Свяжитесь с нами

Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация






Медицина: Больничные листы

Оглавление Перейти к программе

3.2.1. Выделение строк в таблицах

Таблицы в программе используются для отображения содержимого справочников.

Некоторые операции в списках можно выполнять сразу с несколькими строками, например, удаление, печать. Для этого нужные строки необходимо выделить.

1. Выделить одну строку:

1 вариант: выберите строку с помощью мышки;

2 вариант: с помощью клавиш-стрелок на клавиатуре выберите нужную строку.

Выделенная строка будет обозначена более интенсивным цветом, чем другие.

2. Выделить несколько последовательных строк:

1 вариант: щелкните мышью по первой необходимой строке, удерживая Shift, щелкните по последней строке;

2 вариант: выберите первую нужную строку, удерживая Shift, нажимайте клавиши-стрелки на клавиатуре.

Примечание: В справочниках «Абитуриенты» имеются две таблицы, выделение нескольких строк возможно только в нижней таблице.

3. Выделить несколько непоследовательных строк:

1 вариант: щелкните мышью по первой необходимой строке, удерживая Ctrl, щелкайте по другим необходимым строкам;

2 вариант: выберите первую нужную строку, удерживая Ctrl, клавишами-стрелками вверх или вниз выберите следующую строку и нажмите Пробел и так далее.

Примечание: В справочниках «Абитуриенты» имеются две таблицы, выделение нескольких непоследовательных строк возможно только в нижней таблице.

3.2.2. Печать справочников и документов

Печатная форма справочников и отчетов выполняется с помощью программы Microsoft Excel. То есть информация из программы «Медицина: Больничные листы» передается в программу Microsoft Excel и далее пользователь может использовать все возможности последней программы для форматирования печатной формы, ее редактирования и оформления.

Функция печати предусмотрена во всех справочниках, журналах, документах и отчетах данной программы.

Для печати справочника или журнала документов:

  • Откройте нужный справочник или журнал документов;
  • Нажмите кнопку (Печать справочника) на панели инструментов «Стандартная» или Файл/Печать…;
  • Выберите графы для печати и нажмите ОК;
  • Далее открывается программа Microsoft Excel, в которой автоматически открывается нужный шаблон и формируется печатная форма.


Печатная форма справочника «Должности врачей».

По завершении процесса на экран выводится сообщение «Печатная форма выполнена и сохранена в файле (имя файла)», нажмите OK и активным станет окно программы Microsoft Excel, в котором Вы можете редактировать рабочую книгу и распечатать на бумаге, нажав (в окне Excel) кнопку (Печать).

Печатная форма автоматически сохраняется. Сохраненные файлы располагаются в подпапке Документы, находящейся в папке программы (C:\Program Files\Медицина Больничные листы\Документы). Тип всех файлов – рабочая книга Excel (расширение файла *.xls).

Имена файлов разным типам отчетов присваиваются разные, но постоянные, их можно изменить только пересохранив файл вручную. Если один и тот же справочник был распечатан дважды (или более), то каждая копия сохраняется в своем файле, для этого после названия файла в скобках подставляется цифра. Например: Журнал учета листков нетрудоспособности (1).xls.

Примечание: Распечатать программа не позволяет только справочник «Учреждение». В справочнике «Пациенты» при выделении строки в верхней или нижней таблице печатается весь справочник.

3.2.3. Работа с шаблонами

При формировании печатных форм используются шаблоны Excel (расширение файлов xlt), которые находятся в подпапке Шаблоны, находящейся в папке программы. Пользователь может менять формы шаблонов по своему усмотрению – тогда и печатные формы будут выглядеть точно так же. Однако при внесении изменений в шаблоны нельзя забывать, что программа «Медицина: Больничные листы» при выведении информации в таблицу Excel ориентируется на ячейки с определенными адресами, поэтому структура шаблона должна оставаться неизменной, а можно менять только формат ячеек.

Для редактирования шаблона откройте С:\Program Files\ Медицина Больничные листы \Шаблоны, выберите нужный шаблон и щелкните по нему правой кнопкой мыши, выберите команду Открыть. После редактирования сохраните шаблон, проверьте печать отчета.

В шаблонах Word (расширение файлов dot) печатных форм документов для вывода информации используются закладки с именами вида <имя_закладки>. Программа просматривает весь документ с начала и при нахождении определенной закладки вставляет необходимую информацию. Данные шаблоны можно редактировать и при нежелании выводить какую-либо информацию можно удалить или переименовать закладки, соответствующие данной информации.

Если при формировании отчета шаблон по каким-либо причинам отсутствует, то печать может быть выполнена без шаблона, но тогда в полученном документе не будет необходимых элементов оформления, а также не будет постоянного текста, например, заголовков граф справочника.

Оглавление Перейти к программе

Страница 9 - 9 из 15
Начало | Пред. | 7 8 9 10 11 | След. | Конец Все