Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Экспресс-расписание ИПК

Оглавление Перейти к программе

4.7.8. Журнал занятий

При нажатии на кнопку (Журнал занятий) или F9 появляется список занятий с начала учебного года до рабочей даты по предмету указанному в выделенной ячейке. Если ячейка была пуста, то выводится список запретов объекта секции.


Рис. 90. Окно «Журнал занятий».

Перейти из Журнала занятий в Планшет занятий:

  • нажать клавишу Enter на выделенной строке,
  • сделать двойной щелчок на выделенной строке,
  • нажать кнопку Планшет занятий или F2.

4.7.9. Информация

В процессе составления расписания программа предоставляет диспетчеру большой объем необходимой информации как в виде подсказок в разных частях Планшета занятий, так и в виде отдельных отчетов. В дополнение ко всему, можно получить подробную информацию о занятии. Для этого необходимо выделить нужную ячейку и нажать кнопку (Информация) или Alt+Enter. Появляется окно Информация. В окне имеются 4 вкладки: занятие, преподаватель, группа, аудитория. На 4-х соответствующих страницах располагается информация:


Рис. 91. Окно «Информация».

1) о занятии, о нагрузке, в соответствии с которой назначено занятие;

2) о преподавателе, и его суммарной занятости в учебном периоде;

3) аналогичная информация о группе;

4) аналогичная информация об аудитории, однако, информация о выполнении нагрузки приводится только в том случае, если аудитория указана как обязательная в справочнике нагрузки.

Все показатели о выполнении часов указываются по состоянию на рабочую дату.

4.8. Расписание

После того, как будет заполнен справочник нагрузки, программа позволяет составить расписание.

Перед составлением расписания установите параметры расписания. Это можно сделать с помощью кнопки Параметры, имеющейся в этом окне:

  • в окне Параметры на вкладке Общие установите максимальное количество занятий в день,
  • возможно ли использование нулевых занятий,

Расписание для нескольких учебных смен

Если в учебном заведении несколько учебных смен, то установите в качестве начального занятия то, с которого начинается 1-я смена, а в качестве конечного занятия то, которым заканчивается последняя смена, например, с 1-го по 8-ое.

После установки параметров расписания можно приступать к назначению занятий подробнее см. 4.7. Операции с занятиями.

Когда расписание будет составлено и согласовано его можно распечатать.

Распечатка расписания

1 вариант: Отчеты/Печать расписания,

2 вариант: Откройте Планшет занятий и нажмите кнопку (Печать) в Стандартной панели инструментов.

После этого появляется окно диалога:


Рис. 92. Печать расписания.

В этом окне выберите форму документа: Расписание

  • печатать расписание групп, преподавателей, либо аудиторий (чаще используется печать расписания по группам),
  • период печати: день, неделя, несколько дней,
  • с помощью кнопки Выбрать выберите группы, преподавателей, аудитории, которые необходимо распечатать.

Нажмите кнопку По группам или клавишу Enter – отчет будет создан и передан в Excel.

Параллельно можно напечатать журнал группы, для этого нажмите кнопку Журнал. В результате в Excel сформируется журнал, в котором будет автоматически сформирована обложка, списки слушателей, а также распечатаны тематики занятий с указанием их продолжительности, преподавателя и аудитории. Программа позволяет облегчить труд методистов занимающихся оформлением журнала, а так же дает возможность в любой момент восстановить утерянный журнал или сделать дубликат.

Если традицией учебного заведения является публикация листа замен, то в окне диалога Рис. 92. выберите форму документа Лист замен. Нажмите кнопку Печать или клавишу Enter – отчет будет создан и передан в Excel.

Оглавление Перейти к программе

Страница 28 - 28 из 38
Начало | Пред. | 26 27 28 29 30 | След. | Конец Все