Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Диплом-стандарт ВПО 2009

Оглавление Перейти к программе

3.3.6. Импорт данных

В программе есть возможность автоматического импорта информации в справочники:

  • из таблиц Microsoft Excel (формата *.xls)
  • из файлов Microsoft Word (формата *.doc)
  • из файлов Microsoft Access (формата *.mdb)
  • из программы «Директор» фирмы Аверс;
  • из документа формата *.tхt
  • из файлов формата *.csv

При импорте всей информации необходимо соблюдать последовательность заполнения справочников:

Сначала заполняются базовые справочники:

  • Виды оценок,
  • Учебные заведения
  • Дисциплины,
  • Специальности,

затем справочники:

  • Учебные группы,
  • Учебный план,
  • Студенты,

и в завершении

  • Итоговые оценки.

Для импорта выполните следующее:

  • откройте нужный справочник,
  • нажмите кнопку (Импорт),
  • выберите нужный тип файла, выберите файл, из которого будет взята информация,
  • нажмите кнопку Открыть.
  • В появившемся окне диалога проверьте, насколько полно информация была взята из файла. Здесь же указано количество найденных строк.
  • Нажмите кнопку Проверка, при этом будут исключены строки, в обязательных графах которых информации не представлено, либо она не уникальна. Например, при импорте в справочник учебных дисциплин, графа «Наименование» обязательно должна быть заполнена, кроме того, все наименования должны быть уникальны, иначе Вы не сможете отличить одну дисциплину от другой.
  • Нажмите Ok – информация будет записана в справочник.

Импорт из файлов Excel (формат *.xls):

При импорте из программы Excel программа ищет названия граф справочника, которые должны обязательно содержаться в таблице Excel в шапке таблицы. Импорт данных начинается со следующей строки после строки заголовков граф (заголовки должны располагаться на одной строке). Названия граф должны быть теми же, что и при распечатке содержимого справочников. Другими словами, если распечатать все справочники, удалить в них всю информацию, то затем ее можно в полном объеме импортировать из файлов, не поправляя ничего в таблицах Excel.

Импорт из файлов Microsoft Word (формат *.doc):

При импорте из документа формата *.doc программа ищет названия граф справочника, которые должны обязательно содержаться в первой строке таблицы документа. Импорт данных начинается со следующей строки после строки заголовков граф. Названия графы должны быть теми же, что и в справочнике.

Импорт из файлов Microsoft Access (формата *.mdb):

Импорт из базы данных формата *.mdb может производиться при переходе на новый учебный год, либо из файлов такого формата других программ, производимых Программным центром «Помощь образованию!»: Диплом-стандарт или Приемная комиссия. Для импорта необходимо использовать техническую документацию данных программ.

Импорт из программы «Директор»:

Если Вы используете программу «Директор», то данные, внесенные ранее, можно не набирать заново с клавиатуры, а автоматически загрузить в справочники программы «Диплом-стандарт».

В остальных случаях, если у Вас уже есть в компьютере, например, список преподавателей, то его можно автоматически импортировать в программу, а не набирать заново. Также можно поступить и со всеми другими справочниками.

Импорт из текстовых файлов (формат *.tхt):

При импорте из документа формата *.tхt программа ищет название графы справочника, которое должно обязательно содержаться в первой строке документа. Импорт данных начинается со следующей строки после строки заголовка граф. Название графы должно быть тем же, что и в справочнике. При импорте из документа формата *.tхt можно заполнить только одну графу справочника.

Импорт из файлов формата *.csv:

При импорте из документа формата *. csv программа ищет названия граф справочника, которые должны обязательно содержаться в первой строке документа, перечисленные через запятую. Данные должны содержаться в остальных строках, в том же порядке, что и в заголовке. В двойных кавычках могут быть разделители, но это будет один элемент данных. Названия графы должны быть теми же, что и в справочнике.

3.4. Заполнение справочников

3.4.1. Виды оценок

В справочнике указываются виды оценок, выставляемые в приложении к диплому. Этот справочник необходим для того, чтобы при вводе данных Вы каждый раз не вписывали слово, например, «удовлетворительно», а просто выбирали его из списка – так будет быстрее. В соответствии с Инструкцией п.6.14 оценки должны быть указаны прописью.

Примечание: При создании базы данных можно заполнить этот справочник автоматически и не заполнять вручную. В демонстрационном примере он также заполнен.

Справочник открывается:

Справочники/Виды оценок

Окно справочника «Виды оценок».

Справочник содержит графы:

  • Балл – записывается числовое представление оценки (используется только при вводе данных в программе).
  • Представление – указывается наименование оценки прописью – оно будет проставляться в приложении к диплому (максимум 25 символов).

3.4.2. Дисциплины

Справочник содержит перечень дисциплин по всем специальностям. Этот справочник необходим для дальнейшего ввода учебного плана и ввода итоговых оценок.

Справочник открывается:

1 вариант: Справочники/Дисциплины

2 вариант: (Дисциплины).

Окно справочника «Дисциплины».

Справочник содержит одну графу:

  • Наименование – (обязательное поле) записывается название дисциплины, которое будет отображаться в распечатке приложения к диплому и на экране при вводе данных (максимум 100 символов).

Оглавление Перейти к программе

Страница 8 - 8 из 14
Начало | Пред. | 6 7 8 9 10 | След. | Конец Все