Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Медицина: Больничные листы

Оглавление Перейти к программе

3.4. Документы

3.4.1. Общие сведения о документах

Для того чтобы правильно работать с документами, необходимо полно и тщательно заполнить все имеющиеся справочники.

3.4.2. Работа с журналами документов и документами

3.4.2.1. Листки нетрудоспособности

Открыть пункт меню Документы/Листки нетрудоспособности либо на панели инструментов «Стандартная» нажать кнопку (Листки нетрудоспособности).

Прежде чем начать работать с данным документом, необходимо заполнить следующие справочники: «Коды», «Врачи», «Пациенты».

Для того чтобы создать новый документ:

  1. В журнале документов нажмите на панели инструментов кнопку ;
  2. В диалоговом окне документа заполните необходимые поля;

    В документе «Листок нетрудоспособности» выделены разделы: Причина нетрудоспособности, Путевка на лечение (долечивание), Сведения по уходу за членами семьи, Отметки о нарушении режима, Находился в стационаре, Медико-социальная экспертиза, Иное. Названия разделов помечены синим цветом.

    При создании нового документа все разделы неактивны, а поля, входящие в раздел, серые и программа не позволяет их заполнять. Чтобы раздел стал активным, и его поля можно было заполнить, необходимо щелкнуть на галку рядом с названием раздела, после чего поля раздела станут белыми.


    а)

    б)

    Примеры а)-неактивного, б)-активного раздела.

    Примечание 1: поле «Продолжение листка нетрудоспособности №» становится активным, если в поле Тип ЛН выбран пункт продолжение.

    Примечание 2: поле «№» становится активным, если «Тип места работы» – По совместительству. Если же в поле «Тип места работы» выбран пункт Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости, то поля «Место работы» и «№» становятся неактивными.

    Примечание 3: поле «Дата 1» активно, если в разделе Причина нетрудоспособности в поле «Код» выбран код 05 (тогда в поле «Дата 1» указывается предполагаемая дата родов) или поле «Код изм.» заполнено (в поле «Дата 1» ставится дата изменения причины нетрудоспособности), а также если раздел Путевка на лечение (долечивание) активен.

    Примечание 4: в разделе «Иное» для кодов 32, 33, 34 и 36 поле «Дата» становится активным и в нем проставляется дата, соответственно, установления, изменения группы инвалидности, дата смерти гражданина, дата явки трудоспособным.

    Примечание 5: поля «Дата выдачи» и «Приступить к работе с» могут не заполняться, тогда галки рядом с датами не должны быть поставлены.

  3. Для того чтобы добавить строки в табличную часть документа (раздел Освобождение от работы), щелкните внутри таблицы 2 раза либо нажмите на панели инструментов документа кнопку (Новая строка);
  4. В диалоговом окне укажите период освобождения от работы (поля «С какого числа», «По какое число»), выберите в списке врача и, если необходимо, председателя врачебной комиссии. Нажмите ОК. При необходимости повторите шаги 3-4;
  5. После заполнения необходимых полей нажмите ОК.

При редактировании документа:

  1. В журнале документов нажмите на панели инструментов кнопку  (Изменить, открыть), либо два раза кликните мышью по выбранному документу.
  2. В окне редактирования документа измените необходимые поля;
  3. Для того чтобы добавить/отредактировать/копировать/удалить абитуриента или удалить всех абитуриентов из выбранного документа, щелкните на панели инструментов документа кнопку / / / или соответственно;
  4. После ввода необходимых изменений нажмите ОК.


Окно журнала документов «Листки нетрудоспособности».


Окно документа «Листок нетрудоспособности».


Окно добавления/редактирования записи в раздел Освобождение от работы.

В журнале документов «Листки нетрудоспособности» предусмотрена возможность копирования документа вместе со строками раздела Освобождение от работы. Для этого на панели инструментов журнала документов нажмите кнопку (Копировать строку) и в появившемся диалоговом окне:


нажмите Да.

Для печати листков нетрудоспособности необходимо, чтобы были заполнены сведения о медицинской организации (Справочники/Учреждение или кнопка на панели инструментов «Стандартная» (Учреждение), или Сервис/Учреждение), а также справочники «Коды», «Врачи» и «Пациенты».

Откройте журнал документов «Листки нетрудоспособности» (Документы/Листки нетрудоспособности), нажмите на треугольник кнопки (Печать) и выберите пункт меню Листок нетрудоспособности. На экран будет выведено окно диалога «Параметры печати».


Окно диалога «Параметры печати».

В окне диалога выберите тип печати листка нетрудоспособности: полностью, по разделам или по реквизитам.

Печать листка нетрудоспособности по разделам или по реквизитам Вы можете использовать, когда необходимо распечатать не весь документ, а лишь его часть. Например, при продлении листка нетрудоспособности.

Установите флажок (галочку) «Сохранить подложку в документе», если в документе должна оставаться подложка, т.е. отсканированный вид бланка документа, поверх которого будут видны заполненные реквизиты. Для печати документов на типографских бланках подложка не нужна, поэтому данный флажок (галочку) Вы можете снять. Сохранять подложку необходимо только на этапе настройки шаблона.

Нажмите кнопку ОК, при печати документа по разделам или по реквизитам появится форма выбора, соответственно, разделов или реквизитов документа листка нетрудоспособности.


Окно выбора реквизитов для печати.

Выберите необходимые разделы или реквизиты. Кнопками «+» / «--» можно, соответственно, поставить/снять все галки на форме.

Нажмите кнопку ОК, далее будет сформирована печатная форма документа листка нетрудоспособности в Word.


Окно распечатки документа «Листок нетрудоспособности» в Word.

Оглавление Перейти к программе

Страница 12 - 12 из 15
Начало | Пред. | 10 11 12 13 14 | След. | Конец Все