Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Электронное общежитие

Оглавление Перейти к программе

3.3. Порядок работы с программой «Электронное общежитие»

Работа с программой начинается с установления настроек программы и заполнения справочников, список которых представлен в пункте меню Справочники. После заполнения справочников (в том числе справочника «Услуги») можно приступать к выписке (созданию, добавлению) квитанций на оплату соответствующих услуг. Для этого следуйте тому алгоритму, который указан ниже.

Этапы работы с программой:

После этого программа будет готова к дальнейшей работе: можно добавлять, заселять и удалять (выселять) проживающих (см. п. 3.7. Работа с проживающими в общежитии), при этом формировать соответствующие документы, в т.ч. и для последующей их печати, а также формировать отчеты, выписывать квитанции для оплаты услуг и т.д.

3.4. Настройки программы

В начале работы необходимо определить настройки программы. Для этого необходимо выполнить Файл/Настройки. В открывшемся окне нужно ввести все необходимые для выписки квитанций данные об организации, а именно: ИНН, КПП, Расчетный счет, Корреспондентский счет (если есть), БИК, Банк получателя, Адрес банка получателя, Наименование получателя (организации), Название учреждения (чье общежитие), Субъект и город, Адрес наймодателя, Банковские реквизиты, Населенный пункт.


Настройки программы.

В этом же окне можно определить Состояние главного окна при открытии программы (Развернутое на весь экран, Нормальное или Свернутое) и Ширину области статусной строки (в пикселях).

Кнопка ОК закрывает окно с сохранением внесенных данных, кнопка Закрыть закрывает окно без сохранения данных.

3.5. Справочники

3.5.1. Понятие справочников программы

Справочники содержат информацию об однородных объектах, используемых программой «Электронное общежитие». Для правильной работы программы необходимо полно и тщательно заполнить все имеющиеся справочники.

Чтобы открыть любой справочник, необходимо открыть меню Справочники, далее выбрать нужный пункт.

Справочники рекомендуется заполнять в определенной последовательности: раньше заполняются те справочники, информация которых используется при заполнении других справочников.

Сначала заполняются базовые справочники:

  • Факультеты,
  • Категории проживающих,
  • Коменданты,

затем справочники:

  • Группы,
  • Общежития;

после заполняются справочники:

  • Этажи,
  • Блоки,
  • Комнаты;

и в завершении заполняется справочник

  • Проживающие.

3.5.2. Основные действия со справочниками

Все действия со справочниками выполняются с помощью:

  • панели инструментов окна справочника
  • клавиш и комбинаций клавиш на клавиатуре.

1. Добавить строку:

  • щелкните кнопке Новая строка или нажмите на клавиатуре клавишу Insert;
  • откроется окно диалога, в котором необходимо заполнить все имеющиеся поля. В данном окне могут быть поля следующих типов:
    • – текстовое поле: в это поле необходимо ввести текст или число с клавиатуры, щелкните внутрь поля и введите текст. Если поле больше по высоте, то оно многострочное, переход на следующую строку Tab.
    • – поле со списком: содержимое этого поля выбирается из списка. Для открытия списка необходимо нажать кнопку: , в раскрывшемся списке щелкнуть по нужной строке;
    • – дата: может быть введена с помощью цифр на клавиатуре, либо выбрана из календаря. Для открытия календаря щелкните по кнопке , в открывшемся календаре выберите нужную дату;

    • – флажок. Установленный флажок – это «Да» или «Истина», нет флажка – «Нет» или «Ложь»;
  • для сохранения результатов нажмите Ok.

Переход от заполнения одного реквизита к заполнению другого осуществляется нажатием клавиши Tab.

Примечание 1: Если Вы отказываетесь от добавления строки – закройте окно или щелкните по кнопке Отмена, на вопрос «Сохранить изменения?» выберите ответ: «Нет».

Примечание 2: Если Вы не заполните реквизиты в окне, которые являются обязательными, программа сообщит Вам об этом и не позволит добавить строку без этих реквизитов.

Примечание 3: Если Вы пытаетесь добавить строку, а содержимое ключевого реквизита совпадает с содержимым уже имеющейся строки, то программа не позволит сохранить новую строку. Например, пытаетесь добавить предмет с таким же наименованием.

2. Изменить строку:

  • выделите нужную строку с помощью щелчка мыши или с помощью клавиш-стрелок на клавиатуре;
  • выполните двойной щелчок по нужной строке или нажмите Enter (или кнопку Изменить (открыть));
  • в появившемся окне измените нужные поля;
  • щелкните Ok для сохранения изменений или Отмена для того, чтобы оставить строку без изменений.

3. Скопировать строку:

  • выделите строку, которую необходимо скопировать с помощью щелчка мыши или с помощью клавиш на клавиатуре;
  • щелкните по кнопке (Копировать строку) или нажмите F9;
  • в появившемся окне проверьте или измените реквизиты;
  • щелкните Ok для сохранения новой строки или Отмена для того, чтобы отказаться от добавления новой строки.

4. Удалить строку:

  • выделите строку, которую необходимо удалить с помощью щелчка мыши или с помощью клавиатуры;
  • щелкните по кнопке (Удалить строку) или нажмите Delete,
  • выберите Да для подтверждения удаления строки или Нет, если Вы отказываетесь от удаления строки.

Примечание: Если Вы пытаетесь удалить строку, содержимое которой используется в других справочниках, то программа не позволит вам этого сделать. Вы можете только изменить ее содержимое.

Внимание! Отмена последних действий при работе со справочниками не предусмотрена. Будьте осторожны при удалении строк. Вернуть их невозможно. Можно только создать заново.

Имеется возможность сортировать справочник по содержимому любой графы.

Для сортировки таблицы по какой-либо графе необходимо щелкнуть на заголовке этой графы. Повторный щелчок сортирует таблицу по данной графе, но в обратном порядке.

Например, чтобы сортировать в справочнике Проживающие список заселенных в общежитие по дате рождения, щелкните по заголовку графы «Дата рождения».

Также в программе предусмотрена Печать всех записей справочника с предварительным выбором полей справочника для печати и Импорт данных в базовые справочники из файлов формата Microsoft Excel.


Выбор граф справочника для печати.


Импорт данных.

Оглавление Перейти к программе

Страница 6 - 6 из 11
Начало | Пред. | 4 5 6 7 8 | След. | Конец Все