Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Аттестат школы Alt Linux

Оглавление Перейти к программе

3.5. Печать документов

3.5.1. Печать документов государственного образца

Для печати документов (аттестата, приложения, свидетельства) необходимо, чтобы были заполнены все справочники, так как данные в документы проставляются из всех имеющихся в программе справочников.

Откройте справочник Итоговые отметки, либо справочник Учащиеся, выберите нужный класс, выберите нужного учащегося, нажмите на кнопку (Печать). На экран будет выведено окно диалога «Параметры печати»:


Окно диалога «Параметры печати».


Меню выбора документа.

Если щелкнуть по треугольнику вниз рядом с кнопкой (Печать аттестата), то откроется меню выбора документа. В меню можно выбрать сразу нужный документ (на рисунке: «Аттестат 11 кл» или «Приложение 11 кл»), после чего также откроется окно «Параметры печати», но в нем уже будет отмечен нужный вариант.

В окне «Параметры печати» предложен перечень документов, которые можно распечатать. Этот перечень зависит от вида класса (9 класс или 11 класс, коррекционный), а также от вида бланка аттестата (обычного вида или с отличием и др.), указанного у учащегося. Здесь показан пример распечатки документов для золотого медалиста средней школы.

Необходимо выбрать тот документ, который будет распечатан:

  • Аттестат (или Свидетельство),
  • Приложение.

Для печати на бланке необходимо снять флажок (галочку) «Сохранить подложку в документе» – в этом случае в документе будет только текст, введенный Вами в справочники в нужных местах белого листа, отсканированный вид государственного бланка будет удален, чтобы он не распечатывался на принтере. Если Вы хотели бы посмотреть правильность заполнения документов, совпадение полей, настроить печать, то Вы можете установить флажок (галочку) «Сохранить подложку в документе» – тогда Вы полностью увидите и вид государственного бланка, и текст поверх него в одном документе. Подложенный вид бланка можно удалить вручную, если выделить мышью бланк и нажать Delete.

По завершении процесса на экран выводится сообщение «Печатная форма выполнена и сохранена в файле (имя файла)», нажмите Ok и активным станет окно программы OpenOffice Writer, в котором Вы можете редактировать документ и распечатать его на бумаге, нажав (в окне Writer) кнопку (Печать).


Окно OpenOffice Writer с распечатанным документом.

Сформированный отчет автоматически сохраняется в программе Writer. Сохраненные файлы располагаются в подкаталоге Документы, находящемуся в домашнем каталоге пользователя (<Домашний_каталог_пользователя>/Документы). Тип всех файлов – документ Writer (расширение файла *.odt).

Имена файлов разным типам документов присваиваются разные, но постоянные, их можно изменить только пересохранив документ вручную. Имя файла составляется из типа документа, например «Аттестат 11 кл» (имени файла шаблона) и фамилии, имени, отчества выпускника. Если один и тот же документ был распечатан дважды (или более), то каждая копия сохраняется в своем файле, для этого после названия файла в скобках подставляется цифра. Например: Аттестат 11 кл Иванов Илья Игоревич (1).odt.

3.5.2. Печать других документов

Вы можете создавать свои собственные шаблоны документов и распечатывать документы по другим шаблонам (не только по предусмотренным в программе). Это позволяет решить проблему с различием размеров на бланках различных типографий, а также впечатать имеющиеся реквизиты в принципиально другие документы, например, в похвальные грамоты.

Для печати документа по любому шаблону выполните следующее:

  • в окне диалога выберите Другой документ,
  • в открывающемся списке выберите файл шаблона,
  • нажмите Ok.

В открывающемся списке присутствуют шаблоны, находящиеся в подпапке Шаблоны папки программы. Если шаблон находится не в этой папке, то его можно найти и выбрать с помощью кнопки «…» рядом со списком.

3.5.3. Решение проблем с печатью документов

Документы государственного образца выпускаются в различных типографиях: ФГУП «Гознак», СПб БФ «Гознак», Гознак Пермь, ЗАО «Концерн Знак», ООО «Знак», ООО «СпецБланк-Москва», ОАО «Кострома», ОАО «КТ» и других, а также их региональных подразделениях.

Для производства бланков в типографиях используются различные макеты, отличающиеся как по внешнему виду, так и по расположению реквизитов. Следовательно, для бланков каждой типографии нужно использовать специально адаптированный шаблон.

По умолчанию в программе используются шаблоны для наиболее распространенных бланков (ФГУП «Гознак»). Эти шаблоны не нужно выбирать, они выбираются программой автоматически при выборе документа, например, «Аттестат» или «Приложение». Шаблоны для этих бланков находятся в файлах со строго определенными именами, например, «Аттестат 9 кл.dot».

Шаблоны для бланков других типографий нужно выбирать вручную, для этого в окне «Параметры печати» выберите Другой документ, а затем в открывающемся списке выберите шаблон, например, «Приложение 9 кл Концерн Знак».

Если нет шаблона для Ваших бланков, то Вы можете отсканировать бланк и выслать разработчику по электронной почте, для Вас будет выполнен индивидуальный шаблон. Также Вы можете создать шаблон самостоятельно, для этого смотрите следующий раздел.

3.6. Шаблоны документов Writer

3.6.1. Назначение и принципы шаблонов

В программе «Аттестат школы» документы государственного образца и другие документы печатаются по шаблонам. Используются шаблоны документов программы OpenOffice Writer – это файлы с расширением *.ods.

Преимущества печати с использованием шаблона очевидны, Вы можете отредактировать шаблон так, как Вам необходимо, а затем получать документы, полностью соответствующие Вашим требованиям.

Необходимость редактирования шаблона может возникнуть в случае настройки шаблона под бланк конкретной типографии, конкретный тип и марку принтера, а также можно создать шаблон для какого-либо дополнительного документа, например, похвальной грамоты.

В шаблон можно добавлять или удалять из него любой текст, менять его оформление (формат). Весь содержащийся текст, таблицы, автофигуры будут включены в сформированный документ полностью и без изменений. А вот заполняемые поля будут заполнены данными.

Оглавление Перейти к программе

Страница 12 - 12 из 14
Начало | Пред. | 10 11 12 13 14 | След. | Конец Все