Электронная библиотека - решение проблемы лицензирования учебного заведения

Обеспеченность библиотек учебниками и учебными пособиями в условиях высоких цен на печатную продукцию часто бывает недостаточной. Однако получить лицензию на ведение образовательной деятельности можно только при хорошей обеспеченности. Решить данную проблему в Орлово-Вятском с.-х. колледже мы смогли с помощью создания электронной библиотеки.

Опыт внедрения информационных технологий в библиотеке колледжа начинается с 1991 года, когда была внедрена автоматизированная информационно-библиотечная система «Марк». Программа решала следующие основные задачи:

• ведение инвентарного и безинвентарного учета и печать библиографических данных в виде каталожных карточек;
• создание картотеки газетно-журнальных статей;
• ведение инвентарного и безинвентарного учета и печать библиографических данных в виде каталожных карточек;
• поиск информации по разовым запросам.

Использование этой программы было решающим шагом вперед, однако, для читателей был доступен поиск только по библиографическим данным книг, в то время как необходимо было найти информацию по нужному читателю вопросу, теме, то есть, нужен был поиск по оглавлениям книг, а также по их текстам.

Взяв за основу накопленный опыт, заведующий компьютерным центром колледжа П.С. Батищев разработал технологию создания электронных книг и компьютерную программу «Электронная библиотека», которая позволяет:

• вводить данные о книгах, а также их оглавления и тексты;
• осуществлять поиск книг по библиографическим данным и ключевым словам;
• просматривать оглавления и тексты книг на компьютерах.

Технически программа построена по технологии клиент-сервер. Один компьютер – сервер хранит электронные книги, а также выполняет поиск и выдает информацию другим компьютерам-клиентам в виде веб-страниц.

Создание электронной книги осуществляется в три этапа. На первом этапе библиотекарь вводит в компьютер библиографические данные книги, например, автор, название, год издания и др. Эти реквизиты можно вводить в программе АИБС «Марк», а затем автоматически переносить в программу «Электронная библиотека».

На втором этапе мы сканируем оглавления книг с помощью программы FineReader, вводим тексты оглавлений в систему. На третьем этапе книга сканируется полностью, а ее текст также вводится в систему. Дополнительно можно отсканировать и ввести в систему обложку книги и предметный указатель.

Для читателя работа с электронной библиотекой начинается с открытия веб-страницы, на которой имеется поисковая форма (рис. 1).

Читатель может вести простой поиск по ключевым словам, имеющимся в названии книги или фамилии автора, либо расширенный по отдельным реквизитам книги. Также здесь можно открыть список книг, названия которых или фамилии авторов начинаются с определенной буквы алфавита, список книг, имеющих оглавления и тексты в электронном виде. После нажатия кнопки «Искать» появляется страница с результатами поиска (рис. 2).

Здесь можно уточнить область поиска: искать в наименованиях и фамилиях авторов, в оглавлениях, в текстах книг; выполнять сортировку и фильтрацию.

При щелчке мышью по названию нужной книги можно открыть ее библиографические данные и оглавление, где в свою очередь щелчок на строке оглавления позволяет открыть нужную страницу книги.

Для работы с электронными книгами мы создали в библиотеке отдел информационного обслуживания, где установлено 5 компьютеров, принтер и сканер. Но увидеть электронную книгу можно на любом компьютере колледжа, поскольку все они объединены в единую локальную сеть. Особенно эффективно используется программа при проведении учебных занятий в компьютерных классах.

Для оценки эффективности в программе автоматически ведется статистика посещений и выдаются отчеты за истекший месяц: 100 наиболее популярных книг, «что спросил», «когда спросил». На основании этих данных вот уже 2 года мы пополняем нашу электронную библиотеку, в которой сейчас содержится 3,5 тыс. наименований книг, из них 500 содержат оглавления, а около сотни – тексты.

С помощью программы «Электронная библиотека» стало возможно оптимизировать затраты на приобретение литературы и успешно проходить лицензирование, так как достаточно приобрести один экземпляр книги, чтобы сделать его электронную копию, с которой смогут одновременно работать десятки студентов. Нарушений авторского права при этом нет, поскольку согласно пункту 2 статьи 19 Закона РФ «Об авторском праве и смежных правах» допускается без согласия автора и без выплаты авторского вознаграждения предоставление во временное безвозмездное пользование библиотеками экземпляров произведений, в том числе выраженных в цифровой форме.

В будущем мы планируем и дальше пополнять электронную библиотеку, а наши читатели уже оценили улучшенную оперативность, доступность и актуальность оказываемых нами информационных услуг.

Технологию создания электронных книг, руководство пользователя по работе с программой «Электронная библиотека» и другие материалы Вы можете получить на сайте:. Мы готовы поделиться своим опытом с другими учебными заведениями.

Рис. 1. Поисковая форма.

Рис. 2. Фрагмент страницы результатов поиска книг.