Структура окна

После запуска программы откроется окно программы, которое имеет следующую структуру:

• Заголовок окна - отображает наименование программы и базы данных, с которой Вы работаете;
• Строка меню - содержит группы выпадающих меню, которые необходимы для управления программой;
• Панель инструментов - содержит кнопки для быстрого доступа к некоторым функциям программы;
• Рабочая область - служит для открытия вложенных окон, которые необходимы для внесения сведений в базу данных;
• Статус-строка - показывает текущее действие, которое выполняет программа и результат его выполнения.

Строка меню

Строка меню содержит группы выпадающих меню, которые необходимы для управления программой.

Меню "Файл" включает в себя следующие пункты:

• "Создать базу данных..." (Ctrl+N) - позволяет создать новую базу данных;
• "Открыть базу данных..." (Ctrl+O) - позволяет открыть ранее созданную базу данных;
• "Закрыть окно" - позволяет закрыть активное окно в рабочей области;
• "Сохранить базу данных как..." - позволяет сохранить базу данных с новым именем и/или в другом каталоге;
• "Скопировать на съемный диск" - позволяет скопировать базу данных на съемный диск (флеш-накопитель);
• "Восстановить со съемного диска" - позволяет восстановить базу данных со съемного диска (флеш-накопителя);
• "Печать справочника..." (Ctrl+P) - открывает окно "Печатная форма", которая позволяет выбрать информацию для формирования печатной формы справочника;
• "Печать документов..." - если открыт справочник "Выпускники (дипломы)", открывает окно "Параметры печати", которое позволяет установить параметры печати и выбрать документ;
• "Выход" - выйти из программы.

Меню "Вид" включает в себя следующие пункты:

• "Панель инструментов" - выводит на экран панель инструментов;
• "Статус строка" - выводит на экран статус-строку;

• "Обновить" (F5) - позволяет обновить любое активное вложенное окно программы.

  Примечание

  Вложенные окна при их активизации обновляются автоматически, но при возникновении непредвиденных ситуаций можно использовать данную команду, чтобы снова прочитать содержимое базы данных и вывести данные на экран.

Меню "Справочники" включает в себя пункты, которые открывают справочники, необходимые для внесения сведений:

Меню "Отчеты" включает в себя пункты, которые позволяют открыть книги регистрации выдаваемых документов для вывода их на печать, а также для выгрузки данных в ФРДО, ФРДО ДПО, ФРДО ПО:

Меню "Сервис" включает в себя следующие пункты:

• "Подписать файл..." - позволяет подписать файл электронной подписью;
• "Получить подпись..." - открывает инструкцию по получению электронной подписи;
• "Сжать базу данных" - позволяет сжать базу данных;
• "Архивировать базу данных" - позволяет сформировать архив с базой данных;
• "Вложить в письмо базу данных" - позволяет заархивировать и вложить базу данных в письмо в программе, которая используется для отправки электронной почты по умолчанию;
• "Переход на новую базу данных" - позволяет убрать в архив данные выпускников прошлого года, чтобы работать в новом году с той же самой базой;
• "Параметры" - открывает параметры программы;
• "Обновить программу" - позволяет проверить наличие обновлений;
• "Деактивировать программу" - позволяет деактивировать программу;
• "Удаленный доступ" - позволяет запустить программу для подключения к Вашему компьютеру.

Меню "Окно" включает в себя пункты для упорядочивания вложенных окон в рабочей области:

Меню "Справка" включает в себя следующие пункты:

• "Руководство пользователя" (F1) - открывает руководство пользователя;
• "Ваш Помощник" - открывает Помощник (краткую инструкцию по работе в программе);
• "Письмо в техническую поддержку" - открывает форму обратной связи для отправки письма в отдел технической поддержки;
• "О программе" - открывает окно со сведениями о программе.

Панель инструментов

Панель инструментов содержит кнопки для быстрого доступа к следующим функциям программы:

• - открыть сведения о вузе;

  Из меню кнопки можно открыть общие справочники:

  

• - открыть справочник "Направления подготовки (специальности)";

• - открыть справочник "Группы выпускников (квалификация)";
• - открыть справочник "Выпускники (дипломы)";
• - открыть руководство пользователя;
• - открыть Помощник (краткую инструкцию по работе в программе) по программе.

Панель инструментов справочника

Помимо панели инструментов у каждого справочника есть своя дополнительная панель инструментов. Панель инструментов справочника предназначена для работы непосредственно со справочником.

Примечание

В качестве примера приведена панель инструментов справочника "Выпускники (дипломы)".

Набор кнопок в других справочниках может отличаться.

• - добавить новую строку;
• - изменить выделенную строку;
• - копировать сведения из выделенной строки и добавить новую;
• - удалить выделенную строку;
• - импортировать данные о выпускниках;

• - открывает окно "Параметры печати", которое позволяет установить параметры печати справочника;

  В меню данной кнопки можно выбрать документ, который необходимо сформировать:

  

• - открывает окно "Параметры печати", которое позволяет установить параметры печати выпускных документов;

  В меню данной кнопки можно выбрать документ, который необходимо сформировать:

  

• - перенести сведения о каждом выпускнике в раздел ""ФРДО";

  В меню данной кнопки можно выбрать вид ФРДО, для которого необходимо перенести сведения:

  

• - открыть книгу регистрации выданных документов;

• - открыть книгу регистрации выданных сертификатов;
• - открыть книгу регистрации выданных документов ПК;
• - поле, к которому относятся записи (например, группа).

Панель инструментов окна диалога

В диалоговых окнах некоторых справочников также присутствует своя панель инструментов

Примечание

В качестве примера приведена панель инструментов справочника "Выпускники (дипломы)".

Набор кнопок в других справочниках может отличаться.

• - открывает окно "Параметры печати", которое позволяет установить параметры печати выпускных документов;
• - копировать в буфер обмена выделенный текст из активного поля или ячейки, нескольких ячеек;
• - вставить текст из буфера обмена в позицию курсора или в несколько выделенных ячеек (с заменой выделенного ранее текста);
• - отменить последнее редактирование выделенного текстового поля или ячейки таблицы;
• - вставить новую строку;
• - удалить выделенную строку;
• и - переместить строку выше и ниже соответственно;
• - автоматически заполнить ячейки (рассчитать) ранее заполненной информацией;
• - добавить кавычки;
• - открыть руководство пользователя;
• - включить/выключить информационную панель внизу окна;
• , , , - добавить оценку "отлично", "хорошо", "удовлетворительно" или "зачтено" соответственно.
• - сохранить введенные данные.