Заполнение справочников

Справочники содержат всю информацию, используемую программой "Диплом-стандарт ФГОС ВО" при формировании документов и отчетов.

Для правильной работы программы необходимо полно и тщательно заполнить все имеющиеся справочники, при этом справочники рекомендуется заполнять в определенной последовательности: раньше заполняются те справочники, информация которых используется при заполнении других справочников.

Базовые справочники заполняются автоматически при создании базы данных, при необходимости данные в них можно отредактировать:

• "Типографии";
• "Страны";
• "Медицинские специальности";
• "Дисциплины";
• "Оценки";
• "Документы".

Далее необходимо заполнить справочники:

• "Направления подготовки (специальности)";
• "Группы выпускников (квалификации)";
• "Выпускники (дипломы)".

Справочник "Типографии"

Справочник содержит перечень типографий с наименованиями шаблонов документов, которые необходимы для автоматического определения шаблона документа.

В программе доступна возможность создания печатных форм по шаблонам типографий:

• ООО "Знак", г. Москва (Знак);
• Филиал АО "Гознак", г. Пермь (Гознак);
• ООО "СпецБланк‑Москва", г. Москва (СпецБланк).
• ОАО "Киржачская типография" г. Киржач (КТ);
• ООО "ББС" г. Серпухов (BBS);

Чтобы открыть справочник:

• в меню "Справочники" выберите пункт "Общие справочники", затем "Типографии";

или

• в меню кнопки выберите пункт "Типографии".

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите соответствующие кнопки: или .

Откроется следующее окно:

• В поле "Наименование" укажите наименование типографии;

• В полях для документов выберите шаблоны, которые необходимо использовать при формировании печатных документов.

  Для этого в нужном поле нажмите кнопку , выберите шаблон и нажмите "Открыть":

  

Нажмите , чтобы сохранить сведения.

Примечание

Чтобы посмотреть какие шаблоны выбраны по умолчанию:

• в справочнике "Типографии" выберите нужную типографию и на панели инструментов нажмите кнопку ;
• в меню "Сервис" выберите пункт "Шаблоны документов".

С помощью кнопки можно изменить шаблон по умолчанию. Вы можете выбрать шаблоны, предназначенные нужного формата (например, А5 или А3), а так же перевыбрать шаблоны, подготовленные для разных типов принтеров (для лазерных принтеров наименование шаблона оканчивается словом "Лазерный", для струйных и матричных принтеров такой приписки нет).

В программе предусмотрены шаблоны для печати дипломов:

• Титульный лист диплома бакалавра;
• Титульный лист диплома бакалавра с отличием;
• Титульный лист диплома специалиста;
• Титульный лист диплома специалиста с отличием;
• Приложение к диплому;
• Титульный лист диплома магистра;
• Титульный лист диплома магистра с отличием;
• Приложение к диплому магистра;
• Титульный лист диплома аспиранта;
• Приложение к диплому аспиранта;
• Титул диплома об окончании адъюнктуры;
• Приложение к диплому об окончании адъюнктуры;
• Титул диплома об окончании ординатуры;
• Приложение к диплому об окончании ординатуры;

В программе предусмотрены шаблоны типографий "КТ", "ББС", "Знак" для печати диплома о профессиональной переподготовке:

• Титульный лист диплома ПК;
• Приложение к диплому ПК.

Примечание

Для типографии ООО "ББС" г. Серпухов предусмотрены различные шаблоны для печати титульного листа и приложения: универсальный, без подписи ГАК, пустой универсальный и с предоставлением права на ведение профессиональной деятельности в указанной сфере, формата А4.

В программе предусмотрены шаблоны типографий "ББС", "Знак" для печати удостоверения о повышении квалификации.

Примечание

Для типографии ООО "ББС" г. Серпухов предусмотрены шаблоны для печати титульных листов и приложений: для мед. работников и прочих специалистов, универсальный, формата А5.

В программе предусмотрены шаблоны типографий "КТ", "СпецБланк‑Москва", "Знак" для печати медицинского сертификата и свидетельства о профессии водителя.

Справочник "Дисциплины"

Справочник содержит общий перечень дисциплин. Здесь вводятся все наименования предметов в единый список.

Этот справочник необходим для того, чтобы при вводе данных каждый раз не вписывать название дисциплины, а выбирать его из списка.

Чтобы открыть справочник:

• в меню "Справочники" выберите пункт "Общие справочники", затем "Дисциплины";

или

• в меню кнопки выберите пункт "Дисциплины".

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите соответствующие кнопки: или .

Откроется следующее окно:

• В поле "Наименование" укажите наименование дисциплины;
• В поле "Тип" из выпадающего списка выберите тип дисциплины (например, факультатив).

Нажмите , чтобы сохранить сведения.

Справочник "Оценки"

В справочнике содержит виды оценок, выставляемые в приложении к диплому или свидетельству.

Этот справочник необходим для того, чтобы при вводе данных Вы каждый раз не вписывали слово, например, "удовлетворительно", а просто выбирали его из списка.

Чтобы открыть справочник:

• в меню "Справочники" выберите пункт "Общие справочники", затем "Оценки";

или

• в меню кнопки выберите пункт "Оценки".

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите соответствующие кнопки: или .

Откроется следующее окно:

Примечание

В соответствии с рекомендациями, отметки должны быть указаны цифрами, а в скобках продублированы прописью: "3 (удовлетворительно)", "4 (хорошо)", "5 (отлично)", "1 (зачтено)".

В столбце:

• "Балл" укажите цифру;
• "Представление" укажите, как эта оценка будет представлена в документах.

Нажмите , чтобы сохранить сведения.

Справочник "Документы"

Справочник содержит перечень наименований документов об уровне образования.

Этот справочник необходим для того, чтобы при вводе данных Вы каждый раз не вписывали наименование документа об уровне образования, а просто выбирали его из списка.

Чтобы открыть справочник:

• в меню "Справочники" выберите пункт "Общие справочники", затем "Документы";

или

• в меню кнопки выберите пункт "Документы".

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите соответствующие кнопки: или .

Откроется следующее окно:

В поле "Наименование" укажите наименование документа, затем нажмите , чтобы сохранить сведения.

Справочник "Направления подготовки (специальности)"

Справочник содержит информацию о специальностях в вузе.

Чтобы открыть справочник:

• в меню "Справочники" выберите пункт "Направления подготовки (специальности)";

или

• на панели инструментов нажмите кнопку .

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите соответствующие кнопки: или .

Откроется следующее окно:

В открывшемся окне расположены две вкладки: "Общее", "Программы".

На вкладке "Общее" заполняется общая информация о направлении подготовки (специальности).

• В поле "Наименование направления подготовки (специальности)" укажите наименование направления;
• В поле "Код направления подготовки (специальности)" укажите код этого направления подготовки;

• В поле "ДЕКАН (Фамилия и инициалы)" укажите фамилию и инициалы декана или исполняющего обязанности декана в поле "Исполняющий обязанности декана (фамилия и инициалы; заполняйте только если будет подписывать не декан".

  Примечание

  Если указано ФИО исполняющего обязанности, то в бланки будут выводиться именно эти сведения.

На вкладке "Программы" заполняется информация о профилях обучения, специализациях и магистерских программах.

В одноименных таблицах укажите:

• Направленность (профиль) образовательной программы (обучения);
• Наименование специализации;
• Наименование магистерской программы;
• Специальные звания.

Нажмите , чтобы сохранить сведения.

Справочник "Группы выпускников (квалификации)"

Справочник содержит информацию о квалификации студентов-выпускников.

Группы должны объединить студентов, у которых нужно одинаково заполнить: наименование группы, направления подготовки, квалификацию, даты ГЭК – эти реквизиты для документов будут взяты из этого справочника, они будут одинаковы для всех выпускников группы.

Чтобы открыть справочник:

• в меню "Справочники" выберите пункт "Группы выпускников (квалификации)";

или

• на панели инструментов нажмите кнопку .

Чтобы добавить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите кнопку . Откроется следующее сообщение:

• нажмите "Да", чтобы заполнить сведения о вузе и направлении подготовки автоматически из ранее заполненных справочников, и в открывшемся окне выберите направление подготовки:

  

• нажмите "Нет", чтобы открыть пустую форму добавления.

Примечание

Чтобы изменить строку в справочнике, выделите нужную строку и на панели инструментов нажмите кнопку .

Откроется следующее окно:

В открывшемся окне расположены следующие вкладки: "Общее", "Квалификация", "Результаты", "Курсовые", "Дополнительно", "Подписи", "Диплом", "Сертификат", "Переподготовка", "Автошкола".

На вкладке "Общее" указываются общие сведения о группе.

В поле:

• "Наименование группы" укажите наименование группы;
• "Предыдущий документ об уровне образования" из выпадающего списка выберите нужный документ;
• "Квалификация по документу" укажите наименование квалификации;
• "Год, в котором получен документ об образовании" укажите год (4 цифры);
• "Страна, в которой получен документ об образовании" укажите наименование страны, если документ был выдан за пределами России.

Если сведения о выданных документах для данной группы нужно выгружать в ФРДО, установите галочку "Выгружать в ФРДО".

На вкладке "Квалификация" указываются сведения о квалификации (степени).

В поле:

• "Дата решения государственной экзаменационной комиссии (ГЭК)" укажите дату решения в формате: "ДД.ММ.ГГГГ";
• "Наименование квалификации" из выпадающего списка выберите наименование, затем в одноименных полях укажите наименование в соответствии ФГОС ВО или ГОС ВПО;

• "Направление подготовки (специальности)" из выпадающего списка выберите направление подготовки;

  Примечание

  Сведения в полях "Наименование направления подготовки (специальности)" и "Код направления подготовки (специальности)" будут перенесены автоматически. Проверьте и при необходимости исправьте их.

• "Наименование специального звания" из выпадающего списка выберите звание, если такое звание должно быть присвоено;

• "Нормативный срок освоения образовательной программы ВО по очной форме обучения" укажите срок обучения (цифру и слово, например, "4 года").

На вкладке "Результаты" указываются сведения о содержании и результаты освоения образовательной программы.

В таблице "Изученные дисциплины (модули) образовательной программы (кроме факультативных)":

• в столбце "Наименование дисциплин (модулей) / разделов образовательной программы" из выпадающего списка выберите изученную дисциплину;
• в столбце "Зачетные единицы" и "Общее количество часов" укажите число зачетных единиц и количество часов изученной дисциплины соответственно.

Внимание!

Факультативные дисциплины указывать не нужно.

В таблице "Практики" указывается суммарная трудоемкость (столбец "Зачетные единицы") и продолжительность практики ("Общее количество часов").

Примечание

Данное поле можно рассчитать автоматически после внесения отдельных практик и (или) научно-исследовательских работ в следующей таблице ("в том числе:"). Для этого установите курсор в ячейку таблицы и нажмите кнопку . Подтвердите расчет.

В следующей таблице укажите отдельные практики и (или) научно-исследовательские работы:

• в столбце "Практики" из выпадающего списка выберите нужное значение;
• в столбце "Зачетные единицы" и "Общее количество часов" укажите число зачетных единиц и количество часов соответственно.

В таблице "Государственная итоговая аттестация" указывается суммарная трудоемкость (столбец "Зачетные единицы") и ее продолжительность ("Общее количество часов").

Примечание

Данное поле можно рассчитать автоматически после внесения отдельных видов аттестационных испытаний в следующей таблице ("в том числе:"). Для этого установите курсор в ячейку таблицы и нажмите кнопку . Подтвердите расчет.

В следующей таблице укажите отдельные виды аттестационных испытаний:

• в столбце "Государственная итоговая аттестация" из выпадающего списка выберите нужное значение;
• в столбце "Зачетные единицы" и "Общее количество часов" укажите число зачетных единиц и количество часов соответственно.

В таблице "Объем образовательной программы" указывается суммарная трудоемкость (столбец "Зачетные единицы") и ее продолжительность ("Общее количество часов").

Примечание

Данное поле можно рассчитать автоматически после внесения остальных сведений, необходимых для расчета. Чтобы рассчитать, установите курсор в ячейку таблицы и нажмите кнопку . Подтвердите расчет.

В таблице "Факультативные дисциплины, в том числе":

• в столбце "Наименование факультативных дисциплин" из выпадающего списка выберите изученную дисциплину;
• в столбце "Зачетные единицы" и "Общее количество часов" укажите число зачетных единиц и количество часов изученной дисциплины соответственно.

На вкладке "Курсовые" указываются сведения о курсовых работах (проектах), которые выполнялись в рамках образовательной программы.

В таблице "4. Курсовые работы (проекты)":

• в столбце "Дисциплина курсовой работы" из выпадающего списка выберите нужную дисциплину;
• в столбце "Тема курсовой работы" укажите тему курсовой работы.

На вкладке "Дополнительно" указываются дополнительные сведения о вузе и направленности образовательной программы.

Таблица "Переименование вуза: год переименования и старое полное наименование вуза" будет заполнена автоматически, если при добавлении новой группы были заполнены автоматически сведения о вузе.

В таблице "Формы обучения" из выпадающего списка выберите форму обучения, если необходимо указать форму в приложении. Если форма получения образования - самообразование, установите галочку "Форма получения образования".

В таблице "Направленность (профиль) образовательной программы" из выпадающего списка выберите нужное значение.

В поле "Специализация" также из выпадающего списка выберите специализацию, если ее необходимо указать в приложении.

В поле "Магистерская программа" укажите наименование магистерской программы, если ее необходимо указать в приложении.

Если в приложении необходимо указать, что обучение было пройдено ускорено, установите галочку "Пройдено ускоренное обучение по образовательной программе".

В поле "Часть образовательной программы в объеме" укажите количество зачетных единиц, если студент проходил обучение в ином вузе, в соответствии с ФГОС ВО, либо количество недель в соответствии с ГОС ВПО. Затем в таблице "освоена в вузе (вузах)" укажите наименование вуза, где была освоена часть образовательной программы.

На вкладке "Подписи" указываются сведения о руководителе, декане, председателе и т.п.

• В поле "Руководитель образовательной организации (Фамилия и инициалы)" укажите ФИО руководителя;

  Примечание

  В этом же поле указывается ФИО руководителя управления образования в случае ликвидации вуза.

• В поле "Исполняющий обязанности руководителя или уполномоченное лицо (фамилия и инициалы; заполняйте только если будет подписывать не ректор)" укажите ФИО исполняющего обязанности руководителя или уполномоченного лица;

  Примечание

  Данное поле необходимо заполнить, если документы будет подписывать не руководитель.

• В поле "Должность руководителя (заместителя руководителя) органа исполнительной власти управления в сфере образования" укажите должность руководителя, если вуз был ликвидирован, но необходимо выдать дубликат диплома;

• В поле "ДЕКАН (Фамилия и инициалы)" укажите фамилию и инициалы декана или исполняющего обязанности декана в поле "Исполняющий обязанности декана (фамилия и инициалы; заполняйте только если будет подписывать не декан)";

  Примечание

  Если указано ФИО исполняющего обязанности, то в бланки будут выводится именно эти сведения.

• В поле "ПРЕДСЕДАТЕЛЬ Государственной экзаменационной комиссии" и "СЕКРЕТАРЬ" укажите фамилию и инициала председателя и секретаря ГЭК;

• В поле "Полное официальное название вуза, выдавшего диплом" укажите название вуза, а в поле "Наименование населенного пункта, в котором находится вуз" наименование населенного пункта;

• "Название вуза на английском языке" укажите название вуза на английском языке;

  Примечание

  Данные сведения не регламентированы приказом Минобрнауки РФ №364. Заполняйте данное поле по необходимости.

На вкладке "Диплом" указываются сведения о выдаваемом дипломе.

• В поле "Дата выдачи диплома" укажите дату выдачи;
• Если выдается дубликат диплома или приложения, установите соответствующую галочку в полях "Дубликат диплома" или "Дубликат приложения";
• В полях "Дата протокола государственной экзаменационной комиссии (ГЭК)" и "Номер протокола государственной экзаменационной комиссии (ГЭК)" укажите дату выпуска протокола ГЭК и его номер соответственно;
• В полях "Дата приказа об отчислении выпускника" и "Номер приказа об отчислении выпускника" укажите дату подготовки приказа об отчислении и его номер соответственно;
• В полях "Наименование типографии, где изготовлены бланки диплома" и "Наименование типографии, где изготовлены бланки приложения" из выпадающего списка нужную типографию.

На вкладке "Сертификат" указываются сведения о медицинском сертификате специалиста.

• В поле "Медицинская специальность" из выпадающего списка выберите специальность;
• В поле "Дата выдачи медицинского сертификата" укажите дату выдачи сертификата;
• В полях "Дата протокола экзаменационной комиссии или государственной экзаменационной комиссии" и "Номер протокола экзаменационной комиссии или государственной экзаменационной комиссии" укажите дату выпуска протокола ГЭК и его номер соответственно;
• В поле "Полное наименование организации (в предложном падеже), при котором создана экзаменационная комиссия или ГЭК" укажите наименование организации, при которой создана экзаменационная комиссия, в предложном падеже, а в поле "Город, в котором действует ЭК ли ГЭК" укажите город, в котором действует комиссия;
• В поле "Наименование типографии, где изготовлены бланки медицинского сертификата" из выпадающего списка нужную типографию.

На вкладке "Переподготовка" указываются сведения о документе переподготовки или повышении квалификации.

• Укажите период прохождения переподготовки и ПК в полях "С" и "По" в формате "ДД.ММ.ГГГГ";
• В поле "Дата выдачи документа" укажите дату выдачи документа формате "ДД.ММ.ГГГГ";

• "Направление подготовки (специальность)" из выпадающего списка выберите направление подготовки;

  Примечание

  Сведения в полях "Наименование направления подготовки (специальности)" и "Код направления подготовки (специальности)" будут перенесены автоматически. Проверьте и при необходимости исправьте их.

• В поле "Нормативный срок освоения основной образовательной программы" укажите срок обучения (цифру и слово, например, "4 года");

• В таблице "Изучение дисциплины образовательной программы":

  • в столбце "Наименование дисциплин (модулей) / разделов образовательной программы" из выпадающего списка выберите изученную дисциплину;
  • в столбце "Зачетные единицы" и "Общее количество часов" укажите число зачетных единиц и количество часов изученной дисциплины соответственно.

• В поле "Наименование дополнительной профессиональной программы" укажите наименование дополнительной профессиональной программы, затем в полях "Наименование области профессиональной деятельности" и "Укрупнение группы специальностей" из выпадающего списка выберите нужное наименование;

• В поле "Сфера профессиональной деятельности" укажите сферу профессиональной деятельности;

В полях:

• "Наименование типографии, где изготовлены бланки диплома переподготовки";
• "Наименование типографии, где изготовлены бланки приложения переподготовки";
• "Наименование типографии, где изготовлены бланки удостоверения";
• "Наименование типографии, где изготовлены бланки сертификата";

из выпадающего списка выберите наименование типографии, к которой относится бланк.

На вкладке "Автошкола" указываются сведения свидетельства автошколы.

• В поле "Дата выдачи свидетельства" укажите дату выдачи в формате "ДД.ММ.ГГГГ";
• Укажите период прохождения обучения в полях "С" и "По" в формате "ДД.ММ.ГГГГ";
• В поле "Образовательная программа" укажите наименование образовательной программы;

• В таблице "Изученные дисциплины образовательной программы":

  • в столбце "Наименование дисциплин (модулей) / разделов образовательной программы" из выпадающего списка выберите изученную дисциплину;
  • в столбце "Общее количество часов" укажите количество часов изученной дисциплины.

• В поле "Наименование типографии, где изготовлены бланки свидетельства о профессии водителя" из выпадающего списка выберите наименование типографии, к которой относится бланк.

После внесения всех нужных сведений нажмите кнопку .

Справочник "Выпускники (дипломы)"

Справочник содержит информацию о личности обладателя диплома, о его квалификации, результатах освоения программы ВО, а также о курсовых проектах и другой необходимой дополнительной информации.

Чтобы открыть справочник:

• в меню "Справочники" выберите пункт "Выпускники (дипломы)";

или

• на панели инструментов нажмите кнопку .

Вся необходимая информация для печати диплома берется из данного справочника.

При редактировании данных о выпускнике автоматически копируется вся информация из справочников "Направления подготовки (специальности)", "Вуз" и "Группы выпускников (квалификации)", при необходимости данные можно изменить.

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике:

• выберите группу;
• на панели инструментов нажмите соответствующие кнопки: или ;

Откроется следующее сообщение:

• нажмите "Да", чтобы автоматически заполнить общие реквизиты и таблицы (учебный план) из справочника групп:

  

  Затем выберите группу:

  

• нажмите "Нет", чтобы открыть пустую форму добавления.

Откроется следующее окно:

В открывшемся окне расположены следующие вкладки: "Студент", "Квалификация", "Результаты", "Курсовые", "Дополнительно", "Подписи", "Диплом", "Сертификат", "Переподготовка", "Автошкола", "ФРДО", "ФРДО ДПО", "ФРДО ПО".

На вкладке "Студент" указываются сведения о личности обладателя документа.

• В полях "! Фамилия", "! Имя", "Отчество" укажите ФИО студента в именительном падеже;

  Примечание

  ФИО в дательном падеже, а также пол будут добавлены автоматически.

• В поле "! Дата рождения" укажите дату рождения в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

• В поле "! СНИЛС" укажите СНИСЛ в формате "ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ";

• В поле "Предыдущий документ об уровне образования" из выпадающего списка выберите предыдущий документ;

  Далее укажите:

  • укажите наименование квалификации, если предыдущий документ об уровне образования - СПО или ВО;
  • серию и номер этого документа;
  • год, в котором получен документ об образовании;
  • страну, в которой получен документ об образовании.

• В поле "Группа, в которой обучался выпускник" будет указана ранее выбранная группа.

На вкладке "Квалификация" указываются сведения о квалификации (степени).

Примечание

Сведения для данной вкладки переносятся из справочника "Группы выпускников (квалификации)". Также Вы можете заполнить информацию самостоятельно.

На вкладке "Результаты" указываются сведения о содержании и результаты освоения образовательной программы.

Изученные дисциплины, практики, программы переносятся из справочника "Группы выпускников (квалификации)". Вам необходимо лишь проставить оценки.

При необходимости заполните таблицу "Научно-исследовательские работы" сведениями о выполненных выпускником при освоении образовательной программы научных исследованиях.

Оценки можно проставить следующим образом:

• установите курсор в столбец "Оценка";

• из выпадающего списка выберите нужную оценку,

  или

  или нажмите кнопку , , или , чтобы установить оценку "отлично", "хорошо", "удовлетворительно" или "зачтено" соответственно.

При необходимости Вы можете отредактировать все сведения в данной вкладке.

На вкладке "Курсовые" указываются сведения о курсовых работах (проектах), которые выполнялись в рамках образовательной программы.

Дисциплины и темы переносятся из справочника "Группы выпускников (квалификации)". Вам необходимо лишь проставить оценки.

Оценки можно проставить следующим образом:

• установите курсор в столбец "Оценка";

• из выпадающего списка выберите нужную оценку,

  или

  нажмите кнопку , , или , чтобы установить оценку "отлично", "хорошо", "удовлетворительно" или "зачтено" соответственно.

При необходимости Вы можете отредактировать все сведения в данной вкладке.

На вкладке "Дополнительно" указываются дополнительные сведения о вузе и направленности образовательной программы.

Примечание

Все сведения переносятся из справочника "Группы выпускников (квалификации)". Вам необходимо лишь проверить их и при необходимости изменить.

На вкладке "Подписи" указываются сведения о руководителе, декане, председателе и т.п.

Примечание

Все сведения переносятся из справочника "Группы выпускников (квалификации)". Вам необходимо лишь проверить их и при необходимости изменить.

На вкладке "Диплом" указываются сведения о выдаваемом дипломе.

Примечание

Часть сведений переносится из справочника "Группы выпускников (квалификации)". Вам необходимо лишь проверить их и при необходимости изменить.

Дополнительно:

• укажите регистрационный номер диплома в одноименном поле;
• если выдается дубликат диплома или приложения, установите соответствующую галочку в полях "Дубликат диплома" или "Дубликат приложения";

• укажите серию и номер бланка диплома и приложения к диплому;

  Примечание

  Если бланков приложений несколько, номера указываются через запятую.

Если диплом был получен другим лицом по доверенности, укажите ФИО этого лица в поле "Фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, которому выдан диплом и/или приложение по доверенности".

Если диплом или приложение было направлено через операторов почтовой связи, укажите дату почтового отправления и номер этого отправления в одноименных полях.

В поле "Количество страниц в приложении" укажите количество страниц в приложении.

Примечание

Если поле не заполнено, используется - 4.

На вкладке "Сертификат" указываются сведения о медицинском сертификате.

Примечание

Часть сведений переносится из справочника "Группы выпускников (квалификации)". Вам необходимо лишь проверить их и при необходимости изменить.

Дополнительно:

• укажите регистрационный номер сертификата в одноименном поле;
• серию и номер бланка сертификата.
• если выдается дубликат сертификата, установите соответствующую галочку в поле "Дубликат".

Если сертификат был получен другим лицом по доверенности, укажите ФИО этого лица в поле "Доверенное лицо (получатель сертификата)".

Если сертификат был направлен через операторов почтовой связи, укажите дату почтового отправления и номер этого отправления в поле "Дата и номер квитанции почтового отправления".

На вкладке "Переподготовка" указываются сведения о документе переподготовки или повышении квалификации.

Примечание

Часть сведений переносится из справочника "Группы выпускников (квалификации)", а также вкладок "Студент" и "Подписи" в справочнике "Выпускники (дипломы)". Вам необходимо лишь проверить их и при необходимости изменить.

Дополнительно:

• укажите регистрационный номер диплома переподготовки, удостоверения или сертификата в одноименных полях;

• укажите серию и номер бланка документа и приложения к документы.

  Примечание

  Если бланков приложений несколько, номера указываются через запятую.

В таблице "Изученные дисциплины образовательной программы" укажите оценки.

Оценки можно проставить следующим образом:

• установите курсор в столбец "Оценка";

• из выпадающего списка выберите нужную оценку,

  или

  нажмите кнопку , , или , чтобы установить оценку "отлично", "хорошо", "удовлетворительно" или "зачтено" соответственно.

Затем:

• в поле "Наименование аттестационной работы" укажите наименование, а в поле "Оценка" - оценку;
• при прохождении стажировки на предприятии, в организации или учреждении, укажите наименование в поле "Прошел(а) стажировку в (на)".

На вкладке "Автошкола" указываются сведения свидетельства автошколы.

Примечание

Часть сведений переносится из справочника "Группы выпускников (квалификации)", а также вкладок "Студент" и "Результаты" в справочнике "Выпускники (дипломы)". Вам необходимо лишь проверить их и при необходимости изменить.

Дополнительно:

• укажите регистрационный номер свидетельства о профессии водителя;
• укажите серию и номер бланка
• если выдается дубликат, установите соответствующую галочку в поле "Дубликат свидетельства".

В таблице "Изученные дисциплины образовательной программы" укажите оценки.

Оценки можно проставить следующим образом:

• установите курсор в столбец "Оценка";

• из выпадающего списка выберите нужную оценку,

  или

  нажмите кнопку , , или , чтобы установить оценку "отлично", "хорошо", "удовлетворительно" или "зачтено" соответственно.

На вкладке "ФРДО" вносятся данные о выдаваемом документе, личные данные получателя, которые будут выгружены в ФРДО.

Заполнить данную вкладку можно автоматически. Нажмите . Проверьте заполненные сведения. При необходимости скорректируйте или заполните недостающие.

Также Вы можете заполнить данный раздел самостоятельно.

Если студент учился по целевому направлению, дополнительно установите галочку "! Наличие договора о ЦО" и:

• в поле "Номер договора" укажите номер договора;
• в поле "Дата заключения договора о ЦО" укажите дату заключения договора;
• в полях "Наименование организации", "ОГРН организации" и "КПП организации" укажите наименование организации, с которой заключен договор, а также ОГРН и КПП;
• в полях "Наименование организации работодателя", "ОГРН организации работодателя" и "КПП организации работодателя" укажите наименование организации работодателя, а также ОГРН и КПП;
• в поле "Субъект федерации" из выпадающего списка выберите субъект, в котором расположена организация работодатель.

На вкладке "ФРДО ДПО" вносятся данные о выдаваемом документе, личные данные получателя, которые будут выгружены в ФРДО ДПО.

Заполнить данную вкладку можно автоматически. Нажмите . Проверьте заполненные сведения. При необходимости скорректируйте или заполните недостающие.

Также Вы можете заполнить данный раздел самостоятельно.

При необходимости в поле "Уровень образования ВО / СПО" из выпадающего списка выберите нужное значение.

На вкладке "ФРДО ПО" вносятся данные о выдаваемом документе, личные данные получателя, которые будут выгружены в ФРДО ПО.

Заполнить данную вкладку можно автоматически. Нажмите . Проверьте заполненные сведения. При необходимости скорректируйте или заполните недостающие.

Также Вы можете заполнить данный раздел самостоятельно.

При необходимости в поле:

• "! Наименование профессии рабочих, должностей служащих" из выпадающего списка выберите нужное значение;
• "Присвоенный квалификационный разряд, класс, категория" также из выпадающего списка выберите нужное значение;
• "! Срок обучения, часов" укажите срок обучения в часах.

После внесения всех нужных сведений нажмите кнопку .

Примечание

Заполнить вкладки "ФРДО", "ФРДО ПО", "ФРДО ДПО" для всех выпускников или группы выпускников можно из основного окна справочника.

Для этого на панели инструментов справочника в меню кнопки выберите вид ФРДО, для которого необходимо перенести сведения:

Откроется сообщение:

• Нажмите "Да", чтобы заполнить сведения для выбранной группы;
• Нажмите "Нет", чтобы заполнить сведения для всех выпускников;
• Нажмите "Отмена", чтобы не выполнять заполнение.

Справочник "Страны"

Справочник содержит список наименований стран.

Чтобы открыть справочник:

• в меню "Справочники" выберите пункт "Общие справочники", затем "Страны";

или

• в меню кнопки выберите пункт "Страны".

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите соответствующие кнопки: или .

Откроется следующее окно:

В поле "Наименование" укажите наименование страны, затем нажмите , чтобы сохранить сведения.

Справочник "Медицинские специальности"

Справочник содержит общий перечень специальностей, которые могут быть указаны в медицинском сертификате.

Этот справочник необходим для того, чтобы при вводе данных каждый раз не вписывать название медицинской специальности, а выбирать его из списка.

Чтобы открыть справочник:

• в меню "Справочники" выберите пункт "Общие справочники", затем "Медицинские специальности";

или

• в меню кнопки выберите пункт "Медицинские специальности".

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите соответствующие кнопки: или .

Откроется следующее окно:

В поле "Наименование" укажите наименование специальности, затем нажмите , чтобы сохранить сведения.