Заполнение справочников

Справочники содержат всю информацию, используемую программой "Диплом-стандарт ФГОС ВО" при формировании документов и отчетов.

Для правильной работы программы необходимо полно и тщательно заполнить все имеющиеся справочники, при этом справочники рекомендуется заполнять в определенной последовательности: раньше заполняются те справочники, информация которых используется при заполнении других справочников.

Базовые справочники заполняются автоматически при создании базы данных, при необходимости данные в них можно отредактировать:

• "Типографии";
• "Страны";
• "Медицинские специальности";
• "Дисциплины";
• "Оценки";
• "Документы".

Далее необходимо заполнить справочники:

• "Направления подготовки (специальности)";
• "Группы выпускников (квалификации)";
• "Выпускники (дипломы)".

Справочник "Типографии"

Справочник "Типографии" содержит перечень типографий с наименованиями шаблонов документов, которые необходимы для автоматического определения шаблона документа.

В программе доступна возможность создания печатных форм по шаблонам типографий:

• ООО "Знак", г. Москва (Знак);
• Филиал АО "Гознак", г. Пермь (Гознак);
• ООО "СпецБланк‑Москва", г. Москва (СпецБланк);
• ОАО "Киржачская типография" г. Киржач (КТ);
• ООО "ББС" г. Серпухов (BBS).

Чтобы открыть справочник:

• в меню "Справочники" выберите пункт "Общие справочники", затем "Типографии";

или

• в меню кнопки выберите пункт "Типографии".

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите соответствующие кнопки: или .

Откроется следующее окно:

• в поле "Наименование" укажите наименование типографии;

• в полях для документов выберите шаблоны, которые необходимо использовать при формировании печатных документов.

  Для этого в нужном поле нажмите кнопку , выберите шаблон и нажмите "Открыть":

  

Нажмите , чтобы сохранить сведения.

Примечание

Чтобы посмотреть какие шаблоны выбраны по умолчанию:

• в справочнике "Типографии" выберите нужную типографию и на панели инструментов нажмите кнопку ;
• в меню "Сервис" выберите пункт "Шаблоны документов".

С помощью кнопки можно изменить шаблон по умолчанию. Вы можете выбрать шаблоны, предназначенные нужного формата (например, А5 или А3), а так же перевыбрать шаблоны, подготовленные для разных типов принтеров (для лазерных принтеров наименование шаблона оканчивается словом "Лазерный", для струйных и матричных принтеров такой приписки нет).

В программе предусмотрены шаблоны для печати дипломов:

• Титульный лист диплома бакалавра;
• Титульный лист диплома бакалавра с отличием;
• Титульный лист диплома специалиста;
• Титульный лист диплома специалиста с отличием;
• Приложение к диплому;
• Титульный лист диплома магистра;
• Титульный лист диплома магистра с отличием;
• Приложение к диплому магистра;
• Титульный лист диплома аспиранта;
• Приложение к диплому аспиранта;
• Титул диплома об окончании адъюнктуры;
• Приложение к диплому об окончании адъюнктуры;
• Титул диплома об окончании ординатуры;
• Приложение к диплому об окончании ординатуры.

В программе предусмотрены шаблоны типографий "КТ", "ББС", "Знак" для печати диплома о профессиональной переподготовке:

• Титульный лист диплома ПК;
• Приложение к диплому ПК.

Примечание

Для типографии ООО "ББС" г. Серпухов предусмотрены различные шаблоны для печати титульного листа и приложения: универсальный, без подписи ГАК, пустой универсальный и с предоставлением права на ведение профессиональной деятельности в указанной сфере, формата А4.

В программе предусмотрены шаблоны типографий "ББС", "Знак" для печати удостоверения о повышении квалификации.

Примечание

Для типографии ООО "ББС" г. Серпухов предусмотрены шаблоны для печати титульных листов и приложений: для мед. работников и прочих специалистов, универсальный, формата А5.

В программе предусмотрены шаблоны типографий "КТ", "СпецБланк‑Москва", "Знак" для печати медицинского сертификата и свидетельства о профессии водителя.

Справочник "Дисциплины"

Справочник содержит общий перечень дисциплин. Здесь вводятся все наименования предметов в единый список.

Этот справочник необходим для того, чтобы при вводе данных каждый раз не вписывать название дисциплины, а выбирать его из списка.

Чтобы открыть справочник:

• в меню "Справочники" выберите пункт "Общие справочники", затем "Дисциплины";

или

• в меню кнопки выберите пункт "Дисциплины".

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите соответствующие кнопки: или .

Откроется следующее окно:

• в поле "Наименование" укажите наименование дисциплины;
• в поле "Тип" из выпадающего списка выберите тип дисциплины (например, факультатив).

Нажмите , чтобы сохранить сведения.

Справочник "Оценки"

Справочник содержит виды оценок, выставляемые в приложении к диплому или свидетельству.

Этот справочник необходим для того, чтобы при вводе данных Вы каждый раз не вписывали слово, например, "удовлетворительно", а просто выбирали его из списка.

Чтобы открыть справочник:

• в меню "Справочники" выберите пункт "Общие справочники", затем "Оценки";

или

• в меню кнопки выберите пункт "Оценки".

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите соответствующие кнопки: или .

Откроется следующее окно:

Примечание

В соответствии с рекомендациями, отметки должны быть указаны цифрами, а в скобках продублированы прописью: "3 (удовлетворительно)", "4 (хорошо)", "5 (отлично)", "1 (зачтено)".

В столбце:

• "Балл" укажите цифру;
• "Представление" укажите, как эта оценка будет представлена в документах.

Нажмите , чтобы сохранить сведения.

Справочник "Документы"

Справочник содержит перечень наименований документов об уровне образования.

Справочник необходим для того, чтобы при вводе данных каждый раз не вписывать наименование документа об уровне образования, а выбрать его из списка.

Чтобы открыть справочник:

• в меню "Справочники" выберите пункт "Общие справочники", затем "Документы";

или

• в меню кнопки выберите пункт "Документы".

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите соответствующие кнопки: или .

Откроется следующее окно:

В поле "Наименование" укажите наименование документа, затем нажмите , чтобы сохранить сведения.

Справочник "Направления подготовки (специальности)"

Справочник содержит информацию о специальностях в вузе.

Чтобы открыть справочник:

• в меню "Справочники" выберите пункт "Направления подготовки (специальности)";

или

• на панели инструментов нажмите кнопку .

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите соответствующие кнопки: или .

Откроется следующее окно:

В открывшемся окне расположены две вкладки: "Общее", "Программы".

На вкладке "Общее" заполняется общая информация о направлении подготовки (специальности).

• в поле "Наименование направления подготовки (специальности)" укажите наименование направления;
• в поле "Код направления подготовки (специальности)" укажите код этого направления подготовки;

• в поле "ДЕКАН (Фамилия и инициалы)" укажите фамилию и инициалы декана или исполняющего обязанности декана в поле "Исполняющий обязанности декана (фамилия и инициалы); заполняйте только если будет подписывать не декан".

  Примечание

  Если указано ФИО исполняющего обязанности, то в бланки будут выводиться именно эти сведения.

На вкладке "Программы" заполняется информация о профилях обучения, специализациях и магистерских программах.

В одноименных таблицах укажите:

• направленность (профиль) образовательной программы (обучения);
• наименование специализации;
• наименование магистерской программы;
• специальные звания.

Нажмите , чтобы сохранить сведения.

Справочник "Группы выпускников (квалификации)"

Справочник содержит информацию о квалификации студентов-выпускников.

Группы должны объединить студентов, у которых нужно одинаково заполнить: наименование группы, направления подготовки, квалификацию, даты ГЭК – эти реквизиты для документов будут взяты из этого справочника, они будут одинаковы для всех выпускников группы.

Чтобы открыть справочник:

• в меню "Справочники" выберите пункт "Группы выпускников (квалификации)";

или

• на панели инструментов нажмите кнопку .

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите кнопку . Откроется следующее сообщение:

• нажмите "Да", чтобы заполнить сведения о вузе и направлении подготовки автоматически из ранее заполненных справочников, и в открывшемся окне выберите направление подготовки:

  

• нажмите "Нет", чтобы открыть пустую форму добавления.

Примечание

Чтобы изменить строку в справочнике, выделите нужную строку и на панели инструментов нажмите кнопку .

Откроется следующее окно:

В открывшемся окне расположены следующие вкладки: "Общее", "Квалификация", "Результаты", "Курсовые", "Дополнительно", "Подписи", "Диплом", "Сертификат", "Переподготовка", "Автошкола".

На вкладке "Общее" указываются общие сведения о группе.

В поле:

• "Наименование группы" укажите наименование группы;
• "Предыдущий документ об уровне образования" из выпадающего списка выберите нужный документ;
• "Квалификация по документу" укажите наименование квалификации;
• "Год, в котором получен документ об образовании" укажите год (4 цифры);
• "Страна, в которой получен документ об образовании" укажите наименование страны, если документ был выдан за пределами России.

Если сведения о выданных документах для данной группы нужно выгружать в ФРДО, установите галочку "Выгружать в ФРДО".

На вкладке "Квалификация" указываются сведения о квалификации (степени).

В поле:

• "Дата решения государственной экзаменационной комиссии (ГЭК)" укажите дату решения в формате: "ДД.ММ.ГГГГ";
• "Наименование квалификации" из выпадающего списка выберите наименование, затем в одноименных полях укажите наименование в соответствии ФГОС ВО или ГОС ВПО;

• "Направление подготовки (специальности)" из выпадающего списка выберите направление подготовки;

  Примечание

  Сведения в полях "Наименование направления подготовки (специальности)" и "Код направления подготовки (специальности)" будут перенесены автоматически. Проверьте и при необходимости исправьте их.

• "Наименование специального звания" из выпадающего списка выберите звание, если такое звание должно быть присвоено;

• "Нормативный срок освоения образовательной программы ВО по очной форме обучения" укажите срок обучения (цифру и слово, например, "4 года").

На вкладке "Результаты" указываются сведения о содержании и результаты освоения образовательной программы.

В таблице "Изученные дисциплины (модули) образовательной программы (кроме факультативных)":

• в столбце "Наименование дисциплин (модулей) / разделов образовательной программы" из выпадающего списка выберите изученную дисциплину;
• в столбце "Зачетные единицы" и "Общее количество часов" укажите число зачетных единиц и количество часов изученной дисциплины соответственно.

Внимание!

Факультативные дисциплины указывать не нужно.

В таблице "Практики" указывается суммарная трудоемкость (столбец "Зачетные единицы") и продолжительность практики ("Общее количество часов").

Примечание

Данное поле можно рассчитать автоматически после внесения отдельных практик и (или) научно-исследовательских работ в следующей таблице ("в том числе:"). Для этого установите курсор в ячейку таблицы и нажмите кнопку . Подтвердите расчет.

В следующей таблице укажите отдельные практики и (или) научно-исследовательские работы:

• в столбце "Практики" из выпадающего списка выберите нужное значение;
• в столбце "Зачетные единицы" и "Общее количество часов" укажите число зачетных единиц и количество часов соответственно.

В таблице "Государственная итоговая аттестация" указывается суммарная трудоемкость (столбец "Зачетные единицы") и ее продолжительность ("Общее количество часов").

Примечание

Данное поле можно рассчитать автоматически после внесения отдельных видов аттестационных испытаний в следующей таблице ("в том числе:"). Для этого установите курсор в ячейку таблицы и нажмите кнопку . Подтвердите расчет.

В следующей таблице укажите отдельные виды аттестационных испытаний:

• в столбце "Государственная итоговая аттестация" из выпадающего списка выберите нужное значение;
• в столбце "Зачетные единицы" и "Общее количество часов" укажите число зачетных единиц и количество часов соответственно.

В таблице "Объем образовательной программы" указывается суммарная трудоемкость (столбец "Зачетные единицы") и ее продолжительность ("Общее количество часов").

Примечание

Данное поле можно рассчитать автоматически после внесения остальных сведений, необходимых для расчета. Чтобы рассчитать, установите курсор в ячейку таблицы и нажмите кнопку . Подтвердите расчет.

В таблице "Факультативные дисциплины, в том числе":

• в столбце "Наименование факультативных дисциплин" из выпадающего списка выберите изученную дисциплину;
• в столбце "Зачетные единицы" и "Общее количество часов" укажите число зачетных единиц и количество часов изученной дисциплины соответственно.

На вкладке "Курсовые" указываются сведения о курсовых работах (проектах), которые выполнялись в рамках образовательной программы.

В таблице "4. Курсовые работы (проекты)":

• в столбце "Дисциплина курсовой работы" из выпадающего списка выберите нужную дисциплину;
• в столбце "Тема курсовой работы" укажите тему курсовой работы.

На вкладке "Дополнительно" указываются дополнительные сведения о вузе и направленности образовательной программы.

Таблица "Переименование вуза: год переименования и старое полное наименование вуза" будет заполнена автоматически, если при добавлении новой группы были заполнены автоматически сведения о вузе.

В таблице "Формы обучения" из выпадающего списка выберите форму обучения, если необходимо указать форму в приложении. Если форма получения образования - самообразование, установите галочку "Форма получения образования".

В таблице "Направленность (профиль) образовательной программы" из выпадающего списка выберите нужное значение.

В поле "Специализация" также из выпадающего списка выберите специализацию, если ее необходимо указать в приложении.

В поле "Магистерская программа" укажите наименование магистерской программы, если ее необходимо указать в приложении.

Если в приложении необходимо указать, что обучение было пройдено ускорено, установите галочку "Пройдено ускоренное обучение по образовательной программе".

В поле "Часть образовательной программы в объеме" укажите количество зачетных единиц, если студент проходил обучение в ином вузе, в соответствии с ФГОС ВО, либо количество недель в соответствии с ГОС ВПО. Затем в таблице "освоена в вузе (вузах)" укажите наименование вуза, где была освоена часть образовательной программы.

На вкладке "Подписи" указываются сведения о руководителе, декане, председателе и т.п.

• в поле "Руководитель образовательной организации (Фамилия и инициалы)" укажите ФИО руководителя;

  Примечание

  В этом же поле указывается ФИО руководителя управления образования в случае ликвидации вуза.

• в поле "Исполняющий обязанности руководителя или уполномоченное лицо (фамилия и инициалы; заполняйте только если будет подписывать не ректор)" укажите ФИО исполняющего обязанности руководителя или уполномоченного лица;

  Примечание

  Данное поле необходимо заполнить, если документы будет подписывать не руководитель.

• в поле "Должность руководителя (заместителя руководителя) органа исполнительной власти управления в сфере образования" укажите должность руководителя, если вуз был ликвидирован, но необходимо выдать дубликат диплома;

• в поле "ДЕКАН (Фамилия и инициалы)" укажите фамилию и инициалы декана или исполняющего обязанности декана в поле "Исполняющий обязанности декана (фамилия и инициалы; заполняйте только если будет подписывать не декан)";

  Примечание

  Если указано ФИО исполняющего обязанности, то в бланки будут выводится именно эти сведения.

• в поле "ПРЕДСЕДАТЕЛЬ Государственной экзаменационной комиссии" и "СЕКРЕТАРЬ" укажите фамилию и инициала председателя и секретаря ГЭК;

• в поле "Полное официальное название вуза, выдавшего диплом" укажите название вуза, а в поле "Наименование населенного пункта, в котором находится вуз" наименование населенного пункта;

• "Название вуза на английском языке" укажите название вуза на английском языке.

  Примечание

  Данные сведения не регламентированы приказом Минобрнауки РФ №364. Заполняйте данное поле по необходимости.

На вкладке "Диплом" указываются сведения о выдаваемом дипломе.

• в поле "Дата выдачи диплома" укажите дату выдачи;
• если выдается дубликат диплома или приложения, установите соответствующую галочку в полях "Дубликат диплома" или "Дубликат приложения";
• в полях "Дата протокола государственной экзаменационной комиссии (ГЭК)" и "Номер протокола государственной экзаменационной комиссии (ГЭК)" укажите дату выпуска протокола ГЭК и его номер соответственно;
• в полях "Дата приказа об отчислении выпускника" и "Номер приказа об отчислении выпускника" укажите дату подготовки приказа об отчислении и его номер соответственно;
• в полях "Наименование типографии, где изготовлены бланки диплома" и "Наименование типографии, где изготовлены бланки приложения" из выпадающего списка нужную типографию.

На вкладке "Сертификат" указываются сведения о медицинском сертификате специалиста.

• в поле "Медицинская специальность" из выпадающего списка выберите специальность;
• в поле "Дата выдачи медицинского сертификата" укажите дату выдачи сертификата;
• в полях "Дата протокола экзаменационной комиссии или государственной экзаменационной комиссии" и "Номер протокола экзаменационной комиссии или государственной экзаменационной комиссии" укажите дату выпуска протокола ГЭК и его номер соответственно;
• в поле "Полное наименование организации (в предложном падеже), при котором создана экзаменационная комиссия или ГЭК" укажите наименование организации, при которой создана экзаменационная комиссия, в предложном падеже, а в поле "Город, в котором действует ЭК ли ГЭК" укажите город, в котором действует комиссия;
• в поле "Наименование типографии, где изготовлены бланки медицинского сертификата" из выпадающего списка нужную типографию.

На вкладке "Переподготовка" указываются сведения о документе переподготовки или повышении квалификации.

• укажите период прохождения переподготовки и ПК в полях "С" и "По" в формате "ДД.ММ.ГГГГ";
• в поле "Дата выдачи документа" укажите дату выдачи документа формате "ДД.ММ.ГГГГ";

• "Направление подготовки (специальность)" из выпадающего списка выберите направление подготовки;

  Примечание

  Сведения в полях "Наименование направления подготовки (специальности)" и "Код направления подготовки (специальности)" будут перенесены автоматически. Проверьте и при необходимости исправьте их.

• в поле "Нормативный срок освоения основной образовательной программы" укажите срок обучения (цифру и слово, например, "4 года");

• в таблице "Изучение дисциплины образовательной программы":

  • в столбце "Наименование дисциплин (модулей) / разделов образовательной программы" из выпадающего списка выберите изученную дисциплину;
  • в столбце "Зачетные единицы" и "Общее количество часов" укажите число зачетных единиц и количество часов изученной дисциплины соответственно.

• в поле "Наименование дополнительной профессиональной программы" укажите наименование дополнительной профессиональной программы, затем в полях "Наименование области профессиональной деятельности" и "Укрупнение группы специальностей" из выпадающего списка выберите нужное наименование;

• в поле "Сфера профессиональной деятельности" укажите сферу профессиональной деятельности.

В полях:

• "Наименование типографии, где изготовлены бланки диплома переподготовки";
• "Наименование типографии, где изготовлены бланки приложения переподготовки";
• "Наименование типографии, где изготовлены бланки удостоверения";
• "Наименование типографии, где изготовлены бланки сертификата";

из выпадающего списка выберите наименование типографии, к которой относится бланк.

На вкладке "Автошкола" указываются сведения свидетельства автошколы.

• в поле "Дата выдачи свидетельства" укажите дату выдачи в формате "ДД.ММ.ГГГГ";
• укажите период прохождения обучения в полях "С" и "По" в формате "ДД.ММ.ГГГГ";
• в поле "Образовательная программа" укажите наименование образовательной программы;

• в таблице "Изученные дисциплины образовательной программы":

  • в столбце "Наименование дисциплин (модулей) / разделов образовательной программы" из выпадающего списка выберите изученную дисциплину;
  • в столбце "Общее количество часов" укажите количество часов изученной дисциплины.

• в поле "Наименование типографии, где изготовлены бланки свидетельства о профессии водителя" из выпадающего списка выберите наименование типографии, к которой относится бланк.

После внесения всех нужных сведений нажмите кнопку .

Справочник "Выпускники (дипломы)"

Справочник содержит информацию о личности обладателя диплома, о его квалификации, результатах освоения программы ВО, а также о курсовых проектах и другой необходимой дополнительной информации.

Чтобы открыть справочник:

• в меню "Справочники" выберите пункт "Выпускники (дипломы)";

или

• на панели инструментов нажмите кнопку .

Вся необходимая информация для печати диплома берется из данного справочника.

При редактировании данных о выпускнике автоматически копируется вся информация из справочников "Направления подготовки (специальности)", "Вуз" и "Группы выпускников (квалификации)", при необходимости данные можно изменить.

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике:

• выберите группу;
• на панели инструментов нажмите соответствующие кнопки: или .

Откроется следующее сообщение:

• нажмите "Да", чтобы автоматически заполнить общие реквизиты и таблицы (учебный план) из справочника групп:

  

  Затем выберите группу:

  

• нажмите "Нет", чтобы открыть пустую форму добавления.

Откроется следующее окно:

В открывшемся окне расположены следующие вкладки: "Студент", "Квалификация", "Результаты", "Курсовые", "Дополнительно", "Подписи", "Диплом", "Сертификат", "Переподготовка", "Автошкола", "ФРДО", "ФРДО ДПО", "ФРДО ПО".

На вкладке "Студент" указываются сведения о личности обладателя документа.

• в полях "! Фамилия", "! Имя", "Отчество" укажите ФИО студента в именительном падеже;

  Примечание

  ФИО в дательном падеже, а также пол будут добавлены автоматически.

• в поле "! Дата рождения" укажите дату рождения в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

• в поле "! СНИЛС" укажите СНИСЛ в формате "ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ";

• в поле "Предыдущий документ об уровне образования" из выпадающего списка выберите предыдущий документ;

  Затем укажите сведения о предыдущем документе об образовании:

  • укажите наименование квалификации, если предыдущий документ об уровне образования - СПО или ВО;
  • серию и номер этого документа;
  • год, в котором получен документ об образовании;
  • страну, в которой получен документ об образовании.

• в поле "Группа, в которой обучался выпускник" будет указана ранее выбранная группа.

На вкладке "Квалификация" указываются сведения о квалификации (степени).

Примечание

Сведения для данной вкладки переносятся из справочника "Группы выпускников (квалификации)". Также Вы можете заполнить информацию самостоятельно.

На вкладке "Результаты" указываются сведения о содержании и результаты освоения образовательной программы.

Изученные дисциплины, практики, программы переносятся из справочника "Группы выпускников (квалификации)". Вам необходимо лишь проставить оценки.

При необходимости заполните таблицу "Научно-исследовательские работы" сведениями о выполненных выпускником при освоении образовательной программы научных исследованиях.

Оценки можно проставить следующим образом:

• установите курсор в столбец "Оценка";
• из выпадающего списка выберите нужную оценку или нажмите кнопку , , или , чтобы установить оценку "отлично", "хорошо", "удовлетворительно" или "зачтено" соответственно.

При необходимости Вы можете отредактировать все сведения в данной вкладке.

На вкладке "Курсовые" указываются сведения о курсовых работах (проектах), которые выполнялись в рамках образовательной программы.

Дисциплины и темы переносятся из справочника "Группы выпускников (квалификации)". Вам необходимо лишь проставить оценки.

Оценки можно проставить следующим образом:

• установите курсор в столбец "Оценка";
• из выпадающего списка выберите нужную оценку или нажмите кнопку , , или , чтобы установить оценку "отлично", "хорошо", "удовлетворительно" или "зачтено" соответственно.

При необходимости Вы можете отредактировать все сведения в данной вкладке.

На вкладке "Дополнительно" указываются дополнительные сведения о вузе и направленности образовательной программы.

Примечание

Все сведения переносятся из справочника "Группы выпускников (квалификации)". Вам необходимо лишь проверить их и при необходимости изменить.

На вкладке "Подписи" указываются сведения о руководителе, декане, председателе и т.п.

Примечание

Все сведения переносятся из справочника "Группы выпускников (квалификации)". Вам необходимо лишь проверить их и при необходимости изменить.

На вкладке "Диплом" указываются сведения о выдаваемом дипломе.

Примечание

Часть сведений переносится из справочника "Группы выпускников (квалификации)". Вам необходимо лишь проверить их и при необходимости изменить.

Дополнительно:

• укажите регистрационный номер диплома в одноименном поле;
• если выдается дубликат диплома или приложения, установите соответствующую галочку в полях "Дубликат диплома" или "Дубликат приложения";

• укажите серию и номер бланка диплома и приложения к диплому.

  Примечание

  Если бланков приложений несколько, номера указываются через запятую.

Если диплом был получен другим лицом по доверенности, укажите ФИО этого лица в поле "Фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, которому выдан диплом и/или приложение по доверенности".

Если диплом или приложение было направлено через операторов почтовой связи, укажите дату почтового отправления и номер этого отправления в одноименных полях.

В поле "Количество страниц в приложении" укажите количество страниц в приложении.

Примечание

Если поле не заполнено, используется - 4.

На вкладке "Сертификат" указываются сведения о медицинском сертификате.

Примечание

Часть сведений переносится из справочника "Группы выпускников (квалификации)". Вам необходимо лишь проверить их и при необходимости изменить.

Дополнительно:

• укажите регистрационный номер сертификата в одноименном поле;
• серию и номер бланка сертификата;
• если выдается дубликат сертификата, установите соответствующую галочку в поле "Дубликат".

Если сертификат был получен другим лицом по доверенности, укажите ФИО этого лица в поле "Доверенное лицо (получатель сертификата)".

Если сертификат был направлен через операторов почтовой связи, укажите дату почтового отправления и номер этого отправления в поле "Дата и номер квитанции почтового отправления".

На вкладке "Переподготовка" указываются сведения о документе переподготовки или повышении квалификации.

Примечание

Часть сведений переносится из справочника "Группы выпускников (квалификации)", а также вкладок "Студент" и "Подписи" в справочнике "Выпускники (дипломы)". Вам необходимо лишь проверить их и при необходимости изменить.

Дополнительно:

• укажите регистрационный номер диплома переподготовки, удостоверения или сертификата в одноименных полях;

• укажите серию и номер бланка документа и приложения к документы.

  Примечание

  Если бланков приложений несколько, номера указываются через запятую.

В таблице "Изученные дисциплины образовательной программы" укажите оценки.

Оценки можно проставить следующим образом:

• установите курсор в столбец "Оценка";
• из выпадающего списка выберите нужную оценку или нажмите кнопку , , или , чтобы установить оценку "отлично", "хорошо", "удовлетворительно" или "зачтено" соответственно.

Затем:

• в поле "Наименование аттестационной работы" укажите наименование, а в поле "Оценка" - оценку;
• при прохождении стажировки на предприятии, в организации или учреждении, укажите наименование в поле "Прошел(а) стажировку в (на)".

На вкладке "Автошкола" указываются сведения свидетельства автошколы.

Примечание

Часть сведений переносится из справочника "Группы выпускников (квалификации)", а также вкладок "Студент" и "Результаты" в справочнике "Выпускники (дипломы)". Вам необходимо лишь проверить их и при необходимости изменить.

Дополнительно:

• укажите регистрационный номер свидетельства о профессии водителя;
• укажите серию и номер бланка;
• если выдается дубликат, установите соответствующую галочку в поле "Дубликат свидетельства".

В таблице "Изученные дисциплины образовательной программы" укажите оценки.

Оценки можно проставить следующим образом:

• установите курсор в столбец "Оценка";
• из выпадающего списка выберите нужную оценку или нажмите кнопку , , или , чтобы установить оценку "отлично", "хорошо", "удовлетворительно" или "зачтено" соответственно.

На вкладке "ФРДО" вносятся данные о выдаваемом документе, личные данные получателя, которые будут выгружены в ФРДО.

Заполнить данную вкладку можно автоматически. Нажмите . Проверьте заполненные сведения. При необходимости скорректируйте или заполните недостающие.

Также Вы можете заполнить данный раздел самостоятельно.

Если студент учился по целевому направлению, дополнительно установите галочку "! Наличие договора о ЦО" и:

• в поле "Номер договора" укажите номер договора;
• в поле "Дата заключения договора о ЦО" укажите дату заключения договора;
• в полях "Наименование организации", "ОГРН организации" и "КПП организации" укажите наименование организации, с которой заключен договор, а также ОГРН и КПП;
• в полях "Наименование организации работодателя", "ОГРН организации работодателя" и "КПП организации работодателя" укажите наименование организации работодателя, а также ОГРН и КПП;
• в поле "Субъект федерации" из выпадающего списка выберите субъект, в котором расположена организация работодатель.

На вкладке "ФРДО ДПО" вносятся данные о выдаваемом документе, личные данные получателя, которые будут выгружены в ФРДО ДПО.

Заполнить данную вкладку можно автоматически. Нажмите . Проверьте заполненные сведения. При необходимости скорректируйте или заполните недостающие.

Также Вы можете заполнить данный раздел самостоятельно.

При необходимости в поле "Уровень образования ВО / СПО" из выпадающего списка выберите нужное значение.

На вкладке "ФРДО ПО" вносятся данные о выдаваемом документе, личные данные получателя, которые будут выгружены в ФРДО ПО.

Заполнить данную вкладку можно автоматически. Нажмите . Проверьте заполненные сведения. При необходимости скорректируйте или заполните недостающие.

Также Вы можете заполнить данный раздел самостоятельно.

При необходимости в поле:

• "! Наименование профессии рабочих, должностей служащих" из выпадающего списка выберите нужное значение;
• "Присвоенный квалификационный разряд, класс, категория" также из выпадающего списка выберите нужное значение;
• "! Срок обучения, часов" укажите срок обучения в часах.

После внесения всех нужных сведений нажмите кнопку .

Примечание

Заполнить вкладки "ФРДО", "ФРДО ПО", "ФРДО ДПО" для всех выпускников или группы выпускников можно из основного окна справочника.

Для этого на панели инструментов справочника в меню кнопки выберите вид ФРДО, для которого необходимо перенести сведения:

Откроется сообщение:

• нажмите "Да", чтобы заполнить сведения для выбранной группы;
• нажмите "Нет", чтобы заполнить сведения для всех выпускников;
• нажмите "Отмена", чтобы не выполнять заполнение.

Справочник "Страны"

Справочник содержит список наименований стран.

Чтобы открыть справочник:

• в меню "Справочники" выберите пункт "Общие справочники", затем "Страны";

или

• в меню кнопки выберите пункт "Страны".

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите соответствующие кнопки: или .

Откроется следующее окно:

В поле "Наименование" укажите наименование страны, затем нажмите , чтобы сохранить сведения.

Справочник "Медицинские специальности"

Справочник содержит общий перечень специальностей, которые могут быть указаны в медицинском сертификате.

Этот справочник необходим для того, чтобы при вводе данных каждый раз не вписывать название медицинской специальности, а выбирать его из списка.

Чтобы открыть справочник:

• в меню "Справочники" выберите пункт "Общие справочники", затем "Медицинские специальности";

или

• в меню кнопки выберите пункт "Медицинские специальности".

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите соответствующие кнопки: или .

Откроется следующее окно:

В поле "Наименование" укажите наименование специальности, затем нажмите , чтобы сохранить сведения.