Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Аттестат школы Alt Linux

Оглавление Перейти к программе

3.3.6. Импорт данных

В программе есть возможность автоматического импорта информации в справочники из таблиц OpenOffice Calc (формата *.ods).

При импорте всей информации необходимо соблюдать последовательность заполнения справочников (порядок такой же, как и при вводе вручную):

Сначала заполняются базовые справочники:

  • Виды отметок,
  • Предметы,
  • Классы,

затем справочники:

  • Учебный план,
  • Учащиеся,

и в завершении

  • Итоговые отметки.

Для импорта выполните следующее:

  • откройте нужный справочник,
  • нажмите кнопку (Импорт),
  • выберите нужный файл, из которого будет взята информация,
  • нажмите кнопку Открыть.


Окно диалога «Импорт данных» в справочник «Учащиеся».

  • В появившемся окне «Импорт данных» проверьте, насколько полно информация была взята из файла. Здесь же указано количество найденных строк.
  • Нажмите кнопку Проверка, при этом будут исключены строки, в обязательных графах которых информации не представлено, либо она не уникальна. Например, при импорте в справочник предметов, графа «Наименование» обязательно должна быть заполнена, кроме того, все наименования должны быть уникальны, иначе Вы не сможете отличить один предмет от другого.
  • Нажмите Ok – информация будет записана в справочник.

При импорте из рабочей книги Calc программа «Аттестат школы» ищет названия граф справочника, которые должны обязательно содержаться в таблице Calc в шапке таблицы. Импорт данных начинается со следующей строки после строки заголовков граф (заголовки должны располагаться на одной строке). Названия граф должны быть теми же, что и при распечатке содержимого справочников. Иными словами, если распечатать все справочники, удалить в них всю информацию, то затем ее можно в полном объеме импортировать из распечатанных ранее файлов.

3.4. Заполнение справочников

3.4.1. Виды отметок

В справочнике указываются виды отметок, выставляемые в приложении к аттестату или свидетельстве. Этот справочник необходим для того, чтобы при вводе данных Вы каждый раз не вписывали слово, например, «удовлетворительно», а просто выбирали его из списка – так будет быстрее. В соответствии с рекомендациями, отметки должны быть указаны цифрами, а в скобках продублированы прописью, например, «5 (отлично)». Таким образом, в справочнике указывается отметка (графа «Балл») и «Представление отметки», то есть то, как эта отметка будет представлена в документах.

Примечание: При создании базы данных этот справочник заполняется автоматически. В демонстрационном примере он также заполнен.

Справочник открывается:

Справочники/Виды отметок


Окно справочника «Виды отметок».

3.4.2. Предметы

Справочник содержит общий перечень предметов. Здесь вводятся все наименования предметов как основной, так и полной средней школы в единый список. Этот справочник необходим для дальнейшего ввода учебного плана и ввода итоговых отметок.

Справочник открывается:

1 вариант: Справочники/Предметы

2 вариант: (Предметы).


Окно справочника «Предметы».

Оглавление Перейти к программе

Страница 9 - 9 из 14
Начало | Пред. | 7 8 9 10 11 | След. | Конец Все