Основы работы

Структура планшета занятий

Окно "Планшет занятий" является основным инструментом для редактирования расписания. В окне отображается вся информация, необходимая для корректировки основного расписания и для выполнения замены занятий. В случае если информации не достаточно, то могут быть открыты отчеты, а также окно "Информация".

Чтобы открыть "Планшет занятий":

• в меню "Вид" выберите пункт "Планшет занятий";
• нажмите клавишу F2.

Примечание

В программе может быть открыто не более 3-х окон планшетов, что обусловлено системными ограничениями;

При попытке открытия 4-го окна - активным будет первое окно.

Окно состоит из следующих элементов:

• Заголовок окна - отображает название "Планшет занятий" и номер открытого окна планшета.
• Панель инструментов - служит для выполнения операций с занятиями и переключения режимов отображения занятий;
• Панель занятий - отображает расписание занятий, позволяет выделить одну или несколько ячеек занятий для последующей работы;
• Таблица нагрузки - отображает нагрузки для назначения или замены занятия в выделенной ячейке.

Панель инструментов планшета занятий

Панель инструментов содержит кнопки для быстрого доступа к следующим функциям программы:

Для выполнения операций с занятиями:

• - назначить/заменить занятие;
• - заменить преподавателя;
• - заменить аудиторию;
• - отменить занятие;
• - запретить занятие.

Для отображения в таблице нагрузки:

• - режим назначения;
• - режим замены.

Для переключения режимов на панели занятий:

• - расписание на период;
• - расписание на день.

Для получения дополнительной информации:

• - журнал занятий;
• - информация.

Для выбора типа в поле зависит от режима открытого расписания.

В режиме расписание на период:

• с помощью кнопок , , - переключается тип объекта: Преподаватель - Группа - Аудитория;
• из выпадающего списка с помощью - выбирается объект расписания (Преподаватель, Группа или Аудитория).

В режиме расписание на день:

• календарь, в котором можно выбрать дату с помощью кнопки .

Панель занятий

Панель занятий является универсальной настраиваемой панелью, отображающей расписание и позволяющей его редактировать.

Панель занятий состоит из секций, каждая из которых отображает расписание одного дня для одного объекта расписания.

В панели занятий в правом нижнем углу имеются кнопки: .

Количество секций можно регулировать с помощью кнопок , количество строк в секциях можно регулировать с помощью кнопок .

Дополнительно следующие кнопки позволяют:

• - скрыть\показать лист нагрузки;
• - уменьшить размер ячеек в 2 раза.

Каждая секция имеет заголовок, отображающий:

• в режиме расписание на период - номер недели и день. Тип и наименование объекта расписания в этом случае отображаются выше в панели инструментов;

• в режиме расписание на день - тип и наименование объекта расписания. Номер недели и день расписания в этом случае отображается выше в панели инструментов.

  Примечание

  Тип объекта расписания - это преподаватель, группа или аудитория (сокращенно П, Г, А), наименование объекта (субъекта) - это фамилия и инициалы преподавателя, наименование группы, код аудитории.

Ниже заголовка располагаются ячейки для отображения занятий. Номер занятия указан слева в планшете.

Когда мы выделяем ячейку, в нижнем правом углу ячейки высвечивается маркер ячейки. Даже если выделено несколько ячеек, маркер находится только в одной, и указывает на текущую ячейку.

Маркер используется:

• для перемещения и копирования занятий с помощью мыши;
• контекстное меню маркера (вызывается нажатием правой кнопки мыши на маркере) позволяет узнать занятость любого объекта расписания: преподавателя, группы, аудитории или типа аудитории.

Условные цветовые обозначения в ячейках

Чтобы расписание выглядело наглядно, ячейки расписания могут выделяться разными цветами.

	Фон ячейки серый - нет занятий по расписанию.
	Фон ячейки белый - назначено занятие в расписании.
	Цвет шрифта сиреневый - назначено уроков по данной нагрузке больше нормы недельной нагрузки (цветом помечаются все уроки этой нагрузки).
	Цвет шрифта красный - установлен запрет у какого-либо объекта нагрузки (преподавателя, группы или аудитории) на данное занятие.
	Фон ячейки темно-желтый - установлен запрет у данного объекта на данное занятие.
	Фон ячейки оранжевый - в данную ячейку невозможно назначить перетаскиваемое занятие, так как занят связанный объект (в расписании группы - занят преподаватель, в расписании преподавателя - занята группа, указанная в нагрузке).
	Фон ячейки светло-желтый - в данную ячейку не рекомендуется назначать перетаскиваемое занятие, так как установлен запрет у связанного объекта.
	Текст в ячейке синего цвета обозначает, что это занятие является связанным.

Выделение ячеек

Некоторые операции можно выполнять сразу с несколькими ячейками, например, отмену занятий, установку запретов. Для этого нужные ячейки предварительно выделяют.

1. Чтобы выделить одну ячейку:

   • щелкните левой кнопкой мыши по нужной ячейке;
   • или на клавиатуре нажмите клавиши-стрелки, выбирая нужную ячейку.

   Примечание

   С помощью клавиш-стрелок можно также сдвигать информацию в панели занятий, аналогично использованию полосы прокрутки.

2. Чтобы выделить несколько смежных ячеек:

   • щелкните левой кнопкой мыши на первой ячейке и, удерживая левую кнопку, переместите курсор мыши на последнюю ячейку;
   • или выделите первую ячейку и, удерживая Shift, нажимайте клавиши-стрелки.

3. Чтобы выделить несколько несмежных ячеек, удерживая Ctrl, с помощью левой кнопки мыши выделите 2-ю ячейку и т.д.;

4. Чтобы выделить строку, щелкните левой кнопкой мыши по номеру строки;

5. Чтобы выделить секцию (столбец), щелкните левой кнопкой мыши чуть выше верхней ячейки:

   

6. Чтобы выделить все секции (столбцы), щелкните левой кнопкой мыши по квадрату в левом верхнем углу:

   

Примечание

• Выделяются ячейки только в пределах видимых строк и секций. Операции с занятиями выполняются только с видимыми и выделенными ячейками.
• При выделении одной ячейки обновляется таблица нагрузок, а при выделении нескольких ячеек таблица нагрузок и информационная панель очищаются.

Работа с секциями расписания

Секция - это часть панели занятий, она отображает расписание одного дня для одного объекта расписания (Преподавателя, Группы или Аудитории). Структура секции указаны на рисунке ниже:

Чтобы переключить тип объекта, щелкните левой или правой кнопкой мыши по квадрату с буквой П (Г или А). При нажатии левой кнопкой переключение происходит в следующем порядке: П - Г - А. При нажатии правой кнопкой переключение происходит в обратном порядке: А - Г - П.

Примечание

Двойной щелчок переключает тип объекта во всех секциях (в режиме расписания дня).

Чтобы выбрать объект из списка:

• раскройте список и выберите нужный объект;

• или воспользуйтесь быстрым поиском.

  Для этого установите курсор мыши в нужное поле, начните вводить первые символы искомого слова - появится наиболее подходящая строка списка.

Если в выделенной ячейке секции назначено занятие, то при переключении типа объекта в раскрывающемся списке будет выбран объект, указанный в выделенной ячейке.

Например, секция отображает расписание группы "1С: Бухгалтерия (сентябрь 2014)" , а первым часом назначена пара у преподавателя Зорина О.Г. и эта ячейка выделена. При щелчке мышью по кнопке переключения типа объекта: Г – в секции будет выведено расписание аудитории, в которую назначено данное занятие. При следующем щелчке – расписание преподавателя, у которого назначено данное занятие.

Если необходимо сопоставить расписание двух и более объектов секции (расписания и группы), наведите мышь на маркер ячейки, так, чтобы указатель мыши стал стрелкой и, удерживая левую кнопку, перетащите ячейку в заголовок соседней секции:

В соседней секции будет открыто расписание сопутствующего объекта. Если в 1-й секции было расписание преподавателя, то во 2-й секции открывается расписание группы и наоборот.

При фиксации указателя мыши на каком-либо объекте появляется подсказка. В секциях предусмотрены подсказки практически у каждого элемента.

Например, если зафиксировать мышь на фамилии преподавателя (наименовании группы) в заголовке секции при отображении текущего расписания, то появляется подсказка о том, сколько занятий в день рекомендуется назначать данному объекту.

Эта информация отражается также в статус-строке основного окна при выборе объекта из списка.

Таблица нагрузки

Таблица нагрузки отображает те нагрузки, которые могут быть назначены в свободную ячейку в режиме назначения, либо нагрузки, на которые может быть заменено занятие у сопутствующего объекта выделенного занятия в режиме замены.

Строки в таблицу выводятся из справочника "Нагрузка".

При обновлении информации в таблице нагрузок, строки - нагрузки сортируются в определенном порядке:

• На первый план выдвигаются нагрузки, в которых преподаватели или группы свободны, далее строки, где они заняты;
• Среди свободных преподавателей (или групп) на первый план выдвигаются те, которые не имеют запрета на данный час;
• Среди тех, что не имеют запрета, вперед выдвигаются те, кому назначено меньше занятий, чем требуется в неделю.

В таблице нагрузки имеются следующие столбцы:

• Преподаватель;
• Группа;
• Подгруппа (0 - вся группа, либо номер: 1, 2 и т.д.);
• Дисциплина;
• План, час. - это количество часов в неделю.
• Факт, час. - это количество часов, назначенных в неделю.
• Всего (указывается из справочника "Нагрузка");
• Остаток - количество часов, не назначенных на данную дату;
• Столбцы 1, 2, 3, 4 и т.д. до 20 отображают расписание занятий сопутствующего объекта;
• Аудитория - необходимый тип аудитории или конкретная аудитория (выводится из справочника нагрузки);
• Свободно - количество свободных аудиторий необходимого типа;
• Тип занятия – выводится тип занятия;
• Примечание – выводится примечание из справочника нагрузки.

Кроме информации, представленной в таблице, имеется дополнительная информация, которая выводится в виде подсказок. Подсказка появляется, если зафиксировать указатель мыши на какой-либо строке таблицы, например:

• Окончание - подсказка показывает дату начала выдачи нагрузки.

Таблицу нагрузок можно распечатать, для этого выделите любую строку в таблице нагрузок и нажмите кнопку . Отчет будет создан и передан в Excel.

Учебный год состоит, как правило, из нескольких периодов: четверть, полугодие, триместр с разными нагрузками, и в программе к концу года будут введены нагрузки всех периодов. Для удобства назначения занятий можно выводить в "Таблицу нагрузки" только нужные нагрузки.

Доступны следующие режимы вывода:

• все нагрузки;
• нагрузки периода - выводятся нагрузки, даты которых "попадают" в учебный период, который указан параметрах программы;
• на рабочую дату - выводятся нагрузки, в период которых попадает рабочая дата, которая указана в параметрах программы;
• на текущую дату (текущая дата - это дата сегодня, она отображается в нижнем правом углу панели задач);
• на выделенную дату - используется дата выделенной ячейки в Планшете занятий.

Щелкните правой кнопкой мыши по "Таблице нагрузок" и выберите нужную строку из открывшегося контекстного меню, либо в меню "Вид" выберите "Показать нагрузки" затем нужный режим:

Журнал занятий

При нажатии на кнопку или клавишу F9 появляется список занятий с начала учебного года до рабочей даты по предмету указанному в выделенной ячейке.

Если ячейка была пуста, то выводится список запретов объекта секции.

Получение подробной информации о занятии

В процессе составления расписания программа предоставляет большой объем необходимой информации как в виде подсказок в разных частях "планшета занятий", так и в виде отдельных отчетов. В дополнение ко всему можно получить подробную информацию о занятии.

Чтобы получить информацию:

1. Выделите нужную ячейку;

2. Затем:

   • нажмите кнопку ;
   • или комбинацию клавиш Alt+Enter.

Откроется окно "Информация":

В окне имеются 4 вкладки: занятие, преподаватель, группа, аудитория, которые содержат следующую информацию соответственно:

• о занятии, о нагрузке, в соответствии с которой назначено занятие;
• о преподавателе, и его суммарной занятости в учебном периоде;
• аналогичная информация о группе;
• аналогичная информация об аудитории, однако, информация о выполнении нагрузки приводится только в том случае, если аудитория указана как обязательная в справочнике нагрузки.

Все показатели о выполнении часов указываются по состоянию на рабочую дату.