Дополнительные возможности

Открытие базы данных

Чтобы открыть ранее созданную базу данных, в меню "Файл" выберите пункт "Открыть базу данных", или на панели инструментов нажмите кнопку , или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+O.

В открывшемся окне выберите нужную базу данных:

База данных будет открыта, программа покажет соответствующее сообщение:

Примечание

Программа запоминает файл, с которым она работает.

Каждый раз открывать базу не нужно! Открытие выполняется только после установки программы на другой компьютер, либо для последующей работы с другой базой данных.

Сохранение базы данных

Чтобы сохранить базу данных под другим именем и/или в другом каталоге, в меню "Файл" выберите пункт "Сохранить базу данных как..." или на панели инструментов нажмите кнопку .

В открывшемся окне укажите новое имя файла, которое отличается от предыдущего, и/или выберите каталог для сохранения.

Нажмите кнопку "Сохранить".

После этого программа начнет работать с новым файлом, являющимся полной копией старого. Старый файл также хранится на диске.

Примечание

Во время работы с программой данные сохраняются автоматически и нет необходимости в периодическом сохранении информации.

Архивирование базы данных

Чтобы создать резервную копию текущей базы данных, в меню "Сервис" выберите пункт "Архивировать базу данных".

При выполнении архивации производится сжатие и восстановление текущего файла базы данных, а затем его архивирование в каталог Архив в каталоге, где установлена программа.

Примечание

Для выполнения сжатия и восстановления программа должна быть запущена в монопольном режиме.

Для более надежной защиты рекомендуется выполнять копирование резервной копии файла базы данных на другой жесткий диск или флеш-накопитель.

Копирование базы данных на съемный носитель

Для резервного копирования данных, а также для сотрудников, которые работают с программой на разных компьютерах, например, на работе и дома, есть удобная возможность копировать базу данных на съемный диск, то есть на флеш-накопитель, а, перейдя на другой компьютер, восстанавливать информацию с флеш-накопителя и продолжать работу.

Чтобы скопировать базу данных:

• подключите накопитель к компьютеру;
• в меню "Файл" выберите пункт "Скопировать на съемный диск";

• в открывшемся окне подтвердите копирование:

  

Примечание

Если к Вашему компьютеру подключено несколько съемных дисков, то будет выдано окно для выбора нужного диска:

Выберите диск и нажмите "OК".

База данных будет скопирована в корневой каталог флеш-накопителя:

Вместе с файлом базы данных, на флеш записывается файл dourf.txt, внутри которого указывается имя файла базы данных. Файл необходим для восстановления базы данных.

Примечание

Если на флеш-накопителе уже был записан файл с таким именем – он будет заменен (без предупреждения).

Восстановление базы данных со съемного носителя

Если база данных была предварительно записана на съемный диск, то можно автоматически восстановить информацию путем копирования со съемного диска на жесткий диск.

Чтобы восстановить базу данных:

• подключите накопитель к компьютеру;
• в меню "Файл" выберите пункт "Восстановить со съемного диска";

• в открывшемся окне подтвердите восстановление:

  

Примечание

Если к Вашему компьютеру подключено несколько съемных дисков, то будет выдано окно для выбора нужного диска:

Выберите диск и нажмите "OК".

База данных будет скопирована в каталог с программой, затем автоматически открыта:

Примечание

Если на жестком диске уже имеется файл с тем же именем, что и восстанавливаемый, то этот файл будет переименован в файл "Имя (1).mdb".

Примечание

Если база данных была скопирована на флеш-накопитель не с помощью функции "Скопировать на съемный диск", а вручную, либо на съемном диске был удален файл *.txt, то будет выдано окно диалога для выбора файла базы данных.

Выберите файл и нажмите кнопку "Открыть".