Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Аттестат школы Ubuntu

Оглавление Перейти к программе

3.5.3. Решение проблем с печатью документов

Документы государственного образца выпускаются в различных типографиях: ФГУП «Гознак», СПб БФ «Гознак», Гознак Пермь, ЗАО «Концерн Знак», ООО «Знак», ООО «СпецБланк-Москва», ОАО «Кострома», ОАО «КТ» и других, а также их региональных подразделениях.

Для производства бланков в типографиях используются различные макеты, отличающиеся как по внешнему виду, так и по расположению реквизитов. Следовательно, для бланков каждой типографии нужно использовать специально адаптированный шаблон.

По умолчанию в программе используются шаблоны для наиболее распространенных бланков (ФГУП «Гознак»). Эти шаблоны не нужно выбирать, они выбираются программой автоматически при выборе документа, например, «Аттестат» или «Приложение». Шаблоны для этих бланков находятся в файлах со строго определенными именами, например, «Аттестат 9 кл.dot».

Шаблоны для бланков других типографий нужно выбирать вручную, для этого в окне «Параметры печати» выберите Другой документ, а затем в открывающемся списке выберите шаблон, например, «Приложение 9 кл Концерн Знак».

Если нет шаблона для Ваших бланков, то Вы можете отсканировать бланк и выслать разработчику по электронной почте, для Вас будет выполнен индивидуальный шаблон. Также Вы можете создать шаблон самостоятельно, для этого смотрите следующий раздел.

3.6. Шаблоны документов Writer

3.6.1. Назначение и принципы шаблонов

В программе «Аттестат школы» документы государственного образца и другие документы печатаются по шаблонам. Используются шаблоны документов программы OpenOffice Writer – это файлы с расширением *.ods.

Преимущества печати с использованием шаблона очевидны, Вы можете отредактировать шаблон так, как Вам необходимо, а затем получать документы, полностью соответствующие Вашим требованиям.

Необходимость редактирования шаблона может возникнуть в случае настройки шаблона под бланк конкретной типографии, конкретный тип и марку принтера, а также можно создать шаблон для какого-либо дополнительного документа, например, похвальной грамоты.

В шаблон можно добавлять или удалять из него любой текст, менять его оформление (формат). Весь содержащийся текст, таблицы, автофигуры будут включены в сформированный документ полностью и без изменений. А вот заполняемые поля будут заполнены данными.

3.6.2. Открытие файлов шаблонов

Если требуется внести изменения в шаблон, то выберите его с помощью переключателей «Аттестат» или «Приложение» и др. в окне диалога «Параметры печати» (см. 3.5.2. Печать других документов), либо выберите Другой документ и выберите шаблон из открывающегося списка и нажмите кнопку Открыть шаблон. После сохранения изменений в шаблоне все документы, формируемые с применением этого шаблона, будут выглядеть иначе. Поэтому будьте осторожны при редактировании, рекомендуется сделать резервную копию исходного файла шаблона. Правила редактирования шаблонов и состав заполняемых полей описаны ниже.

3.6.3. Наименования меток

В именах меток необходимо указывать наименования из этой таблицы, а если одинаковых полей несколько, то указывается наименование и без пробела уникальный номер (любой). Регистр букв должен быть соблюдён в соответствии с таблицей. Пробелы запрещены, а орфографические ошибки недопустимы. При допущенной ошибке в наименовании метки, в сформированном документе поле останется в виде серого прямоугольника и не будет заполнено.

Наименование поля Описание поля
<Фамилия> Фамилия, имя, отчество учащегося в именительном падеже. Вписывается из справочника «Учащиеся».
<Имя>
<Отчество>
<ФамилияДП> Фамилия, имя, отчество учащегося в дательном падеже. Вписывается из справочника «Учащиеся».
<ИмяДП>
<ОтчествоДП>
<ШколаАт> Наименование учебного заведения (школы) для аттестатов – в винительном падеже. Заполняется из справочника «Школа».
<ШколаСвид> Наименование учебного заведения (школы) для свидетельств – в родительном падеже для специального класса, в предложном падеже для специальной школы.
<ДВыд> Дата выдачи выпускного документа (аттестат, свидетельства). Заполняется из справочника «Классы».
ДВыд – 1-2 цифры (число месяца) без нуля впереди,
МВыд – месяц прописью,
ГВыд – 2 последние цифры года.
<МВыд>
<ГВыд>
<ГодОкончания> Год окончания – вписывается год окончания школы из справочника «Классы».
ГодОкончания – 4 цифры года.
<ИОФДиректора> Имя, отчество, фамилия директора школы – заполняется из справочника «Школа».
<ДопСведения> Вписываются дополнительные сведения об учащемся из справочника «Учащиеся». Это реквизит «Дополнительные сведения» в приложении к аттестату об основном и среднем образовании, а также реквизит «Отметки о поощрениях и наградах» в свидетельствах.
<КодСерияНомер> Код региона, серия и номер аттестата – эта информация вписывается в приложение к аттестату.
<ДРож> Дата рождения учащегося. Вписывается из справочника «Учащиеся».
ДРож – 1-2 цифры (число месяца) без нуля впереди,
МРож – месяц прописью,
ГРож – 4 цифры.
<МРож>
<ГРож>
<окончРодивше> В свидетельстве необходимо дописывать несколько букв в зависимости от пола: родивше(муся), либо родившее(йся). Заполняется: «муся» или «йся».
<окончОн> В свидетельстве в это поле дописывается буква «а», если пол женский, если мужской, то поле удаляется.
<окончОбучал> В свидетельстве в зависимости от пола в это поле дописываются буквы: мужской пол – «ся» (обучался), женский пол – «ась» (обучалась).
<Примечания> Вписывается примечание из справочника учащихся. Это предусмотрено для печати любых других документов по Вашим шаблонам.
<ПримечаниеКласс> Вписывается примечание из справочника классов. Это предусмотрено для печати любых других документов по Вашим шаблонам.

3.6.4. Рекомендации по подгонке шаблонов

Если при распечатке реквизиты документов печатаются не в тех местах, где это предусмотрено на бланке, то Вы можете «подогнать» шаблон под используемый Вами бланк документа.

Для настройки Вам потребуется отсканированный графический файл бланка документа, поэтому сначала отсканируйте бланк (см. руководство по сканеру).

Открытие шаблона:

Откройте шаблон для редактирования, для этого в справочнике «Итоговые отметки» нажмите на кнопку «Печать аттестата», выберите шаблон: Аттестат или Приложение, либо Другой документ и выберите файл шаблона из списка, нажмите кнопку Открыть шаблон.

Вставка рисунка (подложки):

Выполните ВставкаИзображение – Из файла, выберите отсканированный файл, вставьте его в документ.

Настройте параметры рисунка, для этого щелкните по рисунку правой кнопкой мыши и выберите Изображение… . В окне Изображение на вкладке Обтекание выберите Сквозное, на этой же вкладке Параметры - На фоне, на вкладке Тип установите размеры изображения: Положение Горизонт - По центру к Вся страница; Положение Вертикально – По центру к Вся страница. Далее нажмите Ok. Рисунок должен точно расположиться по листу.

В приложении к аттестату перейдите на вторую страницу и также вставьте графическое изображение 2-й страницы. Укажите аналогичные параметры рисунка.

Форматирование текста:

Надо иметь ввиду, что формат текста, установленный в шаблоне, то есть шрифт, его размер, выравнивание текста и другое будет таким же и в выходном документе. Если нужно, чтобы вписанный в поле текст был определенного формата, то выделите заполняемое поле и установите нужный шрифт, размер и т.п.

В шаблонах соблюдены требования инструкции и установлен шрифт Times New Roman, его размер 14.

Оглавление Перейти к программе

Страница 12 - 12 из 13
Начало | Пред. | 9 10 11 12 13 | След. | Конец Все