Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Детский сад: Комиссия (электронная очередь) - Локальная версия

Оглавление Перейти к программе

3.7. Заполнение справочников

3.7.1. Типы ДОУ

Справочник содержит общий перечень типов ДОУ. Для добавления нового типа необходимо только ввести его Название типа ДОУ в окне добавления записи (клавиша Insert).

Кнопка ОК закрывает окно с сохранением внесенных данных, кнопка Записать сохраняет данные, не закрывая окно, кнопка Отмена закрывает окно без сохранения данных.

Этот справочник необходим для ввода ДОУ.

Справочник открывается: Справочники/Типы ДОУ.

3.7.2. ДОУ

Справочник содержит списки ДОУ по типам ДОУ. Каждая запись справочника содержит шесть реквизитов: Название ДОУ, Тип ДОУ (выбирается из справочника «Типы ДОУ» нажатием на кнопку ), ФИО Директора, Телефон, Адрес ДОУ, Цвет ДОУ (выбирается из справочника «Цвета» нажатием на кнопку ).

Кнопка ОК закрывает окно с сохранением внесенных данных, кнопка Записать сохраняет данные, не закрывая окно, кнопка Отмена закрывает окно без сохранения данных.

Данные справочника необходимы при регистрации заявления о зачислении дошкольника в ДОУ, а также при формировании диаграмм в разделе «Аналитика».

Справочник открывается: Справочники/ДОУ.

3.7.3. Категории льгот

Данный справочник содержит перечень категорий льгот (например, Внеочередной прием), необходимый для определения льготы, по которой зачисляется дошкольник, и для формирования очереди зачисления в ДОУ. Для каждой новой записи указываются два реквизита: Категория льготы и Приоритет.

Кнопка ОК закрывает окно с сохранением внесенных данных, кнопка Записать сохраняет данные, не закрывая окно, кнопка Отмена закрывает окно без сохранения данных.

Этот справочник необходим для ввода льгот и формирования очереди зачисления в ДОУ.

Справочник открывается: Справочники/Категории льгот.

3.7.4. Льготы

Этот справочник содержит список всех льгот. При создании новой льготы необходимо указать Название льготы и Категорию льготы (выбирается из справочника «Категории льгот» нажатием на кнопку ).

Кнопка ОК закрывает окно с сохранением внесенных данных, кнопка Записать сохраняет данные, не закрывая окно, кнопка Отмена закрывает окно без сохранения данных.

Записи справочника используются при регистрации заявления о зачислении дошкольника.

Справочник открывается: Справочники/Льготы.

3.7.5. Типы очереди

Справочник содержит общий перечень типов очереди. Для добавления нового типа необходимо только ввести его Название типа очереди в окне добавления записи (клавиша Insert).

Кнопка ОК закрывает окно с сохранением внесенных данных, кнопка Записать сохраняет данные, не закрывая окно, кнопка Отмена закрывает окно без сохранения данных.

Этот справочник необходим при регистрации заявления о зачислении дошкольника.

Справочник открывается: Справочники/Типы очереди.

3.7.6. Адреса

Этот справочник содержит перечень адресов. Для добавления нового адреса необходимо указать девять реквизитов: Регион, Район, Город, Населенный пункт, Улица, Дом, Корпус, Квартира и Индекс.

Кнопка ОК закрывает окно с сохранением внесенных данных, кнопка Записать сохраняет данные, не закрывая окно, кнопка Отмена закрывает окно без сохранения данных.

Записи справочника необходимы для добавления строк справочника «Заявители» и регистрации заявлений о зачислении дошкольника.

Справочник открывается: Справочники/Адреса.

3.7.7. Заявители

Этот справочник содержит список заявителей – тех, кто подавал в соответствующее управление (отдел) образования района (города) заявление на зачисление в ДОУ. Для добавления нового заявителя необходимо указать десять реквизитов: Фамилия, Имя, Отчество, Серия паспорта, Номер паспорта, Домашний телефон, Мобильный телефон, Место регистрации (выбирается из справочника «Адреса» нажатием на кнопку ), Место работы и Должность.

Кнопка ОК закрывает окно с сохранением внесенных данных, кнопка Записать сохраняет данные, не закрывая окно, кнопка Отмена закрывает окно без сохранения данных.

Записи справочника необходимы для регистрации заявлений о зачислении дошкольника.

Справочник открывается: Справочники/Заявители.

3.8. Работа с заявлениями, формирование очереди

После того, как настройки заданы, и все базовые справочники заполнены, можно приступать к оформлению и последующей регистрации заявлений о зачислении дошкольников в ДОУ.

3.8.1. Регистрация заявления о зачислении дошкольника

Добавление нового дошкольника осуществляется кнопкой Добавить дошкольника на Стандартной панели инструментов. Добавление осуществляется по следующему алгоритму:

1. Заполнение реквизитов основного окна:

  • Фамилия, Имя, Отчество – реквизиты заносятся вручную;
  • Дата рождения – доступен ввод с клавиатуры, при этом месяц можно ставить как цифрами, так и буквами, также дату можно выбрать с помощью Календаря;
  • Пол – выбирается из выпадающего списка: мальчик или девочка;
  • Льгота − выбирается из справочника «Льготы» нажатием на кнопку . Выбранную Льготу можно удалить из данных для заявления нажатием на кнопку ;
  • Подтверждение льготы доступно только при выбранной льготе, имеет два значения Да и Нет;
  • Тип очереди, ДОУ – выбираются из выпадающего списка, который заполняется автоматически на основании записей соответствующих справочников.
  • Дата подачи документов – доступен ввод с клавиатуры, при этом месяц можно ставить как цифрами, так и буквами, также дату можно выбрать с помощью Календаря.


Добавление дошкольника.

2. Заполнение реквизитов вкладок:

  • Вкладка «Свидетельство о рождении» содержит реквизиты для заполнения – Серия, Номер, Дата выдачи (заполняется как с клавиатуры, так и из Календаря), Кем выдано;
  • Вкладка «Дополнительные сведения» − Место государственной регистрации, Место фактического проживания, Заявитель − выбираются из справочников «Адреса» и «Заявители» нажатием на кнопку .

3. После заполнения необходимых полей необходимо нажать на кнопку Сохранить.

4. После сохранения на вкладке «Статус» отображаются следующие данные: Занесен в книгу учета будущих воспитанников (если поставлен в очередь), Номер в очереди (если поставлен в очередь), Зачислен в ДОУ. Также можно Напечатать заявление по стандартному шаблону, для очередников – Выдать уведомление (см. Выдать уведомление), а для зачисленных – Выдать направление (см. Выдать направление).


Состояние заявления о зачислении дошкольника.

Кнопка ОК закрывает окно с сохранением внесенных данных, кнопка Записать сохраняет данные, не закрывая окно, кнопка Отмена закрывает окно без сохранения данных. После сохранения данных для заявления необходимо открыть окно «Список заявлений» (см. п. 3.8.2. Работа с окном «Список заявлений»).

Примечание: Дошкольников можно только добавлять, а потом формировать очередь, зачислять, возвращать в очередь или удалять заявления и после корректировки данных заново добавлять заявления. Удалять дошкольников нельзя. В случае удаления заявления дошкольника из списка заявлений или очередников см. п. 3.8.5. Добавление заявления уже существующего дошкольника.

Оглавление Перейти к программе

Страница 8 - 8 из 10
Начало | Пред. | 6 7 8 9 10 | След. | Конец Все