Структура программы

После запуска программы откроется окно программы, которое имеет следующую структуру:

• Заголовок окна - отображает наименование программы;
• Строка меню - содержит группы выпадающих меню, которые необходимы для управления программой;
• Панель инструментов - содержит кнопки для быстрого доступа к некоторым функциям программы;
• Рабочая область - служит для открытия вложенных окон, которые необходимы для внесения сведений в базу данных;
• Статус-строка - показывает текущее действие, которое выполняет программа и результат его выполнения.

Строка меню

Строка меню содержит группы выпадающих меню, которые необходимы для управления программой.

Меню "Файл" включает в себя следующие пункты:

• "Создать..." (Ctrl+N) - позволяет создать новую базу данных;
• "Открыть..." (Ctrl+O) - позволяет открыть ранее созданную базу данных;
• "Открыть расположение базы данных..." - позволяет открыть папку, в которой располагается база данных;
• "Закрыть" - позволяет закрыть активное окно в рабочей области;
• "Сохранить как..." - позволяет сохранить базу данных с новым именем и/или в другом каталоге;
• "Скопировать на съемный диск" - позволяет скопировать базу данных на съемный диск (флеш-накопитель);
• "Восстановить со съемного диска" - позволяет восстановить базу данных со съемного диска (флеш-накопителя);
• "Печать..." (Ctrl+P) - позволяет распечатать справочники или документы;
• "Выход" - выйти из программы.

Меню "Вид" включает в себя следующие пункты:

• "Статус строка" - выводит на экран статус-строку;
• "Панель инструментов" - позволяет вывести на экран стандартную панель инструментов.

Меню "Журналы" включает в себя пункты, которые позволяют организовать работу с журналами:

Меню "Справочники" включает в себя пункты, которые открывают справочники, необходимые для внесения сведений:

Меню "Отчеты" включает в себя пункты, которые позволяют открыть отчеты, которые предусмотрены в программе для вывода их на печать:

Меню "Сервис" включает в себя следующие пункты:

• "Калькулятор" - позволяет открыть калькулятор из набора стандартных программ Windows;
• "Календарь" - позволяет открыть календарь;
• "Сжать базу данных" - позволяет сжать базу данных;
• "Архивировать базу данных" - позволяет сформировать архив с базой данных;
• "Параметры..." - позволяет настроить программу;
• "Деактивировать программу" - позволяет деактивировать программу;
• "Обновить программу" - позволяет проверить наличие обновлений;
• "Удаленный доступ" - позволяет запустить программу для подключения к Вашему компьютеру.

Меню "Окно" включает в себя пункты для упорядочивания вложенных окон в рабочей области:

Меню "Справка" включает в себя следующие пункты:

• "Руководство пользователя" (F1) - открывает руководство пользователя;
• "Ваш Помощник" - открывает Помощник (краткую инструкцию по работе в программе);
• "Письмо в техническую поддержку" - открывает форму обратной связи для отправки письма в отдел технической поддержки;
• "О программе" - открывает окно со сведениями о программе.

Если открыт какой-либо журнал, например, "Посещаемость", то появляется дополнительное меню "Действия", которое включает в себя следующие пункты:

• "Поставить пропуск";
• "Сделать уважительным";
• "Сделать неуважительным";
• "Удалить пропуск".

Панель инструментов

Панель инструментов содержит кнопки для быстрого доступа к следующим функциям программы:

• - открыть журнал "Успеваемость";
• - открыт журнал "Посещаемость";
• - создать новую базу данных;
• - открыть базу данных;
• - сохранить базу данных в другом файле;
• - сформировать печатную форму справочников или журналов;
• - открыть справочник "Преподаватели";
• - открыть справочник "Дисциплины";
• - открыть справочник "Нагрузка";
• - открыть справочник "Специальности";
• - открыть справочник "Учебные группы";
• - открыть справочник "Студенты";
• - выводит на печать все отчеты. Отчеты так же можно открыть с помощью меню "Отчеты";
• - проверяет наличие обновлений программы;
• - открыть руководство пользователя;
• - открыть Помощник (краткую инструкцию по работе в программе) по программе.

Панель инструментов справочника

Помимо панели инструментов у каждого справочника есть своя дополнительная панель инструментов. Панель инструментов справочника предназначена для работы непосредственно со справочником.

Примечание

В качестве примера приведена панель инструментов справочника "Нагрузка".

Набор кнопок в других справочниках может отличатся.

• - добавить новую строку;
• - изменить выделенную строку;
• - копировать сведения из выделенной строки и добавить новую;
• - удалить выделенную строку;
• - импортировать сведения в справочник;
• - копировать нагрузку одной группы для другой группы;
• - удалить всю нагрузку.