Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Аттестат школы Ubuntu

Оглавление Перейти к программе

3.5. Печать документов

3.5.1. Печать документов государственного образца

Для печати документов (аттестата, приложения, свидетельства) необходимо, чтобы были заполнены все справочники, так как данные в документы проставляются из всех имеющихся в программе справочников.

Откройте справочник Итоговые отметки, либо справочник Учащиеся, выберите нужный класс, выберите нужного учащегося, нажмите на кнопку (Печать). На экран будет выведено окно диалога «Параметры печати»:


Окно диалога «Параметры печати».


Меню выбора документа.

Если щелкнуть по треугольнику вниз рядом с кнопкой (Печать аттестата), то откроется меню выбора документа. В меню можно выбрать сразу нужный документ (на рисунке: «Аттестат 11 кл» или «Приложение 11 кл»), после чего также откроется окно «Параметры печати», но в нем уже будет отмечен нужный вариант.

В окне «Параметры печати» предложен перечень документов, которые можно распечатать. Этот перечень зависит от вида класса (9 класс или 11 класс, коррекционный), а также от вида бланка аттестата (обычного вида или с отличием и др.), указанного у учащегося. Здесь показан пример распечатки документов для золотого медалиста средней школы.

Необходимо выбрать тот документ, который будет распечатан:

  • Аттестат (или Свидетельство),
  • Приложение.

Для печати на бланке необходимо снять флажок (галочку) «Сохранить подложку в документе» – в этом случае в документе будет только текст, введенный Вами в справочники в нужных местах белого листа, отсканированный вид государственного бланка будет удален, чтобы он не распечатывался на принтере. Если Вы хотели бы посмотреть правильность заполнения документов, совпадение полей, настроить печать, то Вы можете установить флажок (галочку) «Сохранить подложку в документе» – тогда Вы полностью увидите и вид государственного бланка, и текст поверх него в одном документе. Подложенный вид бланка можно удалить вручную, если выделить мышью бланк и нажать Delete.

По завершении процесса на экран выводится сообщение «Печатная форма выполнена и сохранена в файле (имя файла)», нажмите Ok и активным станет окно программы OpenOffice Writer, в котором Вы можете редактировать документ и распечатать его на бумаге, нажав (в окне Writer) кнопку (Печать).


Окно OpenOffice Writer с распечатанным документом.

Сформированный отчет автоматически сохраняется в программе Writer. Сохраненные файлы располагаются в подкаталоге Документы, находящемуся в домашнем каталоге пользователя (<Домашний_каталог_пользователя>/Документы). Тип всех файлов – документ Writer (расширение файла *.odt).

Имена файлов разным типам документов присваиваются разные, но постоянные, их можно изменить только пересохранив документ вручную. Имя файла составляется из типа документа, например «Аттестат 11 кл» (имени файла шаблона) и фамилии, имени, отчества выпускника. Если один и тот же документ был распечатан дважды (или более), то каждая копия сохраняется в своем файле, для этого после названия файла в скобках подставляется цифра. Например: Аттестат 11 кл Иванов Илья Игоревич (1).odt.

3.5.2. Печать других документов

Вы можете создавать свои собственные шаблоны документов и распечатывать документы по другим шаблонам (не только по предусмотренным в программе). Это позволяет решить проблему с различием размеров на бланках различных типографий, а также впечатать имеющиеся реквизиты в принципиально другие документы, например, в похвальные грамоты.

Для печати документа по любому шаблону выполните следующее:

  • в окне диалога выберите Другой документ,
  • в открывающемся списке выберите файл шаблона,
  • нажмите Ok.

В открывающемся списке присутствуют шаблоны, находящиеся в подпапке шаблоны папки программы. Если шаблон находится не в этой папке, то его можно найти и выбрать с помощью кнопки «…» рядом со списком.

Оглавление Перейти к программе

Страница 11 - 11 из 13
Начало | Пред. | 9 10 11 12 13 | След. | Конец Все