Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Экспресс-расписание ИПК

Оглавление Перейти к программе

4.9. Работа с отчетами

Отчеты открываются с помощью пункта меню Отчеты, либо с помощью соответствующих кнопок в панели инструментов основного окна программы, либо панелей инструментов других окон. Одни отчеты – это только печатные формы, поскольку информация уже представлена в Планшете занятий: расписание занятий групп, расписание занятий преподавателей, табель по преподавателям, другие представляют собой экранные формы, которые можно распечатать: Журнал замен, Анализ нагрузки, Выполнение нагрузки. В последних отчетах, как правило, есть панель инструментов и табличная часть.

Методы работы с таблицей отчета аналогичны работе с таблицами в справочниках, планшете занятий. Это:

4.9.1. Табель по преподавателям

Отчет служит для печати табеля учета рабочего времени по преподавателям. В свете новой пенсионной реформы данный отчет является основанием исчисления выслуги лет, поэтому отражает фактически выданное количество учебных часов преподавателями. Каждое занятие в табеле отражается как 2 часа.

Табель составляется на основании занятий расписания. В табеле отражаются причины запретов в соответствии с их обозначениями для табеля. Если у преподавателя есть и запрет и выполнены занятия, то в табеле отразится и то и другое.

Открыть отчет:

Отчеты/Табель по преподавателям.

Далее необходимо выбрать месяц и год, можно выбрать преподавателей включаемых в табель по ФИО или по кафедрам с помощью кнопки Выбрать.

Отчет имеет только печатную форму, поэтому нажмите Печать, после чего начнется формирование отчета в Microsoft Excel (подробнее см. 4.3.4. Печать таблиц).

4.9.2. Анализ нагрузки

Отчет служит для анализа совокупной нагрузки по преподавателям, группам, аудиториям, типам аудиторий. Для выявления превышения допустимого количества часов, из-за чего выполнение нагрузки окажется нереальным.

Открыть отчет:

1 вариант: Отчеты/Анализ нагрузки/Преподавателей или Групп или Аудиторий или Типов аудиторий.

2 вариант: откройте Справочник нагрузки, затем выберите Преподавателя, Группу или Аудиторию, и нажмите кнопку (Анализ нагрузки).


Рис. 93. Анализ нагрузки преподавателей.

Отчет содержит следующие графы:

  • Преподаватель или Группа или Аудитория или Тип аудитории.
  • Количество нагрузок (у типов аудиторий – количество аудиторий).
  • Количество учебных часов всего в учебном году
  • Средненедельная нагрузка, часов. Выбирается из справочника нагрузки из графы всего.
  • Среднедневная нагрузка, часов. Рассчитывается как средненедельная нагрузка, деленная на 6 (рабочих дней).

При открытии отчета он сортируется по убыванию количества часов. При необходимости можно отсортировать отчет по другой графе и в другом направлении (см. 4.3.3. Сортировка таблиц).

Отчет можно распечатать (см. 4.3.4. Печать таблиц) с помощью кнопки (Печать)

4.9.3. Выполнение нагрузки

Отчет служит для анализа текущего выполнения учебной нагрузки преподавателями, а также в группах и обязательных аудиториях. Отчет позволяет своевременно выявить отставание от недельной и годовой нормы, наметить пути устранения отставания выполнения нагрузки.

Открыть отчет:

Отчеты/Выполнение нагрузки.


Рис. 94. Выполнение нагрузки.

Отчет состоит из 2-х таблиц.

1. В верхней таблице данные сгруппированы по преподавателям или группам или аудиториям.

2. В нижней части отчета выводятся нагрузки выделенного в верхней таблице преподавателя (группы или аудитории), т.е. расшифровываются показатели верхней таблицы, если нажата кнопка (Фильтр) в панели инструментов. Если эта кнопка не нажата, то в нижней таблице выводятся все нагрузки, имеющиеся в справочнике нагрузок.

Панель инструментов:

Рис. 95. Панель инструментов.

1 – Фильтр. Если кнопка нажата, то в нижней таблице выводятся только нагрузки выделенного в верхней таблице объекта, если не нажата, то все нагрузки.

2 – Анализ нагрузки – открывает одноименный отчет. Что именно будет проанализировано: преподаватели, группы или аудитории – определяет кнопка выбора типа объекта (4).

3 – Журнал занятий – выводит список занятий по выделенной нагрузке или объекту.

4 – Кнопка выбора типа объекта: преподаватель, группа, аудитория (П, Г, А). Щелчок левой кнопкой мыши переключает в направлении: П → Г → А, а правой – в обратном.

5 – Рабочая дата. Поскольку в отчет выводятся заранее рассчитанные итоги по состоянию на рабочую дату, то в данном отчете показана именно рабочая дата. Она устанавливается в окне Параметры (см. 4.2. Параметры расписания). Если здесь изменить рабочую дату, то она изменится и в окне Параметры. При смене рабочей даты итоги автоматически пересчитываются, и отчет обновляется (на это требуется немного времени).

Особенности работы с помощью клавиатуры

В отчете предусмотрена возможность быстрой работы с помощью клавиатуры. При нажатии клавиши Enter выделение передается в объект ниже: из календаря панели инструментов в верхнюю таблицу, из верхней таблицы – в нижнюю; при нажатии Escape – в объект выше. Клавиша Tab выполняет те же действия, но по кругу.

Отчет можно сортировать (см. 4.3.3. Сортировка таблиц).

Можно распечатывать верхнюю или нижнюю таблицу, предварительно выбирая графы для печати (см. 4.3.4. Печать таблиц). Для этого сначала установите указатель в верхнюю или нижнюю таблицу.

Оглавление Перейти к программе

Страница 29 - 29 из 38
Начало | Пред. | 27 28 29 30 31 | След. | Конец Все