Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Диплом-стандарт ВПО 2009

Оглавление Перейти к программе

3. РАБОТА С ПРОГРАММОЙ

3.1. Порядок работы с программой

В начале работы на этапе освоения программы рекомендуется ознакомиться с демонстрационной базой данных и исследовать на ее примере все этапы работы с программой. Это позволит Вам в дальнейшем лучше ориентироваться в программе, а также избежать ошибок ввода данных.

После ознакомления с демонстрационной базой данных Вы создаете новую базу данных и начинаете с ней работу по тому алгоритму, который указан ниже.

Этапы работы с программой:

  1. Создание новой (чистой) базы данных (см. 4.1. Создать новую базу данных)
  2. Ввод общих параметров (см. 3.2. Общие параметры).
  3. Заполнение справочника «Виды оценок» (см. 3.4.1. Виды оценок).
  4. Заполнение справочника «Дисциплины» (см. 3.4.2. Дисциплины).
  5. Заполнение справочника «Специальности» (см. 3.4.3. Специальности).
  6. Заполнение справочника «Учебные группы» (см. 3.4.4. Учебные группы).
  7. Заполнение справочника «Учебный план» (см. 3.4.5. Учебный план).
  8. Заполнение справочника «Студенты» (см. 3.4.6. Студенты).
  9. Ввод итоговых оценок в справочник «Итоговые оценки» (см. 3.4.8. Итоговые оценки).
  10. Распечатка документов: вкладыша, приложения к диплому, академической справки (см. 3.5.1. Печать документов государственного образца).
  11. Создание архивных копий базы данных (см. 4. Работа с базой данных).

3.2. Общие параметры

В окне параметров указываются данные об учебном заведении, общие для всех компонентов программы «Диплом-стандарт». Чтобы открыть окно параметров:

1 вариант: Сервис/Параметры;

2 вариант: Вид /Параметры.

Для ввода данных выделите нужное поле (щелкните мышью в него), введите текст с клавиатуры. Перемещаться в очередное поле можно с помощью клавиши Tab.

Для сохранения выбранных параметров необходимо нажать Ok (или клавишу Enter). Для закрытия окна без сохранения данных – кнопку Отмена, либо просто закрыть окно.

Введите следующие параметры:

Окно «Параметры / Общие».
  1. Название учебного заведения – полное официальное наименование учебного заведения, которое выдало диплом (см. п.5.1 и 6.13 Инструкции).
  2. Поступил(а) в… – указывается полное официальное наименование учебного заведения, в которое поступали студенты (см. п. 6.5 Инструкции).
  3. Завершил(а) обучение в… – указывается полное официальное наименование учебного заведения в предложном падеже, которое закончили студенты (см. п.6.5 Инструкции).
  4. Переименование учебного заведения – указываются предыдущее и новое наименования учебного заведения, приказ и год переименования учебного заведения в соответствии с п.6.22, и 9.4 Инструкции.
  5. Город – указывается город в соответствии с п.5.1 и 6.13 Инструкции.

3.3. Справочники

Справочники содержат информацию об однородных объектах, используемых программой «Диплом-стандарт». Для правильной работы программы необходимо полно и тщательно заполнить все имеющиеся справочники.

Чтобы открыть любой справочник, необходимо:

1 вариант: открыть меню Справочники, далее выбрать нужный пункт.

2 вариант: нажать нужную кнопку в панели инструментов «Стандартная».

Справочники рекомендуется заполнять в определенной последовательности: раньше заполняются те справочники, информация которых используется при заполнении других справочников.

Сначала заполняются базовые справочники:

  • Виды оценок,
  • Учебные заведения
  • Дисциплины,
  • Специальности,

затем справочники:

  • Учебные группы,
  • Учебный план,
  • Студенты,

и в завершении

  • Итоговые оценки.

3.3.1. Работа со справочниками

Данный раздел содержит сведения о том, как выполнить действия с элементами справочника. Здесь рассматривается, как добавить, изменить, скопировать, удалить строку справочника.

Все действия со справочниками выполняются с помощью:

  • панели инструментов окна справочника
  • клавиш и комбинаций клавиш на клавиатуре.

Добавить строку:

  • щелкните по кнопке Новая строка или нажмите на клавиатуре клавишу Insert;
  • откроется окно диалога, в котором необходимо заполнить все имеющиеся поля. В данном окне могут быть поля следующих типов::
– текстовое поле: в это поле необходимо ввести текст или число с клавиатуры, щелкните внутрь поля и введите текст.
– поле со списком: содержимое этого поля выбирается из списка. Для открытия списка необходимо нажать кнопку: , в раскрывшемся списке щелкнуть по нужной строке (примечание: в некоторых таких полях разрешается вводить текст с клавиатуры, а не только выбирать из списка, об этом будет сказано ниже);
– дата: может быть введена с помощью цифр на клавиатуре, либо выбрана из календаря. Для открытия календаря щелкните по кнопке , в открывшемся календаре выберите нужную дату;

– флажок. Установленный флажок – это «Да» или «Истина», нет флажка – «Нет» или «Ложь»;
  • для сохранения результатов нажмите Ok.

Переход от заполнения одного реквизита к заполнению другого осуществляется нажатием клавиши Enter.

Примечание 1: Если Вы отказываетесь от добавления строки – закройте окно или щелкните по кнопке Отмена, на вопрос «Сохранить изменения?» выберите ответ: «Нет».

Примечание 2: если Вы не заполните реквизиты в окне, которые являются обязательными, программа сообщит Вам об этом и не позволит добавить строку без этих реквизитов.

Примечание 3: если Вы пытаетесь добавить строку, а содержимое ключевого реквизита совпадает с содержимым уже имеющейся строки, то программа не позволит сохранить новую строку. Например, пытаетесь добавить дисциплины с таким же наименованием.

Пример добавления строки:

Пример добавления строки.

Изменить строку:

  • выделите нужную строку с помощью щелчка мыши или с помощью клавиатуры (клавиш со стрелками);
  • выполните двойной щелчок по нужной строке или нажмите Enter(или кнопку Изменить(открыть));
  • в появившемся окне измените нужные поля;
  • щелкните Ok для сохранения изменений или Отмена для того, чтобы оставить строку без изменений.

3.Скопировать строку:

  • выделите строку, которую необходимо скопировать с помощью щелчка мыши или с помощью клавиш на клавиатуре;
  • щелкните по кнопке (Копировать строку) или нажмите F9;
  • в появившемся окне проверьте или измените реквизиты;
  • щелкните Ok для сохранения новой строки или Отмена для того, чтобы отказаться от добавления новой строки.

Удалить строку:

  • выделите строку, которую необходимо удалить с помощью щелчка мыши или с помощью клавиатуры;
  • щелкните по кнопке (Удалить строку) или нажмите Delete;
  • выберите Да.

Примечание 1: если Вы отказываетесь от удаления строки выберите Нет.

Примечание 2: Если Вы пытаетесь удалить строку, содержимое которой используется в других справочниках, то программа не позволит вам этого сделать. Вы можете только изменить ее содержимое.

Примечание 3. Можно удалить сразу несколько строк, для этого сначала необходимо выделить нужные строки (см. 3.3.2. Выделение строк в таблицах).


Примечание: Отмена последних действий при работе со справочниками не предусмотрена. Будьте осторожны при удалении строк. Вернуть их невозможно. Можно только создать заново.

В справочниках можно выделять некоторые строки, например, для вывода их на печать (см. 3.3.2. Выделение строк в таблицах).

Имеется возможность сортировать справочник по содержимому любой графы (см. 3.3.3. Сортировка таблиц), щелкая мышью по заголовкам граф.


Оглавление Перейти к программе

Страница 6 - 6 из 14
Начало | Пред. | 4 5 6 7 8 | След. | Конец Все