Как колледжу проинформировать поступающих о приеме на обучение

Председатель приемной комиссии – директор техникума или колледжа. Он утверждает положение о приемной комиссии, где прописаны: состав, полномочия и порядок деятельности.

Директор назначает ответственного секретаря, который организует:

• работу приемной комиссии,

• делопроизводство,

• прием поступающих и их родителей.

Прием документов начинается с 20 июня, на очную форму обучения осуществляется до 15 августа, а при наличии свободных мест прием документов продлевается до 25 ноября.

Организация информирования поступающих

Колледж размещает информацию о приеме на обучение на официальном сайте, иными способами, а также обеспечивает свободный доступ в здание к информации на стенде приемной комиссии и (или) в электронной информационной системе.

Информация на стенде до начала приема документов

С 1 марта:

• правила приема в образовательную организацию;

• условия приема на обучение по договорам об оказании платных образовательных услуг;

• перечень специальностей (профессий) с указанием форм обучения (очная, очно-заочная, заочная);

• контроль деятельности студентов и информирование о ходе работы председателя ЦМК или заместителя директора по учебной работе;

• требования к уровню образования для поступления (основное общее или среднее общее образование);

• перечень вступительных испытаний;

• информацию о формах проведения вступительных испытаний;

• особенности проведения вступительных испытаний для инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья;

• информацию о необходимости прохождения обязательного предварительного медицинского осмотра с указанием врачей-специалистов, лабораторных и функциональных исследований, общих и дополнительных медицинских противопоказаний;

С 1 июня:

• количество мест для приема по каждой специальности (профессии), в том числе по различным формам обучения;

• количество бюджетных мест по каждой специальности (профессии), в том числе по различным формам обучения;

• количество мест по каждой специальности (профессии) по договорам об оказании платных образовательных услуг, в том числе по различным формам обучения;

• правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний;

• информацию о наличии общежития и количестве мест для иногородних поступающих;

• образец договора об оказании платных образовательных услуг

В период приема документов приемная комиссия ежедневно размещает на официальном сайте и информационном стенде сведения о количестве поданных заявлений по каждой специальности (профессии) с указанием форм обучения.

---

Приемная комиссия обеспечивает работу специальных телефонных линий и раздела на официальном сайте для ответов на обращения, связанных с приемом.

---

Поступающие вправе направить/представить в колледж заявление о приеме и необходимые документы:

• лично в образовательную организацию;,

• через операторов почтовой связи заказным письмом с уведомлением о вручении. В письме поступающий прилагает заявление о приеме и копии документов;

• в электронной форме на электронную почту колледжа или в электронной информационной системе организации, на официальном сайте, или иным способом. Поступающий прикладывает сканы необходимых документов для приема на обучение;

• с помощью федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг";

• с помощью региональных порталов государственных и муниципальных услуг, являющихся государственными информационными системами субъектов РФ;

---

Колледж проверяет достоверность сведений поданных электронных образов документов. После обращается в государственные информационные системы, государственные (муниципальные) органы и организации.

---

Электронная форма подачи заявлений увеличивает рост поступающих в 2 раза. Поэтому многие колледжи уже используют программу «Приемная комиссия: СПО»:

• Бесплатный веб-сервис для организации приемной кампании entrant.ru.

• Получение ежедневной информации о количестве поданных заявлений и конкурсе приема.

• Автоматическое формирование групп абитуриентов, допущенных для сдачи вступительных испытаний, а также формирование и печать результатов.

• Зачисление абитуриентов по среднему баллу аттестата или по среднему баллу профильных предметов.

• Формирование и печать необходимых документов: карточка абитуриента, заявление, расписка в приеме документов, экзаменационный лист и др.

---

Программа «Приемная комиссия: СПО» →

Бесплатный вебинар «Как организовать учебный процесс в колледже» →