Перейти к содержанию

Создание базы данных

Создание базы данных при первом запуске

Вся информация, с которой работает программа "Детский сад – Школа: Питание" сохраняется в файле базы данных Microsoft Access с расширением файла *.mdb. В файле базы данных хранится содержимое справочников, блюда, меню и т.п.

Если Вы создали необходимую базу данных, то при следующем открытии программы созданная база данных открывается автоматически. При обновлении версии программы структура базы данных корректируется также автоматически.

При первом запуске будет будет открыто окно с выбором сборников рецептур для детского сада и школы. Выберите подходящие:

image alt center

В следующем окне укажите параметры работы организации (детского сада и школы отдельно), для этого выберите:

  • правовой акт;
  • продолжительность рабочей недели;
  • время пребывания детей/режим работы;
  • особенности режима питания.

Если необходимо заполнить план-меню, установите галочку "Заполнить план-меню".

image alt center

Подтвердите создание базы данных:

image alt center

Начнется процесс создания базы данных.

После успешного создания откроется соответствующее сообщение:

image alt center

Примечание

В сетевой версии программы будет добавлена учетная запись "Администратор", которой предоставлены полные права для работы:

image alt center


Создание базы данных вручную

Чтобы создать базу данных вручную, в меню "Файл" выберите пункт "Создать базу данных":

image alt center

Выберите папку куда необходимо сохранить базу и укажите ее наименование, нажмите "Сохранить".

image alt center

Далее программа предложит заполнить базу демонстрационными данными:

image alt center

  • Нажмите "Да", чтобы заполнить справочники демонстрационными данными, которые позволят Вам ознакомиться с тем, каким образом нужно вводить данные.
  • Нажмите "Нет", чтобы создать пустую базу данных.

Вне зависимости от Вашего ответа в базе данных будут заполнены справочники:

  • "Категории блюд";
  • "Виды кулинарной обработки";
  • "Приемы пищи";
  • "Единицы измерения";
  • "Группы продуктов";
  • "Типы меню";
  • "Плановые дни";
  • "Продукты";
  • "Замена";
  • "Витамины";
  • "Технологические карты";
  • "Выходы";
  • "Рецептуры";
  • "План-меню";
  • "Типы довольствующихся";
  • "Нормы питания";

поскольку данные из этих справочников будут в любом случае Вам необходимы.

Выберите сборник рецептур:

image alt center

Укажите параметры работы, для этого выберите:

  • правовой акт;
  • продолжительность рабочей недели;
  • время пребывания детей/режим работы;
  • особенности режима питания.

Если необходимо заполнить план-меню, установите галочку "Заполнить план-меню".

image alt center

Подтвердите создание базы данных:

image alt center

База данных будет создана, откроется соответствующее сообщение:

image alt center