Структура окна

После запуска программы откроется окно программы, которое имеет следующую структуру:

• Заголовок окна - отображает наименование программы и базы данных, с которой Вы работаете;
• Строка меню - содержит группы выпадающих меню, которые необходимы для управления программой;
• Панель инструментов - содержит кнопки для быстрого доступа к некоторым функциям программы;
• Рабочая область - служит для открытия вложенных окон, которые необходимы для внесения сведений в базу данных;
• Статус-строка - показывает текущее действие, которое выполняет программа и результат его выполнения.

Строка меню

Строка меню содержит группы выпадающих меню, которые необходимы для управления программой.

Меню "Файл" включает в себя следующие пункты:

• "Создать базу данных..." (Ctrl+N) - позволяет создать новую базу данных;
• "Открыть базу данных..." (Ctrl+O) - позволяет открыть ранее созданную базу данных;
• "Открыть расположение базы данных..." - позволяет открыть папку, где располагается база данных;
• "Закрыть окно" - позволяет закрыть активное окно в рабочей области;
• "Сохранить базу данных как..." - позволяет сохранить базу данных с новым именем и/или в другом каталоге;
• "Скопировать на съемный диск" - позволяет скопировать базу данных на съемный диск (флеш-накопитель);
• "Восстановить со съемного диска" - позволяет восстановить базу данных со съемного диска (флеш-накопителя);
• "Печать справочника..." (Ctrl+P) - открывает окно "Печатная форма", которая позволяет выбрать информацию для формирования печатной формы справочника;
• "Печать документов" - если открыт справочник "Итоговые оценки" или "Студенты", открывает окно "Параметры печати", которое позволяет установить параметры печати и выбрать документ;
• "Выход" - выйти из программы.

Меню "Правка" включает в себя пункты для работы с буфером обмена:

• "Вырезать" (Ctrl+X);
• "Копировать" (Ctrl+C);
• "Вставить" (Ctrl+V).

А также для поиска информации в справочниках:

• "Найти" (Ctrl+F);
• "Найти далее" (F3).

Меню "Вид" включает в себя следующие пункты:

• "Панель инструментов" - выводит на экран панель инструментов;
• "Статус строка" - выводит на экран статус-строку;

• "Обновить" (F5) - позволяет обновить любое активное вложенное окно программы.

  Примечание

  Вложенные окна при их активизации обновляются автоматически, но при возникновении непредвиденных ситуаций можно использовать данную команду, чтобы снова прочитать содержимое базы данных и вывести данные на экран.

Меню "Справочники" включает в себя пункты, которые открывают справочники, необходимые для внесения сведений:

Меню "Отчеты" включает в себя пункты, которые позволяют открыть книги выданных документов для вывода их на печать:

Меню "Сервис" включает в себя следующие пункты:

• "Подписать файл..." - позволяет подписать файл электронной подписью;
• "Получить подпись..." - открывает инструкцию по получению электронной подписи;
• "Сжать базу данных" - позволяет сжать базу данных;
• "Архивировать базу данных" - позволяет сформировать архив с базой данных;
• "Вложить в письмо базу данных" - позволяет заархивировать и вложить базу данных в письмо в программе, которая используется для отправки электронной почты по умолчанию;
• "Переход на новую базу данных" - позволяет убрать в архив данные выпускников прошлого года, чтобы работать в новом году с той же самой базой;
• "Шаблоны документов" - открывает окно шаблонов типографии, которая выбрана в параметрах организации;
• "Параметры организации" - открывает окно параметров организации;
• "Обновить программу" - позволяет проверить наличие обновлений;
• "Деактивировать программу" - позволяет деактивировать программу;
• "Удаленный доступ" - позволяет запустить программу для подключения к Вашему компьютеру.

Меню "Окно" включает в себя пункты для упорядочивания вложенных окон в рабочей области:

Меню "Справка" включает в себя следующие пункты:

• "Руководство пользователя" (F1) - открывает руководство пользователя;
• "Ваш Помощник" - открывает Помощник (краткую инструкцию по работе в программе);
• "Письмо в техническую поддержку" - открывает форму обратной связи для отправки письма в отдел технической поддержки;
• "О программе" - открывает окно со сведениями о программе.

Если в параметрах организации установлена галочка "Вести реестр бланков строгой отчетности", доступно дополнительное меню "Реестр бланков", при нажатии на которое открывается реестр бланков:

Если открыт какой-либо справочник, доступно дополнительное меню "Действие", которое включает в себя следующие пункты:

• "Новая строка" - добавить новую строку в открытый справочник;
• "Изменить (открыть)" - изменить выделенную строку в открытом справочнике;
• "Копировать строку" - копировать информацию из выделенной строки и добавить ее в новую строку;
• "Удалить строку" - удалить выделенную строку.

Панель инструментов

Панель инструментов содержит кнопки для быстрого доступа к следующим функциям программы:

• - открыть справочник "Итоговые оценки документов";
• - открыть справочник "Итоговые оценки переподготовки";
• - открыть справочник "Итоговые оценки свидетельств";
• - открыть справочник "Итоговые оценки академических справок";
• - создать новую базу данных;
• - открыть ранее созданную базу данных;
• - сохранить базу данных под другим именем и/или в другом каталоге;
• - открыть окно "Печатная форма", которая позволяет выбрать информацию для формирования печатной формы;
• - открыть параметры организации (справочник "Организация");
• - открыть справочник "Специальности/профессии";
• - открыть справочник "Учебные группы";
• - открыть справочник "Студенты";
• - открыть справочник "Дисциплины";
• - открыть справочник "Учебный план";

• - в меню данной кнопки можно открыть:

  • Книгу регистрации выдаваемых документов;
  • Книгу учета выданных сертификатов;
  • Книгу регистрации выдаваемых свидетельств;
  • Книгу выданных академических справок;
  • Книгу регистрации выдаваемых документов переподготовки.

  

• - открыть руководство пользователя;

• - открыть Помощник (краткую инструкцию по работе в программе) по программе.

Панель инструментов справочника

Помимо панели инструментов у каждого справочника есть своя дополнительная панель инструментов. Панель инструментов справочника предназначена для работы непосредственно со справочником.

Примечание

В качестве примера приведена панель инструментов справочника "Итоговые оценки документов".

Набор кнопок в других справочниках может отличаться.

• - добавить новую строку;
• - изменить выделенную строку;
• - копировать сведения из выделенной строки и добавить новую;
• - удалить выделенную строку;
• - импортировать данные из файлов - *.xls или *.xlsx;
• - импортировать данные из ведомости;
• - скопировать данные из справочника "Учебный план";

• - открывает окно "Параметры печати", которое позволяет установить параметры печати и выбрать документ;

  В меню данной кнопки можно выбрать вид документа, который необходимо сформировать:

  

• - поле имени, к которому относятся записи (например, группа).

• , - переместить строку выше или ниже соответственно;
• , , - добавить соответствующую оценку;
• - добавить отметку - "Зачтено";
• - добавить символ - "X";
• - рассчитать количество часов теоретического обучения;

• - открыть книгу регистрации выдаваемых документов;

  В меню данной кнопки можно выбрать книгу регистрации, которую необходимо открыть: