Структура программы
После запуска программы откроется окно программы, которое имеет следующую структуру:
- Заголовок окна - отображает наименование программы и базы данных, с которой Вы работаете;
- Строка меню - содержит группы выпадающих меню, которые необходимы для управления программой;
- Панель инструментов - содержит кнопки для быстрого доступа к некоторым функциям программы;
- Рабочая область - служит для открытия вложенных окон, которые необходимы для внесения сведений в базу данных;
- Статус-строка - показывает текущее действие, которое выполняет программа и результат его выполнения.
Строка меню
Строка меню содержит группы выпадающих меню, которые необходимы для управления программой.
Меню "Файл" включает в себя следующие пункты:
- "Создать базу данных..." (Ctrl+N) - позволяет создать новую базу данных;
- "Открыть базу данных..." (Ctrl+O) - позволяет открыть ранее созданную базу данных;
- "Открыть расположение базы данных..." - позволяет открыть папку, где располагается база данных;
- "Закрыть окно" - позволяет закрыть активное окно в рабочей области;
- "Добавить программу развития" - позволяет добавить программу развития, если при создании базы данных не все программы были добавлены;
- "Сохранить базу данных как..." - позволяет сохранить базу данных с новым именем и/или в другом каталоге;
- "Скопировать на съемный диск" - позволяет скопировать базу данных на съемный диск (флеш-накопитель);
- "Восстановить со съемного диска" - позволяет восстановить базу данных со съемного диска (флеш-накопителя);
- "Печать..." (Ctrl+P) - позволяет распечатать справочники или документы;
- "Выход" - выйти из программы.
Меню "Вид" включает в себя следующие пункты:
- "Панель инструментов" - позволяет вывести на экран стандартную панель инструментов;
- "Статус строка" - выводит на экран статус-строку;
-
"Обновить" (F5) - позволяет обновить любое активное вложенное окно программы;
Примечание
Вложенные окна при их активизации обновляются автоматически, но при возникновении непредвиденных ситуаций можно использовать данную команду, чтобы снова прочитать содержимое базы данных и вывести данные на экран.
Меню "Справочники" включает в себя пункты, которые открывают справочники, необходимые для внесения сведений:
Меню "Журналы" включает в себя пункты, которые позволяют организовать работу с журналами:
Меню "Сервис" включает в себя следующие пункты:
- "Сжать базу данных" - позволяет сжать базу данных;
- "Архивировать базу данных" - позволяет сформировать архив с базой данных;
- "Вложить в письмо базу данных" - позволяет заархивировать и вложить базу данных в письмо в программе, которая используется для отправки электронной почты по умолчанию;
- "Переход на новую базу данных" - позволяет сохранить предыдущую базу данных, перевести группы в следующую возрастную группу, удалить данные о выпущенных детях из базы, а также очистить журнал развития;
- "Обновить программу" - позволяет проверить наличие обновлений;
- "Деактивировать программу" - позволяет деактивировать программу;
- "Параметры..." - позволяет настроить программу;
- "Удаленный доступ" - позволяет запустить программу для подключения к Вашему компьютеру.
Меню "Окно" включает в себя пункты для упорядочивания вложенных окон в рабочей области:
Меню "Справка" включает в себя следующие пункты:
- "Ваш Помощник" - открывает Помощник (краткую инструкцию по работе в программе);
- "Руководство пользователя" (F1) - открывает руководство пользователя;
- "Письмо в техническую поддержку" - открывает форму обратной связи для отправки письма в отдел технической поддержки;
- "О программе" - открывает окно со сведениями о программе.
Если открыт какой-либо справочник, доступно дополнительное меню "Действия", которое включает в себя следующие пункты:
- "Новая строка" - добавить новую строку в открытый справочник;
- "Изменить (открыть)" - изменить выделенную строку в открытом справочнике;
- "Копировать строку" - копировать информацию из выделенной строки и добавить ее в новую строку;
- "Удалить строку" - удалить выделенную строку.
Стандартная панель инструментов
Панель инструментов содержит кнопки для быстрого доступа к следующим функциям программы:
- открыть справочник "Организация";
- создать новую базу данных;
- открыть базу данных;
- сохранить базу данных в другом файле;
- сформировать печатную форму справочников или журналов;
- открыть справочник "Дети";
- открыть журнал развития детей;
- обновить программу;
- открыть краткую инструкцию по работе в программе "Ваш помощник";
- открыть руководство пользователя;
- отправить письмо в отдел технической поддержки.
Панель инструментов внутри справочников
Помимо панели инструментов у каждого справочника есть своя дополнительная панель инструментов. Панель инструментов справочника предназначена для работы непосредственно со справочником.
Примечание
В качестве примера приведена панель инструментов справочника "Дети".
Набор кнопок в других справочниках может отличаться.
- добавить новую строку;
- изменить выделенную строку;
- копировать сведения из выделенной строки и добавить новую;
- удалить выделенную строку;
- импортировать сведения в справочник;
- поле имени, к которому относятся записи (например, группа).