Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Диплом-стандарт СПО Alt Linux



Скачать руководство Перейти к программе


Это краткая инструкция по работе с программой «Диплом-стандарт» СПО 2011. Наиболее полная информация представлена в руководстве пользователя, которое прилагается к программе, также его можно скачать на нашем сайте http://ПрограммныйЦентр.РФ (http://pbprog.ru)

Порядок установки программы «Диплом-стандарт» СПО 2011 можно читать здесь.

Данная программа позволит Вам быстро и качественно заполнить новые бланки вкладышей и приложений к дипломам нового образца 2011 года в соответствии с Приказом Министерства образования и науки РФ №315 от 25.08.2009 года "Об утверждении форм документов государственного образца о среднем профессиональном образовании и технических требований к ним" и распечатать документы. Программа проверена и протестирована, получила благодарности наших пользователей.

Вы можете распечатывать документы в бесплатном офисном пакете OpenOffice.org (Writer).

Порядок работы:

  1. Создайте новую (чистую) базу данных:

    Файл / Создать базу данных или Создать базу данных, или Ctrl+N, укажите имя файла, нажмите Сохранить, на вопрос «Заполнить справочники демонстрационными данными?» ответьте Нет (чтобы база данных была пуста), нажмите Ok.

    Внимание! Программа запоминает, с какой базой данных Вы работаете, и открывает ее автоматически при каждом запуске программы. В дальнейшем никаких команд из меню Файл выполнять не нужно.

  1. Заполните информацию о Вашем учреждении:

    Справочники / Учреждение. Наименование учреждения (у1 см. рис. ниже) можно вводить в несколько строк, чтобы и на бланках оно выглядело так же. Строки выравнивайте влево, а в документах они будут по центру. На имеющихся у Вас бланках выпускных документов найдите наименование типографии и выберите здесь типографию (у4).

    Внимание! Если в данном списке Вы не найдете нужную Вам типографию, то это означает, что бланки этой типографии совпадают с бланками другой имеющейся в списке типографии, т.е. нужно выбрать одну из имеющихся типографий. Для разрешения вопроса позвоните или напишите нам.

    • OpenOffice.orgбесплатный офисный пакет, рекомендуемый для использования в бюджетных учреждениях Правительством РФ: программа «Диплом-стандарт» будет выводить дипломы и приложения в программу Writer, а справочники и Книгу регистрации – в Calc, используя соответствующие шаблоны. Возможен импорт справочников из Calc.


  1. Введите наименование Вашего учреждения в справочник «Образовательные учреждения», чтобы использовать наименование в академической справке: Справочники / Общие справочники / Образовательные учреждения.
  1. Проверьте наличие и актуальность информации в следующих справочниках, при необходимости дополните нужные строки (Справочники / Общие справочники):
    • Виды оценок,
    • Виды документов,
    • Формы получения образования,
    • Уровни подготовки.
  1. Заполните справочник Дисциплины наименованиями дисциплин, встречающихся в учебных планах по всем специальностям.
  1. Заполните справочник Специальности. Информация из этого справочника не будет печататься в документах, но будет автоматически копироваться в справочник «Учебные группы» при добавлении новой группы.
  1. Заполните справочник Учебные группы. Группы должны объединить студентов, у которых нужно одинаково заполнить: наименование специальности, квалификацию, даты ГАК и выдачи документов, фамилии председателя ГАК и секретаря – эти реквизиты для документов будут взяты из этого справочника, они будут одинаковы для всех студентов группы.

  1. Введите Учебный план для каждой группы. Если учебный план у нескольких групп одинаковый, его можно копировать в группы с помощью кнопки . Учебный план содержит перечень дисциплин с указание количества часов, впоследствии этот перечень будет скопирован каждому студенту. В этом справочнике предусмотрен как выбор дисциплины (из тех дисциплин, что содержатся в справочнике «Дисциплины»), так и можно ввести «Дополнительный текст», который в приложении к диплому будет вписан сразу после наименования дисциплины в той же графе, что позволит, например, указать после наименования дисциплины признак «курсовая работа». Конкретную тему курсовой работы Вы укажете в справочнике «Итоговые оценки» у каждого студента индивидуально в аналогичном поле. Порядок строк можно менять: , сумму часов в вышестоящих строках поможет рассчитать кнопка .
  1. Введите список студентов и другие необходимые данные в справочник Студенты. Правая часть окна ввода предназначена для академической справки. Фамилии имена отчества студентов можно импортировать () из таблиц OpenOffice.org Calc, а перевод в дательный падеж программа выполняет автоматически.


  1. Откройте справочник Итоговые оценки, выберите студента, нажмите кнопку (Скопировать из учебного плана), выделите строку с дисциплиной, нажимайте кнопку с цифрами , чтобы ввести оценки, кнопкой можно ввести «зачтено». Выделив студента, можно ввести сразу все оценки, если они одинаковые, выделив дисциплину – ввод оценок по дисциплине. При двойном щелчке по строке с дисциплиной откроется окно, где можно ввести дополнительную информацию, а также выбрать учреждение, в котором была получена оценка.


  1. Нажмите на кнопку Печать документов (она находится в справочниках «Студенты» и «Итоговые оценки»), либо на треугольник рядом с кнопкой – откроется окно выбора параметров печати, здесь выберите тип документа, снимите галочку «Сохранить подложку в документе», нажмите Ok, откроется заполненный документ в OpenOffice.org Writer, который будет автоматически сохранен. (сохраняется в папке: /home/ИмяПользователя/Документы или /home/ИмяПользователя/Documents или /home/ИмяПользователя/, где ИмяПользователя - имя пользователя для входа в ОС Linux). Полученный документ Вы можете распечатать на принтере, нажав кнопку Печать в программе OpenOffice.org Writer.
  2. Внимание! Если в результате пробной распечатки информация не будет попадать в поля бланка, то Вы можете отсканировать имеющиеся у Вас бланки и выслать нам по электронной почте. Специально для Вас мы сделаем шаблон бесплатно и вышлем Вам по электронной почте. Вы также можете самостоятельно исправить шаблон (нажмите кнопку Открыть шаблон), после чего все документы будут формироваться правильно.


    Примечание: если список дисциплин в приложении не вмещается на одной странице, и необходимо выполнить печать на двух листах приложения, то выберите Другой документ, а затем из выпадающего списка шаблон, в названии которого указано "3 стр.". Если таких приложений большинство, то выберите этот шаблон в справочнике Типографии шаблоном Приложения - тогда при печати Приложения сразу будет выбираться данный шаблон.

  1. Для вывода итоговой информации по студентам откройте и распечатайте отчет Книга регистрации (меню «Отчеты»). В отчете Вы можете выбрать выпускников нужной группы, либо список всех выпускников, а с помощью кнопки Печать - распечатать в программе или OpenOffice.org Calc.

Соответствие реквизитов справочников реквизитам документов:

Далее показано, какие реквизиты, из каких справочников будут отображены в итоговых документах. Здесь приведены обозначения:
У – данные об учреждении, С – справочник «Студенты»,
Г – справочник «Группы», О – «Итоговые оценки».







Скачать руководство Перейти к программе