17.03.2021

Как использовать проверку на вместимость в программах серии «Экспресс-расписание»?

Начиная с версии 7.0.1 в программы серии «Экспресс-расписание» добавлена новая функция – проверка на вместимость аудиторий в зависимости от количества учащихся.

Все действия для работы с функцией и примеры показаны на основе программы «Экспресс-расписание Колледж».

Чтобы воспользоваться функцией:

1. В справочнике «Учебные группы» в новом поле «Количество, чел.» укажите количество учащихся в группе:

Рисунок 1.png

2. В справочнике «Аудитории» проверьте и при необходимости укажите вместимость аудитории в поле «Вместимость, чел.»:

Рисунок 2.png

Примечание: если вместимость аудитории или количество человек в группе не указаны, проверка на вместимость осуществляться не будет.

Где используется данная функция:

1. Если в справочнике «Учебные группы» для группы выбрать аудиторию с меньшей вместимостью, чем количество человек в группе, откроется соответствующее сообщение:

Рисунок 3.png

Нажмите «Да», чтобы изменить аудиторию, или «Нет», чтобы сохранить введенные сведения.

Аналогичным образом происходит проверка в справочнике «Нагрузка» при указании сведений в поле «Обязательная аудитория»:

Рисунок 4.png

При этом такая проверка не осуществляется для подгрупп, так как нет информации о том, как делится количество студентов по подгруппам.

2. Если в справочнике «Аудитория» изменить вместимость аудитории и эта аудитория была указана для групп или в нагрузке, то будет осуществлена проверка на вместимость.

Если вместимость аудитории меньше количества человек в группе, программа сообщит об этом:

Рисунок 5.png

Нажмите «Да», чтобы изменить изменить значение в поле «Вместимость», или «Нет», чтобы сохранить введенные сведения.

3. Если в справочнике «Нагрузка» связать две одинаковые нагрузки преподавателя в одно поточное занятие, осуществится проверка на вместимость аудитории для всех групп:

Рисунок 6.png

Нажмите «Да», чтобы связать нагрузки, или «Нет», чтобы отменить связывание.

4. При назначении занятия вручную или при замене аудитории в планшете занятий, если предполагаемая аудитория по вместимости меньше, чем количество человек на занятии, откроется соответствующее предупреждение:

Рисунок 7.png

Нажмите «Да», чтобы изменить изменить аудиторию, затем выберите подходящую аудиторию:

Рисунок 8.png

Нажмите «Нет», чтобы все равно назначить занятие.

5. Также проверка на вместимость осуществляется при автоматическом составлении основного расписания.

Если вместимость аудиторий, которые были назначены, меньше чем количество человек в группах, то будут добавлены соответствующие предупреждения в протокол:

Рисунок 9.png

Чтобы открыть полную информацию о составлении расписания, нажмите кнопку «Открыть протокол». В открывшемся окне будет отображен весь ход составления расписания:

Рисунок 10.png