Статья независимого эксперта "Экспресс-расписание"

Автоматическое составление расписания, конечно же, не исключает ручной работы диспетчера. Однако объем такой работы не соизмерим с трудозатратами на полностью ручное выполнение работ. Особенно сэкономленное время ценно при корректировке расписания на текущий день, которую нужно провести в "пожарном" порядке и срочно выдать на бумаге новый распорядок занятий. С помощью "Экспресс-расписания" это можно сделать буквально за несколько минут и тут же вывести на печать в нужном количестве экземпляров. Такая быстрая коррекция - одна из сильных сторон программы.

Для облегчения работы диспетчера предусмотрено несколько инструментов. Например, автоматическое изменение цвета или начертания шрифта или фона ячейки, если происходят какие-то отклонения от заданных параметров. Если шрифт становится красным, то сразу становиться ясно о каком-то нарушении в заданных правилах. Другие цветовые сигналы также помогут диспетчеру на ходу понимать суть ошибок и корректировать их.

Или еще один механизм облегчения рутинного труда - автоматическая смена способов работы: режим назначения или режим замены. При составлении расписания используется режим назначения, а при редактировании - режим замены, отличие которого - в автоматическом освобождении ячейки, из которой производится перенос нагрузки.

Особо хочется выделить такой инструмент, как "Таблица нагрузки", которая автоматически подсказывает диспетчеру параметры, использование которых рекомендуется в конкретной ситуации. Последнее слово, конечно, за диспетчером, но, как показывает опыт, эти рекомендации достаточно часто бывают оптимальными.

Интерфейс программы прост и функционален. Значки, возможно, мелковаты, создателям можно было бы подумать о зрении диспетчеров. Но в целом работа с интерфейсом проблем не вызывает. Работа с ним требует привыкания, но всплывающие подсказки облегчают прохождение этого периода.

В программе предусмотрена возможность сохранения архивных копий. Хотя за пять лет существования программы не известны случаи потерь информации по программным причинам, забывать об этой важной функции не стоит.

Есть еще один очень важный аспект, имеющий отношения к особенностям оплаты труда. В колледжах и техникумах используется почасовая оплата труда и существует реальная необходимость подсчитать, сколько отработано часов каждым преподавателем в пределах учебного года. Причем этот подсчет нужно сделать с учетом ежедневных изменений расписания. Если в школах преподаватель заболел, то ему просто выплачивают среднюю зарплату, а в колледжах оплата производится строго за выданные часы (плюс больничный по средней зарплате). "Экспресс-расписание" позволяет облегчить и получение данных об отработанных часах каждого преподавателя.