Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Диплом-стандарт СПО 2011



Скачать руководство Перейти к программе


Это краткая инструкция по работе с программой «Диплом-стандарт» СПО 2011. Наиболее полная информация представлена в руководстве пользователя, которое прилагается к программе, также его можно скачать на нашем сайте.

Данная программа  позволит Вам быстро ввести нужную информацию для заполнения документов, поскольку Вы будете избавлены от повторного ввода информации, одинаковой для всех документов или документов одного типа.

Порядок работы:

  1. Создайте новую (чистую) базу данных:

Файл / Создать базу данных или Создать базу данных, или Ctrl+N, укажите имя файла, нажмите Сохранить, на вопрос «Заполнить справочники демонстрационными данными?» ответьте Нет (чтобы база данных была пуста), нажмите Ok.

Внимание! Программа запоминает, с какой базой данных Вы работаете, и открывает ее автоматически при каждом запуске программы. В дальнейшем никаких команд из меню Файл выполнять не нужно.

  1. Заполните информацию о Вашем учреждении: Справочники /   

Учреждение. Наименование учреждения можно вводить в несколько строк, чтобы и на бланках оно выглядело так же. Строки выравнивайте влево, а в документах они будут по центру.
На имеющихся у Вас бланках выпускных документов найдите наименование типографии и выберите здесь типографию.

  1. Введите наименование Вашего учреждения в справочник «Образовательные учреждения», чтобы использовать наименование в академической справке: Справочники / Общие справочники / Образовательные учреждения.
  1. Проверьте наличие и актуальность информации в следующих справочниках, при необходимости дополните нужные строки (Справочники / Общие справочники):
  • Виды оценок,
  • Виды документов,
  • Формы получения образования,
  • Уровни подготовки.
  1. Заполните справочник Дисциплины наименованиями дисциплин, встречающихся в учебных планах по всем специальностям.
  1. Заполните справочник Специальности. Информация из этого справочника не будет печататься в документах, но будет автоматически копироваться в справочник «Учебные группы» при добавлении новой группы.
  1. Заполните справочник Учебные группы. Группы должны объединить студентов, у которых нужно одинаково заполнить: наименование специальности, квалификацию, даты ГАК и выдачи документов, фамилии председателя ГАК и секретаря – эти реквизиты для документов будут взяты из этого справочника, они будут одинаковы для всех студентов группы.

  1. Введите Учебный план для каждой группы. Если учебный план у нескольких групп одинаковый, его можно копировать в группы с помощью кнопки . Учебный план содержит перечень дисциплин с указание количества часов, впоследствии этот перечень будет скопирован каждому студенту. В этом справочнике предусмотрен как выбор дисциплины (из тех дисциплин, что содержатся в справочнике «Дисциплины»), так и можно ввести «Дополнительный текст», который в приложении к диплому будет вписан сразу после наименования дисциплины в той же графе, что позволит, например, указать после наименования дисциплины признак «курсовая работа». Конкретную тему курсовой работы Вы укажете в справочнике «Итоговые оценки» у каждого студента индивидуально в аналогичном поле. Порядок строк можно менять: , сумму часов в вышестоящих строках поможет рассчитать кнопка .
  1. Введите список студентов и другие необходимые данные в справочник Студенты. Правая часть окна ввода предназначена для академической справки. Фамилии имена отчества студентов можно импортировать () из таблиц Microsoft Excel, а перевод в дательный падеж программа выполняет автоматически.

  1. Откройте справочник Итоговые оценки, выберите студента, нажмите кнопку (Скопировать из учебного плана), выделите строку с дисциплиной, нажимайте кнопку с цифрами, чтобы ввести оценки. При двойном щелчке по строке с дисциплиной откроется окно, где можно ввести дополнительную информацию, а также выбрать учреждение, в котором была получена оценка.

  1. Нажмите на кнопку Печать документов (она находится в справочниках «Студенты» и «Итоговые оценки»), либо на треугольник рядом с кнопкой – откроется окно выбора параметров печати, здесь выберите тип документа, снимите галочку «Сохранить подложку в документе», нажмите Ok, откроется заполненный документ в MicrosoftWord, который будет автоматически сохранен. (сохраняется в папке: c:\ProgramFiles\Диплом-стандарт СПО \Документы).

  1. Для вывода итоговой информации по студентам откройте и распечатайте отчет Книга регистрации (меню «Отчеты»).

Соответствие реквизитов справочников реквизитам документов

Далее показано, какие реквизиты, из каких справочников будут отображены в итоговых документах. Здесь приведены обозначения:

У – данные об учреждении,С – справочник «Студенты»,
Г – справочник «Группы»,О – «Итоговые оценки».






Скачать руководство Перейти к программе