Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Детский сад: Комиссия (электронная очередь) - Локальная версия

Оглавление Перейти к программе

3. РАБОТА С ПРОГРАММОЙ

3.1. Начало работы с программой, создание новой базы данных

Вся информация, с которой работает программа «Детский сад: Комиссия» сохраняется в файле базы данных формата Firebird (локальная версия).

В файле базы данных хранится содержимое всех справочников, документы и отчеты. Достаточно однажды создать новую базу данных, при последующих запусках программы база данных будет открываться автоматически. При обновлении версии программы структура базы данных корректируется также автоматически.

После установки при первом запуске (Пуск / Программы / Детский сад Комиссия / Детский сад Комиссия) зарегистрированной программы автоматически будет создана база данных (БД) с запросом на добавление демонстрационных данных. В любом случае будут заполнены справочники «Типы ДОУ», «Категории Льгот», «Льготы» и «Типы очереди», которые вы сможете дополнить.

В процессе работы с программой при последующих запусках можно:

  • создавать новые базы данных – выполнить Файл/Создать новую БД;
  • открывать ранее созданные базы данных – выполнить Файл/Открыть БД.

3.2. Организация документооборота

Следующая схема поясняет процессы, происходящие при работе с программой, а также возникающий при этом документооборот.

  • Родитель (заявитель) лично обращается в отдел образования для постановки ребенка на очередь в ДОУ, после приема заявления сотрудник комиссии вносит информацию в программу и ставит ребенка в очередь (см. 3.8.2. Работа с окном «Список заявлений»).
  • Сотрудниками комиссии осуществляется ввод категорий льгот, в соответствии с которыми осуществляется первоочередное зачисление ребенка в детский сад.
  • В соответствии с датой заявления и соответствующими льготами детей составляется список очередников и льготная очередь. Сотрудники отдела образования могут самостоятельно изменять очередь ребенка (см. 3.8.3. Работа с окном «Список очередников»).
  • Сотрудник осуществляет зачисление детей в детский сад в соответствии с их номером в очереди (см. 3.8.4. Работа с окном «Список зачисленных»). Информация об этом доводится до родителей (заявителей).

3.3. Окно программы, панель инструментов

3.3.1. Окно программы «Детский сад: Комиссия»

Для работы программы открывается стандартное основное окно Windows. Внутри этого окна могут открываться вложенные окна, в которых размещаются компоненты модуля, такие как справочники, окна диалогов и т.п.


Окно программы «Детский сад: Комиссия».

Управление программой осуществляется с помощью:

  • меню;
  • панели инструментов;
  • клавиатуры.

3.3.2. Панель инструментов «Стандартная»


Панель инструментов «Стандартная».

1 – Добавить Дошкольника – открывает окно Данных Дошкольника (см. п. 3.8.1. Регистрация заявления о зачислении дошкольника) для добавления дошкольника.

2 – Выборка Дошкольников – открывает окно Выборка Дошкольников (см. п. 3.11. Выбор очередников), в котором можно осуществить поиск дошкольников по различным критериям по спискам заявлений, очередников и/или зачисленных.

3 – Список заявлений – открывает окно Список заявлений (см. п. 3.8.2. Работа с окном «Список заявлений»), в котором представлен список заявлений на постановку детей в очередь.

4 – Список очередников – открывает окно Список очередников (см. п. 3.8.3. Работа с окном «Список очередников»), в котором представлен список детей, поставленных на очередь в ДОУ на основании заявлений родителей, список сортируется по датам заявлений.

5 – Список зачисленных – открывает окно Список зачисленных (см. п. 3.8.4. Работа с окном «Список зачисленных»), в котором представлен список детей зачисленных в ДОУ.

6 – Выдать уведомление – выводит печатную форму документа «Уведомление» для выбранного дошкольника в списке очередников (доступна только при активном окне списка очередников).

7 – Выдать направление – выводит печатную форму документа «Направление» для выбранного дошкольника в списке зачисленных (доступна только при активном окне списка зачисленных).

8 – Аналитика – открывает окно Аналитика (см. п. 3.10. Аналитика диаграммы ), в котором осуществляется вывод количества очередников общей очереди и льготников в виде графиков и диаграмм.

9 – Печать – выводит печатную форму справочника, журнала или списка.

10 – Руководство пользователя – открывает руководство пользователя по программе «Детский сад: Комиссия».


Краткая информация о программе.

Оглавление Перейти к программе

Страница 5 - 5 из 10
Начало | Пред. | 3 4 5 6 7 | След. | Конец Все