Создание базы данных

Создание базы данных при первом запуске

Вся информация, с которой работает программа "Колледж: Питание" сохраняется в файле базы данных с расширением файла *.mdb. В файле базы данных хранится содержимое справочников, блюда, меню и т.п.

Если Вы создали необходимую базу данных, то при следующем открытии программы созданная база данных открывается автоматически. При обновлении версии программы структура базы данных корректируется также автоматически.

При первом запуске будет открыто окно с выбором сборников рецептур. Выберите подходящий:

В следующем окне укажите параметры работы организации, для этого выберите:

• продолжительность рабочей недели;
• время пребывания;
• режим работы.

Если необходимо заполнить план-меню, установите галочку "Заполнить план-меню".

Подтвердите создание базы данных:

Начнется процесс создания базы данных.

После успешного создания откроется соответствующее сообщение:

Примечание

В сетевой версии программы будет добавлена учетная запись "Администратор", которой предоставлены полные права для работы:

Создание базы данных вручную

Чтобы создать базу данных вручную, в меню "Файл" выберите пункт "Создать базу данных":

Выберите папку куда необходимо сохранить базу и укажите ее наименование, нажмите "Сохранить".

Далее программа предложит заполнить базу демонстрационными данными:

• Нажмите "Да", чтобы заполнить справочники демонстрационными данными, которые позволят Вам ознакомиться с тем, каким образом нужно вводить данные.
• Нажмите "Нет", чтобы создать пустую базу данных.

Вне зависимости от Вашего ответа в базе данных будут заполнены справочники:

• "Категории блюд";
• "Виды кулинарной обработки";
• "Приемы пищи";
• "Единицы измерения";
• "Группы продуктов";
• "Типы меню";
• "Плановые дни";
• "Продукты";
• "Замена";
• "Витамины";
• "Технологические карты";
• "Выходы";
• "Рецептуры";
• "План-меню";
• "Типы довольствующихся";
• "Нормы питания";

поскольку данные из этих справочников будут в любом случае Вам необходимы.

Выберите сборник рецептур:

Укажите параметры работы, для этого выберите:

• правовой акт;
• продолжительность рабочей недели.

Если необходимо заполнить план-меню, установите галочку "Заполнить план-меню".

Подтвердите создание базы данных:

База данных будет создана, откроется соответствующее сообщение: