Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Электронное общежитие

Оглавление Перейти к программе

3.7.3. Начисление платежей

Указание ежемесячных платежей за услуги производится по каждому проживающему в Карточке проживающего на вкладке «Ежемесячные начисления» (см.п. 3.7.1. Добавление информации о новом проживающем). По указанным услугам начисление и формирование квитанций производится автоматически при нажатии на кнопку (Начислить ежемесячные платежи). Информацию о произведенных начислениях модно просмотреть в окне Должники (см.п. 3.7.4. Работа с должниками).


Квитанция об оплате ежемесячных платежей (оплата проживания).

Для оформления квитанции для оплаты прочих услуг необходимо щелкнуть по кнопке (Добавить квитанцию). В открывшемся окне автоматически указывается Номер и Дата квитанции, необходимо указать Проживающего (выбирать из справочника «Проживающие» нажатием на кнопку ), в табличной части необходимо указать оказанные услуги и их количество.

Кнопка Печать формирует квитанцию для ее распечатки в табличном редакторе MS Excel. Кнопка Записать сохраняет квитанцию (просмотреть сформированные квитанции можно в окне Должники, см.п. 3.7.4. Работа с должниками). Кнопка Оплатить фиксирует платеж по данной квитанции и списывает соответствующую сумму долга с проживающего. Копка Закрыть закрывает окно без сохранения изменений.

3.7.4. Работа с должниками

Список всех должников с указанием суммы долга можно открыть нажатием на кнопку (Должники). При двойном щелчке по проживающему откроется окно со списком квитанций. Квитанции можно сортировать, т.е. можно указать показывать Все, Оплаченные или Неоплаченные.


Список квитанций.

Просмотреть, за что выписана квитанция, можно дважды щелкнув по ней в списке.

Поставить отметку об оплате можно:

  • выделив квитанцию в списке и щелкнуть по кнопке Оплатить;
  • щелкнув дважды по квитанции и нажать Оплатить.

3.7.5. Учет нарушений

Для учета совершенных нарушений необходимо формировать акт о нарушении. Для этого предназначена кнопка (Добавить акт о нарушении). В окне Добавить нарушение указываются следующие данные: Описание нарушения, Дата совершения нарушения и Участники данного нарушения. Добавление участника производится нажатием на кнопку Добавить участника, удаление – нажатием на кнопку Удалить участника, редактирование – на кнопку Редактировать участника.


Добавление акта о нарушении.

Кнопка Добавить нарушение в БД заносит данные о нарушении в журнал Административных нарушений, кнопка Отмена закрывает окно без сохранения изменений.

3.8. Журналы документов

Все сформированные документы «Свидетельство о регистрации», «Ордер на заселение», «Договор», «Заявление», «Акт о нарушении», «Квитанция об оплате» хранятся в соответствующих журналах.

Любой журнал можно открыть с помощью пункта меню Журналы документов. В журналах представлены списки сформированных документов с указанием даты документа.

Через журналы новые документы создавать нельзя.

Открыть журнал документов «Свидетельство о регистрации» Журналы/Свидетельство о регистрации.

Открыть журнал документов «Ордер на заселение» Журналы/Ордер на заселение.

Открыть журнал документов «Договор» Журналы/Договор.

Открыть журнал документов «Заявление» Журналы/Заявление.

Открыть журнал документов «Акт о нарушении» Журналы/Административное правонарушение.

Открыть журнал документов «Квитанция об оплате» Журналы/Квитанция об оплате.

Оглавление Перейти к программе

Страница 9 - 9 из 11
Начало | Пред. | 7 8 9 10 11 | След. | Конец Все