14.07.2010

ќпыт использовани€ информационных технологий при составлении расписани€ учебных зан€тий

ѕервые программы дл€ составлени€ расписани€ учебных зан€тий по€вились еще в начале 90-х годов, однако, до сих пор используютс€ менее, чем в четверти всех учебных заведений. ј почему?

ѕричин достаточно много. » одной из главных причин €вл€етс€ то, что разработчики вид€т и создают программу по своему замыслу, а диспетчеры хот€т видеть программу по-другому. ¬ результате готова€ программа просто не нравитс€ диспетчеру, она не соответствует представлению диспетчера о своей работе. ј ведь программа должна и соответствовать, и выгл€деть, и быть простой и удобной, в меру универсальной и надежной. ƒолжна помогать, советовать, и составл€ть расписание должна сама.

¬ ќрлово-¬€тском сельскохоз€йственном колледже (г. ќрлов,  ировской области) расписание на компьютере составл€етс€ с 1993 года, то есть уже 10 лет. —начала расписание составл€лось с использованием программы ј–ћ "ƒиспетчер". ƒл€ того времени использование этой программы было значительным шагом вперед. » хот€ с программой бывали проблемы, она очень помогала диспетчеру. ќднако, программа морально устаревала, и необходим был переход на новую программу. Ќо среди тех программ, что предлагаютс€ на рынке, нам не удалось найти программу, соответствующую предъ€вл€емым в нашем учебном заведении требовани€м и к тому же лучше предыдущей программы. ѕроблема была решена путем создани€ собственной программы дл€ составлени€ расписани€ учебных зан€тий в ——”«ах «Ёкспресс-расписание».

ѕри разработке был учтен весь накопленный за это врем€ опыт, пожелани€ диспетчера, ошибки предыдущей программы- именно поэтому программа была успешно внедрена в 2002-2003 учебном году и с успехом используетс€ в колледже.

¬озможности этой программы охватывают весь спектр должностных об€занностей диспетчера:

  • автоматическое составление основного расписани€ с возможностью удобной корректировки,
  • ведение ежедневных изменений (составление расписани€ на день),
  • учет выполнени€ нагрузки и ее планирование,
  • распечатка необходимых документов дл€ вывешивани€ на доске объ€влений и документировани€.

ƒавайте познакомимс€ с этой программой. –асписание в главном окне программы†(рис.1) представлено в виде таблицы- именно таким мы видим его на доске объ€влений. Ќо поскольку у компьютера больше возможностей, чем у бумажного листа, то кажда€ графа таблицы (рис.2) может отображать расписание либо любого преподавател€, либо группы, либо аудитории, причем на любой день. ƒл€ переключени€ достаточно щелкнуть мышью по букве ѕ, √ или ј, а затем выбрать нужную строку в списке. ÷вета, в которые покрашена €чейка, и наименование зан€ти€ очень информативны (рис.3) и могут очень помочь при составлении расписани€. Ќапример, сиреневый цвет говорит о том, что зан€тие назначено сверх плана на семестр, и его нужно отменить.

„тобы назначить зан€тие, нужно выбрать €чейку, щелкнув по ней мышью, и в нижней части окна сразу по€витс€ список нагрузок, которые можно назначить в свободную €чейку, либо которыми можно заменить выбранное зан€тие. —писок хот€ и кажетс€ обычным, но нужна€ нагрузка всегда перва€, по ней отставание от плана - наибольшее. «ан€тые преподаватели - в последних строках, а отсутствующие - в середине списка (их предварительно помечают "запретами", чтобы случайно не назначить).

≈сли ¬ы сделали ошибку или решили сделать по-другому, то можно отменить последнее действие или вернуть отмененное так же, как в лучших программах фирмы Microsoft. », конечно, ¬ам помогут подсказки - они всюду. Ќаведите мышь на фамилию преподавател€ - узнаете, сколько ему нужно назначать зан€тий в день, наведите мышь на €чейку расписани€ - узнаете, какое зан€тие было по основному расписанию или почему цвет текста сиреневый.

“аким образом, у вас все под рукой, и вы можете корректировать расписание, получа€ всю необходимую информацию об объеме учебной нагрузки, степени ее выполнени€, плановом объеме нагрузки на день, зан€тости на день, неделю и многое другое.

ј умеет ли программа сама составл€ть расписание? ƒа. јвтоматически составл€етс€ основное расписание. ѕри составлении учитываютс€ данные справочника "нагрузка", а также "запреты", установленные на определенные дни и часы. –абота над программой автоматического составлени€ расписани€ велась в течение 3-х лет, и был получен достаточно хороший результат: зан€ти€ в группах распредел€ютс€ равномерно по дн€м двух недель и начинаютс€ по возможности с первой пары, в расписание вписываютс€ все необходимые зан€ти€. Ѕесспорно то, что лучше диспетчера никто не знает, как нужно составить расписание, и ручной корректировки расписани€ в любом случае не избежать.

ќсновное расписание в течение семестра можно составл€ть несколько раз, добавл€ть или мен€ть нагрузки, можно досоставл€ть расписание, например, дл€ заочного отделени€ или дл€ групп, начинающих зан€ти€ позднее основного потока. √руппу в программе можно делить на 2 подгруппы. јудитории можно группировать по типам, указывать наиболее предпочтительные аудитории дл€ преподавателей и групп или об€зательные аудитории дл€ нагрузок.

ѕрограмма позвол€ет распечатывать следующие документы: основное расписание (по группам), текущее расписание на день (рис.4), листок замены на день, табель учета рабочего времени преподавателей, анализ нагрузки на семестр, анализ текущего выполнени€ нагрузки, журнал зан€тий, а также данные всех справочников. ќтчеты вывод€тс€ в программу Microsoft Excel, в которой можно проводить их редактирование. “акже можно настраивать шаблоны отчетов, учитыва€ специфику своего учебного заведени€.

ƒл€ удобства работы преподавателей в программе предусмотрен режим выборки зан€тий по принципу выборки документов в программе " онсультант ѕлюс". ћожно выбрать зан€ти€ любого преподавател€, группы, аудитории за любой период, распечатать. Ёто помогает проверить заполнение журнала учебных зан€тий и проводить анализ.

—огласитесь, все изложенное выше уже позвол€ет судить о том, насколько продумана и приспособлена программа дл€ выполнени€ работы диспетчера. Ќо, кроме того, очень важно бывает довести составленное расписание до преподавателей и студентов. ƒл€ этого в программе предусмотрен модуль просмотра расписани€ по локальной сети или Internet, и все желающие могут просмотреть расписание на своих компьютерах.

ќпыт, описанный в данной статье и дополнительна€ информаци€ о программе, а также сама программа «Ёкспресс-расписание» представлена в Internet на страничке http://psbatishev.narod.ru/raspis.htm.

¬ заключение хотелось бы порекомендовать всем тем, кто составл€ет расписание учебных зан€тий, использовать в своей работе компьютерные программы, и в частности «Ёкспресс-расписание» - это избавит вас от рутины и сделает вашу работу более комфортной, при€тной и менее трудоемкой.

01s.jpg


рис.1 √лавное окно программы «Ёкспресс-расписание».†
02s.jpg рис.2 √рафы (секции) расписани€ - отображают расписание любого преподавател€, группы или аудитории.
03s.jpg рис.3 ÷ветовые обозначени€.
04s.jpg рис.4 ‘рагмент расписани€ дн€.


¬ебинар Ђѕолучение подписи за€вител€ и формирование документов на √ ” и √–ѕї

17.02.2020

»тоги вебинара Ђƒипломы дл€ вуза: правильное оформление выпускных документовї

17.02.2020

»тоги вебинара Ђѕостановка на учет ћ ƒ переменной этажности с подземной парковкойї

14.02.2020

¬ебинар Ђѕостановка на учет ћ ƒ переменной этажности с подземной парковкойї

11.02.2020

јкци€ на электронную подпись дл€ ‘–ƒќ

11.02.2020

ѕомогаем регистрироватьс€ в „естном «Ќј е

10.02.2020