Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Экспресс-расписание ИПК

Оглавление Перейти к программе

1. ВВЕДЕНИЕ
2. НАЗНАЧЕНИЕ И УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ
    2.1. Назначение и возможности программы
    2.2. Параметры программы (ограничения)
    2.3. Системные требования
    2.4. Порядок установки программы
        2.4.1. Установка на 1 компьютер
        2.4.2. Регистрация программы
    2.5. Работа с базой данных
        2.5.1. Создать новую базу данных
        2.5.2. Открыть базу данных
        2.5.3. Сохранить базу данных в другом файле
        2.5.4. Сжатие и восстановление базы данных
        2.5.5. Архивирование и рекомендации по защите информации
        2.5.6. Копирование базы данных на съемный диск (флеш)
        2.5.7. Восстановление базы данных со съемного диска (флеш)
    2.6. Наборы прав
        2.6.1. Обновление данных в окнах
        2.6.2. Монопольный режим
    2.7. Компоненты программы
    2.8. Запуск программы
3. НАЧАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОГРАММЕ
    3.1. Запуск программы
    3.2. Окно программы, панели инструментов
        3.2.1. Панель инструментов Стандартная
        3.2.2. Панель инструментов Справочники
        3.2.3. Сервисные возможности программы
        3.2.4. Работа с вложенными окнами
        3.2.5. Получение справочной информации
        3.2.6. Отмена и возврат последних действий
4. РАБОТА С ПРОГРАММОЙ
    4.1. Порядок работы с программой
    4.2. Параметры расписания
        4.2.1. Вкладка Общие
        4.2.2. Вкладка Расписание
        4.2.3. Вкладка Интерфейс
        4.2.4. Вкладка Учебное заведение
        4.2.4. Вкладка Сеть
    4.3. Справочники
        4.3.1. Работа со справочниками
        4.3.2. Выделение строк в таблицах
        4.3.3. Сортировка таблиц
        4.3.4. Печать таблиц
            4.3.4.1. Работа с шаблонами
        4.3.5. Импорт данных
    4.4. Заполнение справочников
        4.4.1. Кафедры
        4.4.2. Укрупненные специальности
        4.4.2. Специальности
        4.4.3. Типы аудиторий
        4.4.4. Аудитории
        4.4.5. Статусы преподавателей
        4.4.6. Уровни образования
        4.4.7. Преподаватели
        4.4.8. Типы групп
        4.4.9. Виды обучения
        4.4.10. Группы
        4.4.11. Профессии слушателей;
        4.4.12. Должности слушателей;
        4.4.13. Слушатели
        4.4.14. Дисциплины
        4.4.15. Тематические планы
        4.4.16. Темы занятий
        4.4.17. Праздничные дни
        4.4.18. Время занятий
        4.4.19. Причины запретов
        4.4.20. Типы занятий
        4.4.21. Справочник нагрузки
        4.4.23. Справочник пользователи
    4.5. Планшет занятий
        4.5.1. Панель инструментов планшета занятий
        4.5.2. Панель занятий
        4.5.3. Условные цветовые обозначения в ячейках
        4.5.4. Работа с секцией
    4.6. Режимы работы панели занятий
        4.6.1. Выделение ячеек панели занятий
        4.6.3. Таблица нагрузки
    4.7. Операции с занятиями
        4.7.1. Назначить / заменить занятие
        4.7.2. Переместить занятие, копировать занятие
        4.7.3. Заменить аудиторию
        4.7.4. Заменить преподавателя
        4.7.5. Отменить занятие
        4.7.7. Запретить занятие
        4.7.8. Журнал занятий
        4.7.9. Информация
    4.8. Расписание
    4.9. Работа с отчетами
        4.9.1. Табель по преподавателям
        4.9.2. Анализ нагрузки
        4.9.3. Выполнение нагрузки
        4.9.4. Выполнение за месяц (справка-выписка)
        4.9.5. Учет часов за месяц
        4.9.6. Учет по типам занятий
        4.9.7. Учет по типам групп
        4.9.8. Передача нагрузки
        4.9.9. Журнал изменений
        4.9.10. Контракт преподавателя
        4.9.11. Приказ о проведении занятий
        4.9.12. Учет часов преподавателей
        4.9.13. Сводные данные по группе
        4.9.14. Ведомость учета часов
        4.9.15. Расчетная ведомость
        4.9.16. Годовой отчет
        4.9.17. Документы по слушателям
        4.9.18. Удостоверения
        4.9.19. Статистическая отчетность для отдела УГМЗ
        4.9.20. Выборка слушателей
        4.9.21. Статистические отчеты для отдела УГМЗ
        4.9.22. Рассылка
        4.9.23. Журнал счетов и контрактов
        4.9.24. Формы для печати
    4.10. Публикация веб-страниц
Приложения
Приложение №1 Контракт преподавателя
Приложение №2 Счет на оплату
Приложение №3

1. ВВЕДЕНИЕ

Настоящее руководство пользователя описывает методику работы пользователя с программой для автоматизации административной и учебной деятельности институтов профессиональной переподготовки и повышения квалификации кадров «Экспресс-расписание» ИПК.

Идея этой программы и ее названия – это быстрое расписание. За считанные минуты программа позволяет составить расписание с последующей удобной корректировкой, также в программе автоматизировано ведение ежедневных изменений расписания и учет фактически выполненных часов.

Специальная версия программы для институтов повышения квалификации вышла за рамки обычного расписания – теперь это полноценный инструмент для управления учебным заведением. В течение двух лет разработчики сотрудничали с Кировским институтом переподготовки и повышения квалификации кадров АПК (г.Киров), в результате чего создали программу, позволяющую полностью автоматизировать административную и учебную деятельность ИПК.

Наиболее сильной стороной программы является возможность автоматизированного составления большинства стандартных отчетов, а также их специализированных форм для институтов повышения квалификации, что делает программу средством оперативного управления учебным заведением.

Для самостоятельного изучения программы был разработан обучающий фильм, справочная информация (помощь) и настоящее руководство пользователя, работает линия консультаций по телефону и электронной почте.

Будучи изначально простотой и удобной, программа снискала популярность среди проректоров, завучей и диспетчеров. Программа существует в различных версиях: для институтов повышения квалификации, для вузов, колледжей и школ.

В течение 7 лет разработчики совершенствуют программу, поддерживают обратную связь пользователями. Программа постоянно дорабатывается, поэтому, пожалуйста, присылайте свои предложения. Это позволит сделать программу более функциональной, удобной и максимально соответствующей Вашим ожиданиям и запросам, уважаемые коллеги.

Для серьезной доработки программы по Вашему техническому заданию может быть заключен специальный договор между учебным заведением и разработчиком.

С уважением к Вам и надеждой на плодотворное сотрудничество, автор и разработчик программы «Экспресс-расписание», П.С. Батищев.

2. НАЗНАЧЕНИЕ И УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ

Данный раздел предназначен для сотрудников, которые будут заниматься установкой и техническим обслуживанием программы «Экспресс-расписание».

Раздел содержит информацию для технических специалистов:

  • Назначение и возможности программы
  • Установка
  • Настройка
  • Администрирование
  • Работа с базой данных

Примечание: для пользователей предназначены следующие разделы руководства: 3. Начальные сведения о программе, 4. Работа с программой

2.1. Назначение и возможности программы

Программа «Экспресс-расписание» предназначена для автоматизации составления расписания в Институтах повышения квалификации и его текущей корректировки, ведения учета выполнения педагогических часов и составления соответствующей документации.

Примечание: при указании в настоящем руководстве названия программы «Экспресс-расписание» имеется в виду программа «Экспресс-расписание» ИПК.

Возможности программы:

  • Cоставление расписания до 20 пар занятий в день;
  • Возможность ежедневной замены занятий, преподавателей, аудиторий;
  • Составление расписания для нескольких смен, а также потоков курсовой подготовки с разными сроками начала и окончания обучения;
  • Работа с подгруппами (деление до 10 подгрупп);
  • Возможность объединения групп и подгрупп в поток;
  • Возможность установки нулевых пар занятий;
  • Полный учет выполнения нагрузки за курс обучения и в любых разрезах и формах.
  • Планирование отсутствия и занятости преподавателей, групп, аудиторий;
  • Печать расписания, листа замены.
  • Возможность распечатки табеля и других отчетов по выполнению нагрузки, по оплате (передаются в Excel);
  • Возможность корректировки формы и содержания шаблонов отчетов;
  • Полная информированность диспетчера в процессе составления расписания (выделение цветом, подсказки);
  • Выборка занятий для ведения журнала;
  • Возможность печати бланков удостоверений, приказов, журнала учебных групп.

Преимущества:

  • Программа удобна в работе, легка в освоении;
  • Имеется отмена и возврат последних действий;
  • Стандартный интерфейс Windows;
  • Имеется руководство пользователя и помощь;
  • С течением времени программа постоянно улучшается и дорабатывается по Вашим предложениям, производится обновление версий;
  • Техническая поддержка по телефону горячей линии.

2.2. Параметры программы (ограничения)

Параметры расписания:

  • количество пар занятий: 20, плюс нулевое занятие;
  • максимальное количество подгрупп: 10;
  • учет выполненных занятий, в разрезе нагрузок, групп, преподавателей, аудиторий;
  • замена любых занятий, преподавателей, аудиторий и ведение журнала замен.

Варианты программы

Программа без регистрации работает в демонстрационном режиме, а при вводе кода регистрации работает в обычном режиме. В зарегистрированной версии программы «Экспресс-расписание» могут работать одновременно несколько пользователей (диспетчеров) с одной базой данных (программа является сетевой). Таким образом, например, назначение занятия одним пользователем влечет за собой отражение этой информации у других пользователей.

2.3. Системные требования

Персональный компьютер:

  1. Минимальные требования:
    • Процессор: Pentium-I (233 МГц)
    • ОЗУ: 64 Mb
    • Свободного места на жестком диске: 50 Mb;
  2. Оптимальные требования:
    • Процессор: Celeron-633 (Pentium II или выше)
    • ОЗУ: 128 Mb
    • Свободного места на жестком диске: 50 Mb.

Программное обеспечение:

  • Microsoft Windows 95/98/Me/2000/XP/2003 (любая версия из перечисленных);
  • Microsoft Excel 2000/XP/2003/2007 (вывод отчетов),
  • Microsoft Word 2000/XP/2003/2007 (вывод отчетов),
  • Microsoft Access 2000/XP/2003/2007 (хранение информации),
  • Microsoft Outlook 2000/XP/2003/2007 (для поддержки пользователей).

Примечание 1: программы Word, Excel, Access, Outlook входят в комплект программ Microsoft Office и наиболее часто бывают установлены на компьютере.

Примечание 2: ОС Windows, программы Word, Excel, Access, Outlook в комплект поставки программы «Экспресс-расписание» не входят.

Программы MS Word и MS Excel необходимы для печати отчетов. Возможно применение более ранних версий программы, однако, корректная работа в этом случае не гарантируется.

Программа MS Access используется для хранения расписания и всей информации по слушателям, а также для оперативной выборки информации, поэтому ее наличие обязательно (либо компонента DAO360.dll, DAO360 используется только для связи программы с базой данных, входит в Access.)

Программа MS Outlook применяется только в том случае, если Вы пожелаете обратиться к разработчику и отослать базу данных для экспертизы и получения рекомендаций. В любом случае электронное письмо можно создать вручную в любом другом почтовом клиенте.

Для нормальной работы с программой необходим видеорежим с разрешением не менее 800х600 точек с глубиной цвета не хуже High Color.

Программа требует наличия на компьютере мыши. Работа без мыши невозможна.

ВНИМАНИЕ!

Программа должна быть установлена в папку на локальном жестком диске (регистрация на флеш невозможна).

Программа должна иметь «Доступ на запись» в ту папку, в которой она установлена (обычно c:\Program Files\Экспресс-расписание ИПК), иначе она не может быть зарегистрирована (введены коды регистрации), а также не будут сохранены документы в подпапке Документы. Доступ на запись нужен и в ту папку, где будет находиться база данных (по умолчанию она находится в папке Программы).

Если Вы используете операционную систему Windows 2000, либо XP или 2003 и файловую систему NTFS, то либо необходимо иметь права Администратора при входе в систему при загрузке компьютера, либо необходимо пользователю предоставить права на запись в папку, где установлена программа «Экспресс-расписание».

Если у Вас нет прав на запись в папку, обратитесь к системному администратору учебного заведения.

2.4. Порядок установки программы

Особенность установки программы состоит в том, что она устанавливается на несколько компьютеров, которые работают с одной базой данных. Установка программы «Экспресс-расписание» выполняется следующим образом:

1. Программа устанавливается на каждый компьютер отдельно (см. 2.4.1. Установка на 1 компьютер)

2. Регистрация необходима для каждого компьютера отдельно, см. 2.4.2. Регистрация программы. Исходный код будет различным для каждого компьютера.

3. На одном (главном) компьютере создается база данных см. 2.5.1. Создать новую базу данных. Необходимо установить общий доступ на папку с базой данных и предоставить права на изменение информации тем пользователям, которые будут работать с расписанием.

4. На других компьютерах база данных выбирается на каждом компьютере отдельно с помощью меню Файл\Открыть см. 2.5.2. Открыть базу данных. Нужно выбрать общий файл базы данных, находящийся на главном компьютере (или сервере) по сети (через Сетевое окружение).

2.4.1. Установка на 1 компьютер

Программа нуждается в корректной установке. Простого копирования программы с одного диска на другой (при отсутствии некоторых компонентов в системе) будет недостаточно.

ВНИМАНИЕ! Если Вы производите переустановку программы после сбоя, то сделайте резервную копию файла базы данных: Сервис/Архивировать базу данных.

Порядок установки программы с компакт-диска:

  • Вставьте компакт-диск в дисковод, и автоматически запустится программа установки.

    Примечание: Если программа установки не запустилась, то откройте Мой компьютер, компакт-диск и запустите файл: raspis_ipk.exe;

  • В появившемся окне с названием «Установка Экспресс-расписание» прочитайте Лицензионное соглашение и если Вы согласны, то поставьте галочку «Я принимаю это соглашение», затем нажмите Далее;


Рис. 1. Установка программы "Экспресс-расписание"


Рис. 2. Окно выбора папки установки.

  • Проверьте папку установки, при необходимости измените (по умолчанию программа устанавливается в папку: «C:\Program Files\Экспресс-расписание ИПК»). Нажмите Начать – начнется копирование файлов, если какой-либо файл уже имеется на Вашем компьютере, то программа сообщит об этом, в большинстве случаев необходимо нажать Все поверх.


Рис. 3. Установка программы, замена файлов.


Рис. 4. Запуск Readme файла.

  • По окончании установки нажмите Ok.

Примечание 1: В Windows XP/2003 может возникнуть вопрос о сохранении нераспознанных версий файлов, ответьте утвердительно с тем, чтобы оставить эти файлы, а не восстанавливать исходные версии файлов из комплекта установки Windows.

Примечание 2: Если программа установки потребует перезагрузить компьютер Рис. 5, сделайте это. В версиях Windows 95/98/Me перезагрузка обязательна.


Рис. 5. Окно подтверждения перезагрузки компьютера.

Примечание 3: Также появится окно программы Блокнот с файлом ReadMe (Рис. 6), содержащим общую информацию о программе и папка с ярлыками для запуска программы «Экспресс-расписание» (Рис. 7).


Рис. 6. Окно информации о программе


Рис. 7. Папка с ярлыками.

2.4.2. Регистрация программы

Программа снабжена системой защиты от несанкционированного копирования! Это сделано для защиты авторского права разработчика.

Для работы в программе «Экспресс-расписание» ее необходимо зарегистрировать. Незарегистрированная копия программы работает только в демонстрационном режиме.

Регистрация программы:

  • запустите программу и запишите исходный код продукта;


Рис. 8. Регистрация программы "Экспресс-расписание"

  • передайте исходный код по электронной почте (предпочтительнее), либо по телефону – при регистрации, пожалуйста, укажите номер лицензии, наименование организации, наименование и номер версии программы;
  • получите код ответа и введите его;
  • нажмите кнопку Регистрация.

Примечание: После регистрации программы рекомендуется записать на внешний носитель информации (дискету или флеш) файл raspis.ini, находящийся в папке программы (С:\Program Files\Экспресс-расписание). В этом файле сохранен код регистрации. В случае неисправностей с компьютером, Вы можете после ремонта и повторной установки программы вписать этот файл на прежнее место, и программа не будет запрашивать код регистрации при условии, что оборудование будет тем же.

Перерегистрация программы

Если необходимо зарегистрировать программу из Демонстрационного режима выполните Справка/Регистрация программы, передайте исходный код разработчику, получите и введите ответный код регистрации программы, нажмите кнопку Регистрация.

2.5. Работа с базой данных

Вся информация, с которой работает программа «Экспресс-расписание» сохраняется в файле базы данных формата Microsoft Access 2000/XP/2003 (расширение файла *.mdb).

В одном файле базы данных хранится все содержимое справочников, расписание занятий, параметры расписания.

Примечание: часть своих настроек программа хранит в реестре Windows.

Для выполнения стандартных операций с файлом базы данных: создание, открытие, сохранение в другом файле имеются стандартные команды в меню Файл и стандартные кнопки в панели инструментов Стандартная.

2.5.1. Создать новую базу данных

Если Вы только зарегистрировали программу, и нет файла raspis.mdb, то он создается автоматически и заполняются справочники демонстрационными данными.

Внимание: не требуется ничего выполнять, пока Вы не приступите к вводу реальных данных. Все данные удобнее вводить в новую (чистую) базу данных.

Если нужно создать новую базу данных, выполните:

Файл/Создать или (Создать), или Ctrl+N далее необходимо указать имя создаваемого файла, например, raspis2 (Рис. 9.) и нажать кнопку Сохранить.


Рис. 9. Создание базы данных.

Появится запрос «Заполнить базу данных демонстрационными данными?». Если Вы ответите «Да», то база данных будет заполнена примерными данными, что позволяет ознакомиться с возможностями программы. При ответе «Нет» будет создана пустая база данных с заполненными только некоторыми предопределенными справочниками, заполнение которых необходимо для правильного функционирования программы.

2.5.2. Открыть базу данных

Файл/Открыть или (Открыть), или Ctrl+O далее необходимо выбрать файл (или вписать его имя) и нажать кнопку Открыть.

Для работы программы требуется всего один файл базы данных, который программа запоминает и автоматически открывает при каждом запуске программы.

Второй и более файл могут быть необходимы только если Вы ведете расписание нескольких учебных заведений, либо наступил следующий учебный год. Только в этом случае Вам нужно воспользоваться этой командой.

Внимание: каждый раз эту команду не нужно использовать! Команда выполняется после установки программы на другой компьютер, либо для последующей работы с другой базой данных. Команда не выполняет открытие отчетов в Excel.

2.5.3. Сохранить базу данных в другом файле

Файл/Сохранить как или (Сохранить как), далее необходимо указать новое имя файла, отличающееся от предыдущего и нажать кнопку Сохранить.

После этого программа работает с новым файлом, являющимся полной копией старого. Старый файл также хранится на диске.

Внимание: во время работы с программой данные сохраняются автоматически и нет необходимости в каком-либо сохранении информации.

Примечание 1: данная команда может использоваться при переходе на новый учебный год, для того чтоб облегчить работу оператора по вводу данных. Так создается копия, в которой Вы можете удалить расписание и нагрузку.

Примечание 2: если возникает необходимость в резервном копировании, то выполните команду Сервис/Архивировать базу данных. (см. 2.5.5. Архивирование и рекомендации по защите информации).

2.5.4. Сжатие и восстановление базы данных

Для эффективной и быстрой работы программы необходимо постоянно следить за файлом базы данных. Эта особенность продиктована форматом файла Microsoft Access. Формируемые запросы к базе данных, массовое добавление или удаление записей увеличивают объем файла, из-за чего программа постепенно начинает работать медленнее, а, кроме того, могут случиться серьезные сбои в работе и потеря информации (причем сразу всей, т.к. вся информация хранится в одном файле).

Эта проблема во многом решена. Каждый день при первом запуске программы автоматически проводится восстановление и сжатие базы данных. Чтобы эта операция была наиболее безопасной, сначала формируется копия файла базы данных, имя файла которой *_backup.mdb, далее эта копия сжимается в файл *_compact.mdb и перезаписывается на место исходного файла.

Сжатие и восстановление базы данных позволяет уменьшить размер базы данных, а значит, повысить скорость работы программы, ее устойчивость против сбоев.

Сжатие и восстановление текущего файла базы данных можно выполнить вручную с помощью: Сервис/Сжать базу данных.

2.5.5. Архивирование и рекомендации по защите информации

Не секрет, что компьютерная техника не всегда бывает надежной. Может выйти из строя жесткий диск, и тогда вся информация, наработанная за долгий период, будет потеряна, а могут возникнуть ошибки на диске, не устраненные вовремя. Тогда, поскольку размещение информации на диске будет неверным, может возникнуть потеря части файла базы данных или его порча, причем безвозвратная.

Чтобы этого не произошло, необходимо периодически создавать резервную копию файла базы данных. Для создания резервной копии текущего файла базы данных в программе предусмотрена команда: Сервис/Архивировать базу данных. При ее выполнении сначала производится сжатие и восстановление текущего файла базы данных, а затем его архивирование в подпапку Архив папки программы.

Для более надежной защиты, рекомендуется выполнять резервное копирование файла базы данных на другой жесткий диск, дискету или флеш. Это удвоит надежность. Помните, что при потере файла базы данных станет не только невозможной дальнейшая работа с наработанными данными расписания, но и может быть парализована нормальная работа всего учебного заведения.

2.5.6. Копирование базы данных на съемный диск (флеш)

Рис. 10. Флеш.

Для завучей и диспетчеров, которые работают с программой как на работе, так и дома, есть удобная возможность копировать базу данных на съемный диск, то есть флеш, а, перейдя на другой компьютер, восстанавливать информацию с флеш и продолжать работу.

Для записи базы данных на флеш выполните: Файл/Скопировать на съемный диск/Да.

Если к Вашему компьютеру подключено несколько съемных дисков, то будет выдано окно для выбора нужного диска. Выберите диск и нажмите Ok.

Примечание 1: перед записью база данных сжимается, затем копируется с жесткого диска на флеш, имя файла сохраняется тем же. Если на флеш уже был записан файл с таким именем, то он будет заменен (без предупреждения).

Примечание 2: вместе с файлом базы данных, на флеш записывается файл raspis.txt, внутри которого указывается имя файла базы данных. Это позволит в дальнейшем автоматизировать восстановление базы данных.

Примечание 3: при выполнении данной команды программа продолжает работать с прежним файлом базы данных, а при выполнении команды Файл/Сохранить как – программа работает с созданной копией.

Примечание 4: в Windows 95 и 98 требуются специальные драйверы, которые входят в комплект поставки флеш, а более современные Windows Me, 2000, XP, 2003 работают с любыми флеш автоматически.

2.5.7. Восстановление базы данных со съемного диска (флеш)

Для восстановления выполните: Файл/Восстановить со съемного диска/Да.

Если к Вашему компьютеру подключено несколько съемных дисков, то будет выдано окно для выбора нужного диска. Выберите диск и нажмите Ok.

Если база данных была скопирована на флеш не с помощью специального режима копирования (см. 2.5.6. Копирование базы данных на съемный диск (флеш)), а вручную, используя Проводник или любой файловый менеджер, либо на съемном диске был удален файл raspis.txt, то будет выдано окно диалога для выбора файла базы данных. Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.

Примечание 1: при выполнении данной команды программа сначала копирует файл, а затем работает с его копией. При выполнении команды Файл/Открыть – программа работает с выбранным файлом базы данных без его копирования.

Примечание 2: если на жестком диске уже имеется файл с тем же именем, что и восстанавливаемый, то он будет переименован в файл «Имя (1).mdb». Таким образом, при частом использовании данного режима на жестком диске будут накапливаться файлы с возрастающими номерами в скобках. Но при наличии современного компьютера расход места на жестком диске будет не значительным, а данная операция практически заменит резервное копирование базы данных.

Примечание 3: восстанавливаемый файл копируется в ту же папку и на тот же диск, где был предыдущий файл базы, с которым работала программа. При восстановлении файла со съемного диска на съемный диск будет выдано предупреждение и рекомендуется ответить Да, чтобы скопировать файл на жесткий диск в папку, где размещается программа.

ВНИМАНИЕ: Если программа установлена сразу на несколько компьютеров (используется сетевая версия), и все они обращаются к одной и той же базе данных, то сохранение и восстановление БД может выполнять только системный администратор учебного заведения. Дело в том, что нужно поддерживать целостность данных, то есть все компьютеры учебного заведения должны работать с одной и той же базой данных, копируя БД и делая в ней изменения, Вы должны быть уверены в том, что НИ ОДИН ИЗ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ПРОГРАММЫ НЕ БУДЕТ ВНОСИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ В ДЕЙСТВУЮЩУЮ БД. В противном случае, при восстановлении БД, ВСЕ ИЗМЕНЕНИЯ ВНЕСЕННЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ БУДУТ УТЕРЯНЫ.

2.6. Наборы прав

Для обеспечения сохранности информации и разграничения прав доступа в программе предусмотрен справочник Пользователи. Чтобы открыть справочник, выполните: Справочники/Пользователи.

По умолчанию в справочнике создаются 3 пользователя: Администратор, Диспетчер, Пользователь с 3-мя соответствующими одноименными ролями.

Роль определяет набор прав, то есть, какие возможности программы может использовать пользователь, согласно своей роли. В данной версии наборы прав не могут быть изменены и выбираются только с помощью выбора нужной роли. Список прав приведен в следующей таблице.

Наборы прав

Возможность Администратор Диспетчер Пользователь
Назначить, отменить занятие + + -
Установить, снять запрет + + -
Печать расписания + + +
Создать, открыть, сохранить как базу данных + + -
Скопировать базу данных на флеш, восстановить базу данных + + -
Сжать, архивировать, вложить в письмо базу данных + + -
Отмена последних действий + + -
Редактирование справочников + + -
Изменить параметры расписания (Сервис/Параметры) + + +
Создать нового пользователя, изменить имя пользователя, роль + - -
Изменить свой пароль + + +
Изменить пароль другого пользователя + - -
Войти в программу в монопольном режиме + + -

Как видно из таблицы, Пользователь может только просматривать информацию. Диспетчер может все, за исключением работы со справочником пользователей, а Администратору доступны все возможности.

2.6.1. Обновление данных в окнах

Поскольку несколько пользователей одновременно работают с одной базой данных, то встает проблема одновременного отображения сделанных изменений в окне программы у всех пользователей.

В программе предусмотрено автоматическое обновление окон, то есть считывание данных из базы данных и вывод на экран.

Чтобы настроить период автообновления выполните: Сервис/Параметры/Сеть/Автообновление окон, установите через сколько секунд будет происходить автообновление. По умолчанию 10 секунд.

В процессе работы если есть необходимость обновить активное окно, то нажмите кнопку Обновить (или клавишу F5, или Вид/Обновить) – обновляет содержимое активного окна.

2.6.2. Монопольный режим

Монопольный режим – это режим работы с базой данных одного пользователя. Если один пользователь загрузил программу в монопольном режиме, то другие уже не смогут загрузить программу ни в обычном, ни в монопольном режиме (при работе с той же базой данных).

Монопольный режим предназначен для выполнения операций, связанных с выбором и обслуживанием базы данных. Это создание, открытие, сохранение, сжатие, архивирование базы данных. Данные операции нельзя выполнить в обычном режиме, т.к. другие пользователи будут обращаться к базе данных, а это необходимо исключить.

Запуск программы в монопольном режиме выполняется с помощью ярлыка «Экспресс-расписание Монопольно», либо указанием в командной строке ключа /m. Монопольно могут работать Администратор или Диспетчер.

2.7. Компоненты программы

При установке программа создает папки и устанавливает все необходимые файлы для ее корректной работы.

Папка для размещения программы выбирается при установке. По умолчанию предлагается папка:

C:\Program Files\Экспресс-расписание ИПК.

В этой папке размещаются файлы:

  • raspis.exe – программа,
  • raspis.mdb – база данных расписания,

а также создаются подпапки:

  • Шаблоны – для размещения шаблонов печатных форм отчетов,
  • Документы – для размещения созданных отчетов,
  • Веб-шаблоны – для размещения шаблонов веб-страниц,
  • WWW – для размещения веб-страниц расписания,
  • Рассылка – для размещения файлов рассылки,
  • Zip – для размещения программы-архиватора,
  • Архив – для размещения архивов баз данных.

2.8. Запуск программы

При установке программы в главном меню Windows (меню Пуск) программа установки создает папку «Экспресс-расписание» (Пуск/Программы/Экспресс-расписание ИПК), в которой имеются ярлыки:

  • «Экспресс-расписание» – для запуска программы;
  • «Руководство пользователя» – документ Word;
  • «Справка Экспресс-расписание» – справочная система;
  • «Страница Экспресс-расписание» – для открытия страницы о программе (в Internet);
  • «Деинсталляция» – для удаления программы с компьютера.

Для запуска программы выполните команду:

Пуск/Программы/Экспресс-расписание ИПК/Экспресс-расписание.

Появится окно регистрации программы:


Рис. 11. Регистрация программы "Экспресс-расписание"

Затем Вы можете либо работать в демонстрационном режиме, либо зарегистрировать программу см. 2.4.2. Регистрация программы и работать в обычном режиме.

При первом запуске программы всегда появляется окно Совет дня. Если Вы решили поэтапно и глубоко освоить программу, то при каждом запуске изучайте совет и закрывайте окно. Если советы Вам не требуются, то снимите галочку Показывать при запуске.


Рис. 12. Окно «Совет дня».

При запуске программы появляется окно ввода имени пользователя Рис. 13. Изначально в новой (либо демонстрационной) базе данных пароль не установлен, поэтому нажмите Ok для входа в программу.

Рис. 13. Окно ввода имени пользователя.

Пароль можно установить следующим образом: Справочники/Пользователи.

3. НАЧАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОГРАММЕ

3.1. Запуск программы

При установке программы в главном меню Windows (меню Пуск) программа установки создает папку «Экспресс-расписание» (Пуск/Программы/Экспресс-расписание ИПК), в которой имеются ярлыки:

  • «Экспресс-расписание» – для запуска программы;
  • «Руководство пользователя» – документ Word;
  • «Справка Экспресс-расписание» – справочная система;
  • «Страница Экспресс-расписание» – для открытия страницы о программе (в Internet);
  • «Деинсталляция» – для удаления программы с компьютера.

Для запуска программы выполните команду:

Пуск/Программы/Экспресс-расписание ИПК/Экспресс-расписание.

Появится окно регистрации программы:

Затем Вы можете либо работать в демонстрационном режиме, либо зарегистрировать программу см. 2.4.2. Регистрация программы и работать в обычном режиме.

При первом запуске программы всегда появляется окно Совет дня. Если Вы решили поэтапно и глубоко освоить программу, то при каждом запуске изучайте совет и закрывайте окно. Если советы Вам не требуются, то снимите галочку Показывать при запуске.


Рис. 14. Окно «Совет дня».

При запуске программы появляется окно ввода имени пользователя Рис. 13. Изначально в новой (либо демонстрационной) базе данных пароль не установлен, поэтому нажмите Ok для входа в программу.

Рис. 15. Окно ввода имени пользователя.

Пароль можно установить следующим образом: Справочники/Пользователи.

3.2. Окно программы, панели инструментов

Программа располагается в стандартном основном окне Windows. Внутри этого окна могут открываться вложенные окна, в которых размещаются компоненты программы, такие как планшет занятий, справочники, отчеты и т.п.


Рис. 16. Окно программы «Экспресс-расписание» с вложенными окнами.


Рис. 17. Окно программы «Экспресс-расписание» с развернутым вложенным окном Планшет занятий.

Переключаться между вложенными окнами можно с помощью комбинации клавиш Ctrl+F6. подробнее см. 3.2.4. Работа с вложенными окнами.

Управление программой осуществляется с помощью:

  • меню;
  • стандартной панели инструментов;
  • клавиатуры;
  • контекстного меню.

При запуске программы открывается вложенное окно Планшет занятий (как показано на Рис. 17). Оно является самым важным инструментом в работе диспетчера, поэтому оно всегда открывается по умолчанию.

В меню Вид можно:

  • вывести на экран необходимые панели инструментов;
  • включить или выключить отображение статус-строки (она находится в нижней части основного окна);
  • Обновить окно (или нажать на клавиатуре F5).

Рекомендуется, чтобы на экране присутствовала стандартная панель инструментов и статус-строка. В статус-строке в процессе работы программы выводятся сообщения о ходе выполнения команд, о невозможности их выполнения, различные подсказки, информация для сведения и т.п.


Рис. 18. Панели инструментов.


Рис. 19. Статус-строка.

Во второй секции статус-строки (Рис. 19.) выводится рабочая дата.

В меню Вид имеется команда Обновить, которая позволяет обновить любое активное вложенное окно программы. Вложенные окна при их активизации обновляются автоматически, но при возникновении непредвиденных ситуаций можно использовать данную команду, чтобы снова прочитать содержимое базы данных и вывести данные на экран.

3.2.1. Панель инструментов Стандартная

Для отображения панели выполните:

Вид/Панели инструментов/Стандартная


Рис. 20. Панель инструментов «Стандартная».

1 – Планшет занятий – открывает окно Планшет занятий. Это окно можно открыть с помощью клавиши F2 или Вид/Планшет занятий или Окно/Новое окно. Открывать можно не более 3-х окон. При открытии 4-го окна активизируется первое.

2 – Создать – создать новую базу данных расписания (см. 2.5. Работа с базой данных).

3 – Открыть – открыть базу данных расписания (см. 2.5. Работа с базой данных).

4 – Сохранить как – сохранить базу данных расписания в другом файле (см. 2.5. Работа с базой данных).

5 – Печать – получить печатную форму таблиц: справочников, отчетов (см. 4.3.4. Печать таблиц).

6 – Вырезать – команда для работы с буфером обмена.

7 – Копировать – команда для работы с буфером обмена.

8 – Вставить – команда для работы с буфером обмена.

9 – Отменить – отменить последнее действие (см. 3.2.6. Отмена и возврат последних действий).

10 – Возвратить – возвратить последнее действие (см. 3.2.6. Отмена и возврат последних действий).

11 – Журнал изменений – в нем фиксируются все назначения и отмены занятий и запретов расписания с указанием имени пользователя и даты и времени изменения за определенный период. (см. 4.9.9. Журнал изменений). Также можно открыть с помощью клавиши F3

12 – Справочники – выводит на экран панель инструментов Справочники.

13 – Нагрузка – открывает справочник нагрузки (см. 4.4.21. Справочник нагрузки ).

14 – Выборка занятий – открывает окно Выборка занятий

15 – Обновить текущее окно – обновляет текущую информацию в окне. Обновить также можно нажатием клавиши F5.

16 – Помощь – вызывает справочную информацию о программе «Экспресс-расписание».

3.2.2. Панель инструментов Справочники

Для отображения панели предназначена кнопка в панели инструментов Стандартная: (Справочники) или Вид/Панели инструментов/ Справочники.

Данная панель инструментов предназначена для удобной работы со справочниками. Каждая ее кнопка открывает какой-либо справочник, дублируя тем самым команды меню Справочники.

Рис. 21. Панель инструментов «Справочники».

1 – Преподаватели.

2 – Учебные группы.

3 – Слушатели.

4 – Аудитории.

5 – Кафедры.

6 – Специальности.

7 – Типы аудиторий.

8 – Нагрузка.

9 – Праздничные дни.

3.2.3. Сервисные возможности программы

В меню Сервис собраны команды для предоставления дополнительных удобств пользователю.

1. Калькулятор – открывается калькулятор из набора стандартных программ Windows.

2. Календарь.

3. Сжать базу данных, Архивировать базу данных, Вложить в письмо базу данных – подробнее об этих возможностях см. 2.5. Работа с базой данных.

4. Индивидуальные параметры – позволяют выбрать ответственных людей для автоматического составления приказа «Аттестационная комиссия».

При запуске открывается окно:


Рис. 22. Окно «Индивидуальные параметры»

В данном окне предоставляется возможность выбора ответственных лиц для формирования приказа «О создании аттестационной комиссии».

Примечание: выбираемый человек должен быть предварительно занесен в справочник Преподаватели.

5. Параметры – регламентируют работу всех компонентов программы «Экспресс-расписание», подробнее см. 4.2. Параметры расписания

3.2.4. Работа с вложенными окнами

Программа «Экспресс-расписание» является стандартным Windows-приложением, она содержит вложенные окна.

Для работы с вложенными окнами имеется пункт меню Окно, в котором в последних строках перечислены открытые вложенные окна.

Для переключения в другое вложенное окно необходимо:

  • выбрать строку с названием нужного окна в пункте меню Окно;
  • щелкнуть по нужному окну (если оно видно);
  • нажать Ctrl+F6.

Для упорядочивания окон в пункте меню Окно предусмотрены следующие команды:

  • Каскад
  • Расположить горизонтально
  • Расположить вертикально.

3.2.5. Получение справочной информации

Для получения справки о программе имеется:

  • Справочная система, вызываемая нажатием клавиши F1 или с помощью пункта меню Справка/Содержание или кнопкой Помощь в различных окнах.
  • Советы дня: Справка/Советы дня.
  • Руководство пользователя.
    Пуск/Экспресс-расписание ИПК/Руководство пользователя или Справка/Руководство пользователя или F11
  • Обучающий фильм
    • Мой компьютер/Дисковод компакт-дисков/SAFlashPlayer/Закройте окно.
    • Мой компьютер/Дисковод компакт-дисков/ Экспресс-расписание 1 часть. (затем 2 часть, 3 часть).

В случае возникновения сложных вопросов, ответы на которые Вы не можете найти в справочной системе, воспользуйтесь линией поддержки данного программного продукта по электронной почте: 473147@mail.ru , либо по телефону линии консультаций: 8 (8332) 47-31-47.

3.2.6. Отмена и возврат последних действий

В программе предусмотрена возможность отмены последних действий и возврата отмененных действий.

Могут быть отменены операции с занятиями и запретами в планшете занятий (назначение, замена занятий, аудиторий, преподавателей, отмена занятий, установка или снятие запрета).

Отменяются все действия, которые были выполнены в текущем сеансе работы с программой. При загрузке программы список последних действий будет пуст. Если после отмены последнего действия было выполнено какое-либо действие, то вернуть отмененное ранее действие будет невозможно.

Примечание: При работе со справочниками последние действия не отменяются.

Отменить последнее действие возможно одним из способов:

  • на Стандартной панели инструментов нажав кнопку - Отменить;
  • в меню Правка/Отменить;
  • комбинация клавиш Alt+← (Back Space).

Вернуть отмененное действие возможно одним из способов:

  • на Стандартной панели инструментов кнопка - Возвратить;
  • в меню Правка/Вернуть;
  • клавиша F4.

Журнал изменений

В журнале содержится информация об изменениях, которые были произведены в расписании.

В графе Пользователь будет указано, кто сделал изменение в расписании, и в какое время было произведено изменение.

Открыть журнал изменений:

  • кнопкой Журнал изменений ,
  • клавишей F3.


Рис. 23. Журнал изменений.

Журнал содержит графы:

  • Тип – если отображается знак «+» – это обозначает, что занятие было назначено, «–» – занятие было удалено.
  • Дата – указывается день в расписании в который произошло изменение.
  • Час – номер часа, измененного занятия.
  • Пользователь – указывается имя пользователя, который произвел изменение.
  • Изменено – указывается дата и время изменения.

4. РАБОТА С ПРОГРАММОЙ

4.1. Порядок работы с программой

На этапе изучения программы рекомендуется ознакомиться с демонстрационной базой данных и опробовать на ее примере все этапы работы с программой. Это позволит Вам в дальнейшем лучше адаптировать программу для Вашего учебного заведения, использовать больше возможностей и предвидеть результаты.

После ознакомления с демонстрационной базой данных Вы создаете новую базу данных (2.5.1. Создать новую базу данных) и начинаете с ней работу по тому алгоритму, который указан ниже.

Этапы работы с программой:

4.2. Параметры расписания

Параметры расписания регламентируют работу всех компонентов программы «Экспресс-расписание». Чтобы открыть окно параметров:

1 вариант: щелкнуть мышью по рабочей дате в строке состояния основного окна расписания;


Рис. 24. Пример «Параметры расписания, (1 вариант)».

2 вариант: Сервис/Параметры;

3 вариант: Вид /Параметры.

4.2.1. Вкладка Общие


Рис. 25. Окно «Параметры / Общие».

  1. Рабочая дата – дата, которая используется по умолчанию, на которую рассчитываются итоги по количеству учебных часов за год (не включая рабочую дату). Параметры установки рабочей даты:
    • Следующий рабочий день – дата при загрузке программы будет установлена на следующий рабочий день (исключая воскресенье);
    • Текущая дата – при загрузке программы рабочей датой становится текущая дата (т.е. дата сегодня);
    • Устанавливать вручную – рабочая дата не будет изменяться автоматически – только вручную в окне параметров;

    Запрашивать рабочую дату при запуске – при каждой загрузке программы будет в первую очередь появляться окно параметров, в котором Вы можете установить рабочую дату.

    Для изменения даты, нажмите на раскрывающийся список, и установите необходимое значение.

  2. Учебный период – период расписания: определяет период, для которого будет составляться расписание. Рекомендуется в качестве периода установить период, на который создается расписание: полугодие, триместр, четверть.

    Примечание: далее в руководстве пользователя понятие Учебный период будет подразумевать период действия расписания, то есть четверть, триместр или полугодие.

  3. Интерфейс:
    • Разрешить использование нулевых пар – если галочка установлена, то в планшете можно увидеть нулевой час и использовать его для назначения занятий. При отсутствии галочки минимальный номер занятия – 1.
    • Всегда предлагать выбор аудиторий – при установленной галочке окно диалога для выбора аудитории появляется каждый раз при назначении или замене занятий, при снятой галочке это окно будет появляться только в случае, если программа не имеет возможности подобрать аудиторию (см. 4.7.1. Назначить / заменить занятие).
  4. Максимум пар занятий в день - позволяет задать максимально возможное количество пар занятий. По умолчанию максимум 10 пар занятий в день. Это количество пар занятий видно в Планшете занятий по вертикали.

4.2.2. Вкладка Расписание

На вкладке представлены параметры расписания, используемые в дальнейшем компонентами программы.


Рис. 26. Окно «Параметры / Расписание».

  • Количество подгрупп – максимально возможное для использования количество подгрупп (максимум 10).
  • Приоритет аудиторий – при составлении расписания или замене занятий программа будет выбирать аудиторию в первую очередь, подходящую преподавателю, либо группе. Предпочитаемые аудитории выбираются соответственно из справочника преподавателей или групп.

4.2.3. Вкладка Интерфейс

На вкладке собраны параметры, отвечающие за ведение диалога программы с пользователем, за отображение данных.


Рис. 27. Окно «Параметры / Интерфейс».

  • Подтверждение при… – галочки отмечают те действия пользователя, при выполнении которых компьютер будет задавать вопрос, например, «Назначить занятие?» и два варианта ответа: «Да» и «Нет». При снятии галочек таких вопросов не задается, а действие сразу же выполняется. По умолчанию все галочки будут сняты.

    Примечание: любое действие с уроками можно отменить кнопкой Отменить в панели инструментов,

  • По умолчанию предлагать – этот параметр дополняет выше описанный, он устанавливает кнопку, выбираемую по умолчанию. Более удобно здесь установить «Да», но если Вы опасаетесь случайных нажатий, выберите «Нет». После установки программы ответ по умолчанию «Нет».
  • Показывать занятость при выборе нагрузок – для назначения занятий Вы будете выбирать строку в Таблице нагрузок. В то время, как Вы будете выбирать нужную строку, программа Вам покажет занятость сопутствующего объекта, указанного в нагрузке. Например, если Вы открыли расписание преподавателя и необходимо назначить ему занятие, то оранжевым цветом будут показана занятость группы, указанной в выбранной таблице нагрузки преподавателя
  • Запрашивать причины запретов для ведения табеля – наличие галочки приведет к необходимости при установке запрета выбирать его причину, например, «Нетрудоспособность (болезнь)», это позволит автоматизировать ведение табеля учета рабочего времени преподавателей, с использованием условных обозначений табеля. (Б – болезнь).
  • Подчеркивать занятия при выделении ячейки – при установленной галочке при выделении ячейки будут подчеркиваться занятия той же нагрузки. При снятой галочке они будут подчеркнуты только при щелчке по маркеру ячейки. Подчеркивание одинаковых занятий наглядно показывает, в какие дни назначены такие занятия.
  • Быстрый поиск в открывающихся списках – при установленной галочке, если, например, начать набирать в поле со списком фамилию преподавателя, то фамилия автоматически дописывается и выбирается из списка, в то же время открывается соответствующее расписание. При снятой галочке поле со списком работает в стандартном режиме, т. е. необходимо после набора первых букв фамилии нажать клавишу на клавиатуре стрелка вниз ↓ для поиска строки в списке, либо пользоваться мышью.

4.2.4. Вкладка Учебное заведение


Рис. 28. Окно «Параметры / Учебное заведение».

На этой вкладке представлены поля и переключатели, определяющие параметры учебного заведения и печати отчетов:

  • Наименование учебного заведения и его адрес.
  • Должность и Ф.И.О. руководителя учебного заведения. Установленная галочка печатать УТВЕРЖДАЮ разрешает печать грифа «Утверждаю». (Например: в стандартном шаблоне, гриф выводится в верхней части расписания)
  • Должность и Ф.И.О. лица, ответственного за составление расписания. Установленная галочка печать подписи ответственного лица разрешает печать в документах должности и фамилии ответственного лица.
  • Печатать время занятий – при установленной галочке в печатные формы расписаний, добавляется графа время занятий, которая заполняется из справочника Время занятий.
  • Удалять пустые строки – удаляются строки на 0-е и последние часы (больше 4), не занятые в расписании дня, чтобы сделать распечатку компактнее по вертикали.
  • Секций по горизонтали в расписании на день – по умолчанию 4, что оптимально для 2-х подгрупп и листа формата А4. При большем количестве подгрупп можно уменьшать это значение.

4.2.4. Вкладка Сеть


Рис. 29. Окно «Параметры / Сеть».

На этой вкладке представлены поля определяющие параметры работы программы в сети:

  • Обновлять окна автоматически – установленная галочка переводит обновление окон в автоматический режим. Ниже можно выбрать период обновления.
  • Очищать журнал полностью при загрузке программы – установленная галочка обозначает, что при каждом запуске программы Журнал изменений будет очищаться (по умолчанию галочка установлена). Если требуется хранить Журнал изменений: снимите галочку и установите период хранения журнала.

Примечание: данные Журнала изменений – это история последних действий в программе, поэтому при сохранении Журнала изменений будет работать кнопка Отменить последнее действие.

4.3. Справочники

Справочники содержат информацию об однородных объектах, используемых программой «Экспресс-расписание». Для правильной работы программы необходимо полно и тщательно заполнить все имеющиеся справочники.

Чтобы открыть любой справочник, необходимо:

1 вариант: открыть меню справочники, далее выбрать нужный

2 вариант: нажать кнопку (Справочники), появится панель инструментов Справочники, в которой можно выбрать нужный справочник.

Справочники рекомендуется заполнять в следующей последовательности:

  • Кафедры;
  • Укрупненные специальности;
  • Специальности;
  • Типы аудиторий;
  • Аудитории;
  • Статусы преподавателей;
  • Должности по штатному расписанию;
  • Уровни образования;
  • Преподаватели;
  • Типы групп;
  • Виды обучения;
  • Учебные группы;
  • Слушатели;
  • Дисциплины;
  • Тематические планы
  • Темы занятий
  • Праздничные дни;
  • Время занятий;
  • Причины запретов;
  • Типы занятий;
  • Нагрузка.
  • Пользователи.

Основное правило этой последовательности таково: сначала заполняются те справочники, информация которых используется при заполнении других справочников, поэтому, сначала заполняются справочники, содержащие группы элементов: кафедры, специальности, типы аудиторий, затем наиболее простые справочники: аудитории, преподаватели, группы. Порядок последних справочников определяется тем, что аудитории необходимы для заполнения и справочника преподавателей, и групп, а преподаватели являются методистами у учебных групп, поэтому преподавателей вводят раньше.

Справочник праздничных дней можно заполнить в любое время, но обязательно до ввода нагрузки (чтобы правильно рассчитать количество занятий на неделю). Справочник причин запретов можно заполнять до установки запретов, а справочник времени занятий – до распечатки отчетов.

Справочник Слушатели можно заполнять в последнюю очередь, так как данные этого справочника не используются при составлении расписания. Перед его заполнением необходимо заполнить следующие справочники:

  • Профессии слушателей;
  • Группы должностей;
  • Должности слушателей;
  • Категории слушателей;
  • Виды слушателей;
  • Органы власти;
  • Учреждения и организации;
  • Районы (города);

4.3.1. Работа со справочниками

Данный раздел содержит сведения о том, как выполнить действия с элементами любого справочника. Здесь рассматривается, как добавить, изменить, скопировать, удалить строку справочника.

Все действия со справочниками выполняются с помощью:

  • панели инструментов окна справочника ,
  • клавиш и комбинаций клавиш на клавиатуре,
  • меню Действия,
  • контекстного меню (открывается правой кнопкой мыши).

1. Добавить строку:

  • Выполните одно из следующих действий:
    • щелкните кнопке Новая строка,
    • нажмите на клавиатуре клавишу Insert,
    • меню Действия/Новая строка,
    • откройте контекстное меню (правая кнопка мыши) и выберите Новая строка;
  • откроется окно диалога, в котором необходимо заполнить все имеющиеся поля:


    Рис. 30. Пример добавления строки 1.

    В данном окне могут быть поля следующих типов:

    • текстовое поле: в это поле необходимо ввести текст или число с клавиатуры, щелкните внутрь поля и введите текст.
    • поле со списком: содержимое этого поля выбирается из списка. Для открытия списка необходимо нажать кнопку: , в раскрывшемся списке щелкнуть по нужной строке;


      Рис. 31. Пример добавления строки 2.

    • дата: может быть введена с помощью цифр на клавиатуре, либо выбрана из календаря. Для открытия календаря щелкните по кнопке , в открывшемся календаре выберите нужную дату;

      Рис. 32. Выбор даты в календаре.

    • галочка. Установленная галочка – это «Да» или «Истина», отсутствие галочки – «Нет» или «Ложь»;
  • Переход от заполнения одного реквизита к заполнению другого осуществляется нажатием клавиши Enter.
  • для сохранения результатов нажмите Ok.

При заполнении справочников или при вводе новых данных в заголовке окна появляется * (снежинка). Она указывает на то, что данные в окне изменялись, и следует их сохранить.

Примечание 1: Если Вы отказываетесь от добавления строки – закройте окно или щелкните по кнопке Отмена, на вопрос «Сохранить изменения?» выберите ответ: «Нет».

Примечание 2: если Вы не заполните реквизиты в окне, которые являются обязательными, программа сообщит Вам об этом и не позволит добавить строку без этих реквизитов.

Примечание 3: если Вы пытаетесь добавить строку, а содержимое ключевого реквизита совпадает с содержимым уже имеющейся строки, то программа не позволит сохранить новую строку. Например, пытаетесь добавить преподавателя с такой же фамилией, именем и отчеством.

2. Изменить строку:

  • выделите нужную строку с помощью щелчка мыши или с помощью клавиатуры (клавиш со стрелками);
  • выполните одно из следующих действий:
    • двойной щелчок по нужной строке,
    • нажмите Enter на клавиатуре,
    • кнопку Изменить (открыть),
    • меню Действия/Изменить (открыть),
    • откройте контекстное меню (правая кнопка мыши) и выберите Изменить (открыть);
  • в появившемся окне измените нужные поля;
  • щелкните Ok для сохранения изменений или Отмена для того, чтобы оставить строку без изменений.


Рис. 33. Пример изменения строки.

3. Скопировать строку:

  • выделите строку, которую необходимо скопировать с помощью щелчка мыши или с помощью клавиш на клавиатуре;
  • выполните одно из следующих действий:
    • щелкните по кнопке (Копировать строку),
    • на клавиатуре нажмите F9,
    • меню Действия/Копировать строку,
    • в контекстном меню выберите Копировать строку;
  • в появившемся окне проверьте и измените данные;
  • щелкните Ok для сохранения новой строки или Отмена для того, чтобы отказаться от добавления новой строки.

4. Удалить строку:

  • выделите строку, которую необходимо удалить с помощью щелчка мыши или с помощью клавиатуры;
  • выполните одно из следующих действий:
    • щелкните по кнопке (Удалить строку)
    • на клавиатуре нажмите Delete,
    • меню Действия/Удалить строку,
    • в контекстном меню выберите Удалить строку;
  • выберите Да.

Примечание 1: если Вы отказываетесь от удаления строки выберите Нет.

Примечание 2: Если Вы пытаетесь удалить строку, содержимое которой используется в других справочниках, то программа не позволит вам этого сделать. Вы можете только изменить ее содержимое.

Примечание 3. Можно удалить сразу несколько строк, для этого сначала необходимо выделить нужные строки (см. 4.3.2. Выделение строк в таблицах).

ВНИМАНИЕ: Отмена последних действий при работе со справочниками не предусмотрена. Будьте осторожны при удалении строк. Вернуть их невозможно. Можно только создать заново.

В справочниках можно выделять некоторые строки, например, для вывода их на печать (см. 4.3.2. Выделение строк в таблицах).

Имеется возможность сортировать справочник по содержимому любой графы (см. 4.3.3. Сортировка таблиц), щелкая мышью по заголовкам граф.

4.3.2. Выделение строк в таблицах

Таблицы в программе используются для отображения содержимого справочников и отчетов (также аналогичная таблица используется для отображения нагрузки в окне Планшет занятий).

Некоторые операции в списках можно выполнять сразу с несколькими строками, например, удаление, печать. Для этого нужные строки необходимо выделить.

1. Выделить одну строку:

  • 1 вариант: выберите строку с помощью мыши;
  • 2 вариант: с помощью клавиш-стрелок на клавиатуре выберите нужную строку.

Выделенная строка будет обозначена более интенсивным цветом, чем другие.

2. Выделить несколько последовательных строк:

  • 1 вариант: щелкните мышью по первой необходимой строке, удерживая Shift, щелкните по последней строке;
  • 2 вариант: выберите первую нужную строку, удерживая Shift, нажимайте клавиши-стрелки на клавиатуре.

3. Выделить несколько непоследовательных строк:

  • 1 вариант: щелкните мышью по первой необходимой строке, удерживая Ctrl, щелкайте по другим необходимым строкам;
  • 2 вариант: выберите первую нужную строку, удерживая Ctrl, клавишами-стрелками вверх или вниз выберите следующую строку и нажмите Пробел и так далее.

Примечание: не все таблицы поддерживают выделение нескольких строк, а только те, в которых предусмотрены групповые операции.

4.3.3. Сортировка таблиц

Для сортировки таблицы по какой-либо графе необходимо щелкнуть на заголовке этой графы. Повторный щелчок сортирует таблицу по данной графе, но в обратном порядке.

Например, чтобы сортировать список преподавателей по фамилиям, щелкните по заголовку графы «Фамилия И. О.»

Сортировать можно таблицы отчетов, справочников, а также таблицу нагрузки в окне Планшет занятий.

Таблицы некоторых отчетов при их формировании уже отсортированы соответствующим образом, возможно даже по содержимому нескольких граф. Например, анализ нагрузки – в порядке убывания нагрузки.


Рис. 34. Таблица «Анализ нагрузки преподавателей».

4.3.4. Печать таблиц

Печатная форма справочников и отчетов выполняется с помощью программы Microsoft Excel. То есть информация из программы «Экспресс-расписание» передается в программу Microsoft Excel и далее пользователь может использовать все возможности последней программы для форматирования документов, их редактирования и оформления.

Для печати таблицы необходимо:

  • установить курсор в нужную таблицу (если в текущем окне несколько таблиц);
  • если необходимо печатать не все строки таблицы, то выделите нужные (см. 4.3.2. Выделение строк в таблицах);
  • нажмите кнопку (Печать) или Файл/Печать или Ctrl+P;
  • выберите Да;
  • в большинстве отчетов далее открывается окно для выбора граф, которые необходимо включить в печатную форму. Поставьте галочки напротив нужных граф, нажмите Ok. Это позволяет из одного отчета получить несколько разных печатных документов.


    Рис. 35. Окно выбора граф печати «Справочника нагрузки».

  • Далее открывается программа Microsoft Excel, в которой автоматически открывается нужный шаблон и формируется печатная форма.

    Рис. 36. Окно печати «Справочника нагрузки».


  • По завершении процесса на экран выводится сообщение «Печатная форма выполнена и сохранена в файле (имя файла)», нажмите Ok и активным станет окно программы Microsoft Excel, в котором Вы можете редактировать рабочую книгу и распечатать на бумаге, нажав (в окне Excel) кнопку (Печать).

По завершении печати сформированный отчет автоматически сохраняется в программе Excel. Сохраненные файлы располагаются в подпапке Документы, находящейся в папке программы (c:\Program Files\Экспресс-расписание ИПК\Документы). Тип всех файлов – рабочая книга Excel (расширение файла *.xls).

Имена файлов разным типам отчетов присваиваются разные, но предопределенные, их можно изменить только пересохранив отчет вручную. В составе некоторых имен файлов, например, в расписание на день указывается также и дата. Если один и тот же отчет (за одну и ту же дату) был сформирован дважды (или более), то каждая копия сохраняется в своем файле, для этого после названия файла в скобках подставляется цифра. Например: Расписание на день 01.09.2008 (1).xls.

Примечание: при печати справочника слушателей появляется дополнительное окно, в котором можно выбрать форму для печати или же перейти к форме для выбора граф.

4.3.4.1. Работа с шаблонами

При формировании печатных форм используются шаблоны, которые находятся в подпапке Шаблоны, находящейся в папке программы. Пользователь может менять формы шаблонов по своему усмотрению – тогда и печатные формы будут выглядеть точно так же. Однако, при внесении изменений в шаблоны нельзя забывать, что программа «Экспресс-расписание» при выведении информации в таблицу Excel ориентируется на ячейки с определенными адресами, поэтому структура шаблона должна оставаться неизменной, а можно менять только формат ячеек.

Для редактирования шаблона откройте Мой компьютер\С:\Program Files\Экспресс-расписание ИПК\Шаблоны, выберите нужный шаблон и щелкните по нему правой кнопкой мыши, выберите команду Открыть. После редактирования сохраните шаблон, проверьте печать отчета.

Если шаблон по каким-либо причинам отсутствует, то печать может быть выполнена без шаблона, но тогда необходимых элементов оформления в таблице Excel не будет (может и не быть некоторого постоянного текста, если он должен находиться в шаблоне).

4.3.5. Импорт данных

В программе есть возможность автоматического импорта информации в справочники:

  • из таблиц Microsoft Excel (формат *.xls),
  • из файлов Microsoft Word (формат *.doc),
  • из текстового файла (формат *.tхt),
  • из файлов с разделителями (формат *.csv),
  • из файлов Microsoft Access (формат *.mdb).


Рис. 37. Окно «Импорт».

При импорте всей информации необходимо соблюдать последовательность заполнения справочников, в основе которой лежит правило «от простого к сложному». Сначала заполняйте наиболее простые справочники, а затем те, которые ссылаются на предыдущие.

Последовательность импорта:

  • Кафедры;
  • Укрупненные специальности;
  • Специальности;
  • Типы аудиторий;
  • Аудитории;
  • Статусы преподавателей;
  • Должности по штатному расписанию;
  • Уровни образования;
  • Преподаватели;
  • Типы групп;
  • Виды обучения;
  • Учебные группы;
  • Профессии слушателей;
  • Группы должностей;
  • Должности слушателей;
  • Категории слушателей;
  • Виды слушателей;
  • Органы власти;
  • Учреждения и организации;
  • Районы (города);
  • Слушатели;
  • Дисциплины;
  • Тематические планы
  • Темы занятий
  • Праздничные дни;
  • Время занятий;
  • Причины запретов;
  • Типы занятий;
  • Нагрузка.
  • Пользователи.

Импорт из файлов Microsoft Excel

При импорте из таблицы формата Excel программа ищет названия граф справочника, которые должны обязательно содержаться в таблице Excel. Импорт данных начинается со следующей строки после строки заголовков граф (заголовки должны располагаться на одной строке). Названия граф должны быть теми же, что и при распечатке содержимого справочников. Другими словами, если распечатать все справочники, удалить в них всю информацию, то затем ее можно в полном объеме импортировать из распечатанных ранее документов, не поправляя ничего в таблицах Excel.

Для импорта выполните следующее:

  • откройте нужный справочник,
  • нажмите кнопку (Импорт) или Действия/Импорт,
  • выберите тип файлов Таблица Microsoft (*.xls),
  • выберите файл формата Excel,
  • нажмите кнопку Открыть.


Рис. 38. Пример импорта.

  • В появившемся окне диалога проверьте, насколько полно информация была взята из файла. Здесь же указано количество найденных строк.
  • Нажмите кнопку Проверка, для исключения неуникальных или пустых строчек.
  • Нажмите Ok – информация будет записана в справочник.

Импорт из файлов Microsoft Word (формата *.doc)

При импорте из документа формата Word программа ищет названия граф справочника, которые должны обязательно содержаться в первой строке первой таблицы документа. Остальные данные также должны располагаться в таблице. Импорт данных начинается со следующей строки после строки заголовков граф. Названия граф должны быть теми же, что и в справочнике.

Для импорта выполните следующее:

  • откройте нужный справочник,
  • нажмите кнопку (Импорт) или Действия/Импорт,
  • выберите тип файлов Microsoft Word (*.doc),
  • выберите файл формата Word,
  • нажмите кнопку Открыть.
  • В появившемся окне диалога проверьте, насколько полно информация была взята из файла. Здесь же указано количество найденных строк.
  • Нажмите кнопку Проверка, для исключения неуникальных или пустых строчек.
  • Нажмите Ok – информация будет записана в справочник.

Импорт из текстового файла формата *.tхt

При импорте из текстового файла (формат *.tхt) можно заполнить только одну графу справочника, это ключевая графа справочника. Первой строкой в текстовом файле должна быть строка с названием этой графы.

Например, в справочнике преподавателей такой таковой является графа Фамилия И. О.


Рис. 39. Пример текстового файла (формат *.tхt).

Для импорта выполните следующее:

  • откройте нужный справочник,
  • нажмите кнопку (Импорт) или Действия/Импорт,
  • выберите тип файлов Текстовые файлы (*.txt),
  • выберите файл формата *.tхt,
  • нажмите кнопку Открыть.
  • В появившемся окне диалога проверьте, насколько полно информация была взята из файла. Здесь же указано количество найденных строк.
  • Нажмите кнопку Проверка, для исключения неуникальных или пустых строчек.
  • Нажмите Ok – информация будет записана в справочник.

Импорт из файлов формата *.csv

При импорте из файла с разделителями (формат *. сsv) программа ищет названия граф справочника, которые должны обязательно содержаться в первой строке документа, перечисленные через запятую. Данные должны содержаться в остальных строках, в том же порядке, что и в заголовке. В двойных кавычках могут быть разделители, но это будет один элемент данных. Названия графы должны быть теми же, что и в справочнике.

Для импорта выполните следующее:

  • откройте нужный справочник,
  • нажмите кнопку (Импорт) или Действия/Импорт,
  • выберите тип файлов CSV-файлы (*.csv),
  • выберите файл формата *.csv ,
  • нажмите кнопку Открыть.
  • В появившемся окне диалога проверьте, насколько полно информация была взята из файла. Здесь же указано количество найденных строк.
  • Нажмите кнопку Проверка, для исключения неуникальных или пустых строчек.
  • Нажмите Ok – информация будет записана в справочник.

Импорт из файлов Microsoft Access (формата *.mdb)

Импорт из документа формата *.mdb может производиться при переходе на новый учебный год. Данные об преподавателях, слушателях, кафедрах и т.д. будет легче ввести из старой базы данных, чем заново заполнять вручную.

Для импорта выполните следующее:

  • откройте нужный справочник,
  • нажмите кнопку (Импорт) или Действия/Импорт,
  • выберите тип файлов Базы данных Microsoft Access(*.mbd),
  • выберите файл Microsoft Access (формата *.mdb),
  • нажмите кнопку Открыть.
  • В появившемся окне диалога проверьте, насколько полно информация была взята из файла. Здесь же указано количество найденных строк.
  • Нажмите кнопку Проверка, для исключения неуникальных или пустых строчек.
  • Нажмите Ok – информация будет записана в справочник.

4.4. Заполнение справочников

4.4.1. Кафедры

В справочнике перечисляются кафедры учебного заведения. Справочник служит для группировки преподавателей.

Справочник открывается:

1 вариант: Справочники/Преподаватели/Кафедры

2 вариант: (Кафедры).


Рис. 40. Окно справочника «Кафедры».

Справочник содержит графы:

Наименование – записывается наименование кафедры (максимум 50 символов, обязательное поле).

Зав. кафедрой – выбирается заведующий кафедрой преподаватель.

4.4.2. Укрупненные специальности

В справочнике указываются укрупненные группы специальностей, имеющиеся в учебном заведении.

Справочник открывается:

Справочники/Учебные группы/Специальности


Рис. 41. Окно справочника «Укрупненные специальности».

Справочник содержит графы:

  • Наименование – указывается полное название специальности (обязательное поле, 250 символов)
  • Примечание – записывается дополнительная информация.

4.4.2. Специальности

В справочнике указываются специальности, имеющиеся в учебном заведении.

Справочник открывается:

1 вариант: Справочники/Учебные группы/Специальности

2 вариант: (Специальности).


Рис. 42. Окно справочника «Специальности».

Справочник содержит графы:

  • Код – записывается код специальности по табелю (максимум 6 символов).
  • Наименование специальности – указывается полное название специальности (обязательное поле, 250 символов)
  • Сокращение – записывается несколько символов, которые будут идентифицировать специальность
  • Укрупненная специальность – выбирается из списка, необходима для формирования отчетов.

4.4.3. Типы аудиторий

Для каждого занятия может подходить несколько аудиторий нужного типа, например, занятие по экономике можно провести в любой аудитории общего пользования. Поэтому в программе аудитории объедены по типам. При составлении расписания для большей вариативности рекомендуется указывать тип аудитории, нежели ее конкретный номер. Это облегчит процесс составления расписания. Конкретный номер аудитории может быть выбран пользователем из числа аудиторий нужного типа.

Справочник открывается:

1 вариант: Справочники/Аудитории/Типы аудиторий

2 вариант: (Типы аудиторий).


Рис. 43. Окно справочника «Типы аудиторий».

Справочник содержит графы:

  • Наименование – записываются типы аудиторий (максимум 20 символов, обязательное поле).
  • Сокращение – записывается сокращенное название аудиторий (максимум 2 символа, обязательное поле).

4.4.4. Аудитории

Справочник содержит перечень аудиторий, имеющихся в учебном заведении. Количество аудиторий соответствует тому резерву, который может быть использован при составлении расписания. Если в аудитории одновременно проводится несколько занятий, то аудитория должна быть представлена в справочнике несколькими строками, в которых тип аудиторий должен быть одинаковый. Например, актовый зал: АЗ1, АЗ2.

Справочник открывается:

1 вариант: Справочники/Аудитории

2 вариант: (Аудитории).


Рис. 44. Окно справочника «Аудитории».

Справочник содержит графы:

  • Аудитория – записывается номер аудитории (кабинета), (максимум 10 символов, обязательное поле).
  • Тип аудитории – выбирается тип аудитории из справочника Типы аудиторий.
  • Примечание – записывается дополнительная информация, можно указывать наименование учебного кабинета (максимум 20 символов).
  • Вместимость, человек – записывается максимально возможное количество слушателей (максимум 4 символа).
  • Открытие – записывается время начала работы кабинета.
  • Закрытие – записывается время окончания работы кабинета.

4.4.5. Статусы преподавателей

В учебном заведении, особенно в таком как ИПК очень часто бывают внештатные специалисты, которые проводят специализированные занятия. Для отчетности необходимо разделять штатных и внештатных (совместителей, почасовиков) преподавателей.


Рис. 45. Окно справочника «Статус преподавателя».

Справочник содержит графы:

  • Наименование – записывается статус преподавателя в учебном заведении.
  • Примечание – вписывается дополнительная информация.

4.4.6. Уровни образования

Данный справочник используется для заполнения справочников преподаватели и слушатели.


Рис. 46. Окно справочника «Уровни образования».

4.4.7. Преподаватели

В этом справочнике содержится список преподавателей, работающих в учебном заведении, совместителей и почасовиков. Справочник открывается:

1 вариант: Справочники/Преподаватели/Преподаватели

2 вариант: (Преподаватели).


Рис. 47. Окно справочника «Преподаватели».

Справочник содержит графы:

  • Фамилия И.О. – записывается полное ФИО преподавателя (максимум 30 символов, обязательное поле, уникальное поле).
  • Кафедра – выбирается кафедра, на которой работает преподаватель, из списка кафедр, указанных в одноименном справочнике.
  • Аудитория – выбирается предпочитаемая преподавателем аудитория (обязательная аудитория указывается в справочнике нагрузки). Предпочитаемая аудитория автоматически выбирается программой, если она подходит для данного занятия по типу и свободна.
  • Табельный номер – указывается табельный номер преподавателя (максимум 10 символов, необязательное поле)
  • Место основной работы – указывается место работы преподавателя по трудовой книжке.
  • Образование – выбирается уровень образования из раскрывающегося списка.
  • Ученое звание – указывается ученое звание преподавателя.
  • Ученая степень – указывается ученая степень преподавателя.
  • Должность – указывается должность, занимая преподавателем в учебном заведении.
  • Статус – выбирается статус преподавателя из раскрывающегося списка. (Можно изменить или добавить дополнительные статусы для этого нужно открыть: Справочники/Преподаватели/Статусы преподавателей)
  • Оплата за 1 час – указывается стоимость одного академического часа для данного преподавателя в рублях (числовое поле).
  • Примечание – записывается любая дополнительная информация. Поле можно оставлять пустым (максимум 50 символов).

Для автоматического заполнения договоров с преподавателями необходимо заполнить следующие поля:

  • Паспортные данные – указывается серия, номер паспорта, кем и когда выдан.
  • ИНН – указывается ИНН преподавателя (текстовое поле).
  • Свидетельство ПФ РФ – указывается номер пенсионного свидетельства.
  • Контактный телефон – номер телефона, по которому можно связаться с преподавателем.
  • Дата рождения – указывается дата рождения преподавателя.
  • Домашний адрес – указывается домашний адрес.

Для формирования статистических отчетов по преподавателям необходимо заполнить следующие реквизиты:

  • Уровень подчиненности – выбирается из раскрывающегося списка.
  • Категория – выбирается категория преподавателя из раскрывающегося списка.
  • Степень, звание – выбирается ученая степень и звание преподавателя.
  • Тип должности – выбирается тип должности, необходимо для формирования отчета о руководстве образовательного учреждения и руководителей подразделений и преподавателях.

4.4.8. Типы групп

В справочнике указывается тип группы. Группы могут быть классифицированы по различным признакам, например, по источнику финансирования. В программе имеется отчет о выполнении нагрузки в разрезе типов групп.

Справочник открывается: Справочники/Учебные группы/Типы групп


Рис. 48. Окно справочника «Типы групп».

Справочник содержит графы:

  • Наименование – записывается тип группы (максимум 50 символов, обязательное поле).
  • Примечание – записывается дополнительная информация (максимум 150 символов).

4.4.9. Виды обучения

Содержащиеся в справочнике виды обучения используются в справочнике групп.

Справочник открывается:

Справочники/Учебные группы/Виды обучения


Рис. 49. Окно справочника «Виды обучения».

Справочник содержит графы:

  • Наименование – записываются виды обучения (максимум 50 символов, обязательное поле).
  • Примечание – записывается дополнительная информация (максимум 150 символов).

4.4.10. Группы

Справочник содержит список учебных групп охваченных учебным процессом, а также тех групп кто уже прошел обучение.

Справочник открывается:

1 вариант: Справочники/Учебные группы/Учебные группы

2 вариант: (Учебные группы).


Рис. 50. Окно справочника «Учебные группы».


Рис. 51. Окно справочника «Учебные группы».

Справочник содержит графы:

  • Специальность – выбирается специальность из списка (обязательный выбор).
  • Группа – записывается сокращенное название группы (обязательное поле).
  • Аудитория – поле, где выбирается предпочитаемая группой аудитория.
  • Методист – выбирается методист для группы из справочника Преподавателей.
  • Вид обучения – выбирается вид обучения из справочника Виды обучения.
  • Тип группы – выбирается тип группы из справочника Типы групп.
  • Староста – выбирается староста учебной группы из справочника Слушатели.
  • Начало, окончание обучения – устанавливается период обучения группы.
  • Город – вписывается город, в котором слушателям выдаются свидетельства.
  • Всего часов – вписывается количество часов по учебной программе.
  • Номер протокола – указывается номер протокола заседания аттестационной комиссии, в дальнейшем он используется при выводе на печать удостоверений.
  • Примечание – записывается любая дополнительная информация. Поле можно оставить незаполненным (максимум 50 символов).

4.4.11. Профессии слушателей;

Данный справочник необходим для автоматизированного заполнения справочника слушателей. В нем содержится информация о профессиях слушателей.


Рис. 52. Профессии слушателей.

Справочник содержит графы:

  • Наименование – записывается профессия слушателя.
  • Примечание – записывается дополнительная информация.

4.4.12. Должности слушателей;

Данный справочник необходим для автоматизированного заполнения справочника слушателей, в нем содержится информация о должностях слушателей. Данная информация необходима для печати удостоверений, выдаваемых слушателям.


Рис. 53. Должности слушателей.

Справочник содержит графы:

  • Наименование – записывается должность слушателя.
  • Профессия – возможен выбор профессии слушателя.
  • Примечание – записывается дополнительная информация.

4.4.13. Слушатели

Справочник содержит сведения о слушателях проходящих обучение в учебном заведении, а также возможно ведение общей базы данных по всем слушателям прошедшим обучение в ИПК (для этого необходимо, чтобы программа работала с одной и той же базой данных на протяжении всего срока ее использования)

Справочник открывается:

Справочники/Учебные группы/Слушатели


Рис. 54. Окно справочника «Слушатели».

Часто так бывает, что в стенах одного учебного заведения располагается несколько отделов, которые заполняют отличную друг от друга информацию о слушателях. В данном справочнике имеется кнопка «Настроить» она позволяет выбирать те реквизиты, которые необходимо заполнять.

При нажатии на эту кнопку появляется окно настроек:


Рис. 55. Окно справочника настроек справочника «Слушатели»

Данное окно позволяет настроить окно справочника Слушателей для более удобного введения в него данных с анкет.

Реквизиты можно не только убирать и добавлять, но и перемещать «вверх-вниз» по списку.

При нажатии на кнопку «Очистить» будут убраны все реквизиты, а при нажатии на кнопку «По умолчанию» вернутся все поля для реквизитов.

После произведенных изменений необходимо нажать на кнопку Ок после чего переоткрыть справочник Слушатели. Изменения вступят в силу.

Окно справочника Слушатели можно настраивать для каждого пользователя программы индивидуально, что позволяет более удобно и эффективно вводить данные с анкет в базу данных.

Справочник содержит графы:

  • Фамилия (максимум 50 символов, обязательное поле), Имя, Отчество, Пол, Дата рождения.
  • Группа – выбирается группа, в которой обучается слушатель.
  • П/г – записывается подгруппа, в которой обучается слушатель. (0 – ставится в том случае, если группа не делится на подгруппы).
  • Удостоверение личности – записывается информация из паспорта или иного документа (максимум 100 символов).
  • Место работы – указывается место постоянной работы слушателя.
  • Адрес – указывается адрес места работы слушателя.
  • Домашний адрес – указывается домашний адрес слушателя.
  • Район (город) – выбирается район из которого прибыл слушатель. (предварительно должен быть заполнен справочник Районы (города))
  • Профессия – выбирается из справочника Профессии слушателей.
  • Группа должностей – выбирается из справочника Группа должностей.
  • Должность – выбирается из справочника Должности слушателей.
  • Образование – выбирается из справочника Уровни образования.
  • Специальность по диплому – указывается специальность слушателя по диплому.
  • Учебное заведение – указывается учебное заведение, которое выдало диплом.
  • Год окончания – указывается год окончания учебного заведения.
  • Стаж общий – указывается общий трудовой стаж слушателя.
  • Стаж в должности – указывается стаж в занимаемой должности.
  • Телефон рабочий, домашний, сотовый, факс.
  • Электронная почта – указывается адрес электронной почты слушателя.
  • Нуждается в общежитии – установленная галочка говорит о том, что слушатель нуждается в общежитии.
  • Год обучения – указывается год в котором слушатель проходит обучение.
  • Год последнего обучения – указывается год, последнего обучения слушателя по повышению квалификации (по данной программе).
  • Рег. номер свидетельства – вписывается номер свидетельства выдаваемого слушателю.
  • Номер в реестре – вписывается номер свидетельства в государственном реестре.
  • Категория слушателя – выбирается из списка категорий слушателей.
  • Учреждение, организация – выбирается учреждение (организация) в которой работает слушатель.
  • Вид слушателя – выбирается вид слушателя (необходимо для формирования формы 1-ПК)
  • Вид проверки знаний – выбирается из раскрывающегося списка.
  • Категория застрахованного – выбирается категория слушателя по ФСС.
  • Ответственный за – вписывается информация о слушателе (далее она используется при печати удостоверений).
  • Примечание – записывается дополнительная информация о слушатели (максимум 100 символов).

4.4.14. Дисциплины

Справочник открывается: Справочники/Дисциплины


Рис. 56. Окно справочника «Дисциплины».

Справочник содержит графы:

  • Код – записывается код дисциплины согласно табелю.
  • Наименование – в это поле записывается название дисциплины, которое будет отображаться в готовом (отпечатанном) расписании и на экране компьютера (обязательное, уникальное поле).
  • Полное наименование – записывается полное название дисциплины.

4.4.15. Тематические планы

Справочник необходим для печати тематик занятий.

Справочник открывается: Справочники/Дисциплины/Тематические планы


Рис. 57. Окно справочника «Тематические планы».

Справочник содержит графы:

  • Наименование – записывается наименование учебного плана.
  • Примечание – указывается дополнительная информация.

4.4.16. Темы занятий

Справочник необходим для печати тематик занятий.

Справочник открывается: Справочники/Дисциплины/Темы занятий


Рис. 58. Окно справочника «Темы занятий».

Справочник содержит графы:

  • Номер темы – указывается номер темы по учебному плану.
  • Наименование – название темы (печатается в расписании).
  • Количество часов – указывается количество часов по учебному плану.
  • Примечание – указывается дополнительная информация.

4.4.17. Праздничные дни

Содержит праздничные дни, утвержденные по законодательству, а также может содержать и любые другие дни, в которые учебное заведение полностью не будет осуществлять учебный процесс. Справочник может быть создан автоматически при создании базы данных.

Справочник открывается:

1 вариант: Справочники/Праздничные дни

2 вариант: (Праздничные дни).


Рис. 59. Окно «Справочник Праздничные дни».

Справочник содержит графы:

  • День, Месяц – записывается дата праздничного дня (обязательные поля).
  • Наименование – записывается название праздника (максимум 50 символов).

Примечание: справочник не содержит поля «год», так как праздничные дни в любой год одинаковы, а дни переноса праздничного дня можно корректировать в начале учебного года.

4.4.18. Время занятий

Справочник содержит расписание звонков, используется при распечатке расписания.

Справочник открывается: Справочники/Время занятий


Рис. 60. Окно справочника «Время занятий».

Справочник содержит графы:

  • Номер пары – записывается порядковый номер занятия.
  • Время – записывается время начала и окончания занятия.

4.4.19. Причины запретов

Справочник содержит причины запретов занятий, то есть причины отсутствия преподавателей, групп, занятости аудиторий. Указание в расписании причины позволяет диспетчеру фиксировать ситуацию, а также автоматизировано создавать табель учета рабочего времени по преподавателям. Метки запретов устанавливаются в те ячейки расписания, в которых нельзя назначить занятие. Запреты бывают либо на 1 занятие, либо на весь учебный день.

Справочник открывается: Справочники/Причины запретов


Рис. 61. Окно справочника «Причины запретов».

Справочник содержит графы:

  • Наименование – записывается причина запрета (максимум 50 символов, обязательное поле).
  • Табель – записывается сокращение, которое будет указываться в табеле. Например: Временная нетрудоспособность в табеле будет отображена буквой «Б», в соответствии с правилами ведения табеля (максимум 2 символа).

    Примечание: если причина не вносится в табель, то оставить пустым.

  • Весь день – записывается Да (ставится галочка), если преподаватель отсутствует полный рабочий день.
  • Рабочий день – записывается Да (ставится галочка), если этот день является рабочим (например: преподаватель находится в командировке) необходима для подсчета количества рабочих дней в табеле.

4.4.20. Типы занятий

Содержит возможные типы занятий, используемые затем в справочнике Нагрузки. Одной строке нагрузки может соответствовать один тип занятия. В программе имеется отчет о выполнении учебной нагрузки в разрезе типов занятий.

Справочник открывается: Справочники/Типы занятий


Рис. 62. Окно справочника «Типы занятий».

Справочник содержит графы:

  • Наименование – записывается тип занятия (максимум 50 символов, обязательное поле).
  • Сокращение – указывается сокращение (будет отображаться в планшете занятий).
  • Примечание – записывается любая дополнительная информация (максимум 150 символов).

4.4.21. Справочник нагрузки

Справочник нагрузки содержит записи об учебной нагрузке групп и преподавателей, соответствующие учебному плану и тарификации. Этот справочник является основополагающим для составления расписания, а также для составления отчетности. Назначение и замена занятий производятся исходя из справочника Нагрузки. Подсчет количества выданных часов осуществляется также в разрезе записей справочника нагрузки.

Справочник открывается:

1 вариант: Справочники/Нагрузка

2 вариант: (Нагрузка).

Примечание: при открытии справочника в нем автоматически открывается нагрузка преподавателя, группы или аудитории, расписание которого было открыто в Планшете занятий.


Рис. 63. Окно «Справочник Нагрузка».

Окно справочника состоит из следующих элементов:

  • Панель инструментов – содержит кнопки управления справочником, переключатель типа объекта (П, Г, А), раскрывающийся список для выбора объекта справочника (конкретного Преподавателя, Группы или Аудитории).
  • Таблица – в ней находится содержимое справочника.
  • Информационная панель – в этом поле отображаются итоговые данные по таблице.

В нижней части таблицы (Рис. 63) обозначаются связанные нагрузки.

Выбор преподавателя, группы или аудитории, за которыми закреплена нагрузка, осуществляется с помощью панели инструментов:

  • щелчок по букве П (Г или А) переключает тип объекта: Преподаватель, Группа, Аудитория;
  • щелчок по кнопке раскрывает список, в котором можно выбрать нужного преподавателя, группу или аудиторию, при этом в справочнике будут выбраны только соответствующие этому преподавателю записи.

Примечания:

1. Если тип объекта – А (аудитория), то в справочнике выводится нагрузка аудитории в том случае, если в справочнике нагрузки аудитория была указана в графе как обязательная аудитория.

2. Щелчок левой кнопкой мыши по букве П (Г или А) переключает в таком порядке П → Г → А; щелчок правой кнопкой – в обратном порядке: А → Г → П.

3. Для быстрого выбора нужного преподавателя (группы, аудитории) можно выделить список и набирать с клавиатуры первые символы искомого слова – появится наиболее подходящая строка списка. Возможность быстрого поиска включается установкой галочки «Быстрый поиск в открывающихся списках» в окне Сервис/Параметры.

Справочник содержит графы:

  • Преподаватель – Обязательный реквизит, выбирается из справочника преподавателей.
  • Группа – Обязательный реквизит, выбирается из справочника Учебных групп.
  • Подгруппа – Обязательный реквизит. Если нагрузка для группы в целом, то вводится 0 (группа полностью), если для части класса, то ставиться номер подгруппы 1, 2 и т.д. (максимум 10 подгрупп).
  • Дисциплина – Обязательный реквизит, выбирается из списка дисциплин.
  • Обязательная аудитория – Необязательный реквизит. Эта аудитория будет предложена по умолчанию, но ее можно будет изменить.
  • Тип Аудитории – Обязательный реквизит. Указывается, в аудитории какого типа может быть назначено занятие. Если аудитория не указана в графе Аудитория, то подразумевается, что может быть назначена любая аудитория данного типа. Если аудитория указана в реквизите «обязательная аудитория», то ее тип устанавливается автоматически.
  • Часов в семестре – Обязательный реквизит. Всего часов в семестре.
  • Вводить количество часов в 2 недели – Галочка говорит о том, что можно вводить вручную количество часов в 2 недели. Если галочки нет, то производится расчет автоматически.
  • Часов в 2 недели – рассчитывается автоматически если не установлена галочка Вводить количество часов в 2 недели.
  • Начало и Окончание – Период выполнения нагрузки. Расписание создается по конкретной нагрузке только в пределах данного интервала.
  • Назначать с другими предметами – Этот переключатель доступен, если нагрузка назначается не в целой группе, а в подгруппе. Если Да (галочка установлена), то занятие данной нагрузки, назначенные в одной подгруппе можно назначать вместе с занятиями любых других дисциплин, имеющих аналогичную галочку. Если галочки нет, то во всех подгруппах могут быть назначены только занятия одного предмета. Важно понимать, что если хотя бы у одной из нагрузок нет данной галочки, то эти занятия не могут быть назначены на один и тот же час в одной группе в разных подгруппах.

    Примечание: одновременно можно назначать только предметы, в нагрузках которых указаны разные номера подгрупп.

  • Типы занятий – выбирается один из типов уроков из справочника Типы занятий.
  • Оплата за час – поле заполняется автоматически при вводе фамилии преподавателя. Если у преподавателя в данной группе другая оплата, то нужно изменить ее вручную. При смене фамилии преподавателя обратите внимание на его оплату, при необходимости исправьте вручную.
  • Комплексная нагрузка – установленная галочка позволяет включить дополнительный вариант составления нагрузки, при установленной галочке программа не требует указания фамилии преподавателя. Это удобно делать в том случае, когда имеется учебный план, но еще до конца не ясно какой преподаватель какую тему будет читать.
  • Примечание – записывается дополнительная информация (поле можно оставить незаполненным).

Примечание 1: оплачиваемые часы консультаций лучше вносить отдельными строками.

Удаление всей нагрузки

Для того, чтобы удалить все строки из справочника нагрузки, необходимо нажать кнопку (Удалить всю нагрузку) на панели инструментов.

Внимание: будут удалены нагрузки у всех преподавателей и групп. Это обычно необходимо при переходе на новый учебный год. Перед удалением сделайте архивную копию (см. 2.5.5. Архивирование и рекомендации по защите информации.)

Копирование нагрузки на группы

Если Вы ввели нагрузку одной группы, а у другой группы или нескольких групп нагрузка должна быть аналогичной, то Вы можете скопировать эту нагрузку на одну или несколько групп. Для этого:

  • выделите строки, которые нужно скопировать,
  • нажмите кнопку (Копировать на группы…),
  • в открывшемся окне выберите группы, на которые надо скопировать нагрузку:


    Рис. 64. Окно «Выбор групп».

    Можно выбрать опцию Все группы, Выбор специальностей и тогда будет скопировано на группы выбранных специальностей, а можно выбрать Выбор групп и отметить галочками нужные группы, а также Выбор подгрупп и отметить подгруппы,

  • нажмите Ok.

Примечание 1: в окне Выбор групп есть также кнопки «+» и «–» они позволяют соответственно отметить галочками или разотметить все строки в выбранной секции.

Примечание 2: нагрузки таким способом не копируются на ту же группу, которая была указана в копируемой нагрузке, то есть при выборе специальностей повторных нагрузок создано не будет.

Особенности работы с помощью клавиатуры

Для удобства работы пользователя в окне справочника нагрузки предусмотрен переход вверх из таблицы нагрузок в раскрывающийся список объектов нагрузки (Преподавателей, Групп, Аудиторий) с помощью Esc и обратно – вниз – с помощью Enter. Клавиша Tab подходит для обоих случаев.

В таблице нагрузок и в раскрывающемся списке также есть возможность работать с помощью клавиатуры (см. 4.3.1. Работа со справочниками).

Анализ нагрузки

В панели инструментов справочника нагрузки есть дополнительная кнопка (Анализ нагрузки), которая открывает отчет Анализ нагрузки преподавателей, групп или аудиторий в зависимости от выбранного типа объекта нагрузки в справочнике (П, Г, А).

Отчет содержит информацию о суммарном количестве учебных часов (см. 4.9.2. Анализ нагрузки).

Связать / разорвать нагрузки

В панели инструментов справочника нагрузки есть кнопка (Связать/разорвать нагрузки). Она используется для назначения поточных занятий.

Предполагается, что занятия соответствующее этим нагрузкам назначены в одно и то же время, в одну аудиторию, одновременно для нескольких групп и преподавателей. Количество часов и другие параметры нагрузки (установленные или снятые галочки) у всех связанных нагрузок должны быть одинаковые.

При назначении такого поточного занятия, при выборе одной из связанных нагрузок занятие назначается и всем остальным связанным объектам.

Нагрузки связывают после их раздельного ввода в программу, но обязательно до назначения занятий.

Программа позволяет связать нагрузку с уже связанными между собой нагрузками.

Ошибочно связанные нагрузки можно разорвать.

Связать нагрузки:

В справочнике нагрузки:

  • выделить две или более строки.
  • нажать кнопку (Связать/разорвать нагрузки), появится диалоговое окно:

Рис. 65. Диалоговое окно «Связать нагрузки».

  • в диалоговом окне выбрать Да.

Разорвать нагрузки:

  • выделить одну из связанных нагрузок
  • нажать кнопку (Связать/разорвать нагрузки), появится диалоговое окно:


Рис. 66. Диалоговое окно «Отсоединить нагрузку».

  • в диалоговом окне выбрать Да.

Печать справочника нагрузки

Есть возможность распечатать содержимое справочника нагрузки в целом или выделенных строк для этого нажмите кнопку (Печать). Подробнее см. 4.3.4. Печать таблиц

Переход в Журнал занятий

В справочнике нагрузки с помощью кнопки (Журнал занятий) или Ctrl+F9 можно вывести журнал занятий по выбранной нагрузке, если выделена строка в списке, либо по выбранному преподавателю (группе), если выделена фамилия в раскрывающемся списке преподавателей (групп) в панели инструментов справочника.

Из Журнала занятий можно с помощью двойного щелчка (или Enter) перейти на нужное занятие в Планшете занятий.

4.4.23. Справочник пользователи

Справочник открывается: Справочники/Пользователи


Рис. 67. Справочник Пользователи.

В справочник Пользователи Администратор может добавлять пользователей, удалять, изменять параметры пользователя. Нельзя удалить пользователя, имеющего администраторские права, то есть хотя бы один пользователь (с любым именем) должен иметь такие права. Если нет ни одного пользователя с правами администратора, то при следующем запуске программы будет создан пользователь Администратор с правами администратора (без пароля).

Для установки пароля необходимо открыть Справочники/Пользователи, выбрать пользователя и сделать двойной щелчок по его имени. Далее откроется окно (Рис. 68.) в котором вы можете изменить имя в строке Пользователь, и его роль в одноименной строке.


Рис. 68. Окно установки пароля.

Для установки пароля необходимо ввести пароль и подтверждение пароля, нажать Ok (или Enter).

Пароль хранится в файле базы данных в зашифрованном виде. Имейте ввиду, что строчные и заглавные буквы различаются. Также при вводе пароля обратите внимание на выбранный алфавит.

В справочнике по умолчанию создается три пользователя (Администратор, Диспетчер, Пользователь).

На Рис. 67 добавлен пользователь Сидоров с правами Администратора. Каждый пользователь может устанавливать свой пароль для входа в программу.

4.5. Планшет занятий

Окно Планшет занятий является основным инструментом диспетчера для редактирования расписания. В окне отображается вся информация, необходимая диспетчеру для корректировки расписания и для выполнения замены занятий. В случае, если информации не достаточно, могут быть открыты отчеты, а также окно Информация.


Рис. 69. Окно «Планшет занятий».

Окно состоит из следующих элементов:

  • Заголовок окна, в котором отражается его название «Планшет занятий» и номер открытого окна планшета (в программе может быть открыто не более 3-х окон планшетов, что обусловлено системными ограничениями; при попытке открытия 4-го окна – будет активизировано первое окно);
  • Панель инструментов – служит для выполнения операций с занятиями и переключения режимов отображения занятий;
  • Панель занятий – отображает расписание занятий, позволяет выделить одну или несколько ячеек занятий для последующей работы;
  • Таблица нагрузки – отображает нагрузки для назначения или замены занятия в выделенной ячейке.

4.5.1. Панель инструментов планшета занятий


Рис. 51. Панель инструментов планшета занятий (на верхнем рисунке – в режиме «расписание на период», на нижнем – «расписание на день»).

Кнопки панели инструментов:

Операции с занятиями:

1 – Назначить / заменить занятие (Enter)

2 – Заменить преподавателя (Ctrl+Enter)

3 – Заменить аудиторию (Shift+Enter)

4 – Отменить занятие (Delete)

5 – Запретить занятие (Insert)

Отображение в таблице нагрузки:

6 – Режим назначения

7 – Режим замены

Режим панели уроков:

8 – Расписание на период

9 – Расписание на день

Дополнительная информация:

10 – Журнал занятий (F9)

11 – Информация (Alt+Enter)

Выбор типа объекта, даты:

12 – В режиме расписание на период – эта кнопка переключает тип объекта: Преподаватель – Группа – Аудитория (П, Г, А);

13 – В режиме расписание на период – это раскрывающийся список, в котором можно выбрать объект расписания с помощью кнопки (конкретного Преподавателя, Группу или Аудиторию); в режиме расписание на день – это календарь, в котором можно выбрать дату с помощью кнопки .

4.5.2. Панель занятий

Панель занятий является универсальной настраиваемой панелью, отображающей расписание занятий и позволяющей его редактировать.


Рис. 70. Панель занятий

Панель занятий состоит из 6 секций, каждая из которых отображает расписание одного дня для одного объекта расписания.

Рис. 71. Секция панели занятий в режиме «расписание на период».

Рис. 72. Секция панели занятий в режиме «расписание на день».

В панели занятий в правом нижнем углу имеются кнопки:

Количество секций можно регулировать с помощью кнопок (максимально 6 секций), а количество строк в секциях можно регулировать с помощью кнопок (максимально 20 строк).

Рассмотрим остальные кнопки:

– спрятать \ показать лист нагрузки

– масштаб ячеек – уменьшение по вертикали 2 раза:


Рис. 73. Крупные ячейки.


Рис. 74. Уменьшенные ячейки.

Каждая секция имеет заголовок (см. Рис. 71., Рис. 72.), отображающий:

  • в режиме расписание на период – дату расписания, тип и наименование объекта расписания в этом случае отображаются выше в панели инструментов;
  • в режиме расписание на день – тип и наименование объекта расписания. Дата расписания в этом случае отображается выше в панели инструментов.

Примечание: тип объекта расписания – это преподаватель, группа или аудитория (сокращенно П, Г, А), наименование объекта (субъекта) – это фамилия и инициалы преподавателя, наименование группы, код аудитории.

Ниже заголовка располагаются ячейки для отображения занятий. Номер занятия указан слева в планшете. Если занятие назначено подгруппе, то ячейка разбивается на 2 или более частей, левая из которых соответствует 1-й подгруппе, следующая – 2-й подгруппе и т.д.

Одна ячейка является выделенной, она обозначена бирюзовым цветом, если панель уроков активна и темно-бирюзовым, если панель уроков не активна. Вы работаете именно с этой ячейкой. Можно выделить несколько ячеек (см. 4.6.1. Выделение ячеек панели занятий).

Маркер ячейки


Рис. 75. Маркер ячейки.

Когда мы выделяем ячейку, в нижнем правом углу ячейки высвечивается маркер ячейки. Даже если выделено несколько ячеек, маркер находится только в одной, и указывает на текущую ячейку.

Маркер используется:

  • для перемещения и копирования занятий с помощью мыши,
  • контекстное меню маркера (вызывается нажатием правой кнопки мыши на маркере) позволяет узнать занятость любого объекта расписания: преподавателя, группы, аудитории или типа аудитории.

4.5.3. Условные цветовые обозначения в ячейках

  • фон ячейки серый – нет занятий;
  • фон ячейки белый – назначено занятие.
  • цвет шрифта сиреневый – назначено занятий по данной нагрузке больше, чем часов в неделю, указанное в справочнике нагрузки;
  • цвет шрифта красный – установлен запрет у какого-либо объекта нагрузки (преподавателя, группы или аудитории) на данное занятие.
  • фон ячейки темно желтый – установлен запрет у данного объекта на данное занятие;
  • фон ячейки оранжевый – в данную ячейку невозможно назначить перетаскиваемое занятие, так как занят связанный объект (в расписании группы – занят преподаватель, в расписании преподавателя – занята группа, указанная в нагрузке).
  • фон ячейки светло желтый – в данную ячейку не рекомендуется назначать перетаскиваемое занятие, так как установлен запрет у связанного объекта.
  • Текст в ячейке синего цвета обозначает, что это занятие является связанным. Подробнее о связанных занятиях см. 4.4.21. Справочник нагрузки

4.5.4. Работа с секцией

Структура секции

Секция – это часть Панели занятий, она отображает расписание одного дня для одного объекта расписания (Преподавателя, Группы или Аудитории). Составные части секции указаны на рисунке ниже:


Рис. 76. Структура секции.

Выбор типа объекта

Переключить тип объекта в секции можно щелчком мыши в квадратике с буквой П (Г или А). При нажатии левой кнопкой переключение происходит в следующем порядке: ПГА. При нажатии правой кнопкой переключение происходит в обратном порядке: А Г П.

Двойной щелчок переключает тип объекта во всех секциях (в режиме расписания дня).

Выбор объекта из списка

1 способ: раскрыть список, поставить указатель в начало списка, кнопками-стрелками на клавиатуре выбрать нужный объект.

2 способ: использовать быстрый поиск. Для быстрого выбора нужного объекта можно выделить список и набирать с клавиатуры первые символы искомого слова – появится наиболее подходящая строка списка.

Выбор объекта по выделенной ячейке

Если в выделенной ячейке секции назначено занятие, то при переключении типа объекта в раскрывающемся списке будет выбран объект, указанный в выделенной ячейке.

Подсказки в секции

При фиксации указателя мыши на каком-либо объекте появляется подсказка. В секциях предусмотрены подсказки практически у каждого элемента. Так, например, если зафиксировать мышь на фамилии преподавателя (наименовании группы) в заголовке секции при отображении расписания, то появляется подсказка о том какая тема занятия назначена на данный час.


Рис. 77. Подсказки в секциях.

4.6. Режимы работы панели занятий

Внешний вид панели занятий и состав отображаемой информации во многом зависят от режима, в котором работает панель. Режимы панели занятий переключаются с помощью кнопок панели инструментов, а также с помощью команд меню Вид.

1. Период расписания: на день, на период.

а) Расписание на период (кнопка нажата) – в панели расписания отображается расписание одного объекта на несколько последующих дней. При смене даты в любой секции дата меняется во всех секциях.

Щелчок около бегунка перемещает его на неделю, отведение бегунка в крайнее положение – на месяц, щелчок по кнопкам влево или вправо – на день.


Рис. 78. Расписание на период.

б) Расписание на день (кнопка нажата) – в панели расписания отображается расписание 6-ти объектов на 1 день. В этом режиме каждая секция независима и может отображать расписание любого объекта и объекта любого типа. Дата расписания выбирается в панели инструментов. Полоса прокрутки работает в пределах списка объектов выбранного типа. Примечание: Если дважды щелкнуть по кнопке выбора типа объекта в любой секции, то тип объекта меняется во всей панели занятий.


Рис. 79. Расписание на день.

2. Режим работы с занятием: режим назначения или режим замены. Режимы включаются автоматически, в некоторых случаях можно переключить режим.

а) Режим назначения (кнопка нажата) – включается автоматически, когда выделена пустая ячейка. В этом случае в таблице нагрузки предлагаются нагрузки для назначения в эту ячейку.

б) Режим замены (кнопка нажата) – включается автоматически, когда выделенная ячейка занята. В таблице нагрузки предлагаются нагрузки сопутствующего объекта, занятие которого назначено в ячейке. То есть, в результате выбора одной из нагрузок ячейка будет освобождена.

Примечание: При включенном режиме замены можно переключиться в режим назначения (щелчком мыши по кнопке ), однако, назначить занятие будет невозможно из-за занятости ячейки. Можно только получить информацию из таблицы нагрузок к сведению.

4.6.1. Выделение ячеек панели занятий

Некоторые операции можно выполнять сразу с несколькими ячейками, например, отмену занятий, установку запретов. Для этого нужные ячейки предварительно выделяют.

1. Выделить одну ячейку:

  • 1 вариант: щелкнуть мышью по нужной ячейке (ячейка подсвечивается бирюзовым цветом);
  • 2 вариант: на клавиатуре нажимать клавиши-стрелки, выбирая нужную ячейку.

Примечание: с помощью клавиш-стрелок можно также сдвигать информацию в панели занятий, аналогично использованию полосы прокрутки.

2. Выделить несколько смежных ячеек (блок):

  • 1 вариант: щелкнуть мышью на первой ячейке и, удерживая левую кнопку, переместить мышь на последнюю ячейку;
  • 2 вариант: выделить первую ячейку и, удерживая Shift, нажимать клавиши-стрелки.

3. Выделить несколько несмежных ячеек (блоков ячеек):

удерживая Ctrl с помощью мыши выделить 2-ю ячейку и более или блок.

4. Выделить строку: щелкнуть мышью по номеру строки (располагается слева).


Рис. 80. Выделение строки.

5. Выделить секцию: щелкнуть мышью чуть выше верхней ячейки.


Рис. 81. Выделение секции.

6. Выделить все секции: щелкнуть мышью над заголовками строк.


Рис. 82. Выделение всех секций.

Примечание 1: выделяются ячейки только в пределах видимых строк и секций. Операции с занятиями выполняются только с видимыми и выделенными ячейками.

Примечание 2: при выделении одной ячейки через 0,35 секунды обновляется таблица нагрузок, а при выделении нескольких ячеек таблица нагрузок и информационная панель очищаются.

4.6.3. Таблица нагрузки

Таблица нагрузки отображает те нагрузки, которые могут быть назначены в свободную ячейку – режим назначения, либо нагрузки, на которые может быть заменено занятие у сопутствующего объекта выделенного занятия – режим замены (подробнее см. 4.6. Режимы работы панели занятий).

Строки в таблицу нагрузки выводятся из справочника нагрузки.

При перемещении курсора в ячейках таблица нагрузки обновляется не сразу, так как на ее обновление требуется время, а через 0,35 секунды после последнего перемещения курсора. Это сделано для того, чтобы беспрепятственно можно было выбрать нужную ячейку, надо лишь нажимать клавиши-стрелки на клавиатуре менее чем через 0,35 секунды.

При обновлении информации в таблице нагрузок, строки – нагрузки сортируются в определенном порядке. На первый план выдвигаются нагрузки, в которых преподаватели или группы свободны (см. Рис. 83), далее строки, где они заняты. Среди свободных преподавателей (или групп) на первый план выдвигаются те, которые не имеют запрета на данный час. Среди тех, что не имеют запрета, вперед выдвигаются те, кому назначено меньше занятий, чем требуется в неделю.

Таким образом, если диспетчер всегда будет выбирать первую строку в таблице нагрузки для назначения или замены – это будет наиболее оптимально.


Рис. 83. Таблица нагрузки.

В таблице нагрузки имеются следующие графы:

  • Преподаватель;
  • Группа;
  • Подгруппа (0 – вся группа, либо номер: 1, 2 и т.д. подгруппы максимум – 10);
  • Дисциплина;
  • План – это количество часов в неделю.
  • Факт – это количество часов, назначенных в неделю.
  • Всего указывается из справочника нагрузки.
  • Остаток – количество часов не назначенных на данную дату.
  • Графы 1, 2, 3, 4 и т.д. до 20 отображают расписание занятий сопутствующего объекта.
  • Аудитория – необходимый тип аудитории или конкретная аудитория (выводится из справочника нагрузки).
  • Свободно – количество свободных аудиторий необходимого типа.
  • Тип занятия – выводится тип занятия.
  • Примечание – выводится примечание из справочника нагрузки.

Кроме информации, представленной в таблице, имеется дополнительная информация, которая выводится в виде подсказок. Подсказка появляется, если зафиксировать указатель мыши на какой-либо строке таблицы, например:

Графы 1, 2, 3, 4 и т.д. до 20 – подробные сведения о назначенных уроках.

Таблицу нагрузок можно распечатать, для этого выделите любую строку в таблице нагрузок и нажмите кнопку (Печать) или Файл/Печать и отчет будет создан и передан в Excel.

Учебный год состоит, как правило, из нескольких периодов: четверть, полугодие, триместр с разными нагрузками, и в программе к концу года будут введены нагрузки всех периодов. Для удобства назначения занятий можно выводить в Таблицу нагрузки только нужные нагрузки. Можно выводить на экран:

  • все нагрузки,
  • нагрузки периода – выводятся нагрузки, даты которых «попадают» в учебный период, который указан в:
  • на рабочую дату – выводятся нагрузки, в период которых попадает рабочая дата (рабочая дата устанавливается: Сервис/Параметры/Общие/Рабочая дата),
  • на текущую дату (текущая дата – это дата сегодня, она отображается в нижнем правом углу панели задач),
  • на выделенную дату – используется дата выделенной ячейки в Планшете занятий.

Щелкните правой кнопкой мыши по Таблице нагрузок и выберите нужную строку из открывшегося контекстного меню, либо Вид/Показать нагрузки.

4.7. Операции с занятиями

В программе предусмотрена возможность корректировки расписания.

Корректировка выполняется в планшете занятий с помощью:

  • кнопок панели инструментов;
  • клавиатуры;
  • контекстного меню (правая кнопка мыши);
  • пункта меню Действия.

Не забудьте! Все перечисленные ниже операции можно отменить, щелкнув по кнопке (Отмена) или нажав Alt+Back Space. (Подробнее см. 3.2.6. Отмена и возврат последних действий)

При выполнении любой из перечисленных операций итоги по выполнению нагрузок.

В программе предусмотрены следующие операции с занятиями:

  • Назначить / заменить занятие;
  • Переместить занятие, копировать занятие;
  • Заменить аудиторию;
  • Заменить преподавателя;
  • Отменить занятие;
  • Запретить занятие.

4.7.1. Назначить / заменить занятие

Данное действие можно произвести одним из способов:

  • выделите одну нужную ячейку;
  • выберите строку в таблице нагрузок;
  • Выполните одно из следующих действий:
  • дважды щелкните по строке в таблице нагрузок;
  • нажмите кнопку в панели инструментов;
  • в меню Действия выберите строку Назначить / заменить занятие;
  • нажмите правую кнопку мыши на ячейке – откроется контекстное меню, из которого выберите строку Назначить / заменить занятие;
  • В окне выбора аудитории (см. Рис. 86) выберите нужную строку и нажмите Ок. Есть возможность назначить занятие без аудитории, либо отменить назначение с помощью кнопки Отмена. (окно выбора аудитории появляется тогда, когда программа автоматически не может подобрать нужную аудиторию. Подробнее о выборе аудитории см. 4.7.3. Заменить аудиторию.)
  • После чего появится окно с выбором тематик занятий.


Рис. 84. Выбор тематики занятия

6. Необходимо выбрать необходимый Тематический план и Тематику занятия. Те темы, которые уже были использованы в расписании данной группы будут окрашены в красный цвет, но в случае необходимости их тоже можно назначать. (Можно назначить занятие без тематики, тогда при распечатке расписания выведется название дисциплины вместо определенной тематики).

Назначение с помощью перетаскивания:

Назначить занятие можно произвести путем перетаскивания занятия из таблицы нагрузки в ячейку:

  • выделите нужную строку в таблице нагрузок;
  • нажмите левую кнопку мыши и удерживая ее переместите мышь в нужную ячейку.


Рис. 85. Назначение занятия «перетаскиванием».

Если ячейка пуста, выполняется назначение занятия, если занята – замена.

При работе с помощью клавиатуры нажатие Enter перемещает курсор из ячейки в Таблицу нагрузки для выбора строки, выбрав строку, нужно нажать Enter и ответить Да.

При выполнении операции выполняется проверка на ее допустимость. Занятие не будет назначено:

  • Если преподаватель или группа, указанные в нагрузке заняты, то операция не будет выполнена.
  • Если занятие назначается в подгруппе, то другая подгруппа должна быть либо свободна, либо в ней должен быть назначен та же дисциплина, также не должно быть назначено занятие группе в целом. Если в справочнике нагрузки установлена галочка Назначать с другими предметами, то занятие в подгруппе можно назначить и в том случае, если в другой подгруппе назначено занятие другого предмета (у другого предмета в справочнике нагрузки также должна быть установлена такая галочка).

Занятие можно назначить, но будут выданы предупреждения:

  • Если занята обязательная аудитория или нет аудитории нужного типа, то будет выдано предупреждение и операция может завершиться выбором другой аудитории или назначением занятия без аудитории.
  • Если имеется запрет у группы, преподавателя, обязательной аудитории, то будет выдано предупреждение, хотя при этом операция может быть выполнена.
  • При назначении в выходной или праздничный день (праздничные дни указаны в справочнике Праздничные дни) также выдается предупреждение.

Примечание: в программе предусмотрена возможность назначения не целых часов занятий, то есть, если занятие ведется не 2 часа, а предположим 1 час или 0,5 часа, то это необходимо отразить в справочнике тем занятий. При назначении занятий, если в справочнике тем занятий ни чего не указано, то программа считает, что занятие соответствует 2 часам. Если в справочнике тем занятий указано количество часов, то программа назначает указанное количество часов.

В одну ячейку расписания можно поместить 2 часа, соответственно если в ячейку назначено занятие с количеством = 0,5 часа, то в эту ячейку можно доназначить еще 1,5 часа (одним или несколькими назначениями).

В одну ячейку можно назначать занятия общей продолжительностью до 2 часов, при превышении этого предела программа выдает предупреждение.

В одну ячейку планшета занятий можно назначить несколько занятий у разных преподавателей. Это обычно бывает необходимо, если одно занятие ведут два преподавателя и данное занятие оплачивается как 1 час преподавателю А и один час преподавателю Б.

При распечатке расписания дробные часы записываются в отдельные строки, но время занятия соответствует времени занятия указанного в справочнике Время занятий. При необходимости можно легко редактировать и форматировать полученное расписание.

4.7.2. Переместить занятие, копировать занятие

Перемещение занятие:

  • Выделите ячейку, содержащую занятие, которое необходимо переместить;
  • Наведите мышь на маркер этой ячейки;
  • Удерживая левую кнопку, переместите мышь в другую ячейку, отпустите кнопку мыши.

В момент перетаскивания окрашиваются в оранжевый цвет те ячейки, в которые невозможно назначить занятие по причине занятости преподавателя или группы. Например, если в планшете отображено расписание преподавателя, то оранжевым цветом будут покрашены ячейки, где занята группа и наоборот.

Копирование занятия

Если при перемещении занятия нажать клавишу Ctrl, то будет происходить копирование занятия, а не его перемещение.

Информация о занятости

При перемещении и копировании занятий нужно заранее знать, в какие ячейки можно переместить (скопировать) занятии.

Если необходимо узнать занятость преподавателя или группы, указанных в занятии, можно простым щелчком левой кнопкой мыши по маркеру ячейки. Если необходимо узнать занятость аудитории, то щелкните по этому маркеру правой кнопкой и выберите из контекстного меню строку Аудитория.

Нередка ситуация, когда необходимо узнать, имеются ли свободные аудитории определенного типа (например, компьютерные классы) на данное занятие, для этого щелкните правой кнопкой по указанному маркеру и выберите строку Тип аудитории. Окрашенные ячейки будут свидетельствовать о том, что все аудитории данного типа заняты, в неокрашенных ячейках могут быть свободны одна или несколько аудиторий.

4.7.3. Заменить аудиторию

Если занятие уже назначено, то можно использовать данную операцию для того, чтобы сменить аудиторию.

Выделите одну непустую ячейку, нажмите кнопку (Заменить аудиторию) или Ctrl+Shift или Действия/Заменить аудиторию.

В появившемся окне диалога нужно выбрать аудиторию и нажать Ok или Enter.

Окно выбора аудитории

Данное окно является окном диалога, то есть появляется на экране на короткое время для запроса информации у пользователя. Окно появляется при назначении занятия или при замене аудитории.

Вам необходимо:

  • выбрать нужный Тип аудиторий из списка,
  • в центре окна выберите нужную аудиторию,
  • нажмите Ok, либо дважды щелкнуть по нужной строке для подтверждения.

Нажмите Отмена для отказа от выбора аудитории или Без аудитории.


Рис. 86. Окно диалога выбора аудитории, выбор типа аудитории.


Рис. 87. Окно диалога выбора аудитории.

Внимание: не допускается выбирать из списка занятые аудитории. Нужную аудиторию необходимо заранее освободить (занятую аудиторию можно выбирать только в том случае, когда в одну ячейку назначается несколько занятий с продолжительностью менее 2 часов).

При открытии окна в нем выбирается тип аудитории, который требуется для данного занятия (исходя из справочника нагрузки), а указатель устанавливается на строку наиболее подходящей аудитории, которая определяется по принципу:

  • в первую очередь выбирается аудитория, обязательная по нагрузке,
  • во вторую очередь, предпочитаемая преподавателем (из справочника Преподавателей),
  • в третью очередь, закрепленная за группой (из справочника Учебные группы).
  • Если предпочитаемые аудитории заняты, то выбирается первая свободная аудитория нужного типа.
  • При всех занятых аудиториях нужного типа указатель ставится на первую строку списка.

Внимание: приоритет аудитории групп и преподавателей (пункт 2 и 3) устанавливается: Параметры/Расписание/Приоритет аудиторий.

Примечание: при перетаскивании занятия (перемещении и копировании) сначала выбирается та аудитория, которая была у исходного занятия (если она свободна).

В окне диалога для поиска аудитории можно выбрать тип аудитории или выбрать строку Все аудитории в раскрывающемся списке для отображения всех имеющихся аудиторий.

Окно может работать в режиме таблицы (как на Рис. 87), либо в режиме списка, когда отражаются только названия объектов. Режимы переключаются кнопками: Таблица и Список.

При установленной галочке Только свободные в таблице будут выведены только те аудитории, в которые не назначены занятия на данный час.

В табличной части окна выводятся аудитории выбранного типа или все аудитории, а также (если не установлена галочка Только свободные) показывается, какие преподаватели и группы занимаются в аудиториях. Если аудитория выведена красным цветом, значит, установлен запрет у данной аудитории и назначать занятие в эту аудиторию не рекомендуется (хотя программа это допускает).

Кнопка Без аудитории позволяет назначить занятие без аудитории, либо освободить аудиторию в которой назначено занятие.

Кнопка Отмена или щелчок по кнопке или Alt+F4 закрывает окно диалога и отменяют операцию замены аудитории.

Кнопка Помощь вызывает на экран справочную информацию об этом окне.

Кнопка Ok или клавиша Enter завершают выбор аудитории – окно исчезает с экрана, выбранная аудитория назначается.

При назначении и перемещении занятий окно будет появляться всегда, если в окне Сервис/Параметры установлена галочка Всегда предлагать выбор аудиторий. Если галочка не установлена, то окно будет появляться, если программа не сможет подобрать подходящую аудиторию.

4.7.4. Заменить преподавателя

Операция в том случае, если нагрузку одного преподавателя выполняет другой преподаватель, заменяя первого в случае его болезни или временного отсутствия. В этом случае занятие сначала условно назначают преподавателю, указанному в нагрузке, а затем выделяют ячейку с занятием и нажимают кнопку (Заменить преподавателя) или Ctrl+Enter или Действия/Заменить преподавателя.

В появившемся окне диалога нужно выбрать преподавателя, который проведет занятие фактически, и нажать Ok или Enter.

Подробнее о работе с окном выбора преподавателя см. ниже.

Примечание: следует различать замену занятия и замену преподавателя – здесь дисциплина остается та же самая.

Окно выбора преподавателя

Данное окно является окном диалога, то есть появляется на экране на короткое время для запроса информации у пользователя. Пользователь выбирает в окне нужную строку и нажимает Ok для подтверждения или Отмена для отказа от выбранной операции.


Рис. 88. Окно диалога выбора преподавателя.

При открытии окна в нем выбирается кафедра, к которой принадлежит заменяемый преподаватель, а указатель устанавливается на первого свободного преподавателя этой кафедры.

В окне диалога для поиска преподавателя можно выбрать кафедру или выбрать строку Все преподаватели в раскрывающемся списке .

При установленной галочке Только свободные в таблице будут выведены только те преподаватели, которым не назначены занятия на данную пару.

Окно может работать в режиме таблицы (как на Рис. 88), либо в режиме списка, когда отражаются только названия объектов. Режимы переключаются кнопками: «Таблица» и «Список».

В табличной части окна выводятся преподаватели выбранной кафедры или все преподаватели. Также (если не установлена галочка Только свободные) показывается, в каких группах заняты преподаватели. Если преподаватель выведен красным цветом, значит, установлен запрет у данного преподавателя и назначать занятие ему не рекомендуется (хотя программа это допускает). Не допускается из списка выбирать занятых преподавателей. Нужному преподавателю необходимо заранее отменить занятие.

Кнопка Отмена или щелчок по кнопке или Alt+F4 закрывает окно диалога и отменяют операцию замены преподавателя.

Кнопка Ok или Enter подтверждают выполнение команды – окно исчезает с экрана, выбранная операция выполняется.

Кнопка Помощь вызывает на экран справочную информацию о данном окне.

4.7.5. Отменить занятие

  • Выделите одну или несколько ячеек,
  • Выполните одно из следующих действий:
  • нажмите кнопку (Отменить занятие),
  • нажмите на клавиатуре Delete,
  • меню Действия/Отменить занятие,
  • откройте контекстное меню (правая кнопка мыши) и выберите Отменить занятие;
  • выберите Да.

Отмена занятия с помощью перетаскивания мышью: выделите ячейку, наведите мышь на маркер ячейки и, удерживая левую кнопку, переместите мышь в лист нагрузки, отпустите левую кнопку, выберите Да.

О выделении нескольких ячеек смотри 4.6.1. Выделение ячеек панели занятий.

Примечание: Вопрос-подтверждение «Отменить занятие?» может не появляться, если не установлена галочка: Сервис/Параметры/Интерфейс/Подтверждение при отмене.

4.7.7. Запретить занятие

Кроме занятий в ячейки можно устанавливать запреты, чтобы обозначить отсутствующих преподавателей (по болезни, в командировке, отгуле, отпуске, на учебной сессии), занятые где-либо кроме учебного процесса группы, аудитории, занятые мероприятиями, не учитываемыми в программе «Экспресс-расписание».

Запреты помогают диспетчеру при назначении занятий, так как в таблице нагрузки и в ячейках показаны цветом запрещенные к назначению объекты:

  • в ячейках это темно-желтый фон, если запрещен к назначению объект, расписание которого выводится в секции,
  • текст назначенного занятия красного цвета, если хотя бы один из сопутствующих объектов занятия под запретом.

В таблице нагрузки наименования запрещенных к назначению объектов помечены красным цветом, а также красным цветом помечаются не снятые, но запрещенные занятия в графах 1, 2, 3, 4 и т.д. до 20 (если занятия нет, но запрет установлен, то в этих графах появляются «//» красного цвета).

Установить запрет

Для установки запрета выделите одну или несколько ячеек, нажмите на кнопку (Запретить занятие) или Insert или Действия/Запретить занятие, выберите Да.

Снятие запрета выполняется аналогично.

Если выделены ячейки с запретом и без него, то выполняется установка запрета. Для снятия запрета необходимо выделить только ячейки с запретом.

Ведение табеля

Для автоматизации ведения табеля учета рабочего времени преподавателей, имеется возможность включить запрос причин запретов: Сервис/Параметры/Интерфейс/Запрашивать причины запретов для ведения табеля.

В этом случае при установке запрета будет появляться окно выбора причины запрета, выберите причину и нажмите Ok. Для снятия запрета в этом окне нажмите кнопку Снять запрет.

Список причин запретов можно изменить с помощью справочника Справочники/Причины запретов.


Рис. 89. Справочник «Причины запретов».

4.7.8. Журнал занятий

При нажатии на кнопку (Журнал занятий) или F9 появляется список занятий с начала учебного года до рабочей даты по предмету указанному в выделенной ячейке. Если ячейка была пуста, то выводится список запретов объекта секции.


Рис. 90. Окно «Журнал занятий».

Перейти из Журнала занятий в Планшет занятий:

  • нажать клавишу Enter на выделенной строке,
  • сделать двойной щелчок на выделенной строке,
  • нажать кнопку Планшет занятий или F2.

4.7.9. Информация

В процессе составления расписания программа предоставляет диспетчеру большой объем необходимой информации как в виде подсказок в разных частях Планшета занятий, так и в виде отдельных отчетов. В дополнение ко всему, можно получить подробную информацию о занятии. Для этого необходимо выделить нужную ячейку и нажать кнопку (Информация) или Alt+Enter. Появляется окно Информация. В окне имеются 4 вкладки: занятие, преподаватель, группа, аудитория. На 4-х соответствующих страницах располагается информация:


Рис. 91. Окно «Информация».

1) о занятии, о нагрузке, в соответствии с которой назначено занятие;

2) о преподавателе, и его суммарной занятости в учебном периоде;

3) аналогичная информация о группе;

4) аналогичная информация об аудитории, однако, информация о выполнении нагрузки приводится только в том случае, если аудитория указана как обязательная в справочнике нагрузки.

Все показатели о выполнении часов указываются по состоянию на рабочую дату.

4.8. Расписание

После того, как будет заполнен справочник нагрузки, программа позволяет составить расписание.

Перед составлением расписания установите параметры расписания. Это можно сделать с помощью кнопки Параметры, имеющейся в этом окне:

  • в окне Параметры на вкладке Общие установите максимальное количество занятий в день,
  • возможно ли использование нулевых занятий,

Расписание для нескольких учебных смен

Если в учебном заведении несколько учебных смен, то установите в качестве начального занятия то, с которого начинается 1-я смена, а в качестве конечного занятия то, которым заканчивается последняя смена, например, с 1-го по 8-ое.

После установки параметров расписания можно приступать к назначению занятий подробнее см. 4.7. Операции с занятиями.

Когда расписание будет составлено и согласовано его можно распечатать.

Распечатка расписания

1 вариант: Отчеты/Печать расписания,

2 вариант: Откройте Планшет занятий и нажмите кнопку (Печать) в Стандартной панели инструментов.

После этого появляется окно диалога:


Рис. 92. Печать расписания.

В этом окне выберите форму документа: Расписание

  • печатать расписание групп, преподавателей, либо аудиторий (чаще используется печать расписания по группам),
  • период печати: день, неделя, несколько дней,
  • с помощью кнопки Выбрать выберите группы, преподавателей, аудитории, которые необходимо распечатать.

Нажмите кнопку По группам или клавишу Enter – отчет будет создан и передан в Excel.

Параллельно можно напечатать журнал группы, для этого нажмите кнопку Журнал. В результате в Excel сформируется журнал, в котором будет автоматически сформирована обложка, списки слушателей, а также распечатаны тематики занятий с указанием их продолжительности, преподавателя и аудитории. Программа позволяет облегчить труд методистов занимающихся оформлением журнала, а так же дает возможность в любой момент восстановить утерянный журнал или сделать дубликат.

Если традицией учебного заведения является публикация листа замен, то в окне диалога Рис. 92. выберите форму документа Лист замен. Нажмите кнопку Печать или клавишу Enter – отчет будет создан и передан в Excel.

4.9. Работа с отчетами

Отчеты открываются с помощью пункта меню Отчеты, либо с помощью соответствующих кнопок в панели инструментов основного окна программы, либо панелей инструментов других окон. Одни отчеты – это только печатные формы, поскольку информация уже представлена в Планшете занятий: расписание занятий групп, расписание занятий преподавателей, табель по преподавателям, другие представляют собой экранные формы, которые можно распечатать: Журнал замен, Анализ нагрузки, Выполнение нагрузки. В последних отчетах, как правило, есть панель инструментов и табличная часть.

Методы работы с таблицей отчета аналогичны работе с таблицами в справочниках, планшете занятий. Это:

4.9.1. Табель по преподавателям

Отчет служит для печати табеля учета рабочего времени по преподавателям. В свете новой пенсионной реформы данный отчет является основанием исчисления выслуги лет, поэтому отражает фактически выданное количество учебных часов преподавателями. Каждое занятие в табеле отражается как 2 часа.

Табель составляется на основании занятий расписания. В табеле отражаются причины запретов в соответствии с их обозначениями для табеля. Если у преподавателя есть и запрет и выполнены занятия, то в табеле отразится и то и другое.

Открыть отчет:

Отчеты/Табель по преподавателям.

Далее необходимо выбрать месяц и год, можно выбрать преподавателей включаемых в табель по ФИО или по кафедрам с помощью кнопки Выбрать.

Отчет имеет только печатную форму, поэтому нажмите Печать, после чего начнется формирование отчета в Microsoft Excel (подробнее см. 4.3.4. Печать таблиц).

4.9.2. Анализ нагрузки

Отчет служит для анализа совокупной нагрузки по преподавателям, группам, аудиториям, типам аудиторий. Для выявления превышения допустимого количества часов, из-за чего выполнение нагрузки окажется нереальным.

Открыть отчет:

1 вариант: Отчеты/Анализ нагрузки/Преподавателей или Групп или Аудиторий или Типов аудиторий.

2 вариант: откройте Справочник нагрузки, затем выберите Преподавателя, Группу или Аудиторию, и нажмите кнопку (Анализ нагрузки).


Рис. 93. Анализ нагрузки преподавателей.

Отчет содержит следующие графы:

  • Преподаватель или Группа или Аудитория или Тип аудитории.
  • Количество нагрузок (у типов аудиторий – количество аудиторий).
  • Количество учебных часов всего в учебном году
  • Средненедельная нагрузка, часов. Выбирается из справочника нагрузки из графы всего.
  • Среднедневная нагрузка, часов. Рассчитывается как средненедельная нагрузка, деленная на 6 (рабочих дней).

При открытии отчета он сортируется по убыванию количества часов. При необходимости можно отсортировать отчет по другой графе и в другом направлении (см. 4.3.3. Сортировка таблиц).

Отчет можно распечатать (см. 4.3.4. Печать таблиц) с помощью кнопки (Печать)

4.9.3. Выполнение нагрузки

Отчет служит для анализа текущего выполнения учебной нагрузки преподавателями, а также в группах и обязательных аудиториях. Отчет позволяет своевременно выявить отставание от недельной и годовой нормы, наметить пути устранения отставания выполнения нагрузки.

Открыть отчет:

Отчеты/Выполнение нагрузки.


Рис. 94. Выполнение нагрузки.

Отчет состоит из 2-х таблиц.

1. В верхней таблице данные сгруппированы по преподавателям или группам или аудиториям.

2. В нижней части отчета выводятся нагрузки выделенного в верхней таблице преподавателя (группы или аудитории), т.е. расшифровываются показатели верхней таблицы, если нажата кнопка (Фильтр) в панели инструментов. Если эта кнопка не нажата, то в нижней таблице выводятся все нагрузки, имеющиеся в справочнике нагрузок.

Панель инструментов:

Рис. 95. Панель инструментов.

1 – Фильтр. Если кнопка нажата, то в нижней таблице выводятся только нагрузки выделенного в верхней таблице объекта, если не нажата, то все нагрузки.

2 – Анализ нагрузки – открывает одноименный отчет. Что именно будет проанализировано: преподаватели, группы или аудитории – определяет кнопка выбора типа объекта (4).

3 – Журнал занятий – выводит список занятий по выделенной нагрузке или объекту.

4 – Кнопка выбора типа объекта: преподаватель, группа, аудитория (П, Г, А). Щелчок левой кнопкой мыши переключает в направлении: П → Г → А, а правой – в обратном.

5 – Рабочая дата. Поскольку в отчет выводятся заранее рассчитанные итоги по состоянию на рабочую дату, то в данном отчете показана именно рабочая дата. Она устанавливается в окне Параметры (см. 4.2. Параметры расписания). Если здесь изменить рабочую дату, то она изменится и в окне Параметры. При смене рабочей даты итоги автоматически пересчитываются, и отчет обновляется (на это требуется немного времени).

Особенности работы с помощью клавиатуры

В отчете предусмотрена возможность быстрой работы с помощью клавиатуры. При нажатии клавиши Enter выделение передается в объект ниже: из календаря панели инструментов в верхнюю таблицу, из верхней таблицы – в нижнюю; при нажатии Escape – в объект выше. Клавиша Tab выполняет те же действия, но по кругу.

Отчет можно сортировать (см. 4.3.3. Сортировка таблиц).

Можно распечатывать верхнюю или нижнюю таблицу, предварительно выбирая графы для печати (см. 4.3.4. Печать таблиц). Для этого сначала установите указатель в верхнюю или нижнюю таблицу.

4.9.4. Выполнение за месяц (справка-выписка)

Отчет показывает фактически выполненное количество учебных часов преподавателями в соответствующих группах за месяц, а также показывает выполнение нагрузки по дням месяца. Месяц и год выбирается в панели инструментов отчета. Отчет является справкой-выпиской из журналов групп.

Также отчет можно назвать «Табель группы» или «Табель преподаватели».

Открыть отчет: Отчеты/Выполнение за месяц.


Рис. 96. Экранная форма отчета «Выполнение за месяц».

Экранная форма отчета состоит из 2-х таблиц. Верхняя таблица является шахматкой (перекрестный отчет): по строкам перечислены преподаватели, по столбцам – группы. Строки и столбцы можно менять местами щелчком по кнопке П (преподаватели по строкам) или Г (группы по строкам) в панели инструментов. Количество выполненных часов находится на пересечении преподавателя и группы. Если преподаватель выполнил в группе несколько предметов, то на пересечении показывается суммированное количество часов.

Нижняя таблица расшифровывает данные по выбранной строке верхней таблицы, словно переворачивая ее вертикально. Если выделена строка с преподавателем Иванов И. И., то нижняя таблица по строкам покажет, в каких классах выполнял нагрузку преподаватель (суммируя несколько предметов в одной группе). Столбцы нижней таблицы – эти дни выбранного месяца. На пересечении строк и столбцов указано количество выполненных часов. Соответственно, будет показано, в какие дни месяца преподаватель Иванов И. И. сколько часов выполнил в каждой группе. При выделении другой строки в верхней таблице, нижняя таблица показывает данные по другому преподавателю (группе).

При наведении указателя мыши на любую цифру в отчете, в качестве подсказки для удобства показывается наименование графы и строки – преподаватель и группа (или день для нижней таблицы).

Последняя строка верхней, а также нижней таблицы – это итоговая строка, в которой представлены итоги по графам. При печати всего отчета эта строка также выводится на печать. При печати нескольких выбранных строк итоги рассчитываются, исходя из данных выведенных на печать строк.

Верхняя и нижняя таблицы содержат также графы:

  • Выполнено на начало месяца, час. – суммарное количество с 1 (включительно) до 1 числа выбранного месяца (не включительно).
  • Выполнено за месяц, час. – итог по строке.
  • Выполнено с начала года, час. – сумма 1 и 2 показателя.

Кроме этого, есть невидимые графы (нулевая ширина граф – размер графы можно растянуть мышью), но выводимые в печатную форму отчета: Табельный номер (у преподавателей), Код специальности (у групп), Примечание – данные проставляются из графы Примечание справочников преподавателей или групп, Подпись – для подписывания печатной формы отчета преподавателями.

Из отчета можно удобно перейти в Журнал занятий с помощью кнопки в панели инструментов (Журнал занятий). В таблице Журнала занятий будут перечислены занятия (по строкам), которые были выполнены за месяц по преподавателю или группе (нажатие данной кнопки при выделенной верхней таблице отчета), либо одним преподавателем в выбранной группе (при выделенной нижней таблице).

Панель инструментов отчета, работа с клавишами клавиатуры, сортировка, выделение строк, выбор граф для печати и печать отчета аналогична отчету о выполнении нагрузки (см. 4.9.3. Выполнение нагрузки).

Распечатывать в Excel можно отдельно верхнюю таблицу и отдельно нижнюю, для этого сначала щелкните мышью в нужную таблицу (см. 4.3.4. Печать таблиц).

4.9.5. Учет часов за месяц

Отчет позволяет вывести на печать количество фактически выданных часов в группах по дням месяца в разрезе нагрузок.

Открыть окно отчета: Отчеты/Учет часов за месяц.

Далее необходимо выбрать месяц и год формирования отчета. По умолчанию отчет выводится для всех групп, а с помощью кнопки Выбрать можно выбрать только необходимые группы, либо специальности, чтобы сформировать отчет по группам этих специальностей.

Для формирования отчета нажмите кнопку Печать. Отчет будет сформирован в программе Excel.


Рис. 97. Печатная форма «Учет часов за месяц».

Примечание: отчет фактически дублирует отчет 4.9.4. Выполнение за месяц, с разницей в детализации: в данном отчете детализация по нагрузкам (а не суммарно по группам или преподавателям как в предыдущем). То есть, если один преподаватель вел несколько дисциплин в одной группе, то в этом отчете будет несколько строк.

4.9.6. Учет по типам занятий

В учебном заведении занятия бывают различных типов, например, лекция, практическое занятие и др.

Программа позволяет вести учет выполненных часов в разрезе их типов по преподавателям или группам. Типы занятий указываются в одноименном справочнике, а в отчете учет по типам занятий каждый тип будет представлен одной графой. Типы занятий указываются в справочнике нагрузки, если тип не указан, то количество выполненных часов вводится в графу «не указан».

Окно отчета состоит из двух таблиц. В верхней таблице данные группируются по преподавателям или группам, а нижняя таблица расшифровывает данные выделенной строки в верхней таблицы в разрезе нагрузок. Отчет может формироваться за любой период ограниченный двумя датами, выбираемыми в панели инструментов отчета. Отчет имеет итоги по выполненным часам по горизонтали и вертикали.

Открыть окно отчета: Отчеты/Учет по типам занятий


Рис. 98. Экранная форма «Учета по типам занятий»


Рис. 99. Экранная форма «Учета по типам занятий»

4.9.7. Учет по типам групп

В учебном заведении бывают различные типы групп, различающиеся например источником финансирования: бюджет, внебюджет.

Типы групп указываются в одноименном справочнике. Учет часов, выполненных преподавателями, ведется в разрезе типов групп и отображается в отчете учет по типам групп. В справочнике типов групп можно указывать типы не только по источнику финансирования, но и по любым другим признакам. В отчете каждый тип будет представлен одной графой, а если тип группы не указан в справочнике групп, то выполненное количество часов выводится в графу «не указан».

Окно отчета состоит из двух таблиц, в верхней таблице данные группируются по преподавателям или группам, а нижняя таблица расшифровывает данные выделенной строки верхней таблицы в разрезе нагрузок. Отчет может формироваться за любой период ограниченный двумя датами, выбираемыми в панели инструментов отчета. Отчет имеет итоги по выполненным часам по горизонтали и вертикали.

Открыть окно отчета: Отчеты/Учет по типам групп


Рис. 100. Экранная форма «Учета по типам групп».

4.9.8. Передача нагрузки

В течение семестра ввиду длительного отсутствия преподавателя, его нагрузку по данному предмету могут передавать другому преподавателю. В Планшете занятий используется операция заменить преподавателя, которая выполняется одним из способов:

Отчет о передаче нагрузки показывает количество переданных часов, по месяцам в разрезе преподавателей у которых было снятие и передача нагрузки.

Примечание: при замене одной дисциплины на другую данные не отображаются в данном отчете.

Отчет состоит из двух частей, нижняя часть содержит перечень замененных часов и расшифровывает данные выделенной строки верхней части.

Открыть окно отчета: Отчеты/Передача нагрузки

Отчет можно распечатать.

4.9.9. Журнал изменений


Рис. 101. Журнал изменений.

Журнал изменений открывается: Правка/Журнал изменений, либо F3, либо в стандартной панели инструментов кнопка . В нем фиксируются все назначения и отмены занятий и запретов расписания с указанием имени пользователя и даты и времени изменения за определенный период.

Журнал очищается при каждом запуске программы.

Каждая запись журнала является одним действием пользователя (назначением или отменой занятия/запрета). В первой графе имеются знаки «+» плюс – занятие было назначено, запрет установлен; «-» минус – занятие было отменено, «?» – запись была изменена.

В журнале можно выделять строки и распечатывать, можно сортировать записи журнала, щелкая по заголовкам граф.

Есть возможность перехода из строк журнала в Планшет занятий на выбранное занятие. Для этого выберите строку и выполните двойной щелчок или Enter.

Примечание: период хранения Журнала изменений настраивается: Сервис/Параметры/Сеть/Журнал изменений/Хранить журнал.

По умолчанию период 14 дней, но это значение можно изменить. Если установлена галочка Очищать журнал полностью при загрузке программы, то при загрузке удаляются все записи из журнала.

4.9.10. Контракт преподавателя

Открывается: Отчеты/Документы по преподавателям/Контракт преподавателя

См. Приложение №1

Данный контракт особо актуален для преподавателей почасовиков. Для того чтоб данный документ заполнился полностью, необходимо в справочнике преподавателей заполнить все поля.

4.9.11. Приказ о проведении занятий

В начале учебного года необходимостью является формирование приказа о проведении занятий, его можно сформировать автоматически.

Открывается: Отчеты/Приказ о проведении занятий


Рис. 102. Приказ о проведении занятий.

4.9.12. Учет часов преподавателей

Программа позволяет производить учет часов проводимых преподавателями в разрезе типов занятий.

Открывается: Отчеты/Учет часов преподавателей.


Рис. 103. Учет часов преподавателей.

4.9.13. Сводные данные по группе

Данный отчет позволяет подсчитать количество часов, проведенное в учебной группе в разрезе типов занятий.

Открывается: Отчеты/Сводные данные по группе.

Далее необходимо выбрать период и нажать на кнопку Печать.


Рис. 104. Окно выбора периода.

Сформируется два документа, в одном отражены штатные преподаватели, а во втором преподаватели совместители и почасовики.


Рис. 105. Сводные данные по группе (штатные преподаватели)


Рис. 106. Сводные данные по группе (почасовики)

4.9.14. Ведомость учета часов

Ведомость учебной работы преподавателей, позволяет отследить в какие числа месяца, сколько часов занятий провел преподаватель, а также подсчитывает итоговое значение, и общие значения в разрезе типов занятий.

Открывается: Отчеты/Ведомость учета часов


Рис. 107. Ведомость учебной работы преподавателей.

4.9.15. Расчетная ведомость

Отчет создан для начисления заработной платы преподавателям почасовикам. Открывается: Отчеты/Расчетная ведомость

Для того, чтобы программа автоматически подсчитывала итоговые суммы по оплате необходимо в справочнике преподавателей указать стоимость одного педагогического часа.

Не забывайте: при внесении нагрузки Вы можете поменять стоимость одного академического часа для каждого преподавателя.


Рис. 108. Расчетная ведомость.

4.9.16. Годовой отчет

Ниже приведены стандартизированные таблицы, которые используются в ИПК.

Для их формирования необходимо выполнить: Отчеты/Годовой отчет.

Далее нужно указать период формирования и нажать на кнопку печать.

Таблица №1. Сведения о руководстве образовательного учреждения, руководителях подразделений и преподавателях.

Для формирования данной таблицы необходимо заполнить справочник преподаватели, а также справочник Тип должности, В справочнике типов должностей необходимо первыми указывать именно те должности, которые первыми встречаются в отчете, таким образом, будет обеспечена иерархия учебного заведения.


Рис. 109. Таблица №1

Таблица №4. Качественный состав почасовиков.


Рис. 110. Таблица №4

Таблица №5. Структура и выполнение педагогической нагрузки.


Рис. 111. Таблица №5

Таблица №6. Структура и выполнение учебной нагрузки.


Рис. 112. Таблица №6

Таблица №13. Выполнение календарного учебного графика.


Рис. 113. Таблица №13

4.9.17. Документы по слушателям

Данные печатные формы созданы для облегчения работы секретарей, которым приходится ежедневно тратить очень большое количество времени на подготовку печатных форм списков и приказов. Программа позволяет автоматизировать этот процесс. Для того, чтоб сформировать нижеследующие документы необходимо заполнить справочник слушателей.

Далее выполните: Отчеты/Документы по слушателям

Выберите дату и шаблон, а также группу, по которой необходимо сформировать документ. Нажмите Печать.

Ниже приведены названия и скриншоты (снимки с экрана) документов, которые может формировать программа.

Ведомость зачетного тестирования (УГМЗ)


Рис. 114. Ведомость зачетного тестирования для УГМЗ.

Приказ о создании аттестационной комиссии (УГМЗ)


Рис. 115. Приказ об утверждении аттестационной комиссии.

Приказ о создании аттестационной комиссии


Рис. 116. Приказ аттестационная комиссия.

Приказ выпуск слушателей (УГМЗ)


Рис. 117. Приказ выпуск для УГМЗ.

Приказ о выпуске


Рис. 118. Приказ выпуск.

Приказ о зачислении (отдел охраны труда)


Рис. 119. Приказ о зачислении (отдел охраны труда).

Приказ зачисления по контракту


Рис. 120. Приказ о зачислении по контракту.

Приказ о зачислении (УГМЗ)


Рис. 121. Приказ зачисления для УГМЗ.

Приказ о зачислении


Рис. 122. Приказ зачисление.

Приказ о зачислении ФСС


Рис. 123. Приказ зачисление по ФСС.

Приказ об отчислении


Рис. 124. Приказ отчисление (невыполнение плана).

Приказ об отчислении списком


Рис. 125. Приказ отчисление.

Приказ об утверждении тем


Рис. 126. Приказ утверждение тем дипломных работ.

4.9.18. Удостоверения

Программа «Экспресс-расписание» позволяет формировать и печатать следующие удостоверения:

  • Удостоверение зерноток
  • Удостоверение ОТ (Охрана труда)
  • Удостоверение ПТМ (пожтехминимум)
  • Удостоверение ЭГС (электрогазосварщик)

Для печати выполните следующее:

  • Откройте справочник слушателей
  • Выберите группу для которой необходимо отпечатать удостоверения
  • Выполните: Отчеты/Удостоверения.
  • Далее необходимо выбрать дату и шаблон для удостоверения.
  • Нажмите Печать.

Начнется формирование удостоверений, после чего их можно вывести на печать стандартным образом.

4.9.19. Статистическая отчетность для отдела УГМЗ

Одним из серьезных достижений программы можно считать создание и ведение отчетности для отдела управления государственными и муниципальными заказами. В данном отделе ведется подготовка специалистов для государственных нужд. Потребности в специалистах данного профиля с каждым годом все возрастает.

Программа позволяет выполнять две важнейших и трудоемких задачи:

  • Создание и внедрение электронного реестра слушателей.
  • Автоматизация статистической отчетности.

Подробней о каждой задаче смотрите ниже.

4.9.20. Выборка слушателей

Программа «Экспресс-Расписание» позволяет создавать уникальную базу данных по всем слушателям, которые проходили обучение в институте повышения и переподготовки кадров. Данные с анкет слушателей заносятся методистами и секретарями в базу данных программы «Экспресс-Расписание» далее программа позволяет осуществить выборку по множеству параметров. Данная выборка может быть полезна для быстрого поиска информации по слушателю.

Для открытия выборки выполните: Справочники/Учебные группы/Выборка слушателей.


Рис. 127. Выборка слушателей.

Выбирая параметры поиска, можно постепенно сужать выборку.

Найдем всех людей с фамилией Сидоров, для этого в поле фамилия введем «Сидоров».

Рис. 128. Пример выборки слушателей.

Нажмите Выбрать.


Рис. 129. Пример выборки слушателей

В базе данных имеется 19 записей с такой фамилией. Для просмотра найденных результатов нажмите кнопку Справочник слушателей или F9.

Для очистки одного параметра выборки поставьте на него курсор и нажмите клавишу Delete. При нажатии Cntl+Delete удаляются все параметры выборки.

4.9.21. Статистические отчеты для отдела УГМЗ

Открыть: Отчет/Сведения о численности.


Рис. 130. Окно задачи параметров

В разрезе организаций:


Рис. 131. Сведения о численности в разрезе организаций.

В разрезе районов:


Рис. 132. Сведения о численности в разрезе районов.

По срокам обучения:


Рис. 133. Сведения о численности в разрезе сроков обучения.

По органам власти:


Рис. 134. Сведения о численности в разрезе органов власти.

4.9.22. Рассылка

На сегодняшний день электронная почта стала надежным и быстрым помощником бизнеса. Благодаря электронной почте легко и просто подписаться на различные информационные рассылки. Программа «Экспресс-расписание» является мощным и эффективным средством оповещения людей о проводимых в институте семинарах и учебах. Программа позволяет автоматически создавать письма для рассылки, а также прикреплять к ним файлы различного формата.

Используя выборку, Вы можете определить круг лиц, которым будет интересна та или иная информация. (Для того. Чтоб определить тех слушателей, которые имеют адреса электронной почты необходимо в графу электронная почта поставить символ «@» ) Далее просто нажимаете на кнопку Конверт.


Рис. 135. Определение слушателей имеющих электронные адреса.


Рис. 136. Просмотр слушателей имеющих электронные адреса.

Программа автоматически создает письма для рассылки.

Примечание: предварительно перед созданием электронных писем необходимо в папку C:\Program Files\Экспресс-расписание ИПК\Рассылка добавить те файлы, которые необходимо отправить вместе с письмом.

В текстовом файле «Письмо» первой строчкой указывается тема сообщения для рассылки, в следующих строках этого же файла можно указать сам текст рассылки. Остальные файлы, помещенные в эту папку, при отправке будут прикреплены к письму. Стоит заметить, что программа берет файлы из локальной папки компьютера, соответственно рассылка должна проводиться с того компьютера, где имеется возможность подключения к сети Интернет, а также настроено подключение.

4.9.23. Журнал счетов и контрактов

Программа «Экспресс-расписание» может помочь в составлении следующих документов:

Счет на оплату см. Приложение №2


Рис. 137. Счет на оплату.

Для создания Счета на оплату выполните: Отчеты\Журнал счетов. Далее укажите, какие услуги должны входить в счет, а также название организации. Выберите дату и нажмите печать. Программа автоматически сформирует документ, а также сохранит его в журнале счетов.

При необходимости добавления или корректировки услуг воспользуйтесь справочником образовательных услуг. В данном справочнике можно изменить наименование услуги, ее единицу измерения, стоимость, а также указать включен в нее НДС или нет.


Рис. 138. Справочник Образовательные услуги.

Договор об оказании образовательных услуг см. Приложение №3

Для формирования договора необходимо открыть: Отчеты\Журнал контрактов.

Далее необходимо указать точное наименование организации и сроки обучения, а также наименование программы, количество человек и стоимость обучения одного человека.

Рис. 139. Параметры контракта.

При нажатии кнопки Печать программа сделает запрос к базе данных слушателей и выберет из нее именно тех слушателей, которые именно в это же самое время проходили обучение от данной организации и подставит их в поля контракта с указанием необходимых по каждому слушателю параметров. Таким образом, программа облегчает работу методистов занимающихся составлением подобного рода документов.

Контракт сохранится в Журнале контрактов, при необходимости его можно просмотреть или сделать дубликат.

В том случае, если необходимо создавать контракты для выездных семинаров с помощью портативных компьютеров (ноутбуков), отключенных от основной базы данных, в программе предусмотрен экспорт и импорт контрактов.

4.9.24. Формы для печати

Программа «Экспресс-расписание» ИПК может помочь в составлении следующих документов:

  • Список зачисленных
  • Реестр специалистов
  • Выписка по району
  • Выписка по органу власти
  • Реестр за период
  • Список слушателей
  • Сведения о слушателях
  • Список группы
  • Протокол проверки знаний ОТ
  • Протокол проверки знаний ПТМ
  • Журнал выдачи удостоверений
  • Журнал выдачи литературы
  • Список обучающихся от ФСС
  • База электронных адресов
  • Протокол руководители БУ ФСС
  • Протокол руководители МП (до 50) ФСС
  • Протокол руководители МП ФСС
  • Протокол специалисты ФСС
  • Протокол уполномоченных ФСС
  • Протокол члены комиссии ФСС

Для этого необходимо открыть справочник слушателей и нажать на кнопку Печать.

У Вас появится окно с выбором документа для печати, установите флажок и нажмите ОК.

Ниже приведены примерные формы печатных форм:


Рис. 140. Список зачисленных для УГМЗ.


Рис. 141. Реестр специалистов для УГМЗ.


Рис. 142. Выписка по району для УГМЗ.

4.10. Публикация веб-страниц

Для распространения оперативной информации о составленном расписании может быть использован веб-сервер или файл-сервер, а также технология веб-страниц. Поскольку почти на любом компьютере имеется программа для просмотра веб-страниц, такая как Internet Explorer, то отображение расписания на веб-страницах становится наиболее привлекательной технологией, простой и доступной.

На веб-сервере могут работать различные механизмы для формирования веб-страниц с расписанием по запросу. Однако, эти технологии очень зависимы от программного обеспечения, установленного и поддерживаемого веб-сервером. А настройка сервера требует определенной квалификации.

Другой способ – это заблаговременное формирование всех необходимых веб-страниц в программе «Экспресс-расписание» и обеспечение доступа к ним из общей папки.

Для формирования веб-страниц необходимо ежедневно после окончания составления расписания выполнить:

Отчеты/Публикация веб-страниц/Начать.

В окне Публиковать расписание установленные галочки определяют, какие типы страниц будут формироваться. Для экономии времени можно снимать некоторые галочки.

При наличии галочки открывать страницу после формирования открывается главная страница веб-сайта расписания в программе для просмотра веб-страниц.

Страницы формируются на основании шаблонов, располагающихся в папке Экспресс-расписание ИПК/Веб-шаблоны

Перечень страниц-шаблонов:

  • index.htm – главная страница веб-сайта расписания (не формируется, а копируется заранее подготовленная),
  • c.htm – шаблон для страниц расписания на период,
  • h.htm – шаблон для страниц расписания на день,
  • v.htm – шаблон для страниц выполнения нагрузки и Журнала занятий.

    Готовые страницы сохраняются в папку WWW, также в эту папку переписываются картинки из подпапки images и таблица стилей – файл style.css и главная страница index.htm

    Папку для размещения веб-сайта можно изменить в окне Публикация веб-страниц, если изменить ее имя в поле Папка для веб-сайта. По умолчанию, это WWW. Если указанная в поле папка недоступна, то используется папка, назначенная по умолчанию.

    Обеспечение общего доступа

    Для обеспечения общего доступа к сформированным страницам необходимо папку WWW (или другую, назначенную для этих целей) сделать общей папкой с доступом на чтение. Сделайте это самостоятельно, или обратитесь за помощью к системному администратору учебного заведения.

    Приложения

    Приложение №1 Контракт преподавателя

    Государственный контракт № ___

    об оказании преподавательских услуг физическими лицами

    г. Киров "9" марта 2009 г.

    Федеральное государственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования специалистов «Кировский институт переподготовки и повышения квалификации кадров агропромышленного комплекса», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ректора института Трушникова Леонида Григорьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин Российской Федерации Конев Евгений Витальевич , именуемый(ая) в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно «стороны», заключили настоящий контракт о нижеследующем:

    1. Предмет контракта

    1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по оказанию Заказчику следующих преподавательских услуг:

    Дата и время Тематика оказываемых услуг (тема лекционных и/или практических занятий, а также наименование, количество и объем информационно-методических материалов, разработанных (подготовленных) Исполнителем для раздачи слушателям Заказчика) Виды учебной работы Количество академических часов
     
     
     
     
    ВСЕГО академических часов:  

    1.2. В предусмотренном настоящим контрактом порядке Заказчик обязуется принять и оплатить услуги Исполнителя.

    2. Права и обязанности сторон

    2.1. Заказчик обязуется:

    2.1.1. Составлять расписания занятий (при необходимости вносить изменения в составленные расписания занятий) по образовательным программам, предварительно согласовав с Исполнителем время и дату оказания услуг по настоящему контракту.

    2.1.2. Предоставлять аудитории для лекционных и практических занятий, оборудованных в соответствии с установленными нормами и требованиями и с применением материально-технического обеспечения и оснащения.

    2.1.3. Обеспечивать размножение информационно-методических материалов для слушателей Заказчика.

    2.2. Исполнитель обязуется:

    2.2.1. Проводить лекционные и/или практические занятия для слушателей семинаров на высоком учебно-методическом уровне.

    2.2.2. Подготовить и передать Заказчику комплект информационно-методических материалов по теме лекционных и/или практических занятий для копирования и раздачи слушателям.

    3. Порядок расчетов

    3.1. Оплата услуг Исполнителя за один академический час составляет рублей.

    Цена настоящего контракта равна сумме оказанных Исполнителем услуг (количеству часов) помноженной на стоимость 1 академического часа.

    3.2. Расчеты с Исполнителем производятся по Акту сдачи-приемки исполнения обязательств по настоящему контракту.

    3.3. Расчеты с Исполнителем производятся после исчисления и удержания у него НДФЛ, который в дальнейшем уплачивается Заказчиком, являющимся налоговым агентом Исполнителя, в предусмотренной законодательством Российской Федерации порядке.

    4. Ответственность сторон

    4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему контракту виновная сторона настоящего контракта несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    5. Порядок сдачи–приемки исполнения обязательств

    5.1. Оказанные Исполнителем услуги принимаются Заказчиком по акту сдачи-приемки исполнения обязательств по государственному контракту.

    5.2.В течение 1 (Одного) рабочего дня с момента представления Исполнителем подписанного с его стороны акта сдачи-приемки исполнения обязательств по государственному контракту Заказчик проводит оценку исполнения обязательств Исполнителя на соответствие их условиям настоящего контракта.

    5.3.По результатам экспертизы исполнения Исполнителем обязательств по настоящему контракту Заказчик либо подписывает акт сдачи-приемки исполнения обязательств по государственному контракту либо составляет мотивированное заключение о ненадлежащем исполнении Исполнителем обязательств по государственному контракту.

    6. Дополнение, изменение и расторжение контракта

    6.1. Настоящий контракт может быть дополнен, изменен или расторгнут по письменному соглашению сторон, которое будет являться неотъемлемой частью настоящего контракта.

    7. Общие положения

    7.1. Контракт вступает в силу со дня его подписания Заказчиком и действует до полного исполнения сторонами предусмотренных обязательств.

    7.2. Контракт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

    8. Юридический адрес и реквизиты сторон:

    Заказчик:
    ФГОУ КИППКК АПК610021, г. Киров, ул. Производственная, 20;
    тел./факс (8332) 512-446;
    УФК по Кировской области (ОФК 41, ФГОУ КИППКК АПК
    л/сч 06082235270) ИНН 4346036262; КПП 434501001;
    р/с 40503810200001000318 в ГРКЦ ГУ Банка России
    по Кировской обл. г. Киров; БИК 043304001;
    код дохода 08230201010010000130 Р.1 п. 21
    Исполнитель:
    Конев Евгений Витальевич
    Ученая степень –
    Место работы Региональная служба по тарифам
    Должность начальник отдела
    Домашний адрес
    Контактные телефоны
    Дата рождения г.
    Паспорт:
    Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования:
     
     
    Ректор
    института _______________ /Л. Г. Трушников/

    М.П.
    ИНН
    _________________ /Е.В. Конев/

    АКТ СДАЧИ-ПРИЕМКИ

    исполнения обязательств по государственному контракту

    № _____ от «11» февраля 2009 г.

    «11» февраля 2009 г.

    Заказчик: Федеральное государственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования специалистов «Кировский институт переподготовки и повышения квалификации кадров агропромышленного комплекса».

    Исполнитель: гражданин Российской Федерации Конев Евгений Витальевич.

    Отчетный период: «11» февраля 2009 г. По «11» февраля 2009 г.

    Во исполнение государственного контракта Заказчик принимает, а Исполнитель сдает оказанные преподавательские услуги.

    Исполнителем оказаны услуги надлежащего качества и в согласованные сроки.

    Претензии к Исполнителю по качеству оказанных услуг у Заказчика отсутствуют.


    ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ПОДТВЕРЖДАЮ

    методист учебного отдела ____________________________________________________

    Заведующий учебно-методическим отделом ___________________ (_________________)


    НАЧИСЛЕНИЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ

    Виды учебной нагрузки Источники вознаграждения Всего
    Бюджетные средства Собственные средства кол-во часов сумма, руб.
    кол-во часов расценка за 1 ак. Час, руб. сумма, руб. кол-во часов расценка за 1 ак. Час, руб. сумма, руб.
    Учебные и (или) практические занятия  
     
     
     
     
     
    Х Х
    Прочая работа  
     
     
     
     
     
    Х Х
    ВСЕГО:  
    Х  
     
    Х  
     
     

    Удержание НДФЛ в размере ___________________ (____________________________) руб.

    Итого к выдаче: ______________________ (___________________________________) руб.

    Бухгалтер _________________________________________________________________

    Заказчик:
    ФГОУ КИППКК АПК
    Ректор
    института ________________ /Л. Г. Трушников/

    М.П.
    Исполнитель:
    гр. России Конев Евгений Витальевич

    _________________ /Е.В. Конев/

    Приложение №2 Счет на оплату

    СЧЕТ №ОТ – 111/1 от 17.07.2009 г.

    Заказчик: __Эксперимент+_________________________________________

    Плательщик: __ИНН___________________________________________

    Наименование товара Единица измерения Количество Цена, руб. Сумма, руб.
    1. Обучение по охране труда чел. 5 1000,00 5000,00
    2. Обучение по пожарно-техническому минимуму чел. 7 600,00 4200,00
    3. Консультационные услуги по охране труда усл. 8 100,00 800,00
    Итого:
    В т.ч. НДС.
    Всего к оплате:
    10000,00
    122,03
    10000,00

    ФГОУ ДПОС Кировский институт переподготовки и повышения квалификации кадров АПК
    Адрес: г.Киров, Производственная,20, тел.: 27-66-29


    Образец заполнения платежного поручения
    ВНИМАНИЕ!!!
    Просим код бюджетной классификации 08230201010010000130 указывать в 104 поле платежного поручения

    Получатель
    ИНН 4346036262 КПП 434501001
    УФК по Кировской области
    (ОФК 41, ФГОУ КИППКК АПК л/сч 03401235270

    Сч. №

    40503810200001000318
    Банк получателя
    ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО КИРОВСКОЙ ОБЛ. Г.КИРОВ
    БИК
    Сч. №
    043304001
    Назначение платежа:
    Р.1 п.3

    СЧЕТ № ОТ - 111/1 от 17.07.2009 г.

    Заказчик: __Эксперимент+_________________________________________

    Плательщик: __ИНН___________________________________________

    Наименование товара Единица измерения Количество Цена, руб. Сумма, руб.
    1. Обучение по охране труда чел. 5 1000,00 5000,00
    2. Обучение по пожарно-техническому минимуму чел. 7 600,00 4200,00
    3. Консультационные услуги по охране труда усл. 8 100,00 800,00
    Итого:
    В т.ч. НДС.
    Всего к оплате:
    10000,00
    122,03
    10000,00

    Всего наименований 3, на сумму: Десять тысяч рублей 00 копеек

    Руководитель предприятия_____________________ (Л. Г. Трушников)
    Главный бухгалтер____________________________ (Л.А. Воробьева)

    Приложение №3

    ДОГОВОР

    об оказании образовательных услуг №1

    город Киров(обл.) 12.08.2009

    ООО "СМУ-411"
    ( полное наименование Заказчика)

    _____________________________________________________________________________,
    именуемый в дальнейшем «Заказчик», ______________________________________________
    (должность, фамилия, имя, отчество представителя Заказчика)
    _____________________________________________________, действующего на основании
    _________________________________________________________________________,
    (Положение, Устав, доверенность или иной документ, на основании которого представитель Заказчика имеет право подписывать Контракт)

    с одной стороны, и Федеральное государственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования специалистов «Кировский институт переподготовки и повышения квалификации кадров агропромышленного комплекса» (на основании Лицензии серия А № 161857 регистрационный номер 3767, выданной Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, на срок с 24.11.2004 по 24.02.2010, и Свидетельства о государственной аккредитации № 25-1973, выданного Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки, на срок с 28.12.2004 по 28.12.2009), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице ректора Л. Г. Трушников, действующего на основании Устава с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые «стороны», заключили настоящий договор об оказании образовательных услуг (далее – Контракт) о нижеследующем:

    1.ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА

    1.1.Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по оказанию образовательных услуг по образовательной(-ым) программе(-ам):

    № п\п Наименование программы Количество часов
    1. Обучение по охране труда 40

    Обучение проводится с отрывом от производства в соответствии с учебным планом программы.

    Обучение проводится в период с 26.01.2009 по 30.01.2009.

    2.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

    2.1. Заказчик обязуется:

    2.1.1. Своевременно направлять слушателя(-ей) на обучение и прохождение итоговой аттестации.

    2.1.2. Принимать образовательные услуги, путем подписания акта сдачи-приемки в течение пяти рабочих дней со дня окончания образовательного процесса, в тот же срок направить Исполнителю один экземпляр акта сдачи-приемки, при отсутствии претензий относительно объема, качества и соблюдения сроков их оказания. При наличии таких претензий в течение пяти рабочих дней со дня окончания образовательного процесса направить Исполнителю мотивированный отказ от принятия образовательных услуг. При не направлении Заказчиком в адрес Исполнителя в установленные сроки подписанного акта сдачи-приемки или обоснованных претензий Заказчик тем самым (своими бездействием) признает надлежащее исполнение Исполнителем обязательств, предусмотренных Контрактом.

    2.1.3. Оплачивать оказываемые Исполнителем услуги в размере и порядке, установленных разделом 3. Контракта.

    2.1.4. Обеспечить посещение слушателем(-ями) занятий согласно расписанию, а при наличии уважительных причин отсутствия слушателя(-ей) на занятиях своевременно (по возможности заранее) извещать о том Исполнителя.

    2.1.5. Возместить в полном объеме ущерб, причиненный Заказчиком и/или слушателем(-ями) Исполнителю.

    2.2. Заказчик имеет право:

    2.2.1. Контролировать качество образовательных услуг, оказываемых Исполнителем в соответствии с учебным планом программы, в том числе путем присутствия при работе соответствующей государственной аттестационной комиссии, формируемой Исполнителем.

    2.2.2. При исполнении Контракта по согласованию с Исполнителем изменять объем предусмотренных Контрактом образовательных услуг, при соответствующем изменении цены, установленной Контрактом

    2.2.3. Запрашивать от Исполнителя предоставления информации относительно вопросов организации и обеспечения надлежащего качества образовательных услуг, успеваемости слушателя(-ей), об образовательной деятельности Исполнителя и перспектив ее развития.

    2.3. Исполнитель обязуется:

    2.3.1. Зачислить слушателя(-ей) в ФГОУ КИППКК АПК.

    2.3.2. Организовать и обеспечить надлежащее исполнение услуг. Образовательные услуги оказываются в соответствии с ГОСТ Р 50691-94 «Модель обеспечения качества услуг», утвержденным Постановлением Госстандарта РФ от 29 июня 1994 г. № 181 и Календарным учебным графиком ФГОУ КИППКК АПК, Учебно-тематическим планом и иными документами, разрабатываемыми Исполнителем.

    2.3.3. Создать необходимые условия для эффективного освоения слушателем(-ями) программы.

    2.3.4. Проявлять уважение к личности слушателя(-ей).

    2.3.5. Обеспечить слушателя(-ей) соответствующими учебно-методическими материалами.

    2.3.6. Организовать прием слушателя(-ей) и предоставить (при необходимости) за счет дополнительных средств Заказчика иногородним слушателем(-ям) на весь срок обучения место(-а) для проживания.

    2.3.7. Сформировать государственную аттестационную комиссию, провести по итогам повышения квалификации

    слушателя(-ей) итоговую аттестацию и выдать успешно завершившим курс обучения документ государственного образца.

    2.3.8. Сохранить место за слушателем(-ями) в случае пропуска занятий по уважительным причинам.

    2.4. Исполнитель имеет право:

    2.4.1. Самостоятельно осуществлять подбор и расстановку кадров, при необходимости привлекая для преподавания отдельных дисциплин, предусмотренных программой, на Контрактной основе высококвалифицированных специалистов из числа руководителей и ведущих специалистов органов власти, а также преподавателей российских и иностранных образовательных учреждений.

    2.4.2. Самостоятельно выбирать с учетом мнения Заказчика системы оценок, формы, порядок и периодичность промежуточной аттестации обучающихся.

    2.4.3. Отчислять слушателя(-ей), по основаниям предусмотренным уставом и правилами внутреннего трудового распорядка Исполнителя, а также за неуспеваемость в случае невыполнения ими контрольных заданий, предусмотренных учебным планом образовательной программы, о чем Заказчик информируется в трехдневный срок.

    2.4.4. Не выдавать слушателю(-ям) документ об окончании обучения, предусмотренный пп.2.3.7 Контракта, при наличии задолженности Заказчика по оплате услуг Исполнителя, если предоплата предусмотрена статьей 3 Контракта.

    3. СИСТЕМА ОПЛАТЫ

    3.1. Стоимость обучения:

    Наименование товара Единица измерения Количество Цена, руб. Сумма, руб.
    1. Обучение по охране труда чел. 20 1000,00 20000,00
    Итого:
    В т.ч. НДС.
    Всего к оплате:
    20000,00
    0,00
    20000,00

    Всего наименований 1, на сумму: Двадцать тысяч рублей 00 копеек

    В цену Контракта не включены расходы за предоставление иногороднему(-им) слушателю(-ям) места(-т) для проживания в общежитии Исполнителя.

    3.2. Заказчик производит расчет с Исполнителем на условиях стопроцентной предоплаты в течение трех банковских с даты начала образовательного процесса, проведение которого предусмотрено Контрактом.

    3.3. При переносе срока обучения, по письменной просьбе Заказчика, представленной Исполнителю до начала образовательного процесса, денежные средства, уплаченные Заказчиком, учитываются в будущих периодах и оформляются дополнительным соглашение сторон.

    3.4. При отчислении слушателя(-ей) по основаниям, предусмотренным пп. 2.4.3. Контракта, услуги Исполнителя оплачиваются в размере, предусмотренном п. 3.1. Контракта.

    4. ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ, РАСТОРЖЕНИЕ КОНТРАКТА

    4.1. Изменения, вносимые в Контракт, оформляются в письменном виде, подписываются обеими сторонами и являются неотъемлемой частью Контракта.

    4.2. Вопросы, связанные с изменением численности и персонального состава представителей (работников, слушателей и т.д.) Заказчика, направляемых на обучение, а также места и сроков проведения обучения представителей (работников, слушателей и т.д.) Заказчика, могут быть разрешены сторонами в оперативном порядке при условии информирования Исполнителя о необходимости таких изменений за две недели до начала образовательного процесса.

    4.3. Расторжение Контракта допускается по соглашению сторон или по иным предусмотренным российским законодательством основаниям.

    5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

    5.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по Контракту, если это неисполнение обусловлено наступлением обстоятельств непреодолимой силы.

    5.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Контракту вследствие наступления обстоятельств непреодолимой силы, обязана немедленно информировать другую сторону о наступлении этих обстоятельств в письменном виде с предоставлением подтверждающего документа не позднее пяти дней с даты их наступления.

    Неизвещение или несвоевременное извещение стороной, для которой создалось невозможность исполнения обстоятельств по Контракту вследствие наступления обстоятельств непреодолимой силы, влечет за собой утрату права для этой стороны ссылаться на эти обстоятельства.

    5.3. В случае просрочки обязательств, предусмотренных Контрактом, Заказчик по требованию Исполнителя уплачивает неустойку (штраф, пени) в размере одного процента от цены Контракта. Неустойка (штраф, пени) начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательств, предусмотренных Контрактом, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного Контрактом срока исполнения обязательств. Размер такой неустойки (штрафа, пеней) устанавливается в размер одной трехсотой действующей на день уплаты неустойки (штрафа, пеней) ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации. Сторона, виновная в просрочке исполнения обязательств по Контракту, освобождается от уплаты неустойки (штрафа, пеней), если докажет, что просрочка исполнения указанных обязательств произошла вследствие наступления обстоятельств непреодолимой силы или по вине другой стороны.

    5.4. Все споры и разногласия по Контракту разрешаются путем переговоров между сторонами. В случае если стороны не придут к соглашению, споры подлежат рассмотрению в судебном порядке.

    5. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    5.1. Контракт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

    5.2. Контракт вступает в силу с момента его подписания и действует до исполнения обязательств, вытекающих из существа заключенного сторонами Контракта.

    5.3. Во всем остальном, что не предусмотрено Контрактом стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.

    6. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

    ЗАКАЗЧИК:
    ООО "СМУ-411"

    Юридический адрес:_______________________
    _________________________________________
    Банковские реквизиты ____________________
    _________________________________________
    _________________________________________
    _________________________________________
    ИНН, КПП (ИНН) __________________________
    ________________________________________

    ____________ ____________ / ______________ /
    ИСПОЛНИТЕЛЬ:
    ФГОУ КИППКК АПК
    Юридический адрес:
    610021, г. Киров, ул. Производственная, 20,
    УФК по Кировской обл. (ОФК 41, ФГОУ
    КИППКК АПК л/сч 03401235270)
    ИНН 4346036262; КПП 434501001
    р/с 40503810200001000318 в ГРКЦ ГУ Банка
    России по Кировской обл. г. Киров,
    БИК 043304001
    Код дохода 08230201010010000130 Р.1 п.3

    Ректор _______________ Л.Г.Tрушников
    М.П. М.П.

    Слушателем(-ями) является(-ются) следующее(-ие) лицо(-а):

    № п\п Ф.И.О. Должность
    1. Колышницин Константин Леонидович нач. комплекса горизонт.направл. бурения
    2. Болотов Олег Игоревич мастер СМР
    3. Булдаков Александр Владимирович мастер СМР
    4. Бурков Сергей Леонидович мастер СМР
    5. Градун Сергей Владимирович мастер СМР
    6. Дудин Алексей Витальевич нач.участка горизонт. направл.бурения
    7. Жеребцов Дмитрий Юрьевич мастер СМР
    8. Злобин Виктор Васильевич производитель работ
    9. Бердинских Алексей Николаевич мастер СМР
    10. Касимов Алексей Муллазянович начальник строительного отдела
    11. Хлыбов Сергей Иванович Главный механик
    12. Лубягин Алексей Геннадьевич мастер СМР
    13. Мальцев Вадим Эдуардович главный энергетик
    14. Палтусов Николай Иванович Нач. отдела матер.-технич. снабжения
    15. Петухов Алексей Анатольевич мастер СМР
    16. Русских Юрий Владимирович Начальник участка
    17. Сайдаков Андрей Александрович мастер СМР
    18. Смирнов Алексей Юрьевич нач. комплекса горизонт.направл. бурения
    19. Трухин Дмитрий Александрович Заместитель директора
    20. Иванцов Сергей Александрович нач. комплекса горизонт.направл. бурения


    АКТ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ

    город Киров (обл.) «__» ________ 20__г.

    ООО "СМУ-411"

    (полное наименование Заказчика)

    именуемый в дальнейшем «Заказчик», _____________________________________________,
    (должность, фамилия, имя, отчество представителя Заказчика)
    действующего на основании
    _________________________________________________________________________,
    (Положение, Устав, доверенность или иной документ, на основании которого представитель Заказчика имеет право подписывать Контракт)

    с одной стороны, и Федеральное государственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования специалистов «Кировский институт переподготовки и повышения квалификации кадров агропромышленного комплекса», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице ректора Трушникова Леонида Григорьевича, действующего на основании Устава с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые «стороны», заключили настоящий акт оказанных услуг о повышении квалификации работников (служащих) о нижеследующем:

    1.Во исполнение договора об оказании образовательных услуг № 1 от 12.08.2009. (далее – Контракт) Исполнитель надлежащим образом оказал Заказчику образовательные услуги работников (служащих) Заказчика (далее – Слушателей) по программе

    № п\п Наименование программы Количество часов
    1. Обучение по охране труда 40

    В период с 26.01.2009 по 30.01.2009.

    2.Услуги по Контракту оказаны Исполнителем в полном объеме и надлежащего качества. Заказчик претензий к качеству и срокам оказания образовательных услуг не имеет.

    3.Исполнителем оказаны услуги на сумму: Двадцать тысяч рублей 00 копеек .

    4.Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

    ЗАКАЗЧИК:
    ООО "СМУ-411"

    ________________ ____________ / ______________ /
    ИСПОЛНИТЕЛЬ:
    ФГОУ КИППКК АПК

    Ректор ____________ Л.Г. Трушников
    М.П. М.П.

  • Оглавление Перейти к программе

    Страница 1 - 38 из 38
    Начало | Пред. | 1 | След. | Конец По стр.