«Экспресс-расписание» - лучшее решение для ССУЗов!

Какие же основные проблемы решает «Экспресс-расписание»?

1. Автоматически составляет основное расписание;
2. Позволяет корректировать расписание в течение семестра;
3. Ведет точный учет выполнения часов.

А что же нужно диспетчеру учебного заведения для эффективной работы?
Да, диспетчеру нужна информация. Информация о занятости преподавателей, групп, аудиторий, о выполнении нагрузки, об отсутствии преподавателей, о том, укладывается ли запланированная нагрузка в указанный отрезок времени, сколько необходимо назначить преподавателю в день занятий, какие уроки необходимо заменить - всю эту и многую другую информацию предоставляет программа «Экспресс-расписание», причем в удобной форме и в нужный момент.
Остановлюсь отдельно на каждой проблеме:

1. Составление основного расписания - достаточно долгий и мучительный процесс. Если составлять расписание на бумаге, то многие ячейки листа будут протерты до дыр в поисках нужного решения, причем необходимо также подсчитывать, сколько занятий уже назначено, а сколько предстоит назначить, а при назначении сверять свободны ли на эту пару преподаватель, группа, аудитория и можно ли вообще на эту пару назначать занятие, например, преподавателю.

Процесс работы с программой таков: Вы вводите нагрузку, нажимаете на кнопку, и программа после нескольких секунд составляет по этим данным расписание. Во многих случаях расписание получается достаточно красивым и занятия, по возможности, назначаются на более ранние пары. Так называемые "окна" могут быть - без окон расписание может вообще не иметь решения - но их не много.

До автоматического составления Вы можете проставить "запреты", то есть пометить те пары, в которые нельзя назначать занятия преподавателю, группе или аудитории, и программа это учтет.

Бесспорно то, что Вы как диспетчер, лучше всех знаете, как должно выглядеть искомое расписание, поэтому Вы имеете возможность вручную отредактировать полученное расписание, довести его до нужного совершенства.

Работая с расписанием, Вы можете сделать несколько его версий, а затем выбрать наиболее удачную версию. Кроме того, в течение семестра Вы можете полностью изменить основное расписание и продолжить работу по новому расписанию. Для заочного отделения можно также составлять расписание в режиме досоставления. А некоторые нагрузки можно исключить из основного расписания, установив соответствующий флажок.

2. Корректировка расписания отнимает очень много времени, так как она выполняется ежедневно. Каждый день кого-то из преподавателей отправили в командировку, у кого-то началась практика или экзамены, кто-то заболел, кто-то ушел в отпуск, кто-то работает на заочном отделении, - все это необходимо учитывать при изменении расписания. А программа в этом всячески помогает. Например, можно пометить запретами те пары, в которые отсутствует преподаватель, группа или занята ремонтом или мероприятием аудитория. Можно заменить занятие, а можно заменить преподавателя (в случае существенного невыполнения), заменить аудиторию, сделать выходной для группы или всего колледжа.

Надо сказать, что в программе предусмотрено два вида расписания: основное и текущее. Основное расписание составляется на 2 недели, а затем оно многократно копируется и получается текущее расписание. В текущем расписании указано, на какое конкретно число оно составлено. Это позволяет вести учет выполнения часов и вносить изменения в расписание конкретного дня. Учебное заведение работает по текущему расписанию.
В результате корректировки можно распечатать либо листок замены, либо расписание на день.