Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Экспресс-расписание Школа

Оглавление Перейти к программе

1. ВВЕДЕНИЕ
2. НАЧАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОГРАММЕ
    2.1. Назначение и возможности программы
    2.2. Параметры программы (ограничения)
    2.3. Системные требования
    2.4. Порядок установки программы
        2.4.1. Установка локальной версии
        2.4.2. Особенности установки сетевой версии
    2.5. Компоненты программы
    2.6. Запуск программы
    2.7. Знакомство с программой в демонстрационном режиме
    2.8. Регистрация программы
    2.9. Хранение информации в базе данных
    2.10. Окно программы, панели инструментов
        2.10.1. Панель инструментов Стандартная
        2.10.2. Панель инструментов Справочники
        2.10.3. Сервисные возможности программы
    2.10.4. Работа с вложенными окнами
    2.10.5. Получение справочной информации
    2.10.6. Отмена и возврат последних действий
3. РАБОТА С ПРОГРАММОЙ
    3.1. Порядок работы с программой
    3.2. Параметры расписания
        3.2.1. Вкладка Общие
        3.2.2. Вкладка Расписание
        3.2.3. Вкладка Интерфейс
        3.2.4. Вкладка Учебное заведение
        3.2.5. Вкладка Сеть
    3.3. Справочники
        3.3.1. Работа со справочниками
        3.3.2. Выделение строк в таблицах
        3.3.3. Сортировка таблиц
        3.3.4. Печать таблиц
            Работа с шаблонами
        3.3.5. Импорт данных
    3.4. Заполнение справочников
        3.4.1. Методические объединения
        3.4.2. Параллели
        3.4.3. Типы аудиторий
        3.4.4. Аудитории
        3.4.5. Учителя
        3.4.6. Типы классов
        3.4.7. Виды обучения
        3.4.8. Классы
        3.4.9. Учащиеся
        3.4.10. Предметы
        3.4.11. Праздничные дни
        3.4.12. Время уроков
        3.4.13. Причины запретов
        3.4.14. Типы уроков
        3.4.15. Справочник нагрузки
        3.4.16. Проекты расписания
    3.5. Планшет уроков
        3.5.1. Панель инструментов планшета уроков
        3.5.2. Панель уроков
        3.5.3. Условные цветовые обозначения в ячейках
        3.5.4. Работа с секцией
    3.6. Режимы работы панели уроков
        3.6.1. Выделение ячеек панели уроков
        3.6.2. Информационная панель
        3.6.3. Таблица нагрузки
    3.7. Операции с уроками
        3.7.1. Назначить / заменить урок
        3.7.2. Переместить урок, копировать урок
        3.7.3. Заменить аудиторию
        3.7.4. Заменить учителя
        3.7.5. Отменить урок
        3.7.6. Восстановить урок
        3.7.7. Запретить урок
        3.7.8. Журнал уроков
        3.7.9. Информация
    3.8. Основное расписание
        3.8.1. Проекты расписаний
        3.8.2. Составление расписания
        3.8.3. Досоставление расписания
        3.8.4. Методика составления расписания
        3.8.5. Удаление основного расписания
        3.8.6. Журнал неназначенных уроков
        3.8.7. Печать основного расписания
        3.8.8. Печать индивидуальных расписаний учащихся
    3.9. Текущее расписание
    3.10. Ведение расписания различных форм обучения и этапов учебного процесса
    3.11. Работа с отчетами
        3.11.1. Журнал замен уроков
        3.11.2. Лист проблем
        3.11.3. Табель по учителям
        3.11.4. Анализ нагрузки
        3.11.5. Выполнение нагрузки
        3.11.6. Выполнение за месяц (справка-выписка)
        3.11.7. Учет часов за месяц
        3.11.8. Учет по типам уроков
        3.11.9. Учет по типам классов
        3.11.10. Передача нагрузки
        3.11.11. Выборка уроков
        3.11.12. Журнал изменений
        3.11.13. Динамика трудности расписания
    3.12. Публикация веб-страниц
4. РАБОТА С БАЗОЙ ДАННЫХ 
    4.1. Создать новую базу данных
    4.2. Открыть базу данных
    4.3. Сохранить базу данных в другом файле
    4.4. Сжатие и восстановление базы данных
    4.5. Архивирование и рекомендации по защите информации
    4.6. Копирование базы данных на съемный диск (флеш)
    4.7. Восстановление базы данных со съемного диска (флеш)
    4.8. Очистка базы данных при переходе на новый учебный год
5. РАБОТА В СЕТЕВОЙ ВЕРСИИ ПРОГРАММЫ
    5.1. Наборы прав
    5.2. Обновление данных в окнах
    5.3. Монопольный режим
    5.4. Справочник пользователи
6. ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ ПО РАБОТЕ С ПРОГРАММОЙ
Приложение 1. Гигиенические рекомендации к расписанию уроков



1. ВВЕДЕНИЕ

Идея программы «Экспресс-расписание» и ее названия – это быстрое расписание. За считанные минуты программа позволяет автоматически составить основное расписание с помощью уникального алгоритма с последующей удобной ручной корректировкой. Во многих программах на этом работа с расписанием заканчивается, но в программе «Экспресс-расписание» наиболее сильной стороной является ведение ежедневных изменений расписания и учет фактически выполненных часов.

В процессе работы программа полностью информирует диспетчера об имеющихся нагрузках, занятости выбранного учителя, класса, аудитории. Вводя причины отсутствия учителей можно получать табель учета рабочего времени с указанием выполненного количества часов за каждый день. Различные отчеты по выполнению часов в разрезе классов, учителей за любой период в целом и по дням периода делают программу незаменимым инструментом получения отчетности для завуча и директора школы. Есть возможность распечатки документов в Excel и публикации веб-страниц в Интернет.

Версия 5.0 программы и выше стала уже не только вбирать в себя расписание, но и сведения об учащихся, формирование индивидуальных расписаний, были усовершенствованы многие режимы и возможности. Программа стала средством оперативного управления учебным заведением.

Для снижения цены были сделаны 3 варианта программы, различающиеся максимальным количеством классов (групп): Мини (до 12 классов), Оптима (до 24 классов) и Полная версия (без ограничений). Это позволяет внедрять программу как в небольшие, так и в крупные учебные заведения, для которых разработана сетевая версия.

Для самостоятельного изучения программы был разработан обучающий фильм, справочная информация (помощь) и настоящее руководство пользователя.

Будучи изначально простотой и удобной, программа снискала популярность среди завучей и диспетчеров.

В течение 9 лет разработчик поддерживает обратную связь с завучами и диспетчерами учебных заведений. Программа постоянно дорабатывается, поэтому, пожалуйста, присылайте свои предложения. Это позволит сделать программу более функциональной, удобной и максимально соответствующей Вашим ожиданиям и запросам, уважаемые коллеги.

С уважением к Вам и надеждой на плодотворное сотрудничество, автор и разработчик программы «Экспресс-расписание», П.С. Батищев.

2. НАЧАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОГРАММЕ

2.1. Назначение и возможности программы

Программа «Экспресс-расписание» Школа предназначена для автоматизации составления основного расписания в школах и его текущей корректировки, ведения учета выполнения педагогических часов и составления соответствующей документации.

Настоящее руководство пользователя содержит сведения по работе с программой «Экспресс-расписание» Школа версии 5.0 и выше, в том числе по режимам и версиям: «Мини», «Оптима», «Полная версия», «Сетевая версия».

Примечание: при указании в настоящем руководстве названия программы «Экспресс-расписание» имеется в виду программа «Экспресс-расписание» Школа.

Возможности программы:

  • Автоматическое составление (досоставление) основного расписания на 1 (2, 3 или 4) недели (при 5 или 6 дневной неделе), до 20 уроков в день;
  • Ведение текущего расписания и возможность ежедневной замены уроков, учителей, аудиторий;
  • Составление расписания для нескольких смен, а также потоков с разными сроками начала и окончания обучения;
  • Работа с подгруппами (деление до 10 подгрупп);
  • Возможность объединения классов в поток;
  • Возможность установки нулевых уроков;
  • Полный учет выполнения нагрузки за неделю и за год;
  • Планирование отсутствия и занятости учителей, классов, аудиторий;
  • Печать основного и текущего расписания, листа замены;
  • Возможность распечатки табеля и других отчетов (передаются в Excel), корректировка шаблонов отчетов;
  • Полная информированность диспетчера в процессе составления расписания (выделение цветом, подсказки);
  • Выборка уроков для ведения журнала;
  • Ведение журнала замен для формирования справки на дополнительную оплату;
  • Формирование отчета «Динамика трудности расписания» в виде графика, где Вы можете проанализировать трудность как основного, так и текущего расписания за любой период по каждому классу;
  • Учет норм СанПиН.

Преимущества:

  • Программа удобна в работе, легка в освоении;
  • Имеется отмена и возврат последних действий;
  • Стандартный интерфейс Windows;
  • Имеется руководство пользователя и помощь;
  • С течением времени программа постоянно улучшается и дорабатывается по Вашим предложениям, производится обновление версий;
  • Техническая поддержка по телефону горячей линии.

2.2. Параметры программы (ограничения)

Основное расписание:

  • количество уроков: 20, плюс нулевой урок;
  • период основного расписания: 1, 2, 3 или 4 недели, 5 или 6 учебных дней в неделе;
  • максимальное количество подгрупп: 10;
  • автоматическое назначение уроков производится с нулевого урока по 20-й, для работы с несколькими сменами можно выбирать нижнюю и верхнюю границу (например, с первого урока по двенадцатый);
  • возможно составление и досоставление основного расписания (учет ранее составленного расписания);
  • ведение нескольких проектов (вариантов) расписания и выбор лучшего.

Текущее расписание:

  • период расписания: без ограничения, доступны для назначения все дни (включая воскресения);
  • учет выполненных уроков, в разрезе нагрузок, классов, учителей, аудиторий;
  • замена любых занятий, учителей, аудиторий и ведение журнала замен.

Варианты программы

Программа без регистрации работает в демонстрационном режиме, а при вводе кода регистрации может работать в режимах «Мини», «Оптима», «Полная версия». Полная версия не имеет ограничений (максимальное количество строк в любом справочнике до 32768), а в режимах «Мини» и «Оптима» действуют ограничения по количеству строк в справочниках, которые приведены в следующей таблице:

 Справочник Мини Оптима
Классы 12 24
Нагрузка 150 300
Параллели 7 11
Учителя 20 60
Аудитории 18 50
Типы аудиторий 5 7
Предметы 25 40
Методические объединения 7 15
Праздники 20 40
Причины запретов 20 25
Типы уроков 5 10
Проекты расписаний 5 10
Учащиеся 360 720
Виды обучений 5 5
Типы классов 5 10

Примечание: Сетевая версия не имеет ограничений по количеству строк в справочниках.

2.3. Системные требования

Персональный компьютер:

  1. Минимальные требования:
    • Процессор: Pentium-I (233 МГц)
    • ОЗУ: 32 Mb
    • Свободного места на жестком диске: 50 Mb;
  2. Оптимальные требования:
    • Процессор: Celeron-633 (Pentium II или выше)
    • ОЗУ: 128 Mb
    • Свободного места на жестком диске: 50 Mb.

Программное обеспечение:

  • Microsoft Windows 95/98/Me/2000/XP/2003 (любая версия из перечисленных);
  • Microsoft Excel 2000/XP/2003/2007 (вывод отчетов),
  • Microsoft Access 2000/XP/2003/2007 (хранение информации),
  • Microsoft Outlook 2000/XP/2003/2007 (для поддержки пользователей).

Примечание 1: программы Excel, Access, Outlook входят в комплект программ Microsoft Office и наиболее часто бывают установлены на компьютере.

Примечание 2: ОС Windows, программы Excel, Access, Outlook в комплект поставки программы «Экспресс-расписание» не входят.

Программа MS Excel необходима для печати отчетов, таких как основное и текущее расписание, лист замены и др. Возможно применение более ранних версий программы, однако, корректная работа в этом случае не гарантируется.

Программа MS Access используется для хранения расписания и оперативной выборки информации, поэтому ее наличие обязательно (либо компонента DAO360.dll, DAO360 используется только для связи программы с базой данных, входит в Access.)

Программа MS Outlook применяется только в том случае, если Вы пожелаете обратиться к разработчику и отослать базу данных для экспертизы и получения рекомендаций. В любом случае электронное письмо можно создать вручную в любом другом почтовом клиенте.

Для нормальной работы с программой необходим видеорежим с разрешением не менее 800х600 точек с глубиной цвета не хуже High Color.

Программа требует наличия на компьютере мыши. Работа без мыши невозможна.

ВНИМАНИЕ!

Программа должна быть установлена в папку на локальном жестком диске (регистрация на флеш невозможна).

Программа должна иметь «Доступ на запись» в ту папку, в которой она установлена (обычно c:\Program Files\Экспресс-расписание), иначе она не может быть зарегистрирована (введены коды регистрации), а также не будут сохранены документы в подпапке Документы. Доступ на запись нужен и в ту папку, где будет находиться база данных (по умолчанию она находится в папке Программы).

Если Вы используете операционную систему Windows 2000, либо XP или 2003 и файловую систему NTFS, то либо необходимо иметь права Администратора при входе в систему при загрузке компьютера, либо необходимо пользователю предоставить права на запись в папку, где установлена программа «Экспресс-расписание».

Если у Вас нет прав на запись в папку, обратитесь к системному администратору учебного заведения.

2.4. Порядок установки программы

2.4.1. Установка локальной версии

Установка на 1 компьютер

Программа нуждается в корректной установке. Простого копирования программы с одного диска на другой (при отсутствии некоторых компонентов в системе) будет недостаточно.

ВНИМАНИЕ! Если Вы производите переустановку программы после сбоя, то сделайте резервную копию файла базы данных: Сервис/Архивировать базу данных.

Порядок установки программы с компакт-диска:

  • Вставьте компакт-диск в дисковод, и автоматически запустится программа установки.

    Примечание: Если программа установки не запустилась, то откройте Мой компьютер, компакт-диск и запустите файл: raspis.exe;

  • В появившемся окне с названием «Установка Экспресс-расписание» прочитайте Лицензионное соглашение и если Вы согласны, то поставьте галочку «Я принимаю это соглашение», затем нажмите Далее;


Рис. 1. Установка программы "Экспресс-расписание".


Рис. 2. Окно выбора папки установки.

  • Проверьте папку установки, при необходимости измените (по умолчанию программа устанавливается в папку: «C:\Program Files\Экспресс-расписание»). Нажмите Начать – начнется копирование файлов, если какой-либо файл уже имеется на Вашем компьютере, то программа сообщит об этом, в большинстве случаев необходимо нажать Все поверх.


Рис. 3. Установка программы, замена файлов.


Рис. 4. Запуск Readme файла.

  • По окончании установки нажмите .

Примечание 1: В Windows XP/2003 может возникнуть вопрос о сохранении нераспознанных версий файлов, ответьте утвердительно с тем, чтобы оставить эти файлы, а не восстанавливать исходные версии файлов из комплекта установки Windows.

Примечание 2: Если программа установки потребует перезагрузить компьютер Рис. 5, сделайте это. В версиях Windows 95/98/Me перезагрузка обязательна.


Рис. 5. Окно подтверждения.

Примечание 3: Также появится окно программы Блокнот с файлом ReadMe (Рис. 6), содержащим общую информацию о программе и папка с ярлыками для запуска программы «Экспресс-расписание» (Рис. 7).


Рис. 6. Окно информации о программе


Рис. 7. Папка с ярлыками.

2.4.2. Особенности установки сетевой версии

Особенность сетевой версии состоит в том, что программа устанавливается на несколько компьютеров, которые работают с одной базой данных.

Установка сетевой версии программы «Экспресс-расписание» выполняется следующим образом:

1. Программа устанавливается на каждый компьютер отдельно так, как показано в 2.4.1. Установка локальной версии

2. Регистрация необходима для каждого компьютера отдельно, см. 2.8. Регистрация программы. Исходный код будет различным для каждого компьютера.

3. На одном (главном) компьютере создается база данных см. 4.1. Создать новую базу данных. Необходимо установить общий доступ на папку с базой данных и предоставить права на изменение информации тем пользователям, которые будут работать с расписанием.

4. На других компьютерах база данных выбирается на каждом компьютере отдельно с помощью меню Файл\Открыть см. 4.2. Открыть базу данных. Нужно выбрать общий файл базы данных, находящийся на главном компьютере (или сервере) по сети (через Сетевое окружение).

Примечание: программа запоминает путь к базе данных, поэтому в дальнейшем ни выбор базы данных, ни сохранение базы данных выполнять не нужно.

2.5. Компоненты программы

При установке программа создает папки и устанавливает все необходимые файлы для ее корректной работы.

Папка для размещения программы выбирается при установке. По умолчанию предлагается папка:
C:\Program Files\Экспресс-расписание.

В этой папке размещаются файлы:

  • raspis.exe – программа,
  • raspis.mdb – база данных расписания,

а также создаются подпапки:

  • Шаблоны – для размещения шаблонов печатных форм отчетов,
  • Документы – для размещения созданных отчетов,
  • Веб-шаблоны – для размещения шаблонов веб-страниц,
  • WWW – для размещения веб-страниц расписания,
  • Zip – для размещения программы-архиватора,
  • Архив – для размещения архивов баз данных.

2.6. Запуск программы

При установке программы в главном меню Windows (меню Пуск) программа установки создает папку «Экспресс-расписание» (Пуск/Программы/Экспресс-расписание), в которой имеются ярлыки:

  • «Экспресс-расписание» – для запуска программы;
  • «Руководство пользователя» – документ Word;
  • «Справка Экспресс-расписание» – справочная система;
  • «Страница Экспресс-расписание» – для открытия страницы о программе (в Internet);
  • «Деинсталляция» – для удаления программы с компьютера.

Для запуска программы выполните команду:

Пуск/Программы/Экспресс-расписание/Экспресс-расписание.

Появится окно регистрации программы:


Рис. 8. Регистрация программы "Экспресс-расписание".

Затем Вы можете либо работать в демонстрационном режиме см. 2.7. Знакомство с программой в демонстрационном режиме, либо зарегистрировать программу см. 2.8. Регистрация программы и работать в обычном режиме.

Если ранее в программе (однопользовательская версия) был установлен пароль на вход в программу, то будет выдано окно для проверки пароля. Подробнее об установке пароля смотрите 2.10.3. Сервисные возможности программы.

При первом запуске программы всегда появляется окно Совет дня. Если Вы решили поэтапно и глубоко освоить программу, то при каждом запуске изучайте совет и закрывайте окно. Если советы Вам не требуются, то снимите галочку Показывать при запуске.


Рис. 9. Окно «Совет дня».

Если Вы установили демонстрационную версию программы, то при запуске появляется окно Рис. 10, которое не содержит исходного кода регистрации программы. Программа используется только в демонстрационном режиме.


Рис. 10. Демонстрационная версия.

В сетевой версии программы появляется окно ввода имени пользователя Рис. 11. Изначально в новой (либо демонстрационной) базе данных пароль не установлен, поэтому нажмите OК для входа в программу.

Рис. 11. Окно ввода имени пользователя.

Пароль в сетевой версии можно установить следующим образом: Справочники/Пользователи. Подробнее см. 2.10.3. Сервисные возможности программы.

2.7. Знакомство с программой в демонстрационном режиме

Программа позволяет работать в демонстрационном режиме, он включается нажатием кнопки Демонстрационный режим в окне Регистрация (см. Рис. 8).

Демонстрационный режим – это режим, в котором используются уже заполненные справочники учителей, классов, аудиторий, а также нагрузки и т.п. Эти данные можно удалить или изменить. Вам доступны операции с основным и текущим расписанием, а также все отчеты. Но в демонстрационном режиме также есть ограничения по количеству создаваемых строк в справочниках.

Вы можете, не регистрируя программу, ознакомиться со всеми ее возможностями. Однако, после закрытия программы созданные Вами данные не будут сохранены.

Для ознакомления с программой рекомендуется попробовать все описанное в руководстве (кроме тех функций, которые недоступны) на примерных данных в демонстрационном режиме. Это позволит облегчить процесс дальнейшего внедрения программы.

2.8. Регистрация программы

Программа снабжена системой защиты от несанкционированного копирования! Это сделано для защиты авторского права разработчика.

Для работы в программе «Экспресс-расписание» ее необходимо зарегистрировать. Незарегистрированная копия программы работает только в демонстрационном режиме.

Регистрация программы:

  • запустите программу и запишите исходный код продукта (Рис. 8);
  • передайте исходный код по одному из телефонов горячей линии:
    8 (8332) 47-31-47,
    (8) 912-827-31-47 (МТС),
    (8) 922-915-0-940 (Мегафон-Урал),
    8 (8332) 62-81-41 (факс).
  • получите код ответа и введите его;
  • нажмите кнопку Регистрация.

Примечание: После регистрации программы рекомендуется записать на внешний носитель информации (дискету или флеш) файл raspis.ini, находящийся в папке программы (С:\Program Files\Экспресс-расписание). В этом файле сохранен код регистрации. В случае неисправностей с компьютером, Вы можете после ремонта и повторной установки программы вписать этот файл на прежнее место, и программа не будет запрашивать код регистрации при условии, что оборудование будет тем же.

Перерегистрация программы

Если возникает необходимость изменить режим работы программы, например, перейти с версии Оптима на Полную версию, либо с версии Колледж на версию Школа, то выполните Справка/Регистрация программы, передайте вновь исходный код разработчику, получите и введите ответный код регистрации программы, выберите новый режим работы и нажмите кнопку Регистрация.

2.9. Хранение информации в базе данных

Вся информация, с которой работает программа «Экспресс-расписание» сохраняется в файле базы данных формата Microsoft Access 2000/XP/2003 (расширение файла *.mdb).

В файле базы данных хранится содержимое справочников, основное, текущее расписание, а также параметры расписания.

При первом запуске программа автоматически создает новую базу данных с демо-данными. Создание чистой базы данных см. 4.1. Создать новую базу данных.

Более подробно работа с базой данных описана в пункте меню: 4. Работа с базой данных

При обновлении версии структура базы данных корректируется автоматически.

2.10. Окно программы, панели инструментов

Программа располагается в стандартном основном окне Windows. Внутри этого окна могут открываться вложенные окна, в которых размещаются компоненты программы, такие как планшет уроков, справочники, отчеты и т.п.


Рис. 12. Окно программы «Экспресс-расписание» с вложенными окнами.


Рис. 13. Окно программы «Экспресс-расписание» с развернутым вложенным окном Планшета уроков.

Переключаться между вложенными окнами можно с помощью комбинации клавиш Ctrl+F6. подробнее см. 2.10.4. Работа с вложенными окнами.

Управление программой осуществляется с помощью:

  • меню;
  • стандартной панели инструментов;
  • клавиатуры;
  • контекстного меню.

При запуске программы открывается вложенное окно Планшет уроков (как показано на Рис. 13). Оно является самым важным инструментом в работе диспетчера, поэтому оно всегда открывается по умолчанию.

В меню Вид можно:

  • вывести на экран необходимые панели инструментов;
  • включить или выключить отображение статус-строки (она находится в нижней части основного окна, на Рис. 13. в ней выведено «Готово»);
  • Обновить окно (или нажать на клавиатуре F5).

Рекомендуется, чтобы на экране присутствовала стандартная панель инструментов и статус-строка. В статус-строке в процессе работы программы выводятся сообщения о ходе выполнения команд, о невозможности их выполнения, различные подсказки, информация для сведения и т.п.


Рис. 14. Панели инструментов.


Рис. 15. Статус-строка.

Во второй секции статус-строки (Рис. 15.) выводится рабочая дата (см. 3.2. Параметры расписания) и номер недели, соответствующий рабочей дате.

В меню Вид имеется команда Обновить, которая позволяет обновить любое активное вложенное окно программы. Вложенные окна при их активизации обновляются автоматически, но при возникновении непредвиденных ситуаций можно использовать данную команду, чтобы снова прочитать содержимое базы данных и вывести данные на экран.

2.10.1. Панель инструментов Стандартная

Для отображения панели выполните:

Вид/Панели инструментов/Стандартная


Рис. 16. Панель инструментов «Стандартная».

1 – Планшет уроков – открывает окно Планшет уроков. Это окно можно открыть с помощью клавиши F2 или Вид/Планшет уроков или Окно/Новое окно. Открывать можно не более 3-х окон. При открытии 4-го окна активизируется первое;

2 – Создать базу данных – создать новую базу данных расписания (см. 4. Работа с базой данных);

3 – Открыть базу данных – открыть базу данных расписания (см. 4. Работа с базой данных);

4 – Сохранить базу данных как – сохранить базу данных расписания в другом файле (см. 4. Работа с базой данных);

5 – Печать – получить печатную форму таблиц: справочников, отчетов (см. 3.3.4. Печать таблиц);

6 – Вырезать – команда для работы с буфером обмена;

7 – Копировать – команда для работы с буфером обмена;

8 – Вставить – команда для работы с буфером обмена;

9 – Отменить – отменить последнее действие (см. 2.10.6. Отмена и возврат последних действий);

10 – Возвратить – возвратить последнее действие (см. 2.10.6. Отмена и возврат последних действий);

11 – Журнал изменений – в нем фиксируются все назначения и отмены уроков и запретов основного и текущего расписания с указанием имени пользователя и даты и времени изменения за определенный период. (см. 3.11.12. Журнал изменений). Также можно открыть с помощью клавиши F3;

12 – Справочники – выводит на экран панель инструментов Справочники;

13 – Нагрузка – открывает справочник нагрузки (см. 3.4.15. Справочник нагрузки);

14 – Журнал замен уроков – открывает отчет Журнал замен уроков (см. 3.11.1. Журнал замен уроков). Также можно открыть с помощью клавиши F7;

15 – Лист проблем – открывает отчет Лист проблем (см. 3.11.2. Лист проблем). Также можно открыть с помощью клавиши F6;

16 – Выборка уроков – открывает окно Выборка уроков (см. 3.11.11. Выборка уроков);

17 – Обновить текущее окно – обновляет текущую информацию в окне. Обновить также можно нажатием клавиши F5;

18 – Помощь – вызывает справочную информацию о программе «Экспресс-расписание».

2.10.2. Панель инструментов Справочники

Для отображения панели предназначена кнопка в панели инструментов Стандартная: (Справочники) или Вид/Панели инструментов/ Справочники.

Данная панель инструментов предназначена для удобной работы со справочниками. Каждая ее кнопка открывает какой-либо справочник, дублируя тем самым команды меню Справочники.

Рис. 17. Панель инструментов «Справочники».

1 – Учителя (см. 3.4.5. Учителя);

2 – Классы (см. 3.4.8. Классы);

3 – Аудитории (см. 3.4.4. Аудитории);

4 – Предметы (см. 3.4.10. Предметы);

5 – Методические объединения (см. 3.4.1. Методические объединения);

6 – Параллели (см. 3.4.2. Параллели);

7 – Типы аудиторий (см. 3.4.3. Типы аудиторий);

8 – Нагрузка (см. 3.4.15. Справочник нагрузки);

9 – Праздничные дни (см. 3.4.11. Праздничные дни).

2.10.3. Сервисные возможности программы

В меню Сервис собраны команды для предоставления дополнительных удобств пользователю.

1. Калькулятор – открывается калькулятор из набора стандартных программ Windows.

2. Календарь.

3. Установить пароль.

Рис. 18. Установка пароля.

Для установки пароля необходимо его ввести Рис. 18, нажать OК (или Enter), появится окно подтверждения пароля Рис. 19

Рис. 19. Подтверждение пароля.

Необходимо ввести пароль заново и снова нажать OК (или Enter). Для снятия пароля нужно проделать те же действия только оставить пустым поле для пароля. Пароль нельзя забывать, так как без пароля вход в программу будет невозможным.

Примечание: В сетевой версии программы возможность установки пароля находится в списке пользователей: Справочники/Пользователи. Для установки пароля необходимо выбрать пользователя и сделать двойной щелчок по его имени. Далее откроется окно(Рис. 20.) в котором вы можете изменить имя в строке Пользователь, и его роль в одноименной строке.


Рис. 20. Окно установки пароля.to do

Для установки пароля необходимо ввести пароль и подтверждение пароля, нажать OК (или Enter).

2.10.4. Работа с вложенными окнами

Программа «Экспресс-расписание» является стандартным Windows-приложением, она содержит вложенные окна.

Для работы с вложенными окнами имеется пункт меню Окно, в котором в последних строках перечислены открытые вложенные окна.

Для переключения в другое вложенное окно необходимо:

  • выбрать строку с названием нужного окна в пункте меню Окно;
  • щелкнуть по нужному окну (если оно видно);
  • нажать Ctrl+F6.

Для упорядочивания окон в пункте меню Окно предусмотрены следующие команды:

  • Каскад
  • Расположить горизонтально
  • Расположить вертикально.

2.10.5. Получение справочной информации

Для получения справки о программе имеется:

  • Справочная система, вызываемая нажатием клавиши F1 или с помощью пункта меню Справка/Содержание или кнопкой Помощь в различных окнах.
  • Советы дня: Справка/Советы дня.
  • Руководство пользователя.
    Пуск/Экспресс-расписание/Руководство пользователя или Справка/Руководство пользователя или F11
  • Обучающий фильм
    • Мой компьютер/Дисковод компакт-дисков/SAFlashPlayer/Закройте окно.
    • Мой компьютер/Дисковод компакт-дисков/Экспресс-расписание 1 часть. (затем 2 часть, 3 часть).

В случае возникновения сложных вопросов, ответы на которые Вы не можете найти в справочной системе, воспользуйтесь линией поддержки данного программного продукта по телефонам:

  • 8 (8332) 47-31-47,
  • (8) 912-827-31-47 (МТС),
  • (8) 922-915-0-940 (Мегафон-Урал).
  • либо по электронной почте 473147@mail.ru

2.10.6. Отмена и возврат последних действий

В программе предусмотрена возможность отмены последних действий и возврата отмененных действий.

Могут быть отменены действия следующих типов:

  • автоматическое составление и удаление основного расписания;
  • создание и удаление текущего расписания;
  • операции с уроками и запретами в планшете уроков (назначение, замена урока, кабинета, учителя, отмена урока, установка или снятие запрета).

Отменяются все действия, которые были выполнены в текущем сеансе работы с программой. При загрузке программы список последних действий будет пуст. Если после отмены последнего действия было выполнено какое-либо действие, то вернуть отмененное ранее действие будет невозможно.

Примечание: в сетевой версии можно сохранять последние действия и журнал изменений, см. 3.2.5. Вкладка Сеть.

Примечание: При работе со справочниками последние действия не отменяются.

Отменить последнее действие возможно одним из способов:

  • на Стандартной панели инструментов нажав кнопку - Отменить;
  • в меню Правка/Отменить;
  • комбинация клавиш Alt+ (Back Space).

Вернуть отмененное действие возможно одним из способов:

  • на Стандартной панели инструментов кнопка - Возвратить;
  • в меню Правка/Вернуть;
  • клавиша F4.

Журнал изменений

В журнале содержится информация об изменениях, которые были произведены в расписании.

В сетевой версии в графе Пользователь будет указано, кто сделал изменение в расписании, и в какое время было произведено изменение.

Открыть журнал изменений:

  • кнопкой (Журнал изменений),
  • клавишей F3.


Рис. 21. Журнал изменений.

Журнал содержит графы:

  • Тип – знак «+» означает, что занятие было назначено, «–» – занятие было удалено.
  • Дата – указывается номер недели и день основного расписания в который произошло изменение.
  • Час – номер часа, измененного урока.
  • Пользователь – указывается имя пользователя, который произвел изменение (только в сетевой версии).
  • Изменено – указывается дата и время изменения.

3. РАБОТА С ПРОГРАММОЙ

3.1. Порядок работы с программой

На этапе изучения программы рекомендуется ознакомиться с демонстрационной базой данных и опробовать на ее примере все этапы работы с программой. Это позволит Вам в дальнейшем лучше адаптировать программу для Вашего учебного заведения, использовать больше возможностей и предвидеть результаты.

После ознакомления с демонстрационной базой данных Вы создаете новую базу данных (4.1. Создать новую базу данных) и начинаете с ней работу по тому алгоритму, который указан ниже.

Этапы работы с программой:

3.2. Параметры расписания

Параметры расписания регламентируют работу всех компонентов программы «Экспресс-расписание». Открыть окно параметров можно:

1 вариант: щелкнув мышью по рабочей дате в строке состояния основного окна расписания;


Рис. 22. Пример «Параметры расписания, (1 вариант)».

2 вариант: с помощью пункта меню Сервис/Параметры;

3 вариант: с помощью пункта меню Вид /Параметры.

3.2.1. Вкладка Общие


Рис. 23. Окно «Параметры / Общие».

  1. Рабочая дата – дата, которая используется по умолчанию, на которую рассчитываются итоги по количеству учебных часов за год (не включая рабочую дату). Параметры установки рабочей даты:
    • Следующий рабочий день – дата при загрузке программы будет установлена на следующий рабочий день (исключая воскресенье, и субботу при 5-ти дневной неделе);
    • Текущая дата – при загрузке программы рабочей датой становится текущая дата (т.е. дата сегодня);
    • Устанавливать вручную – рабочая дата не будет изменяться автоматически – только вручную в окне параметров;
      Запрашивать рабочую дату при запуске – при каждой загрузке программы будет в первую очередь появляться окно параметров, в котором Вы можете установить рабочую дату.
      Для изменения даты, нажмите на раскрывающийся список, и установите необходимое значение.
  2. Учебный период – период расписания: определяет период, для которого будет создаваться основное и текущее расписание. Период является ориентировочным и берется лишь за основу. (Например: при создании проекта расписания). Пользователь имеет возможность изменить этот период перед выполнением соответствующих операций. Рекомендуется в качестве периода установить период, на который создается расписание: полугодие, триместр, четверть.

    Примечание: далее в руководстве пользователя понятие Учебный период будет подразумевать период действия составленного расписания, то есть четверть, триместр или полугодие.

  3. Интерфейс:
    • Запретить изменения в основном расписании – при установленной галочке изменения в основном расписании невозможны, т.е. нельзя будет назначить, заменить, отменить урок, установить, снять запрет, создать и удалить расписание. Галочка устанавливается автоматически при создании текущего расписания, чтобы защитить пользователя от ошибок, т.к. удаление или изменение основного расписания сделает невозможным, например, формирование журнала замен.
    • Всегда предлагать выбор аудиторий – при установленной галочке окно диалога для выбора аудитории появляется каждый раз при назначении или замене уроков, при снятой галочке это окно будет появляться только в случае, если программа не имеет возможности подобрать аудиторию (см. 3.7.1. Назначить / заменить урок).
  4. Максимум уроков в день - позволяет задать максимально возможное количество уроков. По умолчанию максимум 20 уроков в день. Это количество уроков видно в Планшете уроков по вертикали.

3.2.2. Вкладка Расписание

На вкладке представлены параметры основного расписания, используемые в дальнейшем всеми компонентами программы.


Рис. 24. Окно «Параметры / Расписание».

  • Период основного расписания – 1, 2, 3 или 4 недели, в пределах которых будет автоматически (или вручную) составлено основное расписание (по умолчанию 1 неделя).
  • Неделя – есть возможность выбрать 5-ти или 6-ти дневную рабочую неделю. Тип недели влияет на распределение занятий при автоматическом составлении основного расписания.
  • Автоматически назначать уроки на часы – автоматика основного расписания будет назначать уроки, указанные в нагрузке, в указанном периоде. Например, при 5-ти дневной неделе это может быть с 1-го часа по 7-й, при 6-ти дневной – с 1-го по 6-й, при нескольких сменах с 1-го по 12-й. Нужное значение установите в полях:

    Максимально можно установить число, указанное на вкладке Общие/Максимум уроков в день (от 4 до 20). Минимум 0, если используется нулевая пара и 1, если не используется.
  • Разрешить нулевые уроки – если галочка установлена, то в планшете можно увидеть нулевой час и использовать его для назначения уроков. При отсутствии галочки минимальный номер урока – 1.
  • Количество подгрупп – максимально возможное для использования количество подгрупп (максимум 10).
  • Часов в день одного предмета – при автоматическом составлении основного расписания рассчитывается, сколько максимально можно назначать уроков каждой нагрузки в день, если значение данного параметра «по расчету» (чаще всего, один урок в день). Если выбрать «По расчету +1», то рассчитанное количество уроков увеличивается на 1 урок в день. При установке параметра «Без ограничений» при составлении основного расписания не проверяется количество уроков в день одного предмета. Если автоматически расписание не составляется, то можно увеличить допуск, выбрав «+1», однако, лучшие результаты получаются при выборе параметра «По расчету».
  • Приоритет аудиторий – при составлении расписания или замене уроков программа будет выбирать аудиторию в первую очередь, подходящую учителю, либо классу. Предпочитаемые аудитории выбираются соответственно из справочника учителей или классов.

3.2.3. Вкладка Интерфейс

На вкладке собраны параметры, отвечающие за ведение диалога программы с пользователем, за отображение данных.


Рис. 25. Окно «Параметры / Интерфейс».

  • Подтверждение при… – галочки отмечают те действия пользователя, при выполнении которых компьютер будет задавать вопрос, например, «Назначить урок?» и два варианта ответа: «Да» и «Нет». При снятии галочек таких вопросов не задается, а действие сразу же выполняется. По умолчанию все галочки будут сняты.

    Примечание: любое действие с уроками можно отменить кнопкой Отменить в панели инструментов,

  • По умолчанию предлагать – этот параметр дополняет выше описанный, он устанавливает кнопку, выбираемую по умолчанию. Более удобно здесь установить «Да», но если Вы опасаетесь случайных нажатий, выберите «Нет». После установки программы ответ по умолчанию «Нет».
  • Показывать занятость при выборе нагрузок – для назначения уроки Вы будете выбирать строку в Таблице нагрузок. В то время, как Вы будете выбирать нужную строку, программа Вам покажет занятость сопутствующего объекта, указанного в нагрузке. Например, если Вы открыли расписание учителя и необходимо назначить ему урок, то оранжевым цветом будут показана занятость класса, указанной в выбранной таблице нагрузки учителя


Рис. 26. Отображение занятости при выборе нагрузок.

  • Запрашивать причины запретов для ведения табеля – наличие галочки приведет к необходимости при установке запрета выбирать его причину, например, «Нетрудоспособность (болезнь)», это позволит автоматизировать ведение табеля учебных уроков, с использованием условных обозначений табеля. (Б – болезнь).
  • Подчеркивать уроки при выделении ячейки – при установленной галочке при выделении ячейки будут подчеркиваться уроки той же нагрузки. При снятой галочке они будут подчеркнуты только при щелчке по маркеру ячейки. Подчеркивание одинаковых уроков наглядно показывает, в какие дни назначены такие уроки.


Рис. 27. Подчеркивание одинаковых уроков.

  • Быстрый поиск в открывающихся списках – при установленной галочке, если, например, начать набирать в поле со списком фамилию учителя, то фамилия автоматически дописывается и выбирается из списка, в то же время открывается соответствующее расписание. При снятой галочке поле со списком работает в стандартном режиме, т. е. необходимо после набора первых букв фамилии нажать клавишу на клавиатуре стрелка вниз ↓ для поиска строки в списке, либо пользоваться мышью.

3.2.4. Вкладка Учебное заведение


Рис. 28. Окно «Параметры / Учебное заведение».

На этой вкладке представлены поля и переключатели, определяющие параметры учебного заведения и печати отчетов:

  • Наименование учебного заведения и его адрес.
  • Должность и Ф.И.О. руководителя учебного заведения. Установленная галочка печатать УТВЕРЖДАЮ разрешает печать грифа «Утверждаю». (Например: в стандартном шаблоне, гриф выводится в верхней части расписания)
  • Должность и Ф.И.О. лица, ответственного за составление расписания. Установленная галочка печать подписи ответственного лица разрешает печать в документах должности и фамилии ответственного лица.
  • Печатать время уроков – при установленной галочке в печатные формы расписаний, добавляется графа время уроков, которая заполняется из справочника Время уроков.
  • Удалять пустые строки – удаляются строки на 0-е и последние часы (больше 4), не занятые уроками в расписании дня, чтобы сделать распечатку компактнее по вертикали.
  • Секций по горизонтали в расписании на день – по умолчанию 4, что оптимально для 2-х подгрупп и листа формата А4. При большем количестве подгрупп можно уменьшать это значение.

3.2.5. Вкладка Сеть

Данная вкладка имеется только в сетевой версии программы.


Рис. 29. Окно «Параметры / Сеть».

На этой вкладке представлены поля определяющие параметры работы программы в сетевой версии:

  • Обновлять окна автоматически – установленная галочка переводит обновление окон в автоматический режим. Ниже можно выбрать период обновления. Этот параметр необходим только в сетевой версии программы.
  • Очищать журнал полностью при загрузке программы – установленная галочка обозначает, что при каждом запуске программы Журнал изменений будет очищаться (по умолчанию галочка установлена). Если требуется хранить Журнал изменений: снимите галочку и установите период хранения журнала.

Примечание: данные Журнала изменений – это история последних действий в программе, поэтому при сохранении Журнала изменений будет работать кнопка Отменить последнее действие.

3.3. Справочники

Справочники содержат информацию об однородных объектах, используемых программой «Экспресс-расписание». Для правильной работы программы необходимо полно и тщательно заполнить все имеющиеся справочники.

Чтобы открыть любой справочник:

1 вариант: открыйте меню справочники, далее выберите нужный;

2 вариант: нажмите кнопку (Справочники), появится панель инструментов Справочники , в которой можно выбрать нужный справочник.

Справочники рекомендуется заполнять в следующей последовательности:

Основное правило этой последовательности таково: сначала заполняются те справочники, информация которых используется при заполнении других справочников. Исходя из этого, сначала заполняются справочники, содержащие группы элементов: методические объединения, параллели, типы аудиторий, затем наиболее простые справочники: аудитории, учителя, классы. Порядок заполнения последних справочников определяется тем, что аудитории необходимы для заполнения и справочника учителей, и классов, а учителя являются классными руководителями, поэтому учителей вводят раньше.

Справочник праздничных дней можно заполнить в любое время, но обязательно до ввода нагрузки (чтобы правильно рассчитать количество уроков на неделю). Справочник причин запретов можно заполнять до установки запретов, а справочник времени уроков – до распечатки отчетов.

В справочник проекты расписания необходимо добавить хотя бы один проект и определить его период, после чего вводить соответствующую нагрузку.

Справочник Учащиеся можно заполнять в последнюю очередь, так как данные этого справочника не используются при составлении расписания.

3.3.1. Работа со справочниками

Данный раздел содержит сведения о том, как выполнить действия с элементами любого справочника. Здесь рассматривается, как добавить, изменить, скопировать, удалить строку справочника.

Все действия со справочниками выполняются с помощью:

  • панели инструментов окна справочника ,
  • клавиш и комбинаций клавиш на клавиатуре,
  • меню Действия,
  • контекстного меню (открывается правой кнопкой мыши).

1. Добавить строку:

  • Выполните одно из следующих действий:
    • щелкните кнопке Новая строка,
    • нажмите на клавиатуре клавишу Insert,
    • меню Действия/Новая строка,
    • откройте контекстное меню (правая кнопка мыши) и выберите Новая строка;
  • откроется окно диалога, в котором необходимо заполнить все имеющиеся поля:


    Рис. 30. Пример добавления строки 1.

    В данном окне могут быть поля следующих типов:

    • текстовое поле: в это поле необходимо ввести текст или число с клавиатуры, щелкните внутрь поля и введите текст.
    • поле со списком: содержимое этого поля выбирается из списка. Для открытия списка необходимо нажать кнопку: , в раскрывшемся списке щелкнуть по нужной строке;


      Рис. 31. Пример добавления строки 2.

    • дата: может быть введена с помощью цифр на клавиатуре, либо выбрана из календаря. Для открытия календаря щелкните по кнопке , в открывшемся календаре выберите нужную дату;

      Рис. 32. Выбор даты в календаре.

    • галочка. Установленная галочка – это «Да» или «Истина», отсутствие галочки – «Нет» или «Ложь»;
  • Переход от заполнения одного реквизита к заполнению другого осуществляется нажатием клавиши Enter.
  • для сохранения результатов нажмите OК.

При заполнении справочников или при вводе новых данных в заголовке окна появляется * (снежинка). Она указывает на то, что данные в окне изменялись, и следует их сохранить.

Примечание 1: Если Вы отказываетесь от добавления строки – закройте окно или щелкните по кнопке Отмена, на вопрос «Сохранить изменения?» выберите ответ: «Нет».

Примечание 2: если Вы не заполните реквизиты в окне, которые являются обязательными, программа сообщит Вам об этом и не позволит добавить строку без этих реквизитов.

Примечание 3: если Вы пытаетесь добавить строку, а содержимое ключевого реквизита совпадает с содержимым уже имеющейся строки, то программа не позволит сохранить новую строку. Например, пытаетесь добавить учителя с такой же фамилией, именем и отчеством.

2. Изменить строку:

  • выделите нужную строку с помощью щелчка мыши или с помощью клавиатуры (клавиш со стрелками);
  • выполните одно из следующих действий:
    • двойной щелчок по нужной строке,
    • нажмите Enter на клавиатуре,
    • кнопку Изменить (открыть),
    • меню Действия/Изменить (открыть),
    • откройте контекстное меню (правая кнопка мыши) и выберите Изменить (открыть);
  • в появившемся окне измените нужные поля;
  • щелкните OК для сохранения изменений или Отмена для того, чтобы оставить строку без изменений.


Рис. 33. Пример изменения строки.

3. Скопировать строку:

  • выделите строку, которую необходимо скопировать с помощью щелчка мыши или с помощью клавиш на клавиатуре;
  • выполните одно из следующих действий:
    • щелкните по кнопке (Копировать строку),
    • на клавиатуре нажмите F9,
    • меню Действия/Копировать строку,
    • в контекстном меню выберите Копировать строку;
  • в появившемся окне проверьте и измените данные;
  • щелкните OК для сохранения новой строки или Отмена для того, чтобы отказаться от добавления новой строки.

4. Удалить строку:

  • выделите строку, которую необходимо удалить с помощью щелчка мыши или с помощью клавиатуры;
  • выполните одно из следующих действий:
    • щелкните по кнопке (Удалить строку)
    • на клавиатуре нажмите Delete,
    • меню Действия/Удалить строку,
    • в контекстном меню выберите Удалить строку;
  • выберите Да.

Примечание 1: если Вы отказываетесь от удаления строки, выберите Нет.

Примечание 2: Если Вы пытаетесь удалить строку, содержимое которой используется в других справочниках, то программа не позволит вам этого сделать. Вы можете только изменить ее содержимое.

Примечание 3. Можно удалить сразу несколько строк, для этого сначала необходимо выделить нужные строки (см. 3.3.2. Выделение строк в таблицах).

ВНИМАНИЕ: Отмена последних действий при работе со справочниками не предусмотрена. Будьте осторожны при удалении строк. Вернуть их невозможно. Можно только создать заново.

В справочниках можно выделять некоторые строки, например, для вывода их на печать (см. 3.3.2. Выделение строк в таблицах).

Имеется возможность сортировать справочник по содержимому любой графы (см. 3.3.3. Сортировка таблиц), щелкая мышью по заголовкам граф.

3.3.2. Выделение строк в таблицах

Таблицы в программе используются для отображения содержимого справочников и отчетов (также аналогичная таблица используется для отображения нагрузки в окне Планшет уроков).

Некоторые операции в списках можно выполнять сразу с несколькими строками, например, удаление, печать. Для этого нужные строки необходимо выделить.

  1. Выделить одну строку:
    • 1 вариант: выберите строку с помощью мыши;
    • 2 вариант: с помощью клавиш-стрелок на клавиатуре выберите нужную строку.
      Выделенная строка будет обозначена более интенсивным цветом, чем другие.
  2. Выделить несколько последовательных строк:
    • 1 вариант: щелкните мышью по первой необходимой строке, удерживая Shift, щелкните по последней строке;
    • 2 вариант: выберите первую нужную строку, удерживая Shift, нажимайте клавиши-стрелки на клавиатуре.
  3. Выделить несколько непоследовательных строк:
    • 1 вариант: щелкните мышью по первой необходимой строке, удерживая Ctrl, щелкайте по другим необходимым строкам;
    • 2 вариант: выберите первую нужную строку, удерживая Ctrl, клавишами-стрелками вверх или вниз выберите следующую строку и нажмите Пробел и так далее.


Рис. 34. Пример выделения нескольких строк.

Примечание: не все таблицы поддерживают выделение нескольких строк, а только те, в которых предусмотрены групповые операции.

3.3.3. Сортировка таблиц

Для сортировки таблицы по какой-либо графе необходимо щелкнуть на заголовке этой графы. Повторный щелчок сортирует таблицу по данной графе, но в обратном порядке.

Например, чтобы сортировать список учителей по фамилиям, щелкните по заголовку графы «Фамилия И. О.»

Сортировать можно таблицы отчетов, справочников, а также таблицу нагрузки в окне Планшет уроков.

Таблицы некоторых отчетов при их формировании уже отсортированы соответствующим образом, возможно даже по содержимому нескольких граф. Например, анализ нагрузки – в порядке убывания нагрузки.


Рис. 35. Таблица «Анализ нагрузки учителей».

3.3.4. Печать таблиц

Печатная форма справочников и отчетов выполняется с помощью программы Microsoft Excel. То есть информация из программы «Экспресс-расписание» передается в программу Microsoft Excel и далее пользователь может использовать все возможности последней программы для форматирования документов, их редактирования и оформления.

Печать таблиц

Для печати таблицы:

  • установите курсор в нужную таблицу (если в текущем окне несколько таблиц);
  • если необходимо печатать не все строки таблицы, то выделите нужные (см. 3.3.2. Выделение строк в таблицах);
  • нажмите кнопку (Печать) или Файл/Печать или Ctrl+P;
  • выберите Да;
  • в большинстве отчетов далее открывается окно для выбора граф, которые необходимо включить в печатную форму. Поставьте галочки напротив нужных граф, нажмите OК. Это позволяет из одного отчета получить несколько разных печатных документов.


Рис. 36. Окно выбора граф печати «Справочника нагрузки».

  • Далее открывается программа Microsoft Excel, в которой автоматически открывается нужный шаблон и формируется печатная форма.


Рис. 37. Окно печати «Справочника нагрузки».

  • По завершении процесса на экран выводится сообщение «Печатная форма выполнена и сохранена в файле (имя файла)», нажмите OК и активным станет окно программы Microsoft Excel, в котором Вы можете редактировать рабочую книгу и распечатать на бумаге, нажав (в окне Excel) кнопку (Печать).

По завершении печати сформированный отчет автоматически сохраняется в программе Excel. Сохраненные файлы располагаются в подпапке Документы, находящейся в папке программы (c:\Program Files\Экспресс-расписание\Документы). Тип всех файлов – рабочая книга Excel (расширение файла *.xls).

Имена файлов разным типам отчетов присваиваются разные, но предопределенные, их можно изменить, только пересохранив отчет вручную. В составе некоторых имен файлов, например, в расписании на день указывается также и дата. Если один и тот же отчет (за одну и ту же дату) был сформирован дважды (или более), то каждая копия сохраняется в своем файле, для этого после названия файла в скобках подставляется цифра.

Например: Расписание на день 01.09.2008 (1).xls.

Работа с шаблонами

При формировании печатных форм используются шаблоны, которые находятся в подпапке Шаблоны, находящейся в папке программы. Пользователь может менять формы шаблонов по своему усмотрению – тогда и печатные формы будут выглядеть точно так же. Однако, при внесении изменений в шаблоны нельзя забывать, что программа «Экспресс-расписание» при выведении информации в таблицу Excel ориентируется на ячейки с определенными адресами, поэтому структура шаблона должна оставаться неизменной, а можно менять только формат ячеек.

Для редактирования шаблона откройте Мой компьютер\С:\Program Files\Экспресс-расписание\Шаблоны, выберите нужный шаблон и щелкните по нему правой кнопкой мыши, выберите команду Открыть. После редактирования сохраните шаблон, проверьте печать отчета.

Если шаблон по каким-либо причинам отсутствует, то печать может быть выполнена без шаблона, но тогда необходимых элементов оформления в таблице Excel не будет (может и не быть некоторого постоянного текста, если он должен находиться в шаблоне).

3.3.5. Импорт данных

В программе есть возможность автоматического импорта информации в справочники:

  • из таблиц Microsoft Excel (формат *.xls),
  • из файлов Microsoft Word (формат *.doc),
  • из программы «Директор» фирмы Аверс,
  • из текстового файла (формат *.tхt),
  • из файлов с разделителями (формат *.csv),
  • из файлов Microsoft Access (формат *.mdb).


Рис. 38. Окно «Импорт».

При импорте всей информации необходимо соблюдать последовательность заполнения справочников, в основе которой лежит правило «от простого к сложному». Сначала заполняйте наиболее простые справочники, а затем те, которые ссылаются на предыдущие. Так, например, раньше нужно заполнить справочник параллелей, а позже справочник классов.

Последовательность импорта:

  • Праздничные дни,
  • Причины запретов,
  • Время уроков,
  • Методические объединения,
  • Предметы,
  • Типы аудиторий,
  • Параллели,
  • Аудитории,
  • Учителя,
  • Типы классов,
  • Классы,
  • Типы занятий,
  • Виды обучения,
  • Нагрузка,
  • Учащиеся.

Примечание: нельзя импортировать справочник проекты расписания.

Импорт из файлов Microsoft Excel

При импорте из таблицы формата Excel программа ищет названия граф справочника, которые должны обязательно содержаться в таблице Excel. Импорт данных начинается со следующей строки после строки заголовков граф (заголовки должны располагаться на одной строке). Названия граф должны быть теми же, что и при распечатке содержимого справочников. Другими словами, если распечатать все справочники, удалить в них всю информацию, то затем ее можно в полном объеме импортировать из распечатанных ранее документов, не поправляя ничего в таблицах Excel.

Для импорта выполните следующее:

  • откройте нужный справочник,
  • нажмите кнопку (Импорт) или Действия/Импорт,
  • выберите тип файлов Таблица Microsoft (*.xls),
  • выберите файл формата Excel,
  • нажмите кнопку Открыть.


Рис. 39. Пример импорта.

  • В появившемся окне диалога проверьте, насколько полно информация была взята из файла. Здесь же указано количество найденных строк.
  • Нажмите кнопку Проверка, для исключения неуникальных или пустых строчек.
  • Нажмите – информация будет записана в справочник.

Импорт из файлов Microsoft Word (формата *.doc)

При импорте из документа формата Word программа ищет названия граф справочника, которые должны обязательно содержаться в первой строке первой таблицы документа. Остальные данные также должны располагаться в таблице. Импорт данных начинается со следующей строки после строки заголовков граф. Названия граф должны быть теми же, что и в справочнике.

Для импорта выполните следующее:

  • откройте нужный справочник,
  • нажмите кнопку (Импорт) или Действия/Импорт,
  • выберите тип файлов Microsoft Word (*.doc),
  • выберите файл формата Word,
  • нажмите кнопку Открыть.
  • в появившемся окне диалога проверьте, насколько полно информация была взята из файла. Здесь же указано количество найденных строк.
  • нажмите кнопку Проверка, для исключения неуникальных или пустых строчек.
  • нажмите – информация будет записана в справочник.

Импорт из программы «Директор»

Если Вы используете программу «Директор», то данные, внесенные ранее, можно не набирать заново с клавиатуры, а автоматически загрузить в справочники программы «Экспресс-расписание».

В остальных случаях, если у Вас уже есть в компьютере, например, список учителей, то его можно автоматически импортировать в программу, а не набирать заново. Также можно поступить и со всеми другими справочниками.

Для импорта выполните следующее:

  • откройте нужный справочник,
  • нажмите кнопку (Импорт) или Действия/Импорт,
  • выберите тип файлов База данных "Директор" (*.dbc),
  • выберите файл базы данных программы «Директор», то есть SCHOOL.DBC ,
  • нажмите кнопку Открыть.
  • в появившемся окне диалога проверьте, насколько полно информация была взята из файла. Здесь же указано количество найденных строк.
  • нажмите кнопку Проверка, при этом будут исключены строки, в обязательных графах которых информации не представлено, либо она не уникальна. Например, при импорте в справочник учителей, графа «Фамилия И.О.» обязательно должна быть заполнена, кроме того, все фамилии вместе с инициалами должны быть уникальны, иначе Вы не сможете отличить одного учителя от другого.
  • нажмите – информация будет записана в справочник.

Импорт из текстового файла формата *.tхt

При импорте из текстового файла (формат *.tхt) можно заполнить только одну графу справочника, это ключевая графа справочника. Первой строкой в текстовом файле должна быть строка с названием этой графы.

Например, в справочнике учителей такой таковой является графа Фамилия И. О.


Рис. 40. Пример текстового файла (формат *.tхt).

Для импорта выполните следующее:

  • откройте нужный справочник,
  • нажмите кнопку (Импорт) или Действия/Импорт,
  • выберите тип файлов Текстовые файлы (*.txt),
  • выберите файл формата *.tхt,
  • нажмите кнопку Открыть.
  • в появившемся окне диалога проверьте, насколько полно информация была взята из файла. Здесь же указано количество найденных строк.
  • нажмите кнопку Проверка, для исключения неуникальных или пустых строчек.
  • нажмите – информация будет записана в справочник.

Импорт из файлов формата *.csv

При импорте из файла с разделителями (формат *. сsv) программа ищет названия граф справочника, которые должны обязательно содержаться в первой строке документа, перечисленные через запятую. Данные должны содержаться в остальных строках, в том же порядке, что и в заголовке. В двойных кавычках могут быть разделители, но это будет один элемент данных. Названия графы должны быть теми же, что и в справочнике.

Для импорта выполните следующее:

  • откройте нужный справочник,
  • нажмите кнопку (Импорт) или Действия/Импорт,
  • выберите тип файлов CSV-файлы (*.csv),
  • выберите файл формата *.csv ,
  • нажмите кнопку Открыть.
  • в появившемся окне диалога проверьте, насколько полно информация была взята из файла. Здесь же указано количество найденных строк.
  • нажмите кнопку Проверка, для исключения неуникальных или пустых строчек.
  • нажмите – информация будет записана в справочник.

Импорт из файлов Microsoft Access (формата *.mdb)

Импорт из документа формата *.mdb может производиться при переходе на новый учебный год. Данные об учителях, учащихся, методических объединениях и т.д. будет легче ввести из старой базы данных, чем заново заполнять вручную.

Для импорта выполните следующее:

  • откройте нужный справочник,
  • нажмите кнопку (Импорт) или Действия/Импорт,
  • выберите тип файлов Базы данных Microsoft Access (*.mdb),
  • выберите файл Microsoft Access (формата *.mdb),
  • нажмите кнопку Открыть.
  • в появившемся окне диалога проверьте, насколько полно информация была взята из файла. Здесь же указано количество найденных строк.
  • нажмите кнопку Проверка, для исключения неуникальных или пустых строчек.
  • нажмите – информация будет записана в справочник.

3.4. Заполнение справочников

3.4.1. Методические объединения

В справочнике перечисляются методические объединения учебного заведения. Справочник служит для группировки учителей.

Справочник открывается:

1 вариант: Справочники/Учителя/Методические объединения;

2 вариант: (Методические объединения).


Рис. 41. Окно справочника «Методические объединения».

Справочник содержит графу:

  • Наименование – записывается наименование методического объединения (максимум 50 символов, обязательное поле).

3.4.2. Параллели

В справочнике указываются параллели, имеющиеся в учебном заведении, иначе говоря, годы обучения. Этот справочник рекомендуется заполнять демонстрационными данными при создании базы данных, в последующем его содержание не меняется. Он необходим для группировки классов по годам обучения (параллелям).

Справочник открывается:

1 вариант: Справочники/Классы/Параллели;

2 вариант: (Параллели).


Рис. 42. Окно справочника «Параллели».

Справочник содержит графы:

  • Наименование параллели – записывается полное название параллели (максимум 50 символов, обязательное поле).
  • Сокращение – записывается несколько символов, которые будут идентифицировать параллель (максимум 30 символов, обязательное поле).

Примечание: в большинстве случаев данный справочник рекомендуется заполнять, как показано на Рис. 42.

3.4.3. Типы аудиторий

Для каждого урока может подходить несколько аудиторий нужного типа, например, урок математики можно провести в любой аудитории общего пользования. Поэтому в программе аудитории объедены по типам. При составлении расписания для большей вариативности рекомендуется указывать тип аудитории, нежели ее конкретный номер. Это облегчит процесс автоматического составления расписания. Конкретный номер аудитории будет выбран программой из числа аудиторий нужного типа.

Справочник открывается:

1 вариант: Справочники/Аудитории/Типы аудиторий;

2 вариант: (Типы аудиторий).


Рис. 43. Окно справочника «Типы аудиторий».

Справочник содержит графы:

  • Наименование – записываются типы аудиторий (максимум 20 символов, обязательное поле).
  • Сокращение – записывается сокращенное название аудиторий (максимум 2 символа, обязательное поле).

3.4.4. Аудитории

Справочник содержит перечень аудиторий, имеющихся в учебном заведении. Количество аудиторий соответствует тому резерву, который может быть использован при составлении расписания. Если в аудитории одновременно проводится несколько уроков, то аудитория должна быть представлена в справочнике несколькими строками, в которых тип аудиторий должен быть одинаковый. Например, спортивный зал: СЗ1, СЗ2.

Справочник открывается:

1 вариант: Справочники/Аудитории;

2 вариант: (Аудитории).


Рис. 44. Окно справочника «Аудитории».

Справочник содержит графы:

  • Аудитория – записывается номер аудитории (кабинета), (максимум 10 символов, обязательное поле).
  • Тип аудитории – выбирается тип аудитории из справочника Типы аудиторий.
  • Примечание – записывается дополнительная информация, можно указывать наименование учебного кабинета (максимум 20 символов).
  • Вместимость, человек – записывается максимально возможное количество учащихся (максимум 4 символа).
  • Открытие – записывается время начала работы кабинета.
  • Закрытие – записывается время окончания работы кабинета.

3.4.5. Учителя

В этом справочнике содержится список учителей, работающих в учебном заведении, совместителей. Для вакантных часов можно создавать строку «Вакансия1», «Вакансия2» или «Вакансия ОБЖ» и т.д.

Справочник открывается:

1 вариант: Справочники/Учителя/Учителя;

2 вариант: (Учителя).


Рис. 45. Окно справочника «Учителя».

Справочник содержит графы:

  • Табельный номер – указывается табельный номер учителя (максимум 10 символов, необязательное поле)
  • Фамилия И.О. – записывается полное ФИО учителя (максимум 30 символов, обязательное поле, уникальное поле).
  • Методическое объединение – выбирается методическое объединение, в котором работает учитель, из списка Методических объединений.
  • Аудитория – выбирается предпочитаемая учителем аудитория (обязательная аудитория указывается в справочнике нагрузки). Предпочитаемая аудитория автоматически выбирается программой, если она подходит для данного урока по типу и свободна.
  • Примечание – записывается любая дополнительная информация. Поле можно оставлять пустым (максимум 50 символов).

3.4.6. Типы классов

В справочнике указывается тип класса. Классы могут быть классифицированы по различным признакам, например, по источнику финансирования. В программе имеется отчет о выполнении нагрузки в разрезе типов классов.

Справочник открывается: Справочники/Классы/Типы классов.


Рис. 46. Окно справочника «Типы классов».

Справочник содержит графы:

  • Наименование – записывается тип класса (максимум 50 символов, обязательное поле).
  • Примечание – записывается дополнительная информация (максимум 150 символов).

3.4.7. Виды обучения

Содержащиеся в справочнике виды обучения используются в справочнике классов.

Справочник открывается: Справочники/Классы/Виды обучения.


Рис. 47. Окно справочника «Виды обучения».

Справочник заполняется автоматически, и нет необходимости добавлять в него строки.

Справочник содержит графы:

  • Наименование – записываются виды обучения (максимум 50 символов, обязательное поле).
  • Примечание – записывается дополнительная информация (максимум 150 символов).

3.4.8. Классы

Справочник содержит список учебных классов, имеющихся в школе, охваченных учебным процессом.

Справочник открывается:

1 вариант: Справочники/Классы/Классы;

2 вариант: (Классы).


Рис. 48. Окно справочника «Классы».

Справочник содержит графы:

  • Параллель – выбирается параллель из списка (обязательный выбор).
  • Год – записывается номер года обучения (цифра от 1 до 11).
  • Класс – записывается сокращенное название класса (например: «5 а»).
  • Аудитория – поле, где выбирается закрепленная за классом аудитория.
  • Классный руководитель – выбирается классный руководитель из справочника Учителей.
  • Вид обучения – выбирается вид обучения из справочника Виды обучения.
  • Тип класса – выбирается тип класса из справочника Типы классов.
  • Выпуск – ставится галочка, если класс обучается последний учебный год.
  • Примечание – записывается любая дополнительная информация. Поле можно оставить незаполненным (максимум 50 символов).

Примечание: в музыкальных школах для индивидуальных уроков в справочнике классов в наименовании класса указывается ФИО ученика.

3.4.9. Учащиеся

Справочник содержит списки учащихся по классам и в разрезе подгрупп.

Справочник открывается: Справочники/Классы/Учащиеся.


Рис. 49. Окно справочника «Учащиеся».

Справочник содержит графы:

  • Фамилия (максимум 50 символов, обязательное поле), Имя, Отчество, Пол, Дата рождения.
  • Класс – выбирается класс, в котором обучается учащийся.
  • П/г – записывается подгруппа, в которой обучается ученик. (0 – ставится в том случае, если класс не делится на подгруппы).
  • Удостоверение личности – записывается информация из паспорта или билета учащегося или иного документа (максимум 100 символов).
  • Примечание – записывается дополнительная информация об ученике (максимум 100 символов).

3.4.10. Предметы

Справочник открывается:

1 вариант: Справочники/Предметы;

2 вариант: (Предметы).


Рис. 50. Окно справочника «Предметы».

Справочник содержит графы:

  • Наименование – в это поле записывается название предмета, которое будет отображаться в готовом (отпечатанном) расписании и на экране компьютера (обязательное, уникальное поле).
  • Трудность – указывается трудность предмета по выбранному классу согласно Санитарно-эпидемиологическим правилам 2.4.2.2821-10, см. Приложение 1. Гигиенические рекомендации к расписанию уроков.

Примечание: справочник заполняется демонстрационными данными в соответствии с гигиеническими требованиями, приведенными ниже.

В программе имеется возможность оперативно узнать о совокупной трудности назначенных уроков, для этого необходимо подвести курсор мыши в Планшете уроков к наименованию класса – должно появиться сообщение о трудности.


Рис. 51. Информация о совокупной трудности назначенных уроков.

3.4.11. Праздничные дни

Содержит праздничные дни, утвержденные по законодательству, а также может содержать и любые другие дни, в которые учебное заведение полностью не будет осуществлять учебный процесс. Справочник может быть создан автоматически при создании базы данных. Текущее расписание на указанные дни не создается.

Справочник открывается:

1 вариант: Справочники/Праздничные дни;

2 вариант: (Праздничные дни).


Рис. 52. Окно «Справочник Праздничные дни».

Справочник содержит графы:

  • День, Месяц – записывается дата праздничного дня (обязательные поля).
  • Наименование – записывается название праздника (максимум 50 символов).

Примечание: справочник не содержит поля «год», так как праздничные дни в любой год одинаковы, а дни переноса праздничного дня можно корректировать в начале учебного года.

3.4.12. Время уроков

Справочник содержит расписание звонков, используется при распечатке расписания.

Справочник открывается: Справочники/Время уроков.


Рис. 53. Окно справочника «Время уроков».

Справочник содержит графы:

  • Номер урока – записывается порядковый номер урока.
  • Время – записывается время начала и окончания урока.

3.4.13. Причины запретов

Справочник содержит причины запретов уроков, то есть причины отсутствия учителей, классов, занятости аудиторий. Указание в расписании причины позволяет диспетчеру фиксировать ситуацию, а также автоматизировано создавать табель учета рабочего времени по учителям. Метки запретов устанавливаются в те ячейки расписания, в которых нельзя назначить занятие. Запреты бывают либо на 1 урок, либо на весь учебный день.

Справочник открывается: Справочники/Причины запретов.


Рис. 54. Окно справочника «Причины запретов».

Справочник содержит графы:

  • Наименование – записывается причина запрета (максимум 50 символов, обязательное поле).
  • Табель – записывается сокращение, которое будет указываться в табеле. Например: Временная нетрудоспособность в табеле будет отображена буквой «Б», в соответствии с правилами ведения табеля (максимум 2 символа).

    Примечание: если причина не вносится в табель, то оставить пустым.

  • Весь день – записывается Да (ставится галочка), если учитель отсутствует полный рабочий день.
  • Рабочий день – записывается Да (ставится галочка), если этот день является рабочим (например: учитель находится в командировке) необходима для подсчета количества рабочих дней в табеле.

3.4.14. Типы уроков

Содержит возможные типы уроков, используемые затем в справочнике Нагрузки. Одной строке нагрузки может соответствовать один тип урока. В программе имеется отчет о выполнении учебной нагрузки в разрезе типов уроков.

Справочник открывается: Справочники/Типы уроков.


Рис. 55. Окно справочника «Типы уроков».

Справочник содержит графы:

  • Наименование – записывается тип урока (максимум 50 символов, обязательное поле).
  • Примечание – записывается любая дополнительная информация (максимум 150 символов).

Примечание: справочник рекомендуется заполнять демонстрационными данными.

3.4.15. Справочник нагрузки

Справочник нагрузки содержит записи об учебной нагрузке классов и учителей, соответствующие учебному плану и тарификации. Этот справочник является основополагающим для автоматизированного или ручного составления расписания, а также для составления отчетности. Назначение и замена уроков производятся исходя из справочника Нагрузки. Подсчет количества выданных часов осуществляется также в разрезе записей справочника нагрузки.

Справочник открывается:

1 вариант: Справочники/Нагрузка;

2 вариант: (Нагрузка).

Примечание: при открытии справочника в нем автоматически открывается нагрузка учителя, класса или аудитории, расписание которого было открыто в Планшете уроков.


Рис. 56. Окно «Справочник Нагрузка».

Окно справочника состоит из следующих элементов:

  • Панель инструментов – содержит кнопки управления справочником, переключатель типа объекта (У, К, А), раскрывающийся список для выбора объекта справочника (конкретного учителя, класса или аудитории).
  • Таблица – в ней находится содержимое справочника.
  • Информационная панель – в этом поле отображаются итоговые данные по таблице.

В нижней части таблицы (Рис. 56) обозначаются связанные нагрузки.

Выбор учителя, класса или аудитории, за которыми закреплена нагрузка, осуществляется с помощью панели инструментов:


  • щелчок по букве У (К или А) переключает тип объекта: Учитель, Класс, Аудитория;
  • щелчок по кнопке раскрывает список, в котором можно выбрать нужного учителя, класс или аудиторию, при этом в справочнике будут выбраны только соответствующие этому учителю записи.

Примечания:

1. Если тип объекта – А (аудитория), то в справочнике выводится нагрузка аудитории в том случае, если в справочнике нагрузки аудитория была указана в графе как обязательная аудитория.

2. Щелчок левой кнопкой мыши по букве У (К или А) переключает в таком порядке У→К→А; щелчок правой кнопкой – в обратном порядке: А→К→У.

3. Для быстрого выбора нужного учителя (класса, аудитории) можно выделить список и набирать с клавиатуры первые символы искомого слова – появится наиболее подходящая строка списка. Возможность быстрого поиска включается установкой галочки «Быстрый поиск в открывающихся списках» в окне Сервис/Параметры.

Справочник содержит графы:

  • Учитель – Обязательный реквизит, выбирается из справочника учителей.
  • Класс – Обязательный реквизит, выбирается из справочника классов.
  • Подгруппа – Обязательный реквизит. Если нагрузка для класса в целом, то вводится 0 (класс полностью), если для части класса, то ставиться номер подгруппы 1, 2 и т.д. (максимум 10 подгрупп).
  • Предмет – Обязательный реквизит, выбирается из списка предметов.
  • Обязательная аудитория – Необязательный реквизит. Эта аудитория будет обязательно назначена при автоматическом составлении расписания (подразумевается, что другие аудитории не подходят для данной нагрузки). При ручном назначении урока аудитория будет предложена по умолчанию, но ее можно будет изменить.
  • Тип Аудитории – Обязательный реквизит. Указывается, в аудитории какого типа может быть назначен урок. Если аудитория не указана в графе Аудитория, то подразумевается, что может быть назначена любая аудитория данного типа. Если аудитория указана в реквизите «обязательная аудитория», то ее тип устанавливается автоматически.
  • Часов в неделю – Обязательный реквизит. Всего часов в неделю.
  • Вводить количество часов в 1 неделю – Галочка установлена для школ постоянно.
  • Часов в 1 неделю (2, 3, 4) – рассчитывается автоматически на основании реквизита Часов в неделю.
  • Начало и Окончание – Период выполнения нагрузки. Текущее расписание создается по конкретной нагрузке только в пределах данного интервала.
  • Назначать с другими предметами – Этот переключатель доступен, если нагрузка назначается не в целом классе, а в подгруппе. Если Да (галочка установлена), то уроки данной нагрузки, назначенные в одной подгруппе можно назначать вместе с уроками любых других предметов, имеющих аналогичную галочку. Если галочки нет, то во всех подгруппах могут быть назначены только уроки одного предмета. Важно понимать, что если хотя бы у одной из нагрузок нет данной галочки, то эти уроки не могут быть назначены на один и тот же час в одном классе в разных подгруппах.

    Примечание: одновременно можно назначать только предметы, в нагрузках которых указаны разные номера подгрупп.

    Например, иностранный язык нельзя назначать с другими предметами – галочку «назначать с другими предметами» не ставим. На Рис. 57. это второй урок. Уроки физкультуры в различных классах должны быть назначены одновременно (спортзал может вмещать более одного класса или занятия могут проходить на улице) – галочку ставим Рис. 57. – первый урок.

    Пример:


    Рис. 57. Пример назначения с другими предметами.

    Итак, для уроков назначенных первым занятием на Рис. 57. галочка стоит, а у уроков назначенных вторым занятием не стоит.

  • Практика – галочка говорит о том, что данная строка нагрузки является практикой, продолжительным периодом в течении которого не ведется учебный процесс, т.е. не действует составленное расписание (не будет создано текущее расписание). Это также могут быть каникулы или трудовая деятельность учеников выезжающих на сельскохозяйственные работы, при этом количество часов в неделю будет нулевым.
  • Только в текущем расписании – если галочка установлена, то при автоматизированном создании основного расписания уроки по данной нагрузке не будут назначены.
  • Типы уроков – выбирается один из типов уроков из справочника Типы уроков (Лекция, Практика).
  • Примечание – записывается дополнительная информация (поле можно оставить незаполненным).

Примечание 1: оплачиваемые часы консультаций лучше вносить отдельными строками.

Примечание 2: прерывание учебного процесса каникулами:

Удаление всей нагрузки

Чтобы удалить все строки из справочника нагрузки, нажмите кнопку (Удалить всю нагрузку) на панели инструментов.

Внимание: будут удалены нагрузки у всех учителей и классов. Это обычно необходимо при переходе на новый учебный год. Перед удалением сделайте архивную копию (см. 4.5. Архивирование и рекомендации по защите информации.)

Однако, если назначен хотя бы один урок в основном или текущем расписании (соответствующее любой из нагрузок), удаление не будет выполнено. Для этого сначала:

Копирование нагрузки на классы

Если Вы ввели нагрузку одного класса, а у другого класса или нескольких классов нагрузка должна быть аналогичной, то Вы можете скопировать эту нагрузку на один или несколько классов. Для этого:

  • выделите строки, которые нужно скопировать,
  • нажмите кнопку (Копировать на классы…),
  • в открывшемся окне выберите классы, на которые надо скопировать нагрузку:


    Рис. 58. Окно «Выбор классов».

    Можно выбрать опцию Все классы, Выбор параллелей и тогда будет скопировано на классы выбранных параллелей, а можно выбрать Выбор классов и отметить галочками нужные классы, а также Выбор подгрупп и отметить подгруппы,

  • нажмите OК.

Примечание 1: в окне Выбор классов есть также кнопки «+» и «–» они позволяют соответственно отметить галочками или разотметить все строки в выбранной секции.

Примечание 2: нагрузки таким способом не копируются на тот же класс, который был указан в копируемой нагрузке, то есть при выборе параллели повторных нагрузок создано не будет.

Особенности работы с помощью клавиатуры

Для удобства работы пользователя в окне справочника нагрузки предусмотрен переход вверх из таблицы нагрузок в раскрывающийся список объектов нагрузки (Учителей, Классов, Аудиторий) с помощью Esc и обратно – вниз – с помощью Enter. Клавиша Tab подходит для обоих случаев.

В таблице нагрузок и в раскрывающемся списке также есть возможность работать с помощью клавиатуры (см. 3.3.1. Работа со справочниками).

Анализ нагрузки

В панели инструментов справочника нагрузки есть дополнительная кнопка (Анализ нагрузки), которая открывает отчет Анализ нагрузки учителей, классов или аудиторий в зависимости от выбранного типа объекта нагрузки в справочнике (У, К, А).

Отчет содержит информацию о суммарном количестве учебных часов (см. 3.11.4. Анализ нагрузки)

Связать / разорвать нагрузки

В панели инструментов справочника нагрузки есть кнопка (Связать/разорвать нагрузки). Она используется для назначения поточных занятий.

Предполагается, что уроки соответствующее этим нагрузкам назначены в одно и то же время, в одну аудиторию, одновременно для нескольких классов и учителей. Количество часов и другие параметры нагрузки (установленные или снятые галочки) у всех связанных нагрузок должны быть одинаковые.

При назначении такого поточного занятия, при выборе одной из связанных нагрузок урок назначается и всем остальным связанным объектам.

Нагрузки связывают после их раздельного ввода в программу, но обязательно до назначения уроков.

Программа позволяет связать нагрузку с уже связанными между собой нагрузками.

Ошибочно связанные нагрузки можно разорвать.

Связать нагрузки:

В справочнике нагрузки:

  • выделите две или более строки.
  • нажмите кнопку (Связать/разорвать нагрузки), появится диалоговое окно:

Рис. 59. Диалоговое окно «Связать нагрузки».

  • в диалоговом окне выберите Да.

Разорвать нагрузки:

  • выделите одну из связанных нагрузок
  • нажмите кнопку (Связать/разорвать нагрузки), появится диалоговое окно:


Рис. 60. Диалоговое окно «Отсоединить нагрузку».

  • в диалоговом окне выберите Да.


Рис. 61. Окно «Связанные нагрузки».

Печать справочника нагрузки

Есть возможность распечатать содержимое справочника нагрузки в целом или выделенных строк, для этого нажмите кнопку (Печать). Подробнее см. 3.3.4. Печать таблиц

Переход в Журнал уроков

В справочнике нагрузки с помощью кнопки (Журнал уроков) или Ctrl+F9 можно вывести журнал уроки основного и текущего расписания по выбранной нагрузке, если выделена строка в списке, либо по выбранному учителю (классу), если выделена фамилия в раскрывающемся списке учителей (классов) в панели инструментов справочника.

Из Журнала уроков можно с помощью двойного щелчка (или Enter) перейти на нужный урок в Планшете уроков.

3.4.16. Проекты расписания

Справочник проекты расписания содержит перечень хранящихся в базе данных проектов расписания. Данный справочник содержит только параметры того или иного проекта, а уроки соответствующие каждому проекту будут отображаться в планшете уроков. Проект основного расписания имеет даты начала и окончания, также можно указать примечание к проекту, чтобы отличать его в последствии от других проектов. Номера проектов уникальны и не могут быть изменены.

Для создания основного расписания сначала добавляют строку в справочник проектов, а затем выполняют назначение уроков вручную или автоматически. Подробнее см. 3.8. Основное расписание. Проект содержит уроки и запреты основного расписания в периоде от одной до четырех недель.

При создании базы данных программа автоматически добавляет одну строку в справочник проекты расписания с периодом по умолчанию с сентября по декабрь текущего года.

Справочник открывается: Справочники/Проекты расписания.


Рис. 62. Окно справочник «Проекты расписания».

Справочник содержит графы:

  • Номер по порядку – записывается порядковый номер проекта.
  • Начало и окончание – указывается период действия проекта.
  • Примечание – записывается любая дополнительная информация, которая может служить подсказкой при выборе проекта.
  • Начать с недели – указывается номер недели, который будет соответствовать дате начала проекта.
  • Действует – записывается Да если проект уже действует. Нет – не действует.

Примечание 1: при формировании журнала замен текущее расписание сравнивается только с действующим проектом основного расписания. На один и тот же период может быть несколько проектов, но только один действующий.

Примечание 2: реквизиты Начать с недели и Действует нельзя изменить в справочнике, это выполняется при создании текущего расписания. Подробнее см. 3.9. Текущее расписание.

3.5. Планшет уроков

Окно Планшет уроков является основным инструментом диспетчера для редактирования расписания, как основного, так и текущего. В окне отображается вся информация, необходимая диспетчеру для корректировки основного расписания и для выполнения замены учебных уроков. В случае, если информации не достаточно, могут быть открыты отчеты, а также окно Информация.


Рис. 63. Окно «Планшет уроков».

Окно состоит из следующих элементов:

  • Заголовок окна, в котором отражается его название «Планшет уроков» и номер открытого окна планшета (в программе может быть открыто не более 3-х окон планшетов, что обусловлено системными ограничениями; при попытке открытия 4-го окна – будет активизировано первое окно);
  • Панель инструментов – служит для выполнения операций с уроками и переключения режимов отображения уроков;
  • Панель уроков – отображает расписание уроков, позволяет выделить одну или несколько ячеек уроков для последующей работы;
  • Информационная панель – отображает информацию о выделенном занятии, а также об отмененном занятии, имевшемся в основном расписании;
  • Таблица нагрузки – отображает нагрузки для назначения или замены урока в выделенной ячейке.

3.5.1. Панель инструментов планшета уроков


Рис. 63. Панель инструментов планшета уроков (на верхнем рисунке – в режиме «расписание на период», на нижнем – «расписание на день»).

Кнопки панели инструментов:

Операции с уроками:

1 – Назначить / заменить урок (Enter)

2 – Заменить учителя (Ctrl+Enter)

3 – Заменить аудиторию (Shift+Enter)

4 – Отменить урок (Delete)

5 – Восстановить урок (F8)

6 – Запретить урок (Insert)

Отображение в таблице нагрузки:

7 – Режим назначения

8 – Режим замены

Режим панели уроков:

9 – Расписание на период

10 – Расписание на день

Отображаемое расписание:

11 – Основное расписание

12 – Текущее расписание

Дополнительная информация:

13 – Журнал уроков (F9)

14 – Информация (Alt+Enter)

15 – Динамика трудности расписания

Выбор типа объекта, даты:

16 – В режиме расписание на период – эта кнопка переключает тип объекта: Учитель – Класс – Аудитория (У, К, А); в режиме расписание на день – это метка, отображающая номер недели расписания: 1, 2, 3 или 4 (в соответствии с основным расписанием).

17 – В режиме расписание на период – это раскрывающийся список, в котором можно выбрать объект расписания с помощью кнопки (конкретного Учителя, Группу или Аудиторию); в режиме расписание на день – это календарь, в котором можно выбрать дату текущего расписания с помощью кнопки или с помощью кнопок можно выбрать день основного расписания.

3.5.2. Панель уроков

Панель уроков является универсальной настраиваемой панелью, отображающей расписание уроков и позволяющей его редактировать.



Рис. 64. Панель уроков (на верхнем рисунке – в режиме «расписание на период», на нижнем – «расписание на день»).

Панель уроков состоит из 6 секций, каждая из которых отображает расписание одного дня для одного объекта расписания.


Рис. 65. Секция панели уроков в режиме «расписание на период».


Рис. 66. Секция панели уроков в режиме «расписание на день».

В панели уроков в правом нижнем углу имеются кнопки:

Количество секций можно регулировать с помощью кнопок (максимально 6 секций), а количество строк в секциях можно регулировать с помощью кнопок (максимально 20 строк).

Рассмотрим остальные кнопки:

– спрятать \ показать информационную панель

– спрятать \ показать лист нагрузки

– масштаб ячеек – уменьшение по вертикали 2 раза:


Рис. 67. Крупные ячейки.


Рис. 68. Уменьшенные ячейки.

Каждая секция имеет заголовок (см. Рис. 65., Рис. 66.), отображающий:

  • в режиме расписание на период – номер недели и дату расписания. Тип и наименование объекта расписания в этом случае отображаются выше в панели инструментов;
  • в режиме расписание на день – тип и наименование объекта расписания. Дата расписания в этом случае отображается выше в панели инструментов.

Примечание: тип объекта расписания – это учитель, класс или аудитория (сокращенно У, К, А), наименование объекта (субъекта) – это фамилия и инициалы учителя, наименование класса, код аудитории.

Ниже заголовка располагаются ячейки для отображения уроков. Номер занятия указан слева в планшете. Если урок назначен подгруппе, то ячейка разбивается на 2 или более частей, левая из которых соответствует 1-й подгруппе, следующая – 2-й подгруппе и т.д.


Рис. 69. Разделение ячеек.

Одна ячейка является выделенной, она обозначена бирюзовым цветом, если панель уроков активна, и темно-бирюзовым, если панель уроков не активна. Вы работаете именно с этой ячейкой. Можно выделить несколько ячеек (см. 3.6.1. Выделение ячеек панели уроков).

Маркер ячейки


Рис. 70. Маркер ячейки.

Когда мы выделяем ячейку, в нижнем правом углу ячейки высвечивается маркер ячейки. Даже если выделено несколько ячеек, маркер находится только в одной, и указывает на текущую ячейку.

Маркер используется:

  • для перемещения и копирования уроков с помощью мыши,
  • контекстное меню маркера (вызывается нажатием правой кнопки мыши на маркере) позволяет узнать занятость любого объекта расписания: учителя, класса, аудитории или типа аудитории.

3.5.3. Условные цветовые обозначения в ячейках


Рис. 71. Условные цветовые обозначения.

1. Основное расписание:

  • фон ячейки серый – нет урока.
  • фон ячейки белый – назначен урок;
  • цвет шрифта сиреневый – назначено уроков по данной нагрузке больше нормы недельной нагрузки (цветом помечаются все уроки этой нагрузки);
  • цвет шрифта красный – установлен запрет у какого-либо объекта нагрузки (учителя, класса или аудитории) на данное занятие (чтобы узнать точнее, у какого объекта – см. 3.6.2. Информационная панель);
  • фон ячейки темно-желтый – установлен запрет у данного объекта на данное занятие;
  • фон ячейки оранжевый – в данную ячейку невозможно назначить перетаскиваемый урок, так как занят связанный объект (в расписании класса – занят учитель, в расписании учителя – занят класс, указанный в нагрузке).
  • фон ячейки светло-желтый – в данную ячейку не рекомендуется назначать перетаскиваемый урок, так как установлен запрет у связанного объекта.
  • Текст в ячейке синего цвета обозначает, что этот урок является связанным. Подробнее о связанных уроках см. 3.4.15. Справочник нагрузки

2. Текущее расписание:

  • фон ячейки серый – нет уроков ни по основному, ни по текущему расписанию;
  • фон ячейки серебристый – имеется урок по основному расписанию;
  • фон ячейки белый – назначен урок в текущем расписании, в основном расписании – нет уроков;
  • шрифт обычный – урок в текущем расписании назначен в полном соответствии с основным расписанием;
  • шрифт полужирный – урок в текущем расписании не соответствует занятию в основном расписании (или может не соответствовать аудитория);
  • цвет шрифта сиреневый – назначено уроков по данной нагрузке больше, чем часов в неделю, указанное в справочнике нагрузки;
  • цвет шрифта красный – установлен запрет у какого-либо объекта нагрузки (учителя, класса или аудитории) на данное занятие (чтобы узнать точнее, у какого объекта – см. 3.6.2. Информационная панель);
  • фон ячейки темно желтый – установлен запрет у данного объекта на данное занятие;
  • фон ячейки оранжевый – в данную ячейку невозможно назначить перетаскиваемый урок, так как занят связанный объект (в расписании класса – занят учитель, в расписании учителя – занят класс, указанный в нагрузке).
  • фон ячейки светло желтый – в данную ячейку не рекомендуется назначать перетаскиваемый урок, так как установлен запрет у связанного объекта.
  • Текст в ячейке синего цвета обозначает, что этот урок является связанным. Подробнее о связанных уроках см. 3.4.15. Справочник нагрузки

3.5.4. Работа с секцией

Структура секции

Секция – это часть Панели уроков, она отображает расписание одного дня для одного объекта расписания (Учителя, Класса или Аудитории). Составные части секции указаны на рисунке ниже:


Рис. 72. Структура секции.

Выбор типа объекта

Переключить тип объекта в секции можно щелчком мыши в квадратике с буквой У (К или А). При нажатии левой кнопкой переключение происходит в следующем порядке: УКА. При нажатии правой кнопкой переключение происходит в обратном порядке: А К У.

Двойной щелчок переключает тип объекта во всех секциях (в режиме расписания дня).

Выбор объекта из списка

1 способ: раскройте список, поставьте указатель в начало списка, кнопками-стрелками на клавиатуре выберите нужный объект.

2 способ: используйте быстрый поиск. Для быстрого выбора нужного объекта можно выделить список и набирать с клавиатуры первые символы искомого слова – появится наиболее подходящая строка списка.

Выбор объекта по выделенной ячейке

Если в выделенной ячейке секции назначен урок, то при переключении типа объекта в раскрывающемся списке будет выбран объект, указанный в выделенной ячейке.


Рис. 73. Переключение типа объекта.

Например, секция отображает расписание учителя Балезиной Л. Н., а первым часом назначен урок в «11 а» классе и эта ячейка выделена. При щелчке мышью по кнопке переключения типа объекта: У – в секции будет выведено расписание «11 а» класса. При следующем щелчке – расписание аудитории, в которую назначен данный урок.

Выбор объекта перетаскиванием урока

Если необходимо сопоставить расписание двух и более объектов секции (расписания и класса), можно выполнить следующее: наведите мышь на маркер ячейки, так, чтобы указатель мыши стал стрелкой и, удерживая левую кнопку перетащите ячейку в заголовок соседней секции. В соседней секции будет открыто расписание сопутствующего объекта. Если в 1-й секции было расписание учителя, то во 2-й секции открывается расписание класса и наоборот. Например, если в 1-й секции было выведено расписание учителя Балезиной Л. Н., то после перетаскивания во 2-й секции будет выведено расписание «11 а» класса.

Подсказки в секции

При фиксации указателя мыши на каком-либо объекте появляется подсказка. В секциях предусмотрены подсказки практически у каждого элемента. Так, например, если зафиксировать мышь на фамилии учителя (наименовании класса) в заголовке секции при отображении текущего расписания, то появляется подсказка о том, сколько уроков в день рекомендуется назначать данному объекту.


Рис. 74. Подсказки в секциях.

Эта информация отражается также в статус-строке основного окна при выборе объекта из списка.

При фиксации указателя мыши на ячейке появляется подсказка о том, какое урок был назначено в основном расписании, информация о запрете, перевыполнении нагрузки, связанных нагрузках и т.п.

3.6. Режимы работы панели уроков

Внешний вид панели уроков и состав отображаемой информации во многом зависят от режима, в котором работает панель. Режимы панели уроков переключаются с помощью кнопок панели инструментов, а также с помощью команд меню Вид.

1. Тип расписания: основное или текущее.

а) Основное расписание (кнопка нажата) – отображаются уроки основного расписания. В заголовках секций или в панели инструментов выводится день недели и номер недели (выбирать день можно с помощью кнопок вверх или вниз или клавиш ↑ ↓).


Рис. 75. Основное расписание.

Примечание: проект для отображения выбирается Операции/Основное расписание/выбор проекта/ОК.

б) Текущее расписание (кнопка нажата) – отображаются уроки текущего расписания.

Рис. 76. Текущее расписание.

Примечание: уроки основного и текущего расписания – это разные записи в базе данных, поэтому непосредственно основное и текущее расписание не взаимосвязаны, существуют независимо. Однако при отображении текущего расписания используется действующий проект основного расписания для их сопоставления.

2. Период расписания: на день, на период.

а) Расписание на период (кнопка нажата) – в панели расписания отображается расписание одного объекта на несколько последующих дней. При смене даты в любой секции дата меняется во всех секциях. Полоса прокрутки в основном расписании работает в пределах периода основного расписания, в текущем в пределах 4-х недель. В текущем расписании щелчок около бегунка перемещает его на неделю, отведение бегунка в крайнее положение – на месяц, щелчок по кнопкам влево или вправо – на день.


Рис. 77. Расписание на период.

б) Расписание на день (кнопка нажата) – в панели расписания отображается расписание 6-ти объектов на 1 день. В этом режиме каждая секция независима и может отображать расписание любого объекта и объекта любого типа. Дата расписания выбирается в панели инструментов. Полоса прокрутки работает в пределах списка объектов выбранного типа. Примечание: Если дважды щелкнуть по кнопке выбора типа объекта в любой секции, то тип объекта меняется во всей панели уроков.


Рис. 78. Расписание на день.

3. Режим работы с уроком: режим назначения или режим замены. Режимы включаются автоматически, в некоторых случаях можно переключить режим.

а) Режим назначения (кнопка нажата) – включается автоматически, когда выделена пустая ячейка. В этом случае в таблице нагрузки предлагаются нагрузки для назначения в эту ячейку.


Рис. 79. Режим назначения.

б) Режим замены (кнопка нажата) – включается автоматически, когда выделенная ячейка занята. В таблице нагрузки предлагаются нагрузки сопутствующего объекта, занятие которого назначено в ячейке. То есть, в результате выбора одной из нагрузок ячейка будет освобождена.


Рис. 80. Режим замены.

Например, если в секции выводится расписание учителя Одеговой О. Г., а первым часом назначен урок в «5 б» классе, то при выделении этой ячейки дается список нагрузок «5 б» класса, чтобы можно было заменить отсутствующего учителя Одегову О. Г. на другого учителя. После выбора любой из предлагаемых нагрузок в «5 б» классе будет назначен другой урок, а ячейка в расписании Одеговой О. Г. будет освобождена.

Примечание: При включенном режиме замены можно переключиться в режим назначения (щелчком мыши по кнопке ), однако, назначить урок будет невозможно из-за занятости ячейки. Можно только получить информацию из таблицы нагрузок к сведению.

3.6.1. Выделение ячеек панели уроков

Некоторые операции можно выполнять сразу с несколькими ячейками, например, отмену уроков, установку запретов. Для этого нужные ячейки предварительно выделяют.

1. Выделить одну ячейку:

  • 1 вариант: щелкните мышью по нужной ячейке (ячейка подсвечивается бирюзовым цветом);
  • 2 вариант: на клавиатуре нажмите клавиши-стрелки, выбирая нужную ячейку.

Примечание: с помощью клавиш-стрелок можно также сдвигать информацию в панели уроков, аналогично использованию полосы прокрутки.

2. Выделить несколько смежных ячеек (блок):

  • 1 вариант: щелкните мышью на первой ячейке и, удерживая левую кнопку, переместите мышь на последнюю ячейку;
  • 2 вариант: выделите первую ячейку и, удерживая Shift, нажимайте клавиши-стрелки.

3. Выделить несколько несмежных ячеек (блоков ячеек): удерживая Ctrl, с помощью мыши выделить 2-ю ячейку и более или блок.

4. Выделить строку: щелкните мышью по номеру строки (располагается слева).


Рис. 81. Выделение строки.

5. Выделить секцию: щелкните мышью чуть выше верхней ячейки.


Рис. 82. Выделение секции.

6. Выделить все секции: щелкните мышью над заголовками строк.


Рис. 83. Выделение всех секций.

Примечание 1: выделяются ячейки только в пределах видимых строк и секций. Операции с уроками выполняются только с видимыми и выделенными ячейками.

Примечание 2: при выделении одной ячейки через 0,35 секунды обновляется таблица нагрузок, а при выделении нескольких ячеек таблица нагрузок и информационная панель очищаются.

3.6.2. Информационная панель

Информационная панель отображает подробную информацию о текущем (выделенном) занятии.

В ячейке информация часто не вмещается и часть ее не выводится на экран. Данную проблему призвана решить информационная панель. Когда пользователь выделяет одну ячейку, информационная панель автоматически обновляется и выводит следующую информацию (Рис. 84):

  • верхняя строка (помечена «Текущее:» или «Основное:») – информация о назначенном занятии: класс, подгруппа, учитель, предмет, аудитория;
  • нижняя строка (помечена «Основное») – информация о занятии, назначенном в основном расписании. Если в текущем расписании урок назначен в целом классе, а в основном расписании – в подгруппах, то здесь отражаются ячейки с номерами подгрупп, указанные номера подгрупп свидетельствуют о том, что в подгруппе назначен урок в основном расписании;
  • правая часть панели сообщает итоговые данные о нагрузке назначенного урока:
    • всего часов в неделе,
    • план выдачи часов в текущую неделю,
    • фактически выдано часов с начала семестра по выделенную ячейку включительно,
    • рекомендуется назначать часов в день в оставшийся период,
    • установленные запреты у объектов нагрузки (У, К, А) – в данном примере запреты на данный час установлены у Бехтеревой А. В., «6 б» класса и аудитории №5.


Рис. 84. Информационная панель (текущее расписание).

3.6.3. Таблица нагрузки

Таблица нагрузки отображает те нагрузки, которые могут быть назначены в свободную ячейку – режим назначения, либо нагрузки, на которые может быть заменен урок у сопутствующего объекта выделенного урока – режим замены (подробнее см. 3.6. Режимы работы панели уроков).

Строки в таблицу нагрузки выводятся из справочника нагрузки.

При перемещении курсора в ячейках таблица нагрузки обновляется не сразу, так как на ее обновление требуется время, а через 0,35 секунды после последнего перемещения курсора. Это сделано для того, чтобы беспрепятственно можно было выбрать нужную ячейку, надо лишь нажимать клавиши-стрелки на клавиатуре менее чем через 0,35 секунды.

При обновлении информации в таблице нагрузок, строки – нагрузки сортируются в определенном порядке. На первый план выдвигаются нагрузки, в которых учителя или классы свободны (см. Рис. 85), далее строки, где они заняты. Среди свободных учителей (или классов) на первый план выдвигаются те, которые не имеют запрета на данный час. Среди тех, что не имеют запрета, вперед выдвигаются те, кому назначено меньше уроков, чем требуется в неделю.

Таким образом, если диспетчер всегда будет выбирать первую строку в таблице нагрузки для назначения или замены – это будет наиболее оптимально.


Рис. 85. Таблица нагрузки (режим назначения в секции 5 б класса или режим замены в секции учителя, занятого в 5 б классе).

В таблице нагрузки имеются следующие графы:

  • Учитель;
  • Класс;
  • Подгруппа (0 – весь класс, либо номер: 1, 2 и т.д. подгруппы максимум – 10);
  • Предмет;
  • План – это количество часов в неделю.
  • Факт – это количество часов, назначенных в неделю.
  • Часов в неделю (указывается из справочника нагрузки).
  • В день – рекомендуемое количество часов в день из расчета всего часов в неделю разделить на 5 или 6 дней, указанных в параметрах расписания.
  • Графы 1, 2, 3, 4 и т.д. до 20 отображают расписание уроков сопутствующего объекта. Например, на Рис. 85 это расписание учителей, имеющих нагрузку в 5 б классе. Номер текущего урока взят в скобки (1), то есть, выделена ячейка первого часа.
  • Аудитория – необходимый тип аудитории или конкретная аудитория (выводится из справочника нагрузки).
  • Свободно – количество свободных аудиторий необходимого типа.
  • Окончание – дата окончания выполнения нагрузки.

Кроме информации, представленной в таблице, имеется дополнительная информация, которая выводится в виде подсказок. Подсказка появляется, если зафиксировать указатель мыши на какой-либо строке таблицы, например:

Окончание – подсказка показывает дату начала выдачи нагрузки,

Графы 1, 2, 3, 4 и т.д. до 20 – подробные сведения о назначенных уроках.

Таблицу нагрузок можно распечатать, для этого выделите любую строку в таблице нагрузок и нажмите кнопку (Печать) или Файл/Печать и отчет будет создан и передан в Excel.

Учебный год состоит, как правило, из нескольких периодов: четверть, полугодие, триместр с разными нагрузками, и в программе к концу года будут введены нагрузки всех периодов. Для удобства назначения уроков можно выводить в Таблицу нагрузки только нужные нагрузки. Можно выводить на экран:

  • все нагрузки,
  • нагрузки периода – выводятся нагрузки, даты которых «попадают» в учебный период, который указан в:
    Сервис/Параметры/Общие/Учебный период,
  • нагрузки проекта – выводятся нагрузки периода проекта.
  • на рабочую дату – выводятся нагрузки, в период которых попадает рабочая дата (рабочая дата устанавливается: Сервис/Параметры/Общие/Рабочая дата),
  • на текущую дату (текущая дата – это дата сегодня, она отображается в нижнем правом углу панели задач),
  • на выделенную дату – используется дата выделенной ячейки в Планшете уроков (только в текущем расписании).

Щелкните правой кнопкой мыши по Таблице нагрузок и выберите нужную строку из открывшегося контекстного меню, либо Вид/Показать нагрузки.

3.7. Операции с уроками

В программе предусмотрена возможность ручной корректировки расписания, как основного, так и текущего.

Ручная корректировка выполняется в планшете уроков с помощью:

  • кнопок панели инструментов;
  • клавиатуры;
  • контекстного меню (правая кнопка мыши);
  • пункта меню Действия.

Не забудьте! Все перечисленные ниже операции можно отменить, щелкнув по кнопке (Отмена) или нажав Alt+Back Space. (Подробнее см. 2.10.6. Отмена и возврат последних действий)

При выполнении любой из перечисленных операций итоги по выполнению нагрузок.

В программе предусмотрены следующие операции с уроками:

  • Назначить / заменить урок;
  • Переместить урок, копировать урок;
  • Заменить аудиторию;
  • Заменить учителя;
  • Отменить урок;
  • Восстановить урок;
  • Запретить урок.

3.7.1. Назначить / заменить урок

Данное действие можно произвести одним из способов:

  1. выделите одну нужную ячейку;
  2. выберите строку в таблице нагрузок;
  3. Выполните одно из следующих действий:
    • дважды щелкните по строке в таблице нагрузок;
    • нажмите кнопку в панели инструментов;
    • в меню Действия выберите строку Назначить / заменить урок;
    • нажмите правую кнопку мыши на ячейке – откроется контекстное меню, из которого выберите строку Назначить / заменить урок;
  4. В окне выбора аудитории (см. Рис. 89) выберите нужную строку и нажмите ОК. Есть возможность назначить урок без аудитории, либо отменить назначение с помощью кнопки Отмена.

Примечание: окно выбора аудитории появляется тогда, когда программа автоматически не может подобрать нужную аудиторию. Подробнее о выборе аудитории см. 3.7.3. Заменить аудиторию.

Назначение с помощью перетаскивания:

Назначить занятие можно произвести путем перетаскивания урока из таблицы нагрузки в ячейку:

  • выделите нужную строку в таблице нагрузок;
  • нажмите левую кнопку мыши и удерживая ее переместите мышь в нужную ячейку.


Рис. 86. Назначение урока «перетаскиванием».

Если ячейка пуста, выполняется назначение урока, если занята – замена.

При работе с помощью клавиатуры нажатие Enter перемещает курсор из ячейки в Таблицу нагрузки для выбора строки, выбрав строку, нажмите Enter и ответьте Да.

При выполнении операции выполняется проверка на ее допустимость. Урок не будет назначен:

  • если учитель или класс, указанный в нагрузке занят;
  • если урок назначается в подгруппе, то другая подгруппа должна быть либо свободна, либо в ней должен быть назначен тот же предмет, также не должен быть назначен урок классу в целом. Если в справочнике нагрузки установлена галочка Назначать с другими предметами, то урок в подгруппе можно назначить и в том случае, если в другой подгруппе назначен урок другого предмета (у другого предмета в справочнике нагрузки также должна быть установлена такая галочка).

Урок можно назначить, но будут выданы предупреждения:

  • если занята обязательная аудитория или нет аудитории нужного типа. Будет выдано предупреждение и операция может завершиться выбором другой аудитории или назначением урока без аудитории;
  • если имеется запрет у класса, учителя, обязательной аудитории, при этом операция может быть выполнена;
  • если назначаемый урок превышает норму на неделю, назначить урок все-таки можно;
  • при назначении в выходной или праздничный день (праздничные дни указаны в справочнике Праздничные дни).

3.7.2. Переместить урок, копировать урок

Перемещение урока:

  • выделите ячейку, содержащую урок, который необходимо переместить;
  • наведите мышь на маркер этой ячейки;
  • удерживая левую кнопку, переместите мышь в другую ячейку, отпустите кнопку мыши.

В момент перетаскивания окрашиваются в оранжевый цвет те ячейки, в которые невозможно назначить урок по причине занятости учителя или класса. Например, если в планшете отображено расписание учителя, то оранжевым цветом будут покрашены ячейки, где занят класс и наоборот.

Копирование урока

Если при перемещении урока нажать клавишу Ctrl, то будет происходить копирование урока, а не его перемещение.


Рис. 87. Выделение ячеек при перемещении уроков.

Информация о занятости

При перемещении и копировании уроков нужно заранее знать, в какие ячейки можно переместить (скопировать) урок.

Занятость учителя или класса, указанных в занятии, можно простым щелчком левой кнопкой мыши по маркеру ячейки. Если необходимо узнать занятость аудитории, то щелкните по этому маркеру правой кнопкой и выберите из контекстного меню строку Аудитория.


Рис. 88. Занятость аудиторий.

Нередка ситуация, когда необходимо узнать, имеются ли свободные аудитории определенного типа (например, компьютерные классы) на данное занятие, для этого щелкните правой кнопкой по указанному маркеру и выберите строку Тип аудитории. Окрашенные ячейки будут свидетельствовать о том, что все аудитории данного типа заняты, в неокрашенных ячейках могут быть свободны одна или несколько аудиторий.

3.7.3. Заменить аудиторию

Если урок уже назначен, то можно использовать данную операцию для того, чтобы сменить аудиторию (как в текущем, так и в основном расписании).

Выделите одну непустую ячейку, нажмите кнопку (Заменить аудиторию) или Ctrl+Shift или Действия/Заменить аудиторию.

В появившемся окне диалога выберите аудиторию и нажмите OК или Enter.

Окно выбора аудитории

Данное окно является окном диалога, то есть появляется на экране на короткое время для запроса информации у пользователя. Окно появляется при назначении урока или при замене аудитории.

Далее:

  • выберите нужный Тип аудиторий из списка,
  • в центре окна выберите нужную аудиторию,
  • нажмите OК, либо дважды щелкните по нужной строке для подтверждения.

Нажмите Отмена для отказа от выбора аудитории или Без аудитории.


Рис. 89. Окно диалога выбора аудитории, выбор типа аудитории.


Рис. 90. Окно диалога выбора аудитории.

Внимание: не допускается выбирать из списка занятые аудитории. Нужную аудиторию необходимо заранее освободить.

При открытии окна в нем выбирается тип аудитории, который требуется для данного урока (исходя из справочника нагрузки), а указатель устанавливается на строку наиболее подходящей аудитории, которая определяется по принципу:

  • в первую очередь выбирается аудитория, обязательная по нагрузке,
  • во вторую очередь - предпочитаемая учителем (из справочника Учителя),
  • в третью очередь - закрепленная за классом (из справочника Классы).
  • Если предпочитаемые аудитории заняты, то выбирается первая свободная аудитория нужного типа.
  • При всех занятых аудиториях нужного типа указатель ставится на первую строку списка.

Внимание: приоритет аудитории классов и учителей (пункт 2 и 3) устанавливается: Параметры/Расписание/Приоритет аудиторий.

Примечание: при перетаскивании урока (перемещении и копировании) сначала выбирается та аудитория, которая была у исходного урока (если она свободна).

В окне диалога для поиска аудитории можно выбрать тип аудитории или выбрать строку Все аудитории в раскрывающемся списке для отображения всех имеющихся аудиторий.

Окно может работать в режиме таблицы (как на Рис. 90), либо в режиме списка, когда отражаются только названия объектов. Режимы переключаются кнопками: Таблица и Список.

При установленной галочке Только свободные в таблице будут выведены только те аудитории, в которые не назначены уроки на данное занятие.

В табличной части окна выводятся аудитории выбранного типа или все аудитории, а также (если не установлена галочка Только свободные) показывается, какие учителя и классы занимаются в аудиториях. Если аудитория выделена красным цветом, значит, установлен запрет у данной аудитории, и назначать урок в эту аудиторию не рекомендуется (хотя программа это допускает).

Кнопка Без аудитории позволяет назначить урок без аудитории, либо освободить аудиторию, в которой назначен урок.

Кнопка Отмена или щелчок по кнопке или Alt+F4 закрывают окно диалога и отменяют операцию замены аудитории.

Кнопка Помощь вызывает на экран справочную информацию об этом окне.

Кнопка OК или клавиша Enter завершают выбор аудитории – окно исчезает с экрана, выбранная аудитория назначается.

При назначении и перемещении уроков окно будет появляться всегда, если в окне Сервис/Параметры установлена галочка Всегда предлагать выбор аудиторий. Если галочка не установлена, то окно будет появляться, если программа не сможет подобрать подходящую аудиторию.

3.7.4. Заменить учителя

Операция выполняется только в текущем расписании в том случае, если нагрузку одного учителя выполняет другой учитель, заменяя первого в случае его болезни или временного отсутствия. В этом случае урок сначала условно назначают учителю, указанному в нагрузке, а затем выделяют ячейку с уроком и нажимают кнопку (Заменить учителя) или Ctrl+Enter или Действия/Заменить учителя.

В появившемся окне диалога нужно выбрать учителя, который проведет урок фактически, и нажать OК или Enter.

Примечание: следует различать замену урока и замену учителя – здесь предмет остается тот же.

Окно выбора учителя

Данное окно является окном диалога, то есть появляется на экране на короткое время для запроса информации у пользователя. Пользователь выбирает в окне нужную строку и нажимает OК для подтверждения или Отмена для отказа от выбранной операции.


Рис. 91. Окно диалога выбора учителя.

При открытии окна в нем выбирается методическое объединение, к которому принадлежит заменяемый учитель, а указатель устанавливается на первого свободного учителя этого методического объединения.

В окне диалога для поиска учителя можно выбрать методическое объединение или выбрать строку Все учителя в раскрывающемся списке .

При установленной галочке Только свободные в таблице будут выведены только те учителя, которым не назначены уроки на данное занятие.

Окно может работать в режиме таблицы (как на Рис. 91), либо в режиме списка, когда отражаются только названия объектов. Режимы переключаются кнопками: «Таблица» и «Список».

В табличной части окна выводятся учителя выбранного методического объединения или все учителя. Также (если не установлена галочка Только свободные) показывается, в каких классах заняты учителя. Если учитель выведен красным цветом, значит, установлен запрет у данного учителя и назначать урок ему не рекомендуется (хотя программа это допускает). Не допускается из списка выбирать занятых учителей. Нужному учителю необходимо заранее отменить урок.

Кнопка Отмена или щелчок по кнопке или Alt+F4 закрывают окно диалога и отменяют операцию замены учителя.

Кнопка OК или Enter подтверждают выполнение команды – окно исчезает с экрана, выбранная операция выполняется.

Кнопка Помощь вызывает на экран справочную информацию о данном окне.

3.7.5. Отменить урок

  • Выделите одну или несколько ячеек,
  • выполните одно из следующих действий:
  • нажмите кнопку (Отменить урок),
  • нажмите на клавиатуре Delete,
  • меню Действия/Отменить урок,
  • откройте контекстное меню (правая кнопка мыши) и выберите Отменить урок;
  • выберите Да.

Отмена занятия с помощью перетаскивания мышью: выделите ячейку, наведите мышь на маркер ячейки и, удерживая левую кнопку, переместите мышь в лист нагрузки, отпустите левую кнопку, выберите Да.

О выделении нескольких ячеек смотри 3.6.1. Выделение ячеек панели уроков.

Примечание: Вопрос-подтверждение «Отменить урок?» может не появляться, если не установлена галочка: Сервис/Параметры/Интерфейс/Подтверждение при/отмене.

3.7.6. Восстановить урок

Операция выполняется только в текущем расписании. Если был отменен урок, указанный в основном расписании, то его можно либо назначить обычным способом, либо восстановить:

  • выделите пустую ячейку, подсвеченную,
  • нажмите кнопку (Восстановить урок) или F8 или Действия/Восстановить урок.

Примечание: серебристый фон ячейки указывает на то, что в основном расписании был назначен урок; в информационной панели можно узнать, какой именно.

Если учитель или класс уже занят на данный час, то восстановление невозможно, если занята аудитория, то будет предложено выбрать другую. Все остальные предупреждения будут аналогичны как при назначении уроков (см. 3.7.1. Назначить / заменить урок).

3.7.7. Запретить урок

Кроме уроков в ячейки можно устанавливать запреты, чтобы обозначить отсутствующих учителей (по болезни, в командировке, отгуле, отпуске, на учебной сессии), занятые где-либо кроме учебного процесса классы, аудитории, занятые мероприятиями, не учитываемыми в программе «Экспресс-расписание».

Запреты помогают диспетчеру при назначении уроков, так как в таблице нагрузки и в ячейках показаны цветом запрещенные к назначению объекты:

  • в ячейках это темно-желтый фон, если запрещен к назначению объект, расписание которого выводится в секции,
  • текст назначенного урока красного цвета, если хотя бы один из сопутствующих объектов урока под запретом, какой именно можно узнать из информационной панели:


Рис. 92. Информационная панель.

В таблице нагрузки наименования запрещенных к назначению объектов помечены красным цветом, а также красным цветом помечаются не снятые, но запрещенные уроки в графах 1, 2, 3, 4 и т.д. до 20 (если урока нет, но запрет установлен, то в этих графах появляются «\\» красного цвета).


Рис. 93. Таблица нагрузки.

Установить запрет

Для установки запрета выделите одну или несколько ячеек, нажмите на кнопку (Запретить урок) или Insert или Действия/Запретить урок, выберите Да.

Снятие запрета выполняется аналогично.

Если выделены ячейки с запретом и без него, то выполняется установка запрета. Для снятия запрета необходимо выделить только ячейки с запретом.

Ведение табеля

Для автоматизации ведения табеля учета рабочего времени учителей, имеется возможность включить запрос причин запретов: Сервис/Параметры/Интерфейс/Запрашивать причины запретов для ведения табеля.

В этом случае при установке запрета будет появляться окно выбора причины запрета, выберите причину и нажмите OК. Для снятия запрета в этом окне нажмите кнопку Снять запрет.

Список причин запретов можно изменить с помощью справочника Справочники/Причины запретов.


Рис. 94. Справочник «Причины запретов».

3.7.8. Журнал уроков

При нажатии на кнопку (Журнал уроков) или F9 появляется список уроков с начала учебного года до рабочей даты по предмету указанному в выделенной ячейке. Если ячейка была пуста, то выводится список запретов объекта секции. В основном расписании выводятся уроки основного расписания, в текущемтекущего в хронологическом порядке.


Рис. 95. Окно «Журнал уроков».

Список уроков текущего расписания можно использовать для проверки заполнения Журнала уроков.

Подробнее см. 3.11.11. Выборка уроков.

Перейти из Журнала уроков в Планшет занятий:

  • нажать клавишу Enter на выделенной строке,
  • сделать двойной щелчок на выделенной строке,
  • нажать кнопку Планшет уроков или F2.

3.7.9. Информация

В процессе составления расписания программа предоставляет диспетчеру большой объем необходимой информации как в виде подсказок в разных частях Планшета уроков, так и в виде отдельных отчетов. В дополнение ко всему можно получить подробную информацию об уроке. Для этого выделите нужную ячейку и нажмите кнопку (Информация) или Alt+Enter. Появится окно Информация. В окне имеются 4 вкладки: урок, учитель, класс, аудитория. На 4-х соответствующих страницах располагается информация:


Рис. 96. Окно «Информация».

1) о занятии, о нагрузке, в соответствии с которой назначен урок, о назначении этой нагрузки в основном расписании, о выполнении нагрузки в текущем расписании;

2) об учителе, и его суммарной занятости в учебном периоде, в основном расписании, о выполнении нагрузки в текущем расписании;

3) аналогичная информация о классе;

4) аналогичная информация об аудитории, однако, информация о выполнении нагрузки приводится только в том случае, если аудитория указана как обязательная в справочнике нагрузки.

Все показатели о выполнении часов указываются по состоянию на рабочую дату. Методика расчета приводимых показателей приведена в разделе Отчеты: 3.11.5. Выполнение нагрузки

3.8. Основное расписание

Основное расписание в программе представляет собой шаблон (план), созданный на учебный период (четверть, полугодие, триместр), в результате ежедневной корректировки которого образуется текущее расписание, являющееся фактическим.

В программе «Экспресс-расписание» составление основного расписания автоматизировано. Перед выполнением расчета основного расписания необходимо, чтобы все справочники были заполнены и в Планшете уроков установлены необходимые запреты. Составляемое расписание при умеренных ограничениях создается достаточно качественно, так как все уроки будут вписаны, а механизм составления расписания имеет не только стадию «распределения» уроков в свободные ячейки, но и стадии «поднятия» уроков на более ранние часы и более равномерного распределения уроков по дням, а также стадию соединения уроков в подгруппах.

Для работы с основным расписанием откройте окно Основное расписание: Операции/Основное расписание.

Параметры расписания

Подробнее о параметрах смотрите в разделе 3.2. Параметры расписания

Перед составлением основного расписания установите параметры расписания. Это можно сделать с помощью кнопки Параметры, имеющейся в этом окне:

  • в окне Параметры на вкладке Общие установите максимальное количество уроков в день,
  • на вкладке Расписание выберите количество недель в основном расписании: 1, 2, 3 или 4,
  • 5-ти или 6-ти дневная рабочая неделя в Вашем учебном заведении,
  • возможно ли использование нулевых уроков,
  • для автоматического составления расписания важно указать, в каком пределе будут назначаться уроки. По умолчанию уроки назначаются на часы с 1-го по 7-й, но если в каком-либо классе необходимо назначить большее количество уроков в день, то измените параметры в секции Автоматически назначать уроки на часы.

Расписание для нескольких учебных смен

Если в учебном заведении несколько учебных смен, то установите в качестве начального занятия то, с которого начинается 1-я смена, а в качестве конечного занятия то, которым заканчивается последняя смена, например, с 1-го по 12-ое. (Перед тем, как составлять расписание, не забудьте увеличить максимум уроков в день, а также установите Автоматически назначать уроки на часы с 1-го по 12-й в окне Сервис/Параметры.)

Автоматика в программе работает таким образом, что сначала уроки назначаются на свободные часы, а затем уроки с нижних часов поднимаются вверх, насколько это возможно. Поэтому в Планшете уроков установите запреты у классов на те занятия, в которых данные классы не будут заниматься. Установите запреты для классов, которые будут заниматься во вторую смену на часы с 1-го по 6-й на все дни в основном расписании и составляйте расписание с помощью кнопки Составить (или досоставить) основное расписание в окне Операции/Основное расписание. Если расписание в классах, занимающихся в первую смену, получилось не достаточно ровным, то установите в этих классах запреты на часы с 7-го по 12-й и заново составьте расписание.

Ставить запреты за пределами выбранного диапазона занятий для автоматического назначения не нужно.

Выбор классов

Расписание можно составлять как для всех классов, так и для некоторых. По умолчанию основное расписание составляется для всех классов. Чтобы составить расписание для некоторых классов, откройте окно Основное расписание и нажмите кнопку Выбрать…, в открывшемся окне отметьте галочками нужные классы из списка, либо нужные параллели (для составления расписания по всем классам нужных параллелей).


Рис. 97. Окно «Выбор классов».

3.8.1. Проекты расписаний

Программа позволяет создавать несколько проектов расписания, которые могут быть действующими и черновыми (подготавливаемыми заранее). Каждому проекту соответствует совокупность назначенных уроков основного расписания в Планшете уроков.

Проект создается на определенный период, на один период можно создать несколько проектов, в них можно по-разному назначать уроки, а затем из нескольких «черновых» проектов выбрать наиболее удачный, и сделать его действующим проектом. Действующим проект становится при создании текущего расписания (см. 3.9. Текущее расписание.)

В учебном году бывает несколько учебных периодов - соответственно, столько же будет действующих проектов расписания с разными периодами действия. Кроме них могут храниться и черновые проекты (недействующие).

Новый проект создается в справочнике Проекты расписаний. Открыть справочник можно кнопкой Проекты в этом окне (см. Рис. 99).

О создании нового проекта см. 3.4.16. Проекты расписания.

Выбор проекта для отображения в Планшете уроков

Для отображения проекта:

  • откройте: Операции/Основное расписание


Рис. 98. Выбор проекта расписания.

  • выберите из раскрывающегося списка проектов нужный,
  • нажмите OК.

3.8.2. Составление расписания


Рис. 99. Окно «Основное расписание».

Для составления основного расписания:

  • выберите проект основного расписания, по умолчанию 1. Для добавления нового проекта нажмите кнопку Проекты,
  • для автоматического расчета расписания нажмите кнопку Составить основное расписание. Через некоторое время на экране должно появиться сообщение «Расписание составлено».
  • закройте данное окно, перейдите в Планшет уроков для просмотра и редактирования расписания.

Примечание 1: в основном расписании будут назначены уроки только тех нагрузок, период выполнения которых попадет в период проекта (см. 3.2. Параметры расписания), и только те нагрузки, в которых не установлена галочка Только в текущем расписании (см. 3.4.15. Справочник нагрузки).

Примечание 2: если программа не находит варианта составления расписания в течение 2-х минут, то выдается сообщение «Расписание составить затруднительно. Продолжить?», при ответе Да программа подумает еще 5 минут, а затем при аналогичном Вашем ответе еще 10 минут. Это означает, что решение найти затруднительно, поэтому установите меньшее количество запретов и снова нажмите кнопку Составить основное расписание. При ответе Нет можно сохранить частично составленное расписание.

Примечание 3. При невозможности составления расписания программа выдает сообщение «Невозможно составить расписание. Уменьшите нагрузку или снимите некоторые запреты и повторите операцию», а в текстовой части окна выводятся конкретные причины, по которым оно не может быть составлено (превышена допустимая недельная нагрузка или из-за запретов нет возможности вписать нагрузку и т.п.). Если рекомендаций нет, то это значит, что математическим путем ошибка не была выявлена, но ни один из возможных вариантов решения расписания не удовлетворяет условиям.

Примечание 4. При ручной корректировке расписания можно снять уроки, которые находятся «не на своих местах» и попробовать досоставить расписание (см. ниже).

Совет: не старайтесь сразу получить 100% результат, не устанавливайте слишком много запретов. Работайте постепенно. Установите немного запретов, составьте расписание, установите еще запреты, повторите операцию. Если расписание невозможно составить, то расписание, составленное в прошлый раз, не удаляется – оно может оказаться наилучшим, а вручную Вы можете его улучшить.

ВНИМАНИЕ: При нажатии кнопки Составить основное расписание при успешном расчете расписания и при сохранении частично составленного расписания, старое расписание выбранного проекта автоматически удаляется, а новое записывается на его место.

Если указана обязательная аудитория, то при распределении аудиторий урок всегда назначается в эту аудиторию, если не указана, то в аудиторию указанного типа. При выборе аудитории в последнем случае в приоритетном порядке назначаются аудитории, предпочитаемые учителями, затем предпочитаемые классами, если предпочтений в справочниках не указано, то назначается первая свободная аудитория, оставшаяся после более приоритетного назначения. Если приоритет выставлен у классов, то выбор аудитории производится сначала (см. Сервис/Параметры/Расписание/Приоритет аудиторий) из списка предпочитаемых классом, а затем для учителей.

3.8.3. Досоставление расписания

Данная возможность используется в случае:

  • если в течение семестра начинает заниматься еще класс(ы), расписание которого требуется составить позднее, чем расписание для остальных классов,
  • после занесения дополнительной нагрузки в справочник нагрузки,
  • если необходимо сначала расставить некоторые уроки вручную (по разным причинам).

Для автоматического досоставления расписания нажмите кнопку Досоставить основное расписание.

При этом программа проверяет все нагрузки и наличие соответствующих им уроков в основном расписании. При недостаточном количестве назначенных уроков по какой-либо нагрузке уроки будут доназначены. Доназначение можно использовать после ручной корректировки основного расписания для назначения снятых по разным причинам уроков. Уроки, назначенные до нажатия кнопки Досоставить основное расписание, останутся на своих местах.

3.8.4. Методика составления расписания

При автоматическом составлении основного расписания рекомендуется:

  • сначала составить расписание без запретов;
  • при удачном исходе шага №1 установить запреты, определяющие графики занятий классов;
  • установить запреты, определяющие графики работы учителей;
  • составить расписание с установленными запретами.

Если расписание не составилось, переместите или удалите некоторые запреты и составьте расписание вновь.

Примечание: если нужно назначить уроки на определенные часы (например: чтобы уроки физкультуры проходили в первой половине дня), назначьте их вручную, а потом выполните алгоритм автоматического досоставления расписания, описанный выше (см. 3.8.3. Досоставление расписания).

При составлении расписания программа может выдавать сообщения двух типов:

1 тип: «фатальные» – сообщения о том, что решение точно не может быть найдено. Это может быть, например, перенагрузка – уроков больше, чем свободных ячеек, либо программа просчитала все варианты, и решение не нашлось. В этом случае:

  • отмените запреты и попытайтесь составить расписание снова;
  • отмените либо уменьшите недельную нагрузку;
  • увеличьте количество свободных ячеек (с 1 по 8 урок).

2 тип: «нефатальные» – программа сообщает, что расписание можно составить, но имеются проблемы, например, затруднительно вписать уроки нагрузки по 1 часу в день, сложно назначать уроки наиболее занятого учителя, обязательной аудитории и т.п. В этом случае см. советы при составлении расписания.

Советы при составлении расписания:

  • Запреты можно переставлять, например, по дням недели.
    Например, в один день могут быть свободны 20 учителей, а в другой всего 5, при перестановке запрета на другой день, когда имеется больше свободных учителей, вариативность составления расписания увеличивается.
  • Устанавливайте как можно меньше обязательных аудиторий в справочнике нагрузки, так как назначить урок одновременно учителю, классу и аудитории более проблематично, чем учителю и классу в любой подходящей аудитории.
  • На составление расписания также влияют «узкие места». Например, может быть недостаточно аудиторий нужного типа. Проанализируйте занятость типов аудиторий, по необходимости поменяйте тип у некоторых нагрузок в справочнике нагрузки.
  • Если нагрузка у учителя, класса или обязательных аудиторий, типов аудиторий близка к максимальной, то есть заполнена вся сетка часов, то можно увеличить количество часов в день, для этого увеличьте диапазон часов, на которые можно назначать уроки в Сервис/Параметры/Расписание/Автоматически назначать уроки на часы.

Примечание: для увеличения максимального количества уроков в день выполните: Сервис/Параметры/Общие/Максимум уроков день.

3.8.5. Удаление основного расписания

Основное расписание выбранного проекта, если оно составлено не эффективно, можно удалить, а потом, после корректировки запретов и ручного назначения, создать заново.

Примечание: перед этой операцией лучше сделать архивную копию базы данных (см. 4. Работа с базой данных).

Для удаления основного расписания выполните: Операции/Основное расписание/Удалить основное расписание.

Примечание: основное расписание можно удалить для нескольких классов или параллелей. Для этого перед нажатием кнопки Удалить основное расписание нажмите кнопку Выбрать (появится окно выбора классов Рис. 97) и укажите, по каким параллелям или классам следует произвести удаление основного расписания.

После этого программа задаст несколько дополнительных вопросов для выбора элементов для удаления.

Программа предложит:

  • удалить уроки, назначенные автоматикой;
  • удалить уроки, назначенные вручную;
  • удалить запреты.

Если необходимо оставить уроки, назначенные вручную, и запреты с тем, чтобы произвести заново ручную корректировку и после воспользоваться автоматической, ответьте Нет на эти вопросы.

Примечание: Все операции, выполняемые с основным расписанием можно отменить (см. 2.10.6. Отмена и возврат последних действий).

Внимание: если было создано текущее расписание, то при этом автоматически устанавливается галочка Запретить изменения в основном расписании в окне параметров расписания, и нажатие любой кнопки в окне Основное расписание приводит к выводу сообщения «Операции с основным расписанием запрещены». Для разрешения операций необходимо снять соответствующую галочку в окне параметров (см. 3.2. Параметры расписания).

3.8.6. Журнал неназначенных уроков

Открыть отчет:

1 вариант: Отчеты/Журнал неназначенных уроков.

2 вариант: Операции/Основное расписание/Не назначено


Рис. 100. Экранная форма «Журнал неназначенных уроков».

Отчет содержит информацию о неназначенных уроках в разрезе нагрузок. В строках отчета содержится полная информация о неназначенных уроках в соответствии со справочником нагрузки, такая как: Учитель, Класс, Предмет, Аудитория (ее тип). Всего часов данного предмета, в неделю, план на 1 (2, 3или 4) недели, факт на 1 (2, 3 или 4) недели, а также графа назначить(+), отменить(-). Если в этой графе значение с “+”, то нужно еще назначить столько занятий,”-“ – отменить в 1 (2, 3 или 4) недели.

Отчет можно распечатать, для этого нажмите кнопку , появится диалоговое окно:


Рис. 101. Печатная форма.

В диалоговом окне выберите те графы, которые нужно вывести на печать, и нажмите ОК. Отчет распечатан в Excel.


Рис. 102. Печатная форма «Журнал неназначенных уроков».

3.8.7. Печать основного расписания

Отчет служит для печати основного расписания. Это расписание является публичным, то есть вывешивается в учебном заведении.

Откройте отчет с помощью:

1 вариант: пункта меню Отчеты/Печать основного расписания;

2 вариант: кнопки (Основное расписание) в планшете уроков, далее кнопка .


Рис. 103. Печать основного расписания.

В окне выберите:

  • печатать по классам, учителям или аудиториям;
  • даты в отчете по вертикали или по горизонтали (для классов и аудиторий), либо отчет общий или индивидуальный (по каждому учителю) для учителей;
  • классы, учителя, аудитории, которые необходимо вывести на печать.

Кнопка Параметры позволяет установить параметры печати отчета, такие как «Печать утверждаю» и др. (см. 3.2. Параметры расписания), с помощью кнопки Время можно открыть справочник для ввода времени уроков.

Для формирования отчета щелкните по кнопке Печать или нажмите Enter, также можно нажать кнопку (Печать) в стандартной панели инструментов, после чего начнется формирование отчета в Microsoft Excel (подробнее см. 3.3.4. Печать таблиц).


Рис. 104. Печатная форма основного расписания по классам.

Пример индивидуального расписания учителей Рис. 105:

Отчеты/Печать основного расписания/По учителям/Печать


Рис. 105. Расписание учителей.


Рис. 106. Расписание учащихся.

3.8.8. Печать индивидуальных расписаний учащихся

Для печати откройте пункт меню Справочники/Классы/Учащиеся, далее нажмите кнопку (Индивидуальное расписание).

Появится диалоговое окно:

Рис. 107. Окно выбора.

  • выберите Да;
  • сформируется печатная форма (см. Рис. 106).

3.9. Текущее расписание

Поскольку основное расписание может претерпевать значительные изменения, то в этой программе предоставлены широкие возможности текущей корректировки расписания, и для удобства понятия «основное» и «текущее» расписание разделены. Основное расписание представляет собой шаблон (план), в результате оперативной корректировки которого образуется текущее расписание. Таким образом, текущее расписание – это ни что иное, как исправленное основное расписание.

Текущее расписание в программе создается в результате копирования основного расписания в нужном количестве раз. Поэтому для создания текущего расписания необходимо основное, а в течение семестра диспетчер будет корректировать уже текущее расписание.

В основном расписании урок назначается на определенный час абстрактного дня недели, а в текущем расписании каждый урок назначен в конкретный день, указана его дата.


Рис. 108. Основное и текущее расписание.


Рис. 109. Текущее расписание.

Работа с текущим расписанием осуществляется с помощью окна Текущее расписание, открыть которое можно с помощью пункта меню Операции/Текущее расписание. Далее:

  • выберите проект расписания;
  • выберите период;
  • с какой недели необходимо начать, то есть какому номеру недели будет соответствовать первый день периода;
  • после этого нажмите на кнопку Создать текущее расписание, расписание автоматически составится.

Примечание: перед любыми действиями в данном окне рекомендуется сделать архивную копию базы данных.

Если в течение учебного периода было изменено основное расписание (или дополнено расписаниями новых классов), то текущее расписание можно создать заново. Надо иметь в виду, что текущее расписание фиксирует факт проведенных уроков, поэтому за «прожитые» дни оно должно остаться неизменным, а вот будущие учебные дни можно исправлять. Укажите в качестве начальной даты дату начала действия нового расписания, и текущее расписание в указываемом периоде будет подменено на новое по всем классам.

Примечание 1: расписание не создается на праздничные дни, указанные в справочнике праздничных дней.

Примечание 2: после создания текущего расписания основное становится действующим, а в Сервис/Пераметры/Общие появляется галочка Операции с основным расписанием запрещены.

Удаление текущего расписания

Текущее расписание можно удалить, для этого также укажите период удаления и нажмите кнопку Удалить текущее расписание.

В этом периоде будут удалены все уроки:

  • назначенные автоматически;
  • назначенные вручную;
  • установленные запреты.

Удаление необходимо для очистки базы данных при переходе на новый учебный год.

Создание и удаление текущего расписания можно отменить (см. 2.10.6. Отмена и возврат последних действий).

Распечатка текущего расписания:

1 вариант: с помощью пункта меню Отчеты/Печать текущего расписания;

2 вариант: в Планшете уроков в режиме отображения текущего расписания нажмите кнопку (Печать) в стандартной панели инструментов.

В окне диалога:


Рис. 110. Печать текущего расписания.

  • выберите форму документа: Расписание;
  • печатать расписание классов, учителей, либо аудиторий (чаще используется печать расписания по классам);
  • период печати: день, неделя, несколько дней;
  • с помощью кнопки Выбрать выберите классы (см. Рис. 97), учителей, аудитории, которые необходимо распечатать.

Нажмите кнопку Печать или клавишу Enter – отчет будет создан и передан в Excel.


Рис. 111. Печатная форма текущего расписания.

Если традицией учебного заведения является публикация листа замен, то в окне диалога (Рис. 110) выберите форму документа Лист замен. Нажмите кнопку Печать или клавишу Enter – отчет будет создан и передан в Excel.


Рис. 112. Печатная форма «Листа замен».

3.10. Ведение расписания различных форм обучения и этапов учебного процесса

Расписание для ведения курсовой подготовки.

Нагрузки вводятся так же, как при обычной форме обучения, периоды нагрузок ставятся реально на период обучения. Если курсовая подготовка ведется непрерывно в течение периода, то уроки можно вносить в основное расписание путем досоставления, либо вручную. Если курсовая подготовка ведется в сжатые сроки, в которых не просматривается периодичности работы, то все занятия лучше назначить непосредственно в текущее расписание.

Для курсовой подготовки иногда необходимо отменять часть занятий основного учебного процесса, что вызывает необходимость использования только текущего расписания.

Часы консультаций, экзаменов вводятся также в справочник нагрузки отдельными строками.

Надо понимать, что отчеты по количеству фактически выполненных учебных часов формируются на основании текущего расписания, поэтому занятия обязательно должны быть назначены в текущем расписании, основное расписание можно не использовать.

Прерывание расписания каникулами

1 вариант: если каникулы определены для всего учебного заведения, то удобнее использовать копирование основного расписания в текущее;

2 вариант: если каникулы предоставлены отдельным классам или параллелям, то тогда можно ввести в справочник нагрузки еще одну нагрузку, в которой указать количество часов 0, установить галочки практика и только в текущем расписании, период - фактический период каникул – начальная и конечная дата – неучебные дни.

Более подробно о заполнении нагрузки см. 3.4.15. Справочник нагрузки.

3.11. Работа с отчетами

Отчеты открываются с помощью пункта меню Отчеты, либо с помощью соответствующих кнопок в панели инструментов основного окна программы, либо панелей инструментов других окон. Одни отчеты – это только печатные формы, поскольку информация уже представлена в Планшете уроков: расписание уроков классов, расписание уроков учителей, табель по учителям; другие представляют собой экранные формы, которые можно распечатать: Журнал замен, Лист проблем, Анализ нагрузки, Выполнение нагрузки. В последних отчетах, как правило, есть панель инструментов и табличная часть.

Методы работы с таблицей отчета аналогичны работе с таблицами в справочниках, планшете уроков. Это:

3.11.1. Журнал замен уроков

Открыть отчет можно с помощью пункта меню Отчеты/Журнал замен уроков или клавишей F7 или кнопкой (Журнал замен) в стандартной панели инструментов.

В отчете сопоставляется основное расписание и текущее. Каждое различие представлено в виде одной строки, в которой показан снятый урок и назначенный на данный час в данном классе (подгруппе).

Для сравнения берется тот действующий проект основного расписания, в период которого входит дата текущего расписания.

Примечание: на одну дату текущего расписания может быть только один проект основного расписания.

Панель инструментов


Рис. 113. Панель инструментов «Журнала замен уроков».

1 – Планшет уроков – служит для перехода в окно Планшет уроков. Выберите в Листе замен интересующую строку и нажмите данную кнопку. В открывшемся планшете будет выбран именно тот класс, дата и час, который указан в строке Листа замен, нужная ячейка будет выделена. Это же действие можно выполнить, нажав Enter на нужной строке таблицы;

2 – Лист проблем – открывает Лист проблем с той же датой;

3 – Начальная дата. При ее выборе лист автоматически обновляется;

4 – Конечная дата. При ее выборе лист автоматически обновляется.


Рис. 114. Журнал замен уроков, несовпадающие даты.


Рис. 115. Журнал замен уроков, совпадающие даты.

Распечатка журнала замен

Для печати нажмите кнопку (Печать) в стандартной панели инструментов, на вопрос «Печатать журнал замен уроков?» ответьте Да.

Отчет будет передан в Excel:


Рис. 116. Печатная форма «Журнала замен».

Примечание: если даты начала и конца совпадают, то есть отчет выводится за один день, то 1-я графа Дата не показывается (см. Рис. 115).

3.11.2. Лист проблем

Открыть отчет можно с помощью пункта меню Отчеты/Лист проблем или клавишей F6 или кнопкой (Лист проблем) на стандартной панели инструметнов.


Рис. 117. Лист проблем.

Отчет предназначен для отображения тех уроков, которые должны быть сняты (или заменены) по разным причинам. Причину отражает цвет строк в таблице и графа Наименование проблемы.

В листе проблем отображаются следующие «проблемы»:

  • урок вне аудитории (синий цвет);
  • урок не в обязательной аудитории (черный цвет);
  • урок в аудитории другого типа (черный цвет);
  • урок превышает норму по нагрузке (сиреневый цвет);
  • установлен запрет у учителя, класса или аудитории, но урок не снят (красный цвет).

Панель инструментов

Рис. 118. Панель инструментов.

1 – Планшет уроков – служит для перехода в окно Планшет уроков. Выберите в Листе проблем интересующую строку и нажмите данную кнопку. В планшете будет выбран именно тот класс, дата и занятие, который указан в строке Листа проблем, нужная ячейка будет выделена. Это же действие можно выполнить, нажав Enter на нужной строке таблицы;

2 – Проблемы основного расписания – отображение Листа проблем для основного расписания;

3 – Проблемы текущего расписания – отображение Листа проблем для текущего расписания;

4 – Дата листа проблем. При ее выборе Лист проблем автоматически обновляется.

Лист проблем можно распечатать с помощью кнопки (Печать) в стандартной панели инструментов.

3.11.3. Табель по учителям

Отчет служит для печати табеля учета рабочего времени по учителям. В свете новой пенсионной реформы данный отчет является основанием исчисления выслуги лет, поэтому отражает фактически выданное количество учебных часов учителями. Каждый урок в табеле отражается как 1 час.

Табель составляется на основании уроков текущего расписания. В табеле отражаются причины запретов в соответствии с их обозначениями для табеля. Если у учителя есть и запрет, и выполнены уроки, то в табеле отразится и то, и другое.

Открыть отчет можно с помощью пункта меню Отчеты/Табель по учителям.

Далее выберите месяц и год, также можно выбрать учителей, включаемых в табель по ФИО или по методическим объединениям, с помощью кнопки Выбрать (Рис. 119.)


Рис. 119. Табель по учителям.

Отчет имеет только печатную форму, поэтому нажмите Печать, после чего начнется формирование отчета в Microsoft Excel (подробнее см. 3.3.4. Печать таблиц).

Пример отчета в Excel:


Рис. 120. Печатная форма «Табель по учителям».

3.11.4. Анализ нагрузки

Отчет служит для анализа совокупной нагрузки по учителям, классам, аудиториям, типам аудиторий; для выявления превышения допустимого количества часов, из-за чего выполнение нагрузки окажется нереальным.

Открыть отчет можно:

1 вариант: с помощью пунктов меню Отчеты/Анализ нагрузки/Учителей или Классов или Аудиторий или Типов аудиторий соответственно.

2 вариант: открыв Справочник нагрузки, затем выбрав Учителя, Класс или Аудиторию, нажмите кнопку (Анализ нагрузки).


Рис. 121. Анализ нагрузки учителей.

Отчет содержит следующие графы:

  • Учитель или Класс или Аудитория или Тип аудитории;
  • Количество нагрузок (у типов аудиторий – количество аудиторий);
  • Количество учебных часов всего в учебном году(недельная нагрузка умноженная на 35 см. Рис. 121);
  • Средненедельная нагрузка, часов. Выбирается из справочника нагрузки из графы всего Рис. 56;
  • Среднедневная нагрузка, часов. Рассчитывается как средненедельная нагрузка, деленная на 6 (рабочих дней), либо 5 (при 5-ти дневной неделе).

При открытии отчета он сортируется по убыванию количества часов. При необходимости можно отсортировать отчет по другой графе и в другом направлении (см. 3.3.3. Сортировка таблиц).

Отчет можно распечатать (см. 3.3.4. Печать таблиц) с помощью кнопки (Печать)

3.11.5. Выполнение нагрузки

Отчет служит для анализа текущего выполнения учебной нагрузки учителями, а также в классах и обязательных аудиториях. Отчет позволяет своевременно выявить отставание от недельной и годовой нормы, наметить пути устранения отставания выполнения нагрузки.

Открыть отчет можно с помощью пункта меню Отчеты/Выполнение нагрузки.


Рис. 122. Выполнение нагрузки.

Отчет состоит из 2-х таблиц:

1. В верхней таблице данные сгруппированы по учителям или классам или аудиториям.

2. В нижней части отчета выводятся нагрузки выделенного в верхней таблице учителя (классы или аудитории), т.е. расшифровываются показатели верхней таблицы, если нажата кнопка (Фильтр) в панели инструментов. Если эта кнопка не нажата, то в нижней таблице выводятся все нагрузки, имеющиеся в справочнике нагрузок.

Панель инструментов:

Рис. 123. Панель инструментов.

1 – Фильтр. Если кнопка нажата, то в нижней таблице выводятся только нагрузки выделенного в верхней таблице объекта, если не нажата, то все нагрузки;

2 – Анализ нагрузки – открывает одноименный отчет. Что именно будет проанализировано: учителя, классы или аудитории – определяет кнопка выбора типа объекта (4);

3 – Журнал уроков – выводит список уроков по выделенной нагрузке или объекту;

4 – Кнопка выбора типа объекта: учитель, класс, аудитория (У, К, А). Щелчок левой кнопкой мыши переключает в направлении: У → К → А, а правой – в обратном;

5 – Рабочая дата. Поскольку в отчет выводятся заранее рассчитанные итоги по состоянию на рабочую дату, то в данном отчете показана именно рабочая дата. Она устанавливается в окне Параметры (см. 3.2. Параметры расписания). Если здесь изменить рабочую дату, то она изменится и в окне Параметры. При смене рабочей даты итоги автоматически пересчитываются, и отчет обновляется (на это требуется немного времени).

Методика расчета показателей

Верхняя таблица отчета группирует и суммирует данные нижней таблицы, поэтому рассмотрим методику расчета граф нижней таблицы.

  1. Всего часов в неделю.
  2. Всего часов в год (=гр.0 * 35 недель).
  3. Выполнено часов до рабочей даты по закрепленным нагрузкам. Выполнение часов в день, соответствующий рабочей дате, не учитывается, именно поэтому рекомендуется устанавливать рабочую дату – следующий рабочий день, при этом в итог не включается еще не выполненная нагрузка.
    3а. Выполнено учителем часов. Здесь учитываются именно те уроки, которые выполнены указанным учителем: вычитаются часы, выполненные другими учителями, добавляются часы, выполненные учителем по замене за своих коллег по закрепленным за ними нагрузкам.
  4. Остаток = гр.1 – гр.2.
  5. Процент выполнения нагрузки = гр.2 / гр.1 * 100%.
  6. План = (Рабочая дата – гр.12) / (гр.13 – гр.12) * гр.1.
  7. Отклонение = гр.2 – гр.5.
  8. Процент выполнения плана = гр.2 / гр.5 *100%.
  9. План в день = гр.3 / гр.17
  10. План в неделю = гр.8 * 5 (или 6 дней)*1 неделю (2, 3, 4 недели).
  11. Факт в неделю – фактически назначено уроков в недельном периоде, которому принадлежит рабочая дата.
  12. Отклонение = гр.10 – гр.9.
  13. Начало – дата начала выполнения нагрузки (из справочника нагрузки).
  14. Окончание – дата окончания выполнения нагрузки (из справочника нагрузки).
  15. Остаток дней = гр.13 – гр.12.
  16. Нерабочих дней – количество выходных и праздничных дней между датами начала и окончания выполнения нагрузки (праздничные дни указаны в справочнике Праздничные дни).
  17. Запретов – количество дней запретов у учителя, класса и обязательной аудитории, указанных в нагрузке, причем если эти запреты совпадают по времени, то двойной счет исключен. В следующей графе указывается количество запретов на уроки, при расчетах их количество делится на максимальное количество занятий в день (по умолчанию 7).
  18. Учебных дней = гр.14 – гр.15 – гр.16.

Совет: таким образом, наиболее важными показателями отчета являются: план в день и план на неделю. Они рассчитываются на будущее и наиболее реальны, если в Планшете уроков проставлены запреты после рабочей даты у учителей, классов, аудиторий. Разумеется, не всегда можно заранее предугадать, когда будут отсутствовать учителя, особенно по болезни, но такие отсутствия, как учебная сессия, командировка, можно планировать заранее, тогда выполнение часов будет более планомерное.

Особенности работы с помощью клавиатуры

В отчете предусмотрена возможность быстрой работы с помощью клавиатуры. При нажатии клавиши Enter выделение передается в объект ниже: из календаря панели инструментов в верхнюю таблицу, из верхней таблицы – в нижнюю; при нажатии Escape – в объект выше. Клавиша Tab выполняет те же действия, но по кругу.

Отчет можно сортировать (см. 3.3.3. Сортировка таблиц).

Можно распечатывать верхнюю или нижнюю таблицу, предварительно выбирая графы для печати (см. 3.3.4. Печать таблиц). Для этого сначала установите указатель в верхнюю или нижнюю таблицу.

3.11.6. Выполнение за месяц (справка-выписка)

Отчет показывает фактически выполненное количество учебных часов учителями в соответствующих классах за месяц, а также показывает выполнение нагрузки по дням месяца. Месяц и год выбирается в панели инструментов отчета. Отчет является справкой-выпиской из классных журналов.

Также отчет можно назвать «Табель классы» или «Табель учителя».

Открыть отчет можно с помощью пункта меню Отчеты/Выполнение за месяц.


Рис. 124. Экранная форма отчета «Выполнение за месяц».

Экранная форма отчета состоит из 2-х таблиц. Верхняя таблица является шахматкой (перекрестный отчет): по строкам перечислены учителя, по столбцам – классы. Строки и столбцы можно менять местами щелчком по кнопке У (учителя по строкам) или К (классы по строкам) в панели инструментов. Количество выполненных часов находится на пересечении учителя и класса. Если учитель выполнил в группе несколько предметов, то на пересечении показывается суммированное количество часов.

Нижняя таблица расшифровывает данные по выбранной строке верхней таблицы, словно переворачивая ее вертикально. Если выделена строка с учителем Иванов И. И., то нижняя таблица по строкам покажет, в каких классах выполнял нагрузку учитель (суммируя несколько предметов в одной группе). Столбцы нижней таблицы – эти дни выбранного месяца. На пересечении строк и столбцов указано количество выполненных часов. Соответственно, будет показано, в какие дни месяца учитель Иванов И. И. сколько часов выполнил в каждом классе. При выделении другой строки в верхней таблице нижняя таблица показывает данные по другому учителю (классу).

При наведении указателя мыши на любую цифру в отчете в качестве подсказки для удобства показывается наименование графы и строки – учитель и класс (или день для нижней таблицы).

Последняя строка верхней, а также нижней таблицы – это итоговая строка, в которой представлены итоги по графам. При печати всего отчета эта строка также выводится на печать. При печати нескольких выбранных строк итоги рассчитываются, исходя из данных выведенных на печать строк.

Верхняя и нижняя таблицы содержат также графы:

  • Выполнено на начало месяца, час. – суммарное количество часов с 1 сентября (включительно) до 1 числа выбранного месяца (не включительно);
  • Выполнено за месяц, час. – итог по строке;
  • Выполнено с начала года, час. – сумма 1 и 2 показателя.

Кроме этого, есть невидимые графы (нулевая ширина граф – размер графы можно растянуть мышью), но выводимые в печатную форму отчета: Табельный номер (у учителей), Код параллели (у классов), Примечание – данные проставляются из графы Примечание справочников учителей или классов, Подпись – для подписывания печатной формы отчета учителями.

Для удобства из отчета можно перейти в Журнал уроков с помощью кнопки в панели инструментов (Журнал уроков). В таблице Журнала уроков будут перечислены уроки (по строкам), которые были выполнены за месяц по учителю или классу (нажатие данной кнопки при выделенной верхней таблице отчета), либо одним учителем в выбранном классе (при выделенной нижней таблице).

Работа с панелью инструментов отчета и с клавишами клавиатуры, сортировка, выделение строк, выбор граф для печати и печать отчета аналогичны работе с отчетом о выполнении нагрузки (см. 3.11.5. Выполнение нагрузки).

Распечатывать в Excel можно отдельно верхнюю таблицу и отдельно нижнюю, для этого сначала щелкните мышью в нужную таблицу (см. 3.3.4. Печать таблиц).


Рис. 125. Печатная форма справки-выписки.

3.11.7. Учет часов за месяц

Отчет позволяет вывести на печать количество фактически выданных уроков в классах по дням месяца в разрезе нагрузок.

Открыть отчет можно с помощью пункта меню Отчеты/Учет часов за месяц.


Рис. 126. Учет часов за месяц.

Далее необходимо выбрать месяц и год формирования отчета. По умолчанию отчет выводится для всех классов, а с помощью кнопки Выбрать (см. Рис. 97) можно выбрать только необходимые классы, либо параллели, чтобы сформировать отчет по классам этих параллелей.

Для формирования отчета нажмите кнопку Печать. Отчет будет сформирован в программе Excel.


Рис. 127. Печатная форма «Учет часов за месяц».

Примечание: отчет фактически дублирует отчет 3.11.6. Выполнение за месяц (справка-выписка) с разницей в детализации: в данном отчете детализация по нагрузкам (а не суммарно по классам или учителям как в предыдущем). То есть, если один учитель вел несколько предметов в одном классе, то в этом отчете будет несколько строк.

3.11.8. Учет по типам уроков

В учебном заведении уроки бывают различных типов, например, лекция, практическое занятие и др.

Программа позволяет вести учет выполненных часов в разрезе их типов по учителям или классам. Типы уроков указываются в одноименном справочнике, а в отчете учет по типам уроков каждый тип будет представлен одной графой. Типы уроков указываются в справочнике нагрузки, если тип не указан, то количество выполненных уроков вводится в графу «не указан».

Окно отчета состоит из двух таблиц. В верхней таблице данные группируются по учителям или классам, а нижняя таблица расшифровывает данные выделенной строки в верхней таблицы в разрезе нагрузок. Отчет может формироваться за любой период, ограниченный двумя датами, выбираемыми в панели инструментов отчета. Отчет имеет итоги по выполненным часам по горизонтали и вертикали.

Открыть отчет можно с помощью пункта меню Отчеты/Учет по типам уроков.


Рис. 128. Экранная форма «Учет по типам уроков»


Рис. 129. Экранная форма «Учет по типам уроков»

3.11.9. Учет по типам классов

В учебном заведении бывают различные типы классов, различающиеся, например, источником финансирования: бюджет, внебюджет.

Типы классов указываются в одноименном справочнике. Учет часов, выполненных учителями, ведется в разрезе типов классов и отображается в отчете учет по типам классов. В справочнике типов классов можно указывать типы не только по источнику финансирования, но и по любым другим признакам. В отчете каждый тип будет представлен одной графой, а если тип класса не указан в справочнике классов, то выполненное количество часов выводится в графу «не указан».

Окно отчета состоит из двух таблиц. В верхней таблице данные группируются по учителям или классам, а нижняя таблица расшифровывает данные выделенной строки верхней таблицы в разрезе нагрузок. Отчет может формироваться за любой период, ограниченный двумя датами, выбираемыми в панели инструментов отчета. Отчет имеет итоги по выполненным часам по горизонтали и вертикали.

Открыть отчет можно с помощью пункта меню Отчеты/Учет по типам классов


Рис. 130. Экранная форма «Учет по типам классов».

3.11.10. Передача нагрузки

В течение семестра ввиду длительного отсутствия учителя его нагрузку по данному предмету могут передавать другому учителю. В Планшете уроков используется операция заменить учителя, которая выполняется одним из способов:

Отчет о передаче нагрузки показывает количество переданных часов по месяцам в разрезе учителей, у которых было снятие и передача нагрузки.

Примечание: при замене одного предмета на другой данные не отображаются в данном отчете.

Отчет состоит из двух частей, нижняя часть содержит перечень замененных уроков и расшифровывает данные выделенной строки верхней части.

Открыть отчет можно с помощью пункта меню Отчеты/Передача нагрузки.


Рис. 131. Передача нагрузки.

3.11.11. Выборка уроков

Выборка уроков позволяет выбрать уроки или запреты основного или текущего расписания, соответствующие любым поставленным условиям. Получаемый журнал уроков поможет сверить данные расписания с данными в классных журналах.

Открыть окно выборки можно с помощью пункта меню Операции/Выборка уроков.


Рис. 132. Выборка уроков.

Окно состоит из панели инструментов, таблицы условий, информационной панели и кнопки Журнал уроков.

Работа с таблицей условий

Таблица условий состоит из полей, например, Учитель, Класс, Подгруппа и т.п. В эти поля проставляются условия. Выбираемые уроки (запреты) должны соответствовать всем поставленным условиям.

Условия можно ставить с помощью словарей. Чтобы открыть словарь, нажмите Enter или дважды щелкните мышью по строке нужного поля или нажмите кнопку (Открыть словарь).

В словаре можно выделить одну строку или несколько строк с помощью клавиши Insert или щелчков мыши по нужным строкам. Вписать условие в карточку условий можно клавишей Enter или кнопкой Выбрать в окне словаря.

Рис. 133. Окно выбора даты.


Рис. 134. Словарь учителей.


Рис. 135. Словарь предметов.

Если в словаре было выбрано несколько строк, то условия объединяются с помощью условия ИЛИ, т.е. в журнал уроков попадут уроки, удовлетворяющие хотя бы одному из поставленных условий (одной из выделенных строк).

Для выбора даты (периода) открывается не словарь, а окно (Рис. 133), в котором можно выбрать:

  • дату точно (выбрать уроки за один день);
  • указать период раньше определенной даты или позже;
  • указать период, определяемый двумя датами.

Установите флажок напротив нужного варианта и выберите дату из календаря или впишите с клавиатуры.

Поле Тип выборки определяет, какие конкретно записи из базы данных будут выбраны:

  • уроки текущего расписания;
  • уроки основного расписания;
  • запреты текущего расписания;
  • запреты основного расписания.

При внесении каждого условия информационная панель автоматически обновляется и сообщает о количестве уроков (запретов), соответствующих условиям: «Запросу соответствует «X» уроков (запретов) или «X» часов».

Клавиша Delete или иконка (Очистить строку) очищает поле карточки условий.

Клавиша Ctrl+Delete или иконка (Очистить все строки) очищает все поля карточки условий.

Журнал уроков

Открыть журнал выбранных уроков можно, нажав кнопку Журнал уроков в нижней части окна выборка уроков или F9.

В журнале уроков каждая строка представляет собой либо урок, либо запрет, о чем сообщается в последней графе журнала. Если строка выделена сиреневым цветом, то данный урок превышает количество часов, указанное в нагрузке.

Примечание: здесь, как и в планшете уроков, выделяются все уроки данной нагрузки с превышением количества уроков в периоде недели.

При наведении указателя мыши на строку в графе дата появляется подсказка, содержащая номер недели (1, 2, 3 или 4 неделя) и день недели (понедельник – суббота).

Журнал уроков можно сортировать (см. 3.3.3. Сортировка таблиц).

Журнал уроков можно распечатать полностью или частично, т.е. перед печатью выделить необходимые строки (см. 3.3.4. Печать таблиц).


Рис. 136. Журнал уроков.

Переход из Журнала уроков в Планшет уроков

Есть возможность перехода из Журнала уроков в Планшет уроков с помощью клавиши Enter или двойного щелчка мышью по строке урока или запрета.

Переход из Планшета уроков в Журнал уроков

Для проверки правильности заполнения классного журнала в Планшете уроков выделите нужный урок и нажмите кнопку (Журнал уроков), либо Действия/Журнал уроков. Будет открыто окно Журнала уроков со списком всех уроков этой нагрузки.

Данная возможность позволяет не устанавливать условия в окне Выборка уроков, а сразу увидеть список нужных уроков.

3.11.12. Журнал изменений


Рис. 137. Журнал изменений.

Журнал изменений открывается с помощью пункта меню Правка/Журнал изменений, либо F3, либо в стандартной панели инструментов кнопка . В нем фиксируются все назначения и отмены уроков и запретов основного и текущего расписания с указанием имени пользователя и даты и времени изменения за определенный период.

Журнал очищается при каждом запуске программы.

Каждая запись журнала является одним действием пользователя (назначением или отменой урока/запрета). В первой графе имеются знаки «+» (плюс) – урок был назначен, запрет установлен; «-» (минус) – урок был отменен, «?» – запись была изменена.

В журнале можно выделять строки и распечатывать, можно сортировать записи журнала, щелкая по заголовкам граф.

Есть возможность перехода из строк журнала в Планшет уроков на выбранный урок. Для этого выберите строку и выполните двойной щелчок или Enter.

Особенности сетевой версии

В сетевой версии период хранения Журнала изменений настраивается: Сервис/Параметры/Сеть/Журнал изменений/Хранить журнал.

По умолчанию период 7 дней, но это значение можно изменить. Если установлена галочка Очищать журнал полностью при загрузке программы, то при загрузке удаляются все записи из журнала.

3.11.13. Динамика трудности расписания

Отчет Динамика трудности расписания предназначен для анализа трудности как основного, так и текущего расписания за любой период по каждому классу. Информация выводится в виде графика, показывающем динамику трудности в разрезе классов по дням анализируемого периода раздельно для основного и текущего расписания. Для расчетов используются данные справочника 3.4.10. Предметы.

Отчет открывается с помощью пункта меню Отчеты/Динамика трудности расписания либо панели инструментов планшета уроков кнопка .


Рис. 1388. Динамика трудности расписания.

3.12. Публикация веб-страниц

Для распространения оперативной информации о составленном расписании может быть использован веб-сервер или файл-сервер, а также технология веб-страниц. Поскольку почти на любом компьютере имеется программа для просмотра веб-страниц, такая как Internet Explorer, то отображение расписания на веб-страницах становится наиболее привлекательной технологией, простой и доступной.

На веб-сервере могут работать различные механизмы для формирования веб-страниц с расписанием по запросу. Однако, эти технологии очень зависимы от программного обеспечения, установленного и поддерживаемого веб-сервером. А настройка сервера требует определенной квалификации.

Другой способ – это заблаговременное формирование всех необходимых веб-страниц в программе «Экспресс-расписание» и обеспечение доступа к ним из общей папки.

Для формирования веб-страниц ежедневно после окончания составления расписания выполняйте Отчеты/Публикация веб-страниц/Начать.

Будут сформированы страницы с информацией:

  • основноеосновное расписание в разрезе классов, учителей, аудиторий на 1 (2, 3 или 4) недели;
  • текущеетекущее расписание в разрезе классов, учителей, аудиторий на 7 (14, 21 или 28) дней в зависимости от периода основного расписания, начиная с даты, указанной в окне (рабочей даты);
  • на деньтекущее расписание на день – одна страница с расписанием классов и также по одной странице с расписанием учителей и аудиторий на указанную в окне дату (на рабочую дату);
  • выполнение – страницы с информацией о выполнении нагрузки, аналогичные отчету Выполнение нагрузки в разрезе учителей, классов, аудиторий;
  • журналы – страницы со списками проведенных уроков в разрезе нагрузок с начала действия расписания по дату, указанную в окне (рабочую дату);
  • списки – вспомогательные страницы со списками классов, учителей, аудиторий для обеспечения навигации в выше указанных режимах.

В окне Публиковать расписание установленные галочки определяют, какие типы страниц будут формироваться. Для экономии времени можно снимать некоторые галочки. Например, если основное расписание не менялось, то снимите галочку основное.

При наличии галочки открывать страницу после формирования открывается главная страница веб-сайта расписания в программе для просмотра веб-страниц.


Рис. 139. Веб-страница.

Страницы формируются на основании шаблонов, располагающихся в папке Экспресс-расписание/Веб-шаблоны

Перечень страниц-шаблонов:

  • index.htm – главная страница веб-сайта расписания (не формируется, а копируется заранее подготовленная);
  • b.htm – шаблон для страниц основного расписания;
  • c.htm – шаблон для страниц текущего расписания на период;
  • h.htm – шаблон для страниц текущего расписания на день;
  • v.htm – шаблон для страниц выполнения нагрузки и Журнала уроков.

Готовые страницы сохраняются в папку WWW, также в эту папку переписываются картинки из подпапки images и таблица стилей – файл style.css и главная страница index.htm

Папку для размещения веб-сайта можно изменить в окне Публикация веб-страниц, изменив ее имя в поле Папка для веб-сайта. По умолчанию, это WWW. Если указанная в поле Папка для веб-сайта папка недоступна, то используется папка, назначенная по умолчанию.

Обеспечение общего доступа

Для обеспечения общего доступа к сформированным страницам необходимо папку WWW (или другую, назначенную для этих целей) сделать общей папкой с доступом на чтение. Сделайте это самостоятельно, или обратитесь за помощью к системному администратору учебного заведения.

4. РАБОТА С БАЗОЙ ДАННЫХ

Вся информация, с которой работает программа «Экспресс-расписание» сохраняется в файле базы данных формата Microsoft Access 2000/XP/2003 (расширение файла *.mdb).

В одном файле базы данных хранится все содержимое справочников, основное, текущее расписание, параметры расписания.

Примечание: часть своих настроек программа хранит в реестре Windows.

Для выполнения стандартных операций с файлом базы данных: создание, открытие, сохранение в другом файле имеются стандартные команды в меню Файл и стандартные кнопки в панели инструментов Стандартная.

4.1. Создать новую базу данных

Если Вы только зарегистрировали программу, и нет файла raspis.mdb, то он создается автоматически и заполняются справочники демонстрационными данными.

Внимание: не требуется ничего выполнять, пока Вы не приступите к вводу реальных данных. Все данные удобнее вводить новую (чистую) базу данных.

Создать новую базу данных можно с помощью пункта меню Файл/Создать базу данных или кнопки (Создать базу данных) стандартной панели инструментов или клавишей Ctrl+N. Укажите имя создаваемого файла, например, raspis2 (Рис. 140.) и нажмите кнопку Сохранить.


Рис. 140. Создание базы данных.

В появившемся окне (Рис. 141) отметьте галочками те таблицы, которые необходимо заполнить примерными данными (из демонстрационного примера).

Рис. 141. Создание файла.

Рационально использовать готовые (заполненные) справочники: Параллелей, Предметов, Причин запретов, Праздничных дней. Для образца будет полезно заполнить и использовать справочники: Методические объединения, Типы аудиторий, Время уроков. Нажмите OK. Файл базы данных будет создан.

4.2. Открыть базу данных

Выполните Файл/Открыть базу данных или (Открыть базу данных) или Ctrl+O, выберите файл (или впишите его имя) и нажмите кнопку Открыть.

Для работы программы требуется всего один файл базы данных, который программа запоминает и автоматически открывает при каждом запуске программы.

Второй и более файл могут быть необходимы, только если Вы ведете расписание нескольких школ, либо наступил следующий учебный год. Только в этом случае Вам нужно воспользоваться этой командой.

Внимание: каждый раз эту команду не нужно использовать! Команда выполняется после установки программы на другой компьютер, либо для последующей работы с другой базой данных. Команда не выполняет открытие отчетов в Excel.

4.3. Сохранить базу данных в другом файле

Выполните Файл/Сохранить базу данных как или (Сохранить базу данных как), далее необходимо указать новое имя файла, отличающееся от предыдущего и нажать кнопку Сохранить.

После этого программа работает с новым файлом, являющимся полной копией старого. Старый файл также хранится на диске.

Внимание: во время работы с программой данные сохраняются автоматически и нет необходимости в каком-либо сохранении информации.

Примечание 1: данная команда может использоваться при переходе на новый учебный год, для того чтоб облегчить работу оператора по вводу данных. Так создается копия, в которой Вы можете удалить расписание и нагрузку.

Примечание 2: если возникает необходимость в резервном копировании, то выполните команду Сервис/Архивировать базу данных (см. 4.5. Архивирование и рекомендации по защите информации).

4.4. Сжатие и восстановление базы данных

Для эффективной и быстрой работы программы необходимо постоянно следить за файлом базы данных. Эта особенность продиктована форматом файла Microsoft Access. Формируемые запросы к базе данных, массовое добавление или удаление записей увеличивают объем файла, из-за чего программа постепенно начинает работать медленнее, а, кроме того, могут случиться серьезные сбои в работе и потеря информации (причем сразу всей, т.к. вся информация хранится в одном файле).

Эта проблема во многом решена. Каждый день при первом запуске программы автоматически проводится восстановление и сжатие базы данных. Чтобы эта операция была наиболее безопасной, сначала формируется копия файла базы данных, имя файла которой *_backup.mdb, далее эта копия сжимается в файл *_compact.mdb и перезаписывается на место исходного файла.

Сжатие и восстановление базы данных позволяет уменьшить размер базы данных, а значит, повысить скорость работы программы, ее устойчивость против сбоев.

Сжатие и восстановление текущего файла базы данных можно выполнить вручную с помощью: Сервис/Сжать базу данных.

4.5. Архивирование и рекомендации по защите информации

Не секрет, что компьютерная техника не всегда бывает надежной. Может выйти из строя жесткий диск, и тогда вся информация, наработанная за долгий период, будет потеряна, а могут возникнуть ошибки на диске, не устраненные вовремя. Тогда, поскольку размещение информации на диске будет неверным, может возникнуть потеря части файла базы данных или его порча, причем безвозвратная.

Чтобы этого не произошло, необходимо периодически создавать резервную копию файла базы данных. Для создания резервной копии текущего файла базы данных в программе предусмотрена команда: Сервис/Архивировать базу данных. При ее выполнении сначала производится сжатие и восстановление текущего файла базы данных, а затем его архивирование в подпапку Архив папки программы.

Для более надежной защиты, рекомендуется выполнять резервное копирование файла базы данных на другой жесткий диск, дискету или флеш. Это удвоит надежность. Помните, что при потере файла базы данных станет не только невозможной дальнейшая работа с наработанными данными расписания, но и может быть парализована нормальная работа всего учебного заведения.

4.6. Копирование базы данных на съемный диск (флеш)

Рис. 142. Флеш.

Для завучей и диспетчеров, которые работают с программой как на работе, так и дома, есть удобная возможность копировать базу данных на съемный диск, то есть флеш, а, перейдя на другой компьютер, восстанавливать информацию с флеш и продолжать работу.

Для записи базы данных на флеш выполните: Файл/Скопировать на съемный диск/Да.

Если к Вашему компьютеру подключено несколько съемных дисков, то будет выдано окно для выбора нужного диска. Выберите диск и нажмите OК.

Примечание 1: перед записью база данных сжимается, затем копируется с жесткого диска на флеш, имя файла сохраняется тем же. Если на флеш уже был записан файл с таким именем, то он будет заменен (без предупреждения).

Примечание 2: вместе с файлом базы данных, на флеш записывается файл raspis.txt, внутри которого указывается имя файла базы данных. Это позволит в дальнейшем автоматизировать восстановление базы данных.

Примечание 3: при выполнении данной команды программа продолжает работать с прежним файлом базы данных, а при выполнении команды Файл/Сохранить как – программа работает с созданной копией.

Примечание 4: в Windows 95 и 98 требуются специальные драйверы, которые входят в комплект поставки флеш, а более современные Windows Me, 2000, XP, 2003 работают с любыми флеш автоматически.

4.7. Восстановление базы данных со съемного диска (флеш)

Если база данных была предварительно записана на съемный диск (см. 4.6. Копирование базы данных на съемный диск (флеш)), то можно удобно восстанавливать информацию путем копирования со съемного диска (флеш) на жесткий диск.

Для восстановления выполните: Файл/Восстановить со съемного диска/Да.

Если к Вашему компьютеру подключено несколько съемных дисков, то будет выдано окно для выбора нужного диска. Выберите диск и нажмите OК.

Если база данных была скопирована на флеш не с помощью специального режима копирования (см. 4.6. Копирование базы данных на съемный диск (флеш)), а вручную, используя Проводник или любой файловый менеджер, либо на съемном диске был удален файл raspis.txt, то будет выдано окно диалога для выбора файла базы данных. Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.

Примечание 1: при выполнении данной команды программа сначала копирует файл, а затем работает с его копией. При выполнении команды Файл/Открыть – программа работает с выбранным файлом базы данных без его копирования.

Примечание 2: если на жестком диске уже имеется файл с тем же именем, что и восстанавливаемый, то он будет переименован в файл «Имя (1).mdb». Таким образом, при частом использовании данного режима на жестком диске будут накапливаться файлы с возрастающими номерами в скобках. Но при наличии современного компьютера расход места на жестком диске будет не значительным, а данная операция практически заменит резервное копирование базы данных.

Примечание 3: восстанавливаемый файл копируется в ту же папку и на тот же диск, где был предыдущий файл базы, с которым работала программа. При восстановлении файла со съемного диска на съемный диск будет выдано предупреждение и рекомендуется ответить Да, чтобы скопировать файл на жесткий диск в папку, где размещается программа.

4.8. Очистка базы данных при переходе на новый учебный год

В учебных заведениях для программы «Экспресс-расписание» на каждый учебный год нужно создавать новую базу данных. Это происходит из-за того, что меняются нагрузки учителей, состав классов и т.д. Создавать базу данных на следующий год можно методом копирования текущей базы данных и ее последующей корректировки. Для этого выполните сохранение текущей базы данных см. 4.3. Сохранить базу данных в другом файле. В имени файла базы данных укажите следующий по счету год.

Затем в базе данных произведите следующие действия:

И далее выполните все действия с данной программой, предусмотренные настоящим руководством см. 3.1. Порядок работы с программой.

5. РАБОТА В СЕТЕВОЙ ВЕРСИИ ПРОГРАММЫ

В сетевой версии программы «Экспресс-расписание» могут работать одновременно несколько пользователей (диспетчеров) с одной базой данных. Таким образом, например, назначение урока одним пользователем влечет за собой отражение этой информации у других пользователей.

5.1. Наборы прав

Для обеспечения сохранности информации и разграничения прав доступа в программе предусмотрен справочник Пользователи. Для открытия справочника выполните: Справочники/Пользователи.

По умолчанию в справочнике создаются 3 пользователя: Администратор, Диспетчер, Пользователь с 3-мя соответствующими одноименными ролями.

Роль определяет набор прав, то есть, какие возможности программы может использовать пользователь, согласно своей роли. В данной версии наборы прав не могут быть изменены и выбираются только с помощью выбора нужной роли. Список прав приведен в следующей таблице.

Наборы прав ролей
Возможность Администратор Диспетчер Пользователь
Назначить, отменить урок + + -
Установить, снять запрет + + -
Печать расписания + + +
Создать, удалить основное расписание + + -
Создать удалить текущее расписание + + -
Создать, открыть, сохранить как базу данных + + -
Скопировать базу данных на флеш, восстановить базу данных + + -
Сжать, архивировать, вложить в письмо базу данных + + -
Отмена последних действий + + -
Редактирование справочников + + -
Изменить параметры расписания (Сервис/Параметры) + + +
Создать нового пользователя, изменить имя пользователя, роль + - -
Изменить свой пароль + + +
Изменить пароль другого пользователя + - -
Войти в программу в монопольном режиме + + -

Как видно из таблицы, Пользователь может только просматривать информацию. Диспетчер может все, за исключением работы со справочником пользователей, а Администратору доступны все возможности.

5.2. Обновление данных в окнах

Поскольку несколько пользователей одновременно работают с одной базой данных, то встает проблема одновременного отображения сделанных изменений в окне программы у всех пользователей.

В программе предусмотрено автоматическое обновление окон, то есть считывание данных из базы данных и вывод на экран.

Чтобы настроить период автообновления выполните: Сервис/Параметры/Сеть/Автообновление окон, установите, через сколько секунд будет происходить автообновление. По умолчанию 10 секунд.

В процессе работы для обновления активного окна нажмите кнопку Обновить (или клавишу F5, или Вид/Обновить).

5.3. Монопольный режим

Монопольный режим – это режим работы с базой данных одного пользователя. Если один пользователь загрузил программу в монопольном режиме, то другие уже не смогут загрузить программу ни в обычном, ни в монопольном режиме (при работе с той же базой данных).

Монопольный режим предназначен для выполнения операций, связанных с выбором и обслуживанием базы данных. Это создание, открытие, сохранение, сжатие, архивирование базы данных. Данные операции нельзя выполнить в обычном режиме, т.к. другие пользователи будут обращаться к базе данных, а это необходимо исключить.

Запуск программы в монопольном режиме выполняется с помощью ярлыка «Экспресс-расписание Монопольно», либо указанием в командной строке ключа /m. Монопольно могут работать Администратор или Диспетчер.

5.4. Справочник пользователи

Справочник открывается: Справочники/Пользователи


Рис. 143. Справочник Пользователи.

В справочник Пользователи Администратор может добавлять пользователей, удалять, изменять параметры пользователя. Нельзя удалить пользователя, имеющего администраторские права, то есть хотя бы один пользователь (с любым именем) должен иметь такие права. Если нет ни одного пользователя с правами администратора, то при следующем запуске программы будет создан пользователь Администратор с правами администратора (без пароля).

Для установки пароля выберите нужную запись в справочнике пользователей, нажмите Enter (или двойной щелчок по строке), в поле Пароль введите пароль и в поле Подтверждение пароля введите то же самое, нажмите OK.

Пароль хранится в файле базы данных в зашифрованном виде. Имейте в виду, что строчные и заглавные буквы различаются. Также при вводе пароля обратите внимание на выбранный алфавит.

В справочнике по умолчанию создается три пользователя (Администратор, Диспетчер, Пользователь).

На Рис. 143 добавлен пользователь Сидоров с правами Администратора. Каждый пользователь может устанавливать свой пароль для входа в программу.

6. ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ ПО РАБОТЕ С ПРОГРАММОЙ

1. Как составить расписание, если нулевой урок используется в исключительных случаях?

Если уроков, назначаемых на нулевые часы не много, то удобнее будет расставить их до автоматического составления. Затем в окне Сервис/Параметры на вкладке Расписание укажите Автоматически назначать на часы с 1-го по (выберите 6 или более), затем используйте кнопку Досоставить основное расписание.

Можно поступить иначе: в справочнике нагрузки в нагрузках, назначаемых на нулевой урок поставьте галочку Только в текущем расписании, и автоматически эти уроки не будут назначены, а после автоматического составления расписания (кнопка Составить основное расписание) Вы вручную назначите их на нулевые часы.

2. При составлении расписания программа выдает сообщение «…превышено допустимое количество уроков». Как составить расписание?

Такое сообщение выдается, если нагрузка учителя (класса, обязательной аудитории или типа аудитории) на неделю (2, 3 или 4 недели) больше, чем имеется свободных ячеек в этом же периоде. Для устранения проблемы либо уменьшите нагрузку в справочнике нагрузки, либо увеличьте сетку основного расписания. По умолчанию уроки назначаются на часы с 1-го по 7-ой. Сначала увеличьте максимальное количество уроков в день в окне Сервис/Параметры на вкладке Общие, затем на вкладке Расписание в параметре Автоматически назначать уроки на занятия увеличьте 2-ю цифру, то есть установите, например, с 1-го по 8-ое. После этого заново составьте расписание.

3. Как составить расписание для 2-х смен, то есть, если 1-й класс занимается с 1-го часа по 6-й, а 2-й класс – с 7-го часа по 12-й?

Если в учебном заведении несколько учебных смен, то установите в качестве начального занятия то, с которого начинается 1-я смена, а в качестве конечного занятия то, которым заканчивается последняя смена, например, с 1-го по 12-ое. Во втором классе (и во всех аналогичных классах). Установите запреты на часы с 1-го по 6-й на все дни в основном расписании и составляйте расписание с помощью кнопки Составить (или досоставить) основное расписание в окне Операции/Основное расписание. Если расписание в классах, занимающихся в 1-ю смену (1-й класс) получилось не достаточно ровным, то установите в 1-м классе (и в аналогичных классах) запреты на часы с 7-го по 12-й и заново составьте расписание. (Подробнее см. пункт Составление расписания для нескольких смен в разделе 3.8. Основное расписание.)

4. Что делать, если компьютер при составлении расписания задумывается надолго, а затем выдает сообщение о том, что расписание составить затруднительно?

К сожалению, для качественного составления расписания, например, в 30 классах на 2 пятидневные недели, а каждый класс имеет по 10 нагрузок, необходимо проработать 10 в степени 1200 вариантов. Это очень много даже для современных компьютеров, поэтому интеллектуальные алгоритмы программы стараются значительно снизить количество просматриваемых вариантов. При автоматическом составлении основного расписания рекомендуется сначала составить расписание без запретов, а затем при удачном исходе, устанавливая запреты, составлять расписание снова и снова. Если расписание при установленных запретах не составляется, то их необходимо снять. Бывает так, что запреты, установленные учителю (классу), например, на среду не дают возможности составить расписание, а если их переставить, например, на вторник, то все в порядке. Кроме запретов на составление расписания влияют «узкие места». Например, может быть недостаточно аудиторий нужного типа. Если уроки не будут вмещаться в сетку расписания, то программа сообщит об этом сразу, но если сетки вроде бы хватает, но «впритык», то может случиться неудача. Еще обратите внимание на обязательные аудитории, указанные прямо в нагрузках. Если много нагрузок имеют обязательные аудитории, то расписание теряет вариативность, и в некоторых случаях не может быть составлено вообще.

Итак, пробуйте и не забывайте, что при нажатии на кнопку Составить основное расписание старое расписание указанного проекта при удачном исходе будет удалено полностью и на его место вписано новое расписание. При нажатии на кнопку Досоставить основное расписание распределяются только не назначенные уроки, а уже назначенные остаются на своих местах без изменений. Если Вы уже назначили часть уроков вручную, то пользуйтесь второй кнопкой, и если полученное расписание не удовлетворяет условиям, то удаляйте его нажатием кнопки Отменить последнее действие в главной панели инструментов (или Alt+BackSpace), либо нажмите кнопку Удалить основное расписание и на вопрос «Удалить автоматически назначенные уроки?» ответьте Да, а на остальные вопросы – Нет. Подробнее см. 3.8.2. Составление расписания.

5. У нас в школе выделен один день в неделю для трудового обучения, при этом учебный процесс не прерывается. Как быть?

Если один день в неделю выделяется на трудовое обучение и часы необходимо поставить в один день, то расставьте их вручную в один день, а потом сделайте досоставление расписания.(см. 3.8.3. Досоставление расписания)

6. Как организовать обучение в профильных классах?

В случае недобора и объединения учеников из разных профильных классов в один в программе «Экспресс-расписание» необходимо в справочнике классов добавить соответственно только один класс. Учебные предметы, преподаваемые сразу во всем классе (физкультура, русский язык, литература) вносятся в справочник нагрузки обычным образом, то есть указывается 0 (весь класс). Предметы, преподаваемые только, к примеру, у «биологов», помечаются подгруппой 1, а у «физиков» подгруппой 2 в справочнике нагрузки. Поскольку любой из предметов, преподаваемых «биологам» в 1-й подгруппе, может выдаваться в одно и то же время с преподаванием любых предметов у «физиков» во 2-й подгруппе, то в справочнике нагрузки у таких одновременно назначаемых уроков необходимо установить галочку Назначать с другими предметами. В этом случае программа позволит назначить, например, урок физики у «физиков» в одно и то же время с биологией у «биологов». Если хотя бы по одному из предметов в справочнике нагрузки не установлена выше указанная галочка, то эти предметы программа не позволит назначить одновременно. Так, например, не нужно устанавливать галочку при вводе иностранного языка, поскольку класс в данном случае делится совсем по другому признаку.

7. Как работать с программой, если в учебном заведении 2 корпуса, находящихся на большом расстоянии?

Для этого в справочнике типов аудиторий добавьте строки: «1-й корпус общего пользования», «2-й корпус общего пользования», «1-й корпус компьютеры», «2-й корпус компьютеры» (сократите при необходимости названия) и т.п. Если имеются аудитории, используемые при обучении всех учеников, например, спортивные сооружения, то выделите эти аудитории (сооружения) в отдельный тип, например, «Спортивные».

В справочнике аудиторий каждой аудитории нужно присвоить тип, соответствующий корпусу, в котором она расположена, и назначению («общего пользования» или другой), например, компьютерный класс, находящийся в 1-м корпусе должен быть отнесен к типу «1-й корпус компьютеры».

При вводе нагрузки в справочник нагрузки также указывайте соответствующий тип аудитории, например, в нагрузке с предметом литература, для классов, занимающихся во 2-м корпусе, нужно выбрать тип аудитории «2-й корпус общего пользования».

8. Что делать, если при автоматическом составлении расписания программа выдала сообщение: «Нагрузка типа аудитории Спортивный зал - 80 уроков, что больше количества доступных уроков».

Если в спортивном зале могут заниматься несколько классов, то необходимо в справочнике аудиторий ввести количество аудиторий, равное максимальной вместимости спортзала. Например, если спортзал способен одновременно принять 2 класса, то в справочнике аудиторий необходимо ввести 2 строки: первую «Зал1», вторую «Зал2» (либо другие сокращения). У обеих аудиторий должен быть установлен тип аудитории «Спортивный зал». После корректировки справочников снова составьте или досоставьте расписание.

9. Можно ли автоматически назначать физкультуру только спаренными уроками и только либо на первые уроки, либо на последние уроки?

Столь уникальные ограничения в программе как таковые пока не предусмотрены, но ситуация решается достаточно просто. Вам необходимо открыть основное расписание и вручную назначить только данные уроки именно так, как это необходимо (по 2 урока на оговоренные часы). Далее выполните досоставление основного расписания: Операции/Основное расписание/Досоставить основное расписание. При этом программа не затронет назначенные Вами уроки, а вокруг них расставит все другие уроки. Если по каким-то причинам составленное компьютером расписание Вам не подходит, либо Вы хотели бы уточнить исходные данные, установить запреты, например, и попробовать снова составить расписание, то не забудьте прежде всего сделать отмену последнего действия, чтобы убрать автоматически назначенные уроки, а оставить только те, которые Вы назначили вручную.

10. Как поступать с вакантными уроками: время уходит, а основное расписание необходимо вывешивать?

В этом случае в справочнике учителей добавьте учителя с фамилией, например, «Вакансия», либо «Вакансия История». Необходимо учесть, что если вакантные часы будут в последствии выполнять несколько учителей, то и строк в справочнике учителей надо добавить ровно столько, сколько будет приглашено учителей. При занесении нагрузки в справочник нагрузки выбирайте соответствующую «фамилию» учителя: «Вакансия История», «Вакансия Иностранный» и т.п. Нагрузка, предполагаемая к закреплению за одним учителем должна быть помечена одной и той же «фамилией».

Когда учитель будет принят на работу, то в справочнике учителей необходимо исправить «фамилию» «Вакансия История» на конкретную фамилию, например, «Иванов И.И.». Поскольку в основе программы положена реляционная база данных, то после изменения фамилии в справочнике учителей, конкретная фамилия учителя будет подставлена и в справочник нагрузки и в основное и текущее расписание.

11. Как при корректировке расписания в режиме просмотра расписания учителя или класса узнать, в какие часы свободен тот или иной компьютерный класс, в какие часы заняты все компьютерные классы?

Для этого в программе предусмотрено несколько вариантов:

Во-первых, можно просто открыть расписание той или иной аудитории и запомнить свободные часы. Однако, в этом случае нужно и выбрать режим «А» и выбрать конкретную аудиторию из списка, запомнить ситуацию, а затем вернуться обратно для назначения урока. На это понадобится время и дополнительные усилия. Более удобный способ, это выбрать назначенный урок, в котором фигурирует нужная аудитория, затем щелкнуть правой кнопкой мыши по маркеру ячейки и выбрать из открывшегося меню строку Аудитория. Ячейки, в которых аудитория занята, будут покрашены в оранжевый цвет. Если в том же меню выбрать Тип аудитории, то оранжевым цветом будут покрашены ячейки, в которых заняты все аудитории выбранного типа (например, компьютерные классы) см. Рис. 88. Также в программе предусмотрен и третий способ: щелкните по ячейке, в которую Вы хотели бы назначить урок, найдите в листе нагрузки назначаемый урок, и в графе Свободных смотрите количество свободных аудиторий на данный час необходимого типа. Если в строке с предметом «Информатика» в графе Свободных 0 (ноль), то все компьютерные классы заняты, необходимо щелкнуть по другой ячейке, чтобы проверить занятость классов на другой час.

12. При заполнении справочника Нагрузка необходимо внести предмет «Математика», закрепленную за учителем «Иванов И.И.», которую он будет вести в 5-ти классах (имеется ввиду, в разное время, не в один и тот же час). Как это сделать проще и быстрее?

Добавьте новую строку в справочнике нагрузки, в которой заполните все необходимые реквизиты. Затем выделите эту строку, нажмите кнопку Копировать строку, и в появившемся окне смените группу, нажмите . Проделайте эту же операцию еще 3 раза.

Есть другой способ: добавьте строку в справочнике нагрузки, в которой заполните все необходимые реквизиты. Выделите эту строку, нажмите кнопку Копировать на классы…, отметьте нужные классы галочками, нажмите OК. Таким образом, можно копировать сразу все нагрузки одного класса (предварительно выделив их), чтобы внести нагрузку в аналогичных классах.

13. Как правильно внести данные, чтобы автоматика назначала уроки учителю «Иванов И.И.» всегда в аудитории 101?

Если аудитория указана в справочнике нагрузки как обязательная, то вариативность составления расписания заметно уменьшается, так как компьютер должен обязательно выполнить поставленное условие, вследствие чего, часто расписание не может быть составлено. Поэтому рекомендуется не указывать аудиторию как обязательную в справочнике нагрузки, а вводить ее как предпочитаемую учителем в справочнике Учителя. Если аудиторию предпочитает только один учитель, и она не указана как обязательная в нагрузках другого учителя, а также подходит по типу, то именно она будет автоматически назначена для всех уроков данного учителя.

14. На иностранный язык класс делится на 3 подгруппы: английский, немецкий и французский, но «французы» занимаются отдельно от остальных и одновременно с «французами» из нескольких других классов. Как правильно внести это в программу?

Если по другим предметам в учебном заведении нет деления на 3 подгруппы, а только на две, то целесообразно Сервис/Параметры/Расписание, установить максимальное количество подгрупп все-таки 2 (а не 3). При заполнении справочника нагрузка необходимо в одной строке указать подгруппу 1 и учителя английского языка, в другой строке подгруппу 2 и учителя немецкого языка, а в третьей строке указать 0, т.е. вся класс (условно) и учителя французского языка. В результате при автоматическом назначении урока английского и немецкого языка будут назначаться одновременно, а «французы» будут заниматься в другое время. Если ученики, изучающие французский, из разных классов, то необходимо скопировать и связать нагрузки. (см. 3.4.15. Справочник нагрузки) При назначении занятия оно будет назначено сразу во всем классе.

15. После автоматического составления основного расписания у учителя Иванова И.И. назначен 1-й и 3-й уроки. Как не вручную, а автоматически убрать «окно», образовавшееся на 2-м уроке?

Необходимо открыть расписание учителя Иванова И.И., выделить в этот день ячейки (часы) с 3-й по 7-ю и установить запрет. После чего составить расписание заново. Программа может назначить уроки либо на 1-й и 2-й часы, либо перенести урок с 3-го часа на другой день. В последнем случае можно запретить весь день – сделать методический день учителю. Если после запрета расписание было составлено хуже, либо вариант не может быть найден, то отмените запрет. Если Вы автоматически досоставляли расписание, то необходимо сначала выполнять отмену досоставления (Правка/Отменить), чтобы убрать доназначенные уроки, затем устанавливать (или отменять запрет), после чего снова досоставить расписание.

16. В начале учебного года уроки в «10 б» классе по литературе вела Новоселова Г. П., а через месяц он заболела до конца полугодия, и оставшиеся уроки выполняла Боброва Г. А. Как это отразить в программе?

Возможны 2 варианта:

1. В программе предусмотрена временная замена учителя. В Планшете уроков найдите данный урок, либо назначьте его (по замене), выделите ячейку, нажмите кнопку Заменить учителя (или Ctrl+Enter), в открывшемся окне выберите Боброва Г. А. Это необходимо сделать с каждым уроком в оставшиеся месяцы. В справочнике Нагрузка останется указан учитель Новоселова Г. П. Факт выполнения часов по нагрузке и по обоим учителям будет рассчитан правильно.

2. Измените в справочнике Нагрузка по предмету литература в «10 б» классе фамилию учителя Новоселова Г. П. на фамилию Боброва Г. А. (Примечание: после этого исправления в основном и текущем расписании фамилии учителей в назначенных уроках не изменятся.) В основном расписании вручную отмените уроки Новоселова Г. П. в данном классе, назначьте уроки Боброва Г. А. Затем создайте текущее расписание с момента болезни Новоселова Г. П. до конца полугодия.

Внимание! Создавайте текущее расписание только на следующие дни, чтобы не нарушить факт по выполнению часов, который отражается в текущем расписании.

Эти вопросы были собраны в результате личных бесед и телефонных разговоров с диспетчерами за 9 лет внедрения программы в учебных заведениях России и СНГ. Если Вы не нашли ответ на свой вопрос, то задайте его разработчику по телефонам горячей линии:
8 (8332) 47-31-47;
(8) 912-827-31-47 (МТС);
(8) 922-915-0-940 (Мегафон-Урал).

Надеюсь на плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество. Желаю успехов!

С уважением к Вам, автор и разработчик программы «Экспресс-расписание», П.С. Батищев.

Приложение 1. Гигиенические рекомендации к расписанию уроков

Санитарно-эпидемиологические требования к условиям и организации обучения в общеобразовательных учреждениях СанПиН 2.4.2.2821-10.Приложение 3.

Современными научными исследованиями установлено, что биоритмологический оптимум умственной работоспособности у детей школьного возраста приходится на интервал 10-12 часов. В эти часы отмечается наибольшая эффективность усвоения материала при наименьших психофизиологических затратах организма.

Поэтому в расписании уроков для обучающихся I ступени обучения образования основные предметы должны проводиться на 2-3-х уроках, а для обучающихся II и III ступени образования - на 2, 3, 4 уроках.

Неодинакова умственная работоспособность обучающихся в разные дни учебной недели. Ее уровень нарастает к середине недели и остается низким в начале (понедельник) и в конце (пятница) недели.

Поэтому распределение учебной нагрузки в течение недели строится таким образом, чтобы наибольший ее объем приходился на вторник и (или) среду. На эти дни в расписание уроков включаются предметы, соответствующие наивысшему баллу по шкале трудности (таблица 1, 2, 3 настоящего приложения) либо со средним баллом и наименьшим баллом по шкале трудности, но в большем количестве, чем в остальные дни недели. Изложение нового материала, контрольные работы следует проводить на 2 - 4 уроках в середине учебной недели.

Предметы, требующие больших затрат времени на домашнюю подготовку, не должны группироваться в один день.

При составлении расписания уроков для обучающихся начальных, средних и старших классов необходимо пользоваться таблицами 1-3, в которых трудность каждого учебного предмета ранжируется в баллах.

Занятия физической культурой рекомендуется предусматривать в числе последних уроков. После уроков физической культуры не проводятся уроки с письменными заданиями и контрольные работы.

При правильно составленном расписании уроков наибольшее количество баллов за день по сумме всех предметов должно приходиться на вторник и (или) среду.

Таблица 1
Шкала трудности предметов для 1-4 классов

Общеобразовательные предметы Количество баллов (ранг трудности)
Математика 8
Русский (национальный, иностранный язык) 7
Природоведение, информатика 6
Русская (национальная) литература 5
История (4 классов) 4
Рисование и музыка 3
Труд 2
Физическая культура 1

Таблица 2
Шкала трудности учебных предметов, изучаемых в 5-9 классах

Общеобразовательные предметы Количество баллов (ранг трудности)
5 класс 6 класс 7 класс 8 класс 9 класс
Химия - - 13 10 12
Геометрия - - 12 10 8
Физика - - 8 9 13
Алгебра - - 10 9 7
Экономика - - - - 11
Черчение - - - 5 4
Мировая художественная культура (МХК) - - 8 5 5
Биология 10 8 7 7 7
Математика 10 13 - - -
Иностранный язык 9 11 10 8 9
Русский язык 8 12 11 7 6
Краеведение 7 9 5 5 -
Природоведение 7 8 - - -
География - 7 6 6 5
Граждановедение 6 9 9 5 -
История 5 8 6 8 10
Ритмика 4 4 - - -
Труд 4 3 2 1 4
Литература 4 6 4 4 7
ИЗО 3 3 1 3 -
Физическая культура 3 4 2 2 2
Экология 3 3 3 6 1
Музыка 2 1 1 1 -
Информатика 4 10 4 7 7
ОБЖ 1 2 3 3 3

Таблица 3

Шкала трудности учебных предметов изучаемых в 10-11 классах

Общеобразовательные предметы Количество баллов (ранг трудности) Общеобразовательные предметы Количество баллов (ранг трудности)
Физика 12 Информатика, Экономика 6
Геометрия, химия 11 История, Обществознание, МХК 5
Алгебра 10 Астрономия 4
Русский язык 9 География, Экология 3
Литература, иностранный язык 8 ОБЖ, Краеведение 2
Биология 7 Физическая культура 1

Оглавление Перейти к программе

Страница 1 - 44 из 44
Начало | Пред. | 1 | След. | Конец По стр.