Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Приемная комиссия: ВПО

Оглавление Перейти к программе

3.3.2.19. Абитуриенты

Открыть пункт меню: Справочники/Абитуриенты, либо на панели инструментов «Стандартная» нажать кнопку (Абитуриенты).

В данном справочнике предусмотрено поле со списком для сортировки данных по направлениям подготовки, на которые абитуриенты подают заявления.


Окно справочника «Абитуриенты».

Внимание! Справочник состоит из двух частей.

Верхняя часть справочника содержит необходимую информацию об абитуриенте:

  • Регистрационный номер – регистрационный номер абитуриента;
  • Фамилия – фамилия абитуриента;
  • Имя – имя абитуриента;
  • Отчество – отчество абитуриента;
  • Дата регистрации – дата регистрации абитуриента в системе;
  • № экзаменационного листа – номер экзаменационного листа абитуриента;
  • Зачислен – поле показывает зачислен ли абитуриент в данное образовательное учреждение;
  • Льгота – наименование льготы или преимущества абитуриента;
  • Дата рождения – дата рождения абитуриента;
  • Гражданство – название страны, гражданином которой абитуриент является.
  • Телефон – контактный телефон абитуриента;
  • Уровень образования – уровень образования абитуриента;
  • Год окончания – год окончания последнего учебного заведения;
  • Средний балл – средний балл диплома или аттестата;
  • Нуждается в общежитии – поле показывает нуждается ли абитуриент в общежитии;
  • Примечание.

Для того чтобы добавить/редактировать или удалить абитуриента необходимо:

  • Поставить курсор на верхнюю часть справочника;
  • Воспользоваться кнопками на панели инструментов справочника: , или .


Окно добавления нового абитуриента в справочник «Абитуриенты».

В нижней части справочника «Абитуриенты» отображаются данные по разделам: «Документы», «Свидетельства», «Специальности», «Испытания», «Иностранные языки». Для того чтобы выбрать раздел необходимо поставить точку около названия раздела на панели инструментов окна справочника.

Далее рассмотрим разделы:

  • Документы – информация о документах, которые сдал абитуриент в приемную комиссию.

    Для добавления абитуриенту сразу нескольких документов следует нажать кнопку (Скопировать из справочника «Виды документов»), после чего появится окно, в котором необходимо выделить документы, которые нужно добавить абитуриенту. Причем уже указанные в нижней части справочника документы в окне выбора будут помечены галкой.

    Окно добавления абитуриенту группы документов в разделе «Документы» справочника «Абитуриенты».

    При попытке добавления документов с одинаковыми наименованиями программа выдаст сообщение.


    Сообщение об одинаковых документах.

  • Свидетельства – информация о свидетельствах ЕГЭ, ГИА или дипломах олимпиад, которые предъявил абитуриент, признаваемые как результаты вступительных испытаний;
  • Испытания – информация о вступительных испытаниях, которые абитуриент собирается проходить или уже прошел;
  • Специальности – данные о направлениях подготовки, на которые подает заявление, указанные в порядке приоритетности;
  • Иностранные языки – иностранные языки, которые абитуриент изучал.

Абитуриент вправе подать заявление только на три направления подготовки [Приказ Минобрнауки России от 21 октября 2009 г. N 442 (ред. от 11.05.2010) "Порядок приема граждан в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования"], поэтому в разделе «Специальности» имеется ограничение строк. При попытке добавления документов на четвертое направление программа сначала сообщит об этом и не даст добавить новую запись.

В справочнике «Абитуриенты» нажав на треугольник кнопки печати , появится подменю, в котором можно выбрать:

Заявление абитуриента. После заполнения данных об абитуриенте и нижней части справочника можно распечатать заявление.


Печатная форма «Заявление абитуриента».

Карточка абитуриента. В карточке абитуриента указываются данные об абитуриенте (ФИО, адрес, дата рождения, паспортные данные, информация о родителях и т.д.), информация о результатах сдачи им вступительных испытаний, свидетельствах ЕГЭ, ГИА или дипломах олимпиад, которые абитуриент предъявлял при поступлении, а также шифр и наименование направления (профиля) подготовки, на которое был зачислен.


Печатная форма «Карточка абитуриента».

Расписка. Выдается абитуриенту в случае сдачи им в приемную комиссию документов, необходимых для поступления, например, копии удостоверения личности, справки формы №086/у, фотографий размером 3х4 и пр. Для формирования расписки необходимо заполнение раздела «Документы» справочника «Абитуриенты».


Печатная форма «Расписки».

Экзаменационный лист. В экзаменационный лист абитуриента вписываются дисциплины, на сдачу которых абитуриент допущен, даты сдачи экзаменов. После прохождения испытания в листе проставляются результаты сдачи вступительных испытаний. Для формирования экзаменационного листа необходимо заполнение раздела «Испытания» справочника «Абитуриенты» или документов «Экзаменационные ведомости».


Печатная форма «Экзаменационный лист».

Индивидуальная экзаменационная ведомость. Может использоваться, если абитуриент сдавал вступительные испытания, проводимые образовательным учреждением самостоятельно. Для формирования печатной формы ведомости необходимо заполнение раздела «Испытания» справочника «Абитуриенты» или документов «Экзаменационные ведомости».


Печатная форма «Индивидуальной экзаменационной ведомости».

Оглавление Перейти к программе

Страница 14 - 14 из 20
Начало | Пред. | 12 13 14 15 16 | След. | Конец Все