Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Приемная комиссия: ВПО

Оглавление Перейти к программе

1. ВВЕДЕНИЕ

Для любого учебного заведения приемная комиссия является ключевым отделом. Главная задача приемной комиссии – это организация и проведение приемной кампании - одного из наиболее напряженных периодов работы.

Низкий уровень автоматизации, регламентированные сроки оглашения результатов поступления, большой объем информации, нуждающейся в обработке, невозможность получить актуальные аналитические данные в любой момент проведения приемной кампании, обилие регламентов, предписаний и требований министерства образования – вот типичные задачи, решать которые приходится практически любому учебному заведению.

При анализе работы сотрудников приемной комиссии образовательных учреждений ВПО нами были выделены следующие технологические этапы: прием заявлений абитуриентов, вступительные испытания, зачисление и подведение итогов приема в образовательное учреждение.

Автоматизация этапов приемной кампании предоставляет учебному заведению возможность предложить свои образовательные услуги большему количеству абитуриентов, способствует повышению престижности учебного заведения, позволяет выполнить план приема, зачисляя самый подготовленный контингент абитуриентов.

На основании вышесказанного была разработана программа «Приемная комиссия: ВПО».

Данный программный продукт многофункционален – дает возможность автоматизировать работу сотрудников приемной комиссии.

Программа проста в освоении, так как наследует знакомые пользователю приемы и методы работы, стандартный вид окна и интерфейс.

Программа надежна в работе, так как в программе имеются механизмы надежного хранения и резервного копирования данных.

Программа настраиваема – Вы можете корректировать шаблоны документов в Microsoft Excel и Word, расширяя тем самым возможности программы.

Программа документирована – данное руководство пользователя содержит сведения не только по использованию готовых возможностей, но и описание технического характера.

Наши программы постоянно дорабатываются, поэтому, пожалуйста, присылайте свои предложения. Это позволит сделать программу более функциональной, удобной и максимально соответствующей Вашим ожиданиям и запросам, уважаемые коллеги.

С уважением к Вам и надеждой на плодотворное сотрудничество, автор и разработчик программы «Приемная комиссия: ВПО», П.С.Батищев.

2. НАЧАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОГРАММЕ

2.1. Назначение и возможности программы

Компьютерная программа «Приемная комиссия: ВПО» предназначена для автоматизации работы сотрудников приемной комиссии общеобразовательных учреждений высшего профессионального образования.

Возможности программы:

  • Программа «Приемная комиссия: ВПО» - удобный инструмент для учета абитуриентов и их зачисления. Есть возможность автоматического формирования заявления абитуриента, а также корректировки шаблона печати заявления (печатная форма заявления соответствует требованиям Министерства образования и науки РФ);
  • Автоматическое формирование необходимых при приеме документов, таких как расписка в приеме документов, карточка абитуриента, экзаменационный лист, индивидуальная экзаменационная ведомость по вступительным испытаниям абитуриента;
  • Составление экзаменационных ведомостей на любой предмет, учитывая также форму испытания (письм., ЕГЭ или др.), уровень образования абитуриентов в группе, вид испытания (основное, пробное или др.), и печать данного документа (печатная форма ведомости соответствует требованиям Министерства образования и науки РФ);
  • Автоматическое формирование рейтинговых (сводных) ведомостей по результатам вступительных испытаний на конкретное направление подготовки;
  • Корректирование всех справочников под Ваше образовательное учреждение;
  • При заполнении справочника вступительных испытаний возможность выделить профильный предмет;
  • Быстрый и удобный поиск абитуриентов;
  • Составление перечня направлений подготовки, на которые образовательное учреждение объявляет прием, с выделением форм получения образования (обучения), перечня вступительных испытаний по общеобразовательным предметам по каждому направлению подготовки при поступлении и количество мест для приема по различным видам финансирования (бюджет субъектов РФ, оплата стоимости обучения, целевой договор) по каждому направлению подготовки и возможность печати документа (печатная форма документа соответствует требованиям Министерства образования и науки РФ);
  • Получение ежедневной информации о количестве поданных заявлений и конкурсе приема;
  • Формирование отчетов по предметам: отчета по свидетельствам ЕГЭ, который отображает информацию о свидетельствах абитуриентов и полученные ими баллы, и отчета о результатах вступительных испытаний;
  • Уникальная возможность - автоматическое формирование журнала регистрации на каждый день приема и журнала учета документов и их печать, автоматическое формирование и последующая печать списков рекомендованных к зачислению абитуриентов и резервных списков;
  • Контроль успешного прохождения вступительных испытаний при формировании списков рекомендованных и при их зачислении;
  • Формирование отчета об итогах приема в образовательное учреждение, который содержит перечень направлений подготовки, на которые образовательное учреждение объявляло прием, количество мест для приема по плану, число принятых заявлений, число зачисленных абитуриентов по различным видам финансирования (бюджет субъектов РФ, оплата стоимости обучения, целевой договор) по каждому направлению подготовки и возможность печати данного отчета;
  • В программе заполнены необходимыми данными справочники «Уровни образования», «Формы обучения», «Виды финансирования», «Виды испытаний», «Системы оценивания», «Дисциплины», «Виды документов», «Виды свидетельств», «Иностранные языки», «Основания зачисления», «Виды льгот/преимуществ», «Виды квалификаций», имеется возможность их корректировки под пользователя;
  • Ведение справочников «Факультеты», «Направления подготовки», «Профили подготовки», «Вступительные испытания», «Контрольные цифры», «Абитуриенты», «Экзаменаторы»;
  • Ввод и импорт из Excel всех справочников, кроме «Вступительные испытания», «Контрольные цифры» и «Учреждение»;
  • Установка пароля на вход в программу;
  • Возможность автоматической отправки базы данных разработчику;
  • Возможность копирования базы данных на флеш, восстановления с флеш для резервного копирования или переноса информации на другой компьютер.

Преимущества:

  • Программа удобна в работе, легка в освоении;
  • Уникальная возможность ведения журнала регистрации и журнала учета документов, автоматического формирования и последующей печати списков рекомендованных к зачислению абитуриентов и резервных списков;
  • Контроль успешного прохождения вступительных испытаний при формировании списков рекомендованных к зачислению и при их зачислении;
  • Программа позволяет автоматически зачислить список абитуриентов, рекомендованных к зачислению;
  • Автоматическое формирование необходимых при приеме документов (расписка в приеме документов, карточка абитуриента, экзаменационный лист, индивидуальная экзаменационная ведомость);
  • Выделение профильного предмета в справочнике вступительных испытаний;
  • Быстрый и удобный поиск абитуриентов;
  • Стандартный вид окна и интерфейс Windows;
  • Имеется руководство пользователя;
  • С течением времени программа постоянно улучшается и дорабатывается по Вашим предложениям, производится обновление версий;
  • Осуществляется техническая поддержка по телефону линии консультаций и по электронной почте.

Оглавление Перейти к программе

Страница 2 - 2 из 20
Начало | Пред. | 1 2 3 4 5 | След. | Конец Все