Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Экспресс-расписание ИПК

Оглавление Перейти к программе

4.9.22. Рассылка

На сегодняшний день электронная почта стала надежным и быстрым помощником бизнеса. Благодаря электронной почте легко и просто подписаться на различные информационные рассылки. Программа «Экспресс-расписание» является мощным и эффективным средством оповещения людей о проводимых в институте семинарах и учебах. Программа позволяет автоматически создавать письма для рассылки, а также прикреплять к ним файлы различного формата.

Используя выборку, Вы можете определить круг лиц, которым будет интересна та или иная информация. (Для того. Чтоб определить тех слушателей, которые имеют адреса электронной почты необходимо в графу электронная почта поставить символ «@» ) Далее просто нажимаете на кнопку Конверт.


Рис. 135. Определение слушателей имеющих электронные адреса.


Рис. 136. Просмотр слушателей имеющих электронные адреса.

Программа автоматически создает письма для рассылки.

Примечание: предварительно перед созданием электронных писем необходимо в папку C:\Program Files\Экспресс-расписание ИПК\Рассылка добавить те файлы, которые необходимо отправить вместе с письмом.

В текстовом файле «Письмо» первой строчкой указывается тема сообщения для рассылки, в следующих строках этого же файла можно указать сам текст рассылки. Остальные файлы, помещенные в эту папку, при отправке будут прикреплены к письму. Стоит заметить, что программа берет файлы из локальной папки компьютера, соответственно рассылка должна проводиться с того компьютера, где имеется возможность подключения к сети Интернет, а также настроено подключение.

4.9.23. Журнал счетов и контрактов

Программа «Экспресс-расписание» может помочь в составлении следующих документов:

Счет на оплату см. Приложение №2


Рис. 137. Счет на оплату.

Для создания Счета на оплату выполните: Отчеты\Журнал счетов. Далее укажите, какие услуги должны входить в счет, а также название организации. Выберите дату и нажмите печать. Программа автоматически сформирует документ, а также сохранит его в журнале счетов.

При необходимости добавления или корректировки услуг воспользуйтесь справочником образовательных услуг. В данном справочнике можно изменить наименование услуги, ее единицу измерения, стоимость, а также указать включен в нее НДС или нет.


Рис. 138. Справочник Образовательные услуги.

Договор об оказании образовательных услуг см. Приложение №3

Для формирования договора необходимо открыть: Отчеты\Журнал контрактов.

Далее необходимо указать точное наименование организации и сроки обучения, а также наименование программы, количество человек и стоимость обучения одного человека.

Рис. 139. Параметры контракта.

При нажатии кнопки Печать программа сделает запрос к базе данных слушателей и выберет из нее именно тех слушателей, которые именно в это же самое время проходили обучение от данной организации и подставит их в поля контракта с указанием необходимых по каждому слушателю параметров. Таким образом, программа облегчает работу методистов занимающихся составлением подобного рода документов.

Контракт сохранится в Журнале контрактов, при необходимости его можно просмотреть или сделать дубликат.

В том случае, если необходимо создавать контракты для выездных семинаров с помощью портативных компьютеров (ноутбуков), отключенных от основной базы данных, в программе предусмотрен экспорт и импорт контрактов.

Оглавление Перейти к программе

Страница 35 - 35 из 38
Начало | Пред. | 33 34 35 36 37 | След. | Конец Все