Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Приемная комиссия: НПО

Оглавление Перейти к программе

3. РАБОТА С ПРОГРАММОЙ

3.1. Порядок работы с программой

На этапе освоения программы рекомендуется работать с демонстрационной базой данных и исследовать на ее примере все этапы работы с программой. Это позволит Вам в дальнейшем лучше ориентироваться в программе, а также избежать ошибок ввода данных.

После ознакомления с демонстрационной базой данных Вы создаете новую (чистую) базу данных и ведете работу по тому алгоритму, который указан ниже.

Этапы работы с программой:

  1. Создание новой (чистой) базы данных (см. 4.1. Создать новую базу данных);
  2. Заполнение данных об учреждении, для этого:
    • Нажмите в меню Справочники\Учреждение или кнопку  (Учреждение) на стандартной панели инструментов.
    • Откроется окно, в котором необходимо ввести данные: полное наименование, сокращенное название, адрес, ФИО директора учреждения НПО. Остальные поля являются необязательными для заполнения.
    • При нажатии кнопки ОK введенные данные сохраняются.


    Пример заполнения данных об учреждении.

  3. При необходимости отредактируйте заполненные справочники: «Уровни образования» (см. 3.3.2.1. Уровни образования), «Формы обучения» (см. 3.3.2.2. Формы обучения), «Виды финансирования» (см. 3.3.2.3. Виды финансирования), «Виды испытаний» (см. 3.3.2.4. Виды испытаний), «Системы оценивания» (см. 3.3.2.5. Системы оценивания), «Дисциплины» (см. 3.3.2.6. Дисциплины), «Виды документов» (см. 3.3.2.7. Виды документов), «Виды свидетельств» (см. 3.3.2.8. Виды свидетельств), «Иностранные языки» (см. 3.3.2.9. Иностранные языки), «Основания зачисления» (см. 3.3.2.10. Основания зачисления), «Виды льгот/преимуществ» (см. 3.3.2.11. Виды льгот/преимуществ);
  4. Заполнение базовых справочников: «Направления подготовки» (см. 3.3.2.12. Направления подготовки), «Профессии» (см. 3.3.2.13. Профессии), «Контрольные цифры» (см. 3.3.2.16. Контрольные цифры), «Вступительные испытания» (см. 3.3.2.15. Вступительные испытания), «Экзаменаторы» (см. 3.3.2.14. Экзаменаторы);
  5. Создание документов «Экзаменационные ведомости» (см. 3.4.2.1. Экзаменационные ведомости), печать на их основе рейтинговой (сводной) ведомости;
  6. Заполнение данных об абитуриентах через справочник «Абитуриенты» (см. 3.3.2.17. Абитуриенты);
  7. Формирование документа «Зачисление» (см. 3.4.2.2. Зачисление);
  8. Печать на основе документа «Зачисление» списков рекомендованных к зачислению и списков зачисленных абитуриентов;
  9. Работа с отчетами: «Количество заявлений и конкурс» (см. 3.5.1.1. Количество заявлений и конкурс), «Отчет по свидетельствам ЕГЭ» (см. 3.5.1.2. Отчет по свидетельствам ЕГЭ), «Результаты вступительных испытаний» (см. 3.5.1.3. Результаты вступительных испытаний), «Итоги приема» (см. 3.5.1.4. Итоги приема), «План приема и вступительные испытания» (см. 3.5.1.5. План приема и вступительные испытания), «Журнал регистрации» (см. 3.5.1.6. Журнал регистрации), «Журнал учета документов» (см. 3.5.1.7. Журнал учета документов);
  10. Распечатка справочников, документов (см. 3.2.2. Печать справочников и документов);
  11. Создание архивных копий базы данных (см. 4. Работа с базой данных).

3.2. Работа со справочниками, документами

Данный раздел содержит сведения о том, как выполнить действия с элементами справочника. Здесь рассматривается, как добавить, изменить, скопировать, удалить строку справочника.

Все действия со справочниками выполняются с помощью панели инструментов окна справочника

1. Добавить строку:

  • щелкните кнопке (Новая строка);
  • откроется окно диалога, в котором необходимо заполнить все имеющиеся поля. В данном окне могут быть поля следующих типов:
    • – текстовое поле: в это поле необходимо ввести текст или число с клавиатуры, щелкните внутрь поля и введите текст. Если поле больше по высоте, то оно многострочное, переход на следующую строку Enter.
    • – поле со списком: содержимое этого поля выбирается из списка. Для открытия списка необходимо нажать кнопку: , в раскрывшемся списке щелкнуть по нужной строке;
    • – дата: может быть введена с помощью цифр на клавиатуре, либо выбрана из календаря. Для открытия календаря щелкните по кнопке , в открывшемся календаре выберите нужную дату;

    • – флажок. Установленный флажок – это «Да» или «Истина», нет флажка – «Нет» или «Ложь»;
  • для сохранения результатов нажмите OK.

Переход от заполнения одного реквизита к заполнению другого осуществляется нажатием клавиши Enter. Исключение составляют многострочные текстовые поля, для перехода нажмите Tab.

Примечание 1: Если Вы отказываетесь от добавления строки – закройте окно или щелкните по кнопке Отмена, на вопрос «Сохранить изменения?» выберите ответ: «Нет».

Примечание 2: Если Вы не заполните реквизиты в окне, которые являются обязательными, либо ввели некорректные данные, программа сообщит Вам об этом и не позволит добавить строку без этих реквизитов.

Примечание 3: Если Вы пытаетесь добавить строку, а содержимое ключевого реквизита совпадает с содержимым уже имеющейся строки, то программа не позволит сохранить новую строку. Например, если Вы пытаетесь добавить дисциплину с таким же наименованием.


Пример добавления строки.

2. Изменить строку:

  • выделите нужную строку с помощью щелчка мыши или с помощью клавиатуры (клавиш со стрелками);
  • выполните двойной щелчок по нужной строке или нажмите Enter (или кнопку (Изменить, открыть));
  • в появившемся окне измените нужные поля;
  • щелкните OK для сохранения изменений или Отмена для того, чтобы оставить строку без изменений.

3. Скопировать строку:

  • выделите строку, которую необходимо скопировать с помощью щелчка мыши или с помощью клавиш на клавиатуре;
  • щелкните по кнопке (Копировать строку) или нажмите F9;
  • в появившемся окне проверьте или измените реквизиты;
  • щелкните OK для сохранения новой строки или Отмена для того, чтобы отказаться от добавления новой строки.

4. Удалить строку:

  • выделите строку, которую необходимо удалить с помощью щелчка мыши или с помощью клавиатуры;
  • щелкните по кнопке (Удалить строку) или нажмите Delete,
  • выберите Да.

Примечание 1: Если Вы отказываетесь от удаления строки, выберите Нет.

Примечание 2: Если Вы пытаетесь удалить строку, содержимое которой используется в других справочниках, то программа не позволит вам этого сделать. Вы можете только изменить ее содержимое.

Примечание 3. Можно удалить сразу несколько строк, для этого сначала необходимо выделить нужные строки (см. 3.2.1. Выделение строк в таблицах).

Примечание 4: Отмена последних действий при работе со справочниками не предусмотрена. Будьте осторожны при удалении строк. Вернуть их невозможно. Можно только создать заново.

В справочниках можно выделять некоторые строки, например, для вывода их на печать (см. 3.2.1. Выделение строк в таблицах).

Имеется возможность сортировать справочник по содержимому любой графы, щелкая мышью по заголовкам граф.

Оглавление Перейти к программе

Страница 8 - 8 из 19
Начало | Пред. | 6 7 8 9 10 | След. | Конец Все