятие),
  • нажмите на клавиатуре Delete,
  • меню Действия/Отменить занятие,
  • откройте контекстное меню (правая кнопка мыши) и выберите Отменить занятие;
  • выберите Да.

Отмена занятия с помощью перетаскивания мышью: выделите ячейку, наведите мышь на маркер ячейки и, удерживая левую кнопку, переместите мышь в лист нагрузки, отпустите левую кнопку, выберите Да.

О выделении нескольких ячеек смотри 4.6.1. Выделение ячеек панели занятий.

Примечание: Вопрос-подтверждение «Отменить занятие?» может не появляться, если не установлена галочка: Сервис/Параметры/Интерфейс/Подтверждение при отмене.

4.7.7. Запретить занятие

Кроме занятий в ячейки можно устанавливать запреты, чтобы обозначить отсутствующих преподавателей (по болезни, в командировке, отгуле, отпуске, на учебной сессии), занятые где-либо кроме учебного процесса группы, аудитории, занятые мероприятиями, не учитываемыми в программе «Экспресс-расписание».

Запреты помогают диспетчеру при назначении занятий, так как в таблице нагрузки и в ячейках показаны цветом запрещенные к назначению объекты:

  • в ячейках это темно-желтый фон, если запрещен к назначению объект, расписание которого выводится в секции,
  • текст назначенного занятия красного цвета, если хотя бы один из сопутствующих объектов занятия под запретом.

В таблице нагрузки наименования запрещенных к назначению объектов помечены красным цветом, а также красным цветом помечаются не снятые, но запрещенные занятия в графах 1, 2, 3, 4 и т.д. до 20 (если занятия нет, но запрет установлен, то в этих графах появляются «//» красного цвета).

Установить запрет

Для установки запрета выделите одну или несколько ячеек, нажмите на кнопку (Запретить занятие) или Insert или Действия/Запретить занятие, выберите Да.

Снятие запрета выполняется аналогично.

Если выделены ячейки с запретом и без него, то выполняется установка запрета. Для снятия запрета необходимо выделить только ячейки с запретом.

Ведение табеля

Для автоматизации ведения табеля учета рабочего времени преподавателей, имеется возможность включить запрос причин запретов: Сервис/Параметры/Интерфейс/Запрашивать причины запретов для ведения табеля.

В этом случае при установке запрета будет появляться окно выбора причины запрета, выберите причину и нажмите Ok. Для снятия запрета в этом окне нажмите кнопку Снять запрет.

Список причин запретов можно изменить с помощью справочника Справочники/Причины запретов.


Рис. 89. Справочник «Причины запретов».

Оглавление Перейти к программе

Страница 27 - 27 из 38
Начало | Пред. | 25 26 27 28 29 | След. | Конец Все