15.07.2010

—тать€ независимого эксперта "Ёкспресс-расписание"


"Ёкспресс-расписание" - программа дл€ автоматизации составлени€ основного расписани€ и его корректировки, ведени€ учета рабочего времени и составлени€ соответствующей документации. »стори€ программы ведетс€ с 2002 года, когда вышла перва€ верси€. —оздавалась она, как водитс€, из собственных потребностей ќрлово-¬€тского сельскохоз€йственного колледжа, работников которого перестала устраивать использовавша€с€ до этого программа сторонних разработчиков. »ме€ собственный опыт программировани€ и поработав диспетчером, автор программы решилс€ создать собственный продукт. ѕолученна€ в результате программа устроила диспетчера колледжа, дл€ которого была создана, именно поэтому программа была предложена и другим учебным заведени€м. Ќа данный момент ее используют в 250 учебных заведени€х страны.

ѕрограмма "Ёкспресс-расписание" была выпущена сначала дл€ колледжей, а затем дл€ школ с адаптацией каждой версии программы с терминологией, длительностью зан€тий и особенност€ми учета труда работников.  роме того, предусмотрены и три редакции программы в зависимости от количества классов (групп) с разной стоимостью. —пециальной версии дл€ высших учебных заведений пока не существует, но ее разработка в данный момент ведетс€. ¬прочем, "Ёкспресс-расписание" подходит дл€ высших учебных заведений даже сейчас, так как позвол€ет делить группу до 10 подгрупп.

ќсновные возможности программы:
  • јвтоматическое составление основного расписани€ на 1, 2, 3 или 4 недели (при п€ти- или шестидневной неделе) в любом временном диапазоне учебных пар зан€тий.
  • ¬едение текущего расписани€ и возможность ежедневной коррекции зан€тий, преподавателей, аудиторий.
  • —оставление расписани€ дл€ нескольких смен, потоков с разными сроками начала и окончани€ обучени€.
  • √руппу можно делить до 10 подгрупп, пар в день допускаетс€ до 20 (несколько учебных смен).
  • ¬ версии дл€ колледжей зан€тие - 2 часа, в версии дл€ школ - 1 час.
  • —оставление расписаний с учетом подгрупп и нулевых пар.
  • ѕолный учет нагрузки преподавателей.
  • ѕланирование отсутстви€ и зан€тости преподавателей, групп, аудиторий.
  • ѕечать расписаний и листка замены.
  • ¬озможность распечатки табел€ и других отчетов, корректировка шаблонов отчетов.
  • ”добный инструментарий диспетчера в процессе составлени€ расписани€.
  • ¬озможность выборки зан€тий дл€ ведени€ журнала.
 оличество преподавателей, групп, аудиторий не ограничено только в полной редакции. ѕоследн€€, только что вышедша€ верси€ 5.0 программы позвол€ет еще и включать в базу сведени€ о студентах, формировать индивидуальные расписани€.

 ак и в любой программе подобного класса, работу с ней нужно начинать с составлени€ справочников, то есть с базы параметров, с которой будет работать программа.  ак правило, во всех учебных заведени€х уже есть списки преподавателей, аудиторий, предметов и так далее в электронном виде. „тобы избежать нудной работы по вводу большого числа фамилий, номеров аудиторий, кафедр, предметов и прочего, в "Ёкспресс-расписании" предусмотрена возможность импорта данных их файлов формата Excel, Word, txt, csv, mdb. ѕри этом разработчиками рекомендуетс€ определенный пор€док загрузки данных. Ёта рекомендаци€ логична: дл€ некоторых типов данных нужно указывать дополнительные параметры, которые берутс€ из других справочников. Ќапример, при составлении списка преподавателей надо указать кафедру и предметы. ≈стественно, если эти справочники будут уже заполнены и при составлении списка преподавателей предметы будут просто выбиратьс€ из списка.

ƒалее следует настроить параметры составлени€ расписани€. Ёти настройки будут определ€ть все стороны составлени€ расписани€ от ввода названи€ учреждени€ и задани€ параметров интерфейса до собственно параметров расписани€ и сетевых настроек.

–асписание можно просматривать по преподавател€м, группам, аудитори€м, причем либо на период, либо на один день, но по нескольким объектам (например, группам). ƒо применени€ автоматического составлени€ расписани€ необходимо расставить запреты, то есть очертить графики работы преподавателей, врем€ зан€тий групп (в какую смену занимаютс€), а также аудиторий при необходимости. јвтоматика пытаетс€ минимизировать "окна" и "подн€ть" зан€ти€ на более ранние пары. ѕри составлении расписани€ можно выбирать группы, по которым оно составл€етс€, - это логично, так как расписание, как правило, составл€етс€ из потребности подготовить специалистов, а не зан€ть преподавателей или аудитории. ≈сть возможность досоставлени€ расписани€, чтобы все ранее назначенные зан€ти€ оставались на своих местах, а "вокруг" них были назначены недостающие. Ёто удобно, если учебный процесс в разных группах начинаетс€ в разное врем€.

ѕри автоматическом назначении аудиторий можно выбирать приоритет аудиторий, указанных в справочнике преподавателей (у преподавателей), либо указанных в справочнике групп (у групп), то есть если "гул€ют" по зданию группы, то приоритет аудиторий, закрепленных за преподавател€ми, если "гул€ют" преподаватели, то приоритет групп.


јвтоматическое составление расписани€, конечно же, не исключает ручной работы диспетчера. ќднако объем такой работы не соизмерим с трудозатратами на полностью ручное выполнение работ. ќсобенно сэкономленное врем€ ценно при корректировке расписани€ на текущий день, которую нужно провести в "пожарном" пор€дке и срочно выдать на бумаге новый распор€док зан€тий. — помощью "Ёкспресс-расписани€" это можно сделать буквально за несколько минут и тут же вывести на печать в нужном количестве экземпл€ров. “ака€ быстра€ коррекци€ - одна из сильных сторон программы.

ƒл€ облегчени€ работы диспетчера предусмотрено несколько инструментов. Ќапример, автоматическое изменение цвета или начертани€ шрифта или фона €чейки, если происход€т какие-то отклонени€ от заданных параметров. ≈сли шрифт становитс€ красным, то сразу становитьс€ €сно о каком-то нарушении в заданных правилах. ƒругие цветовые сигналы также помогут диспетчеру на ходу понимать суть ошибок и корректировать их.

»ли еще один механизм облегчени€ рутинного труда - автоматическа€ смена способов работы: режим назначени€ или режим замены. ѕри составлении расписани€ используетс€ режим назначени€, а при редактировании - режим замены, отличие которого - в автоматическом освобождении €чейки, из которой производитс€ перенос нагрузки.

ќсобо хочетс€ выделить такой инструмент, как "“аблица нагрузки", котора€ автоматически подсказывает диспетчеру параметры, использование которых рекомендуетс€ в конкретной ситуации. ѕоследнее слово, конечно, за диспетчером, но, как показывает опыт, эти рекомендации достаточно часто бывают оптимальными.

»нтерфейс программы прост и функционален. «начки, возможно, мелковаты, создател€м можно было бы подумать о зрении диспетчеров. Ќо в целом работа с интерфейсом проблем не вызывает. –абота с ним требует привыкани€, но всплывающие подсказки облегчают прохождение этого периода.

¬ программе предусмотрена возможность сохранени€ архивных копий. ’от€ за п€ть лет существовани€ программы не известны случаи потерь информации по программным причинам, забывать об этой важной функции не стоит.

≈сть еще один очень важный аспект, имеющий отношени€ к особенност€м оплаты труда. ¬ колледжах и техникумах используетс€ почасова€ оплата труда и существует реальна€ необходимость подсчитать, сколько отработано часов каждым преподавателем в пределах учебного года. ѕричем этот подсчет нужно сделать с учетом ежедневных изменений расписани€. ≈сли в школах преподаватель заболел, то ему просто выплачивают среднюю зарплату, а в колледжах оплата производитс€ строго за выданные часы (плюс больничный по средней зарплате). "Ёкспресс-расписание" позвол€ет облегчить и получение данных об отработанных часах каждого преподавател€.

–езюме
ѕрограмма обладает хорошо реализованной функциональностью. –абота с программой удобна, несложна, но требует навыков. ¬озможность работы по сети позвол€ет использовать ее и в учебных заведени€х, где составлением расписаний занимаютс€ несколько человек одновременно. ≈динственный аспект, который вызывает некоторые вопросы относительно будущего программы, - это планируемый правительством переход школ на открытое ѕќ с использованием операционных систем класса Linux. ¬ерсий под эту ќ— не создано. ќднако, учитыва€ невысокие системные требовани€, имеющиес€ сейчас компьютеры с ќ— Windows 95/98/Me/2000 еще долго могут послужить.

—истемные требовани€:
  • операционна€ система Microsoft Windows 95/98/Me/2000/2003/XP;
  • процессор 166 ћ√ц (рекомендуетс€ 633 ћ√ц);
  • 32 ћб оперативной пам€ти (рекомендуетс€ 128 ћб);
  • 50 ћб свободного места на жестком диске;
  • Microsoft Excel 2000/XP/2003 (вывод отчетов);
  • Microsoft Access 2000/XP/2003 (об€зательно).

01s.jpgрис.1 √лавное окно программы
02s.jpgрис.2 «аполн€ем справочник
"ѕреподаватели"
03s.jpgрис.3 –асписание составлено


»тоги вебинара Ђ»справл€ем ошибки при формировании технического планаї

03.12.2020

¬ебинар Ђ»справл€ем ошибки при формировании технического планаї

01.12.2020

ќрганизаци€ работы детского сада в услови€х пандемии

01.12.2020

Ќова€ верси€ ѕолигон ѕро от 30.11.2020 г.

01.12.2020

»тоги вебинара Ђ»справление технической и реестровой ошибок с помощью ѕолигон ѕрої

30.11.2020

»тоги вебинара Ђ‘ормирование дипломов дл€ вуза и удаленна€ работа во врем€ пандемииї

26.11.2020