Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Медицина: Больничные листы

Оглавление Перейти к программе

3.2.4. Импорт данных

В программе есть возможность автоматического импорта информации в справочники из таблиц Microsoft Excel (формата *.xls).

Импортировать данные программа позволяет во все справочники кроме справочника «Учреждение».

При импорте всей информации необходимо соблюдать последовательность заполнения справочников (порядок такой же, как и при вводе вручную):

Для импорта выполните следующее:

  • откройте нужный справочник,
  • нажмите кнопку (Импорт),
  • выберите нужный файл, из которого будет взята информация,
  • нажмите кнопку Открыть.


Окно диалога «Импорт данных» в справочник «Пациенты».

  • В появившемся окне «Импорт данных» проверьте, насколько полно информация была взята из файла. Здесь же указано количество найденных строк.
  • Нажмите кнопку Проверка, при этом будут исключены строки, в обязательных графах которых информации не представлено, либо она не уникальна. Например, при импорте в справочник пациентов, графы «№ истории болезни», «Фамилия», «Имя», «Пол», «Дата рождения» и «Участок» обязательно должны быть заполнены, кроме того, все номера историй болезни должны быть уникальны.
  • Нажмите OK – информация будет записана в справочник.

3.3. Справочники

3.3.1. Порядок заполнения справочников

Справочники содержат информацию об однородных объектах, используемых программой «Медицина: Больничные листы». Для правильной работы программы необходимо полно и тщательно заполнить все имеющиеся справочники.

Справочники рекомендуется заполнять в определенной последовательности: раньше заполняются те справочники, информация которых используется при заполнении других справочников.

Сначала заполняются базовые справочники:

  • Учреждение (Справочники/Учреждение – см. 3.1. Порядок работы с программой);
  • Коды (Справочники/Коды – см. 3.3.2.1. Коды). Данный справочник заполнен. Если есть необходимость, то редактируется;
  • Должности врачей (Справочники/Врачи/Должности – см. 3.3.2.2. Должности врачей). Данный справочник заполнен. Если есть необходимость, то редактируется;

Затем заполняются справочники:

3.3.2. Работа со справочниками

3.3.2.1. Коды

Открыть пункт меню: Справочник/Коды. Данный справочник является базовым и используется при формировании документов «Листки нетрудоспособности».

При создании новой базы данных справочник заполнится данными автоматически, при необходимости Вы можете отредактировать его. В справочнике указывается вид кода, его наименование и сам код (двузначный или трехзначный).

Для того чтобы создать код в данном справочнике:

  • На панели инструментов справочника нажмите кнопку;
  • В диалоговом окне заполните поля Код, Наименование, выберите из списка вид кода;
  • Нажмите ОК – код сохранен.

Для того чтобы редактировать справочник «Коды»:

  • На панели инструментов справочника нажмите кнопку, либо кликните мышью по редактируемой строке;
  • В диалоговом окне измените поля Код, Наименование или Вид кода;
  • Нажмите ОК – код отредактирован.


Окно справочника «Коды».

Предусмотрена функция импорта для быстрого заполнения данного справочника. Чтобы воспользоваться импортом, нажмите на панели инструментов справочника кнопку . Далее перед Вами встанет задача выбора файла, из которого Вы хотите выполнить импорт. После выбора файла и нажатия кнопки ОК появится окно с данными. Для того чтобы импортировать эти данные, нажмите кнопку ОК. Перед нажатием кнопки ОК, если есть необходимость, выполните проверку данных, нажав на кнопку «Проверка» (см. 3.2.4. Импорт данных).

Кнопка на панели инструментов справочника дает возможность скопировать данные.

3.3.2.2. Должности врачей

Открыть пункт меню: Справочник/Врачи/Должности. Данный справочник является базовым и используется в справочнике «Врачи».

В справочнике указываются код, полное и краткое наименования должностей врачей. Этот справочник необходим для того, чтобы при вводе данных Вы каждый раз не вписывали слово, а просто выбирали его из списка – так будет быстрее. При создании новой базы данных справочник заполнится данными автоматически, при необходимости Вы можете отредактировать его.

Чтобы создать новую должность в справочнике:

  • На панели инструментов справочника нажмите на кнопку ;
  • В диалоговом окне заполните поля Код, Наименование, Краткое наименование;
  • Нажмите ОК - должность сохранена.

Чтобы редактировать справочник «Должности врачей»:

  • На панели инструментов справочника нажмите на кнопку, либо кликните мышью по редактируемой строке;
  • В диалоговом окне измените поля Код, Наименование, Краткое наименование;
  • Нажмите ОК - должность отредактирована.


Окно справочника «Должности врачей».

Оглавление Перейти к программе

Страница 10 - 10 из 15
Начало | Пред. | 8 9 10 11 12 | След. | Конец Все