15.07.2010

ѕроблема заполнени€ аттестатов нового образца решена: компьютерна€ программа Ђјттестат школыї

¬ведение в 2010 году новых форм аттестатов об основном и среднем (полном) образовании вызвало волнение среди школьной администрации по всей –оссии. ѕо€вились новые бланки свидетельств, но их заполнение не было регламентировано ни одним официальным документом. Ќовость о создании проекта ѕриказа ћинобрнауки –оссии «ќб утверждении пор€дка выдачи, заполнени€, хранени€ и учета бланка документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании» лишь усложнила положение администрации городских и сельских школ: в пункте 19 раздела III этого документа есть фраза: ««аполнение рукописным способом аттестатов и приложений не допускаетс€».

ƒл€ того, чтобы помочь школам решить эту проблему, в ѕрограммном центре «ѕомощь образованию» была разработана программа дл€ печати вкладышей и приложений к аттестатам «јттестат школы», котора€ может быть подстроена под любые изменени€ пор€дка заполнени€ документов. ќна позвол€ет автоматически заполн€ть бланки аттестатов основной и средней школы и приложений к ним, свидетельств об окончании коррекционного класса (коррекционной школы) образца 2010 года, формировать  нигу учета выданных аттестатов. Ћегкость освоени€, универсальность и настраиваемость программы на бланки всех типографии и любые принтеры в сочетании с удобством использовани€ – главные преимущества этой программы перед аналогами.

¬ программе «јттестат школы» используетс€ стандартный пользовательский интерфейс, что позвол€ет ускорить процесс ее освоени€ начинающими пользовател€ми. «аполнить бланки аттестатов и приложений к ним с помощью программы просто, дл€ этого нужно выполнить всего несколько действий.

јлгоритм работы начинаетс€ с создани€ новой базы данных. ѕри первом запуске программы «јттестат школы» база создаетс€ автоматически. »спользу€ одну копию программы, заполн€ть аттестаты могут сразу несколько школ – дл€ этого необходимо создать дл€ каждой школы свою базу данных (‘айл\—оздать базу данных…) (рис.1). «јттестат школы» не прив€зываетс€ к какому-либо конкретному учебному заведению, поэтому небольшие школы могут группироватьс€ и использовать одну копию программы на всех.

ѕосле создани€ базы данных можно приступить к заполнению справочников. ¬ программе их несколько, и заполн€ть их необходимо в следующем пор€дке:

  1. Ўкола
  2. ¬иды отметок
  3. ѕредметы
  4.  лассы
  5. ”чебный план
  6. ”чащиес€
  7. »тоговые отметки.

Ќеобходимо соблюдать указанный пор€док, поскольку данные из первых справочников используютс€ при заполнении последующих.

¬ справочнике «Ўкола» (рис.2) указываютс€ данные об учебном заведении, общие дл€ всех распечатываемых документов, например, наименование школы в винительном и предложном падеже.

ƒалее следует заполнение справочников, которые содержат информацию об однородных объектах, используемых программой «јттестат школы». ƒополнительна€ возможность программы: импорт из справочников из MS Excel, в том числе списков учащихс€ по классам.

ƒл€ правильной работы программы необходимо заполнить все имеющиес€ справочники, первым из которых €вл€етс€ «¬иды отметок» (рис.3). ѕри создании базы данных этот справочник заполн€етс€ автоматически, но если при распечатке будет необходимо, например, сократить слово «удовлетворительно», то это можно будет сделать здесь.

—правочник «ѕредметы» (рис.4) содержит общий перечень наименований предметов как основной, так и полной средней школы в едином списке. Ётот справочник необходим дл€ дальнейшего ввода учебного плана и итоговых отметок. ќн также автоматически заполн€етс€ демо-данными, но при необходимости сюда можно добавл€ть любые предметы, например, регионального компонента.

—ледующий справочник - « лассы» (рис.5). ќн содержит список учебных выпускных классов, необходимый дл€ группировки учащихс€. ¬ нем находитс€ информаци€, обща€ дл€ всех учащихс€ класса, например, дата выдачи документов и год окончани€.

Ќеобходимость справочника «”чебный план» (рис.6)обусловлена тем, что в нем содержитс€ перечень предметов по классам, призванный впоследствии служить шаблоном дл€ заполнени€ приложени€ к аттестату (свидетельству). —правочник заполн€етс€ данными из справочника «ѕредметы», причем предметы добавл€ютс€ в том пор€дке, в котором они должны быть распечатаны в приложении. ѕрограммой предусмотрена возможность формировать разные учебные планы дл€ разных классов, а также копировать учебный план из одного класса в другой.

ѕосле завершени€ работы с «”чебным планом» необходимо открыть справочник «”чащиес€» (рис.7). ќн содержит список учеников по классам, а также информацию, необходимую дл€ заполнени€ документов и относ€щуюс€ непосредственно к конкретному учащемус€. ѕри вводе нового ученика некоторые данные заполн€ютс€ автоматически, например, им€ ученика в дательном падеже.

«авершающий справочник «»тоговые отметки» (рис.8) содержит перечень итоговых отметок, который будет напечатан в приложении к аттестату или свидетельству. ¬ верхней части справочника выбираетс€ учащийс€, а в нижней отображаютс€ его учебные результаты (предметы и отметки). ќтметки можно заполн€ть с использованием кнопок «5», «4», «3» или импортировать из MS Excel

ѕосле заполнени€ справочников можно переходить к печати документов (рис.9). ¬ типографи€х дл€ производства бланков используютс€ различные макеты, поэтому размеры реквизитов на бланках разных типографий могут отличатьс€. ¬ программе «јттестат школы» предусмотрены шаблоны дл€ бланков различных типографий (‘√”ѕ «√ознак», —ѕб Ѕ‘ «√ознак», «јќ « онцерн «нак», ќќќ ««нак»), но это не исключает возможности печати на любых других, так как есть возможность самосто€тельного редактировани€ шаблонов. ƒл€ этого необходимо в диалоговом окне «ѕараметры печати» нажать кнопку «ќткрыть шаблон» и выполнить редактирование в программе MS Word. ƒл€ того, чтобы увидеть, как документ будет выгл€деть на бланке, можно установить флажок (галочку) «—охранить подложку в документе» (рис.10). ѕеред распечаткой документа эту галочку необходимо убрать.

—писок всех шаблонов открываетс€ при установке флажка «ƒругой документ». ѕользователь выбирает один из представленных шаблонов, среди которых есть и те, в которых содержатс€ буквы "Z"; в каждой из незаполненных строк, либо одна больша€ "Z" на все незаполненные строки.

 роме печати аттестатов и приложений к ним, в программе можно сформировать  нигу учета выданных аттестатов с отметками (рис.11). ƒл€ этого необходимо нажать кнопку с одноименным названием в справочнике «»тоговые отметки».

¬ дополнение можно сказать, что программа «јттестат школы» формирует документы в полном соответствии с ѕриложением к письму ƒепартамента государственной политики в образовании ћинобрнауки –оссии от 4 июн€ 2010 г.
є03-1121.

¬ насто€щее врем€ программа активно используетс€ более чем в тыс€че школ –оссии. Ѕлагодар€ активному участию директоров и секретарей школ данный продукт посто€нно улучшаетс€ и дорабатываетс€. ¬ы можете внести свои предложени€ по доработке программы и внесению в нее новых возможностей, написав письмо на адрес электронной почты psbatishev@yandex.ru или позвонив разработчику программы Ѕатищеву ѕавлу —ергеевичу по телефону: 8(8332) 47-31-41. ѕолучить ответы на часто задаваемые вопросы, прочитать отзывы о программе или узнать подробнее о ее возможност€х ¬ы можете на сайте https://psbatishev.narod.ru.



01s.jpgрис.1 ¬вод имени файла
базы данных
02s.jpgрис.2 ќкно "ѕараметры\общие"
03s.jpgрис.3 ќкно справочника
"¬иды отметок"
04s.jpgрис.4 ќкно справочника "ѕредметы"
05s.jpgрис.5 —правочник " лассы"
06s.jpgрис.6 ќкно справочника
"”чебный план"
07s.jpgрис.7 ќкно ввода данных
справочника "”чащиес€"
08s.jpgрис.8 ќкно справочника
"»тоговые отметки"
09s.jpgрис.9 ќкно диалога
"ѕараметры печати"
10s.jpgрис.10 ќкно MS Word
с распечатанным документом
11s.jpgрис.11  нига учета выданных
аттестатов


 ак импортировать данные из MapInfo в программы Ђѕолигон ѕрої

24.11.2020

¬ебинар Ђ»справление технической и реестровой ошибок с помощью ѕолигон ѕрої

24.11.2020

Ќова€ верси€ ѕолигон ѕро от 23.11.2020 г.

23.11.2020

‘ормирование дипломов дл€ вуза и удаленна€ работа во врем€ пандемии

23.11.2020

 ак узнать систему координат в выписке или файле  ѕ“

21.11.2020

»тоги вебинара Ђѕодготовка дипломов —ѕќ и дистанционное обучение в период пандемииї

20.11.2020