Опыт использования программы «Экспресс-расписание Колледж»

«Экспресс-расписание Колледж» — программа для автоматического составления расписания в колледжах, техникумах, училищах и лицеях.

Мы поговорили с Ириной Александровной, руководителем учебной части Архангельского техникума строительства и экономики. 

Ирина Александровна составляет расписание уже более 20 лет и с 2010 года успешно использует программу «Экспресс-расписание Колледж». Мы задали ей несколько вопросов об опыте работы с программой, о трудностях в составлении расписания и о том, как автоматизация изменила ее подход к этой задаче.

Интервью с пользователем программы «Экспресс-расписание Колледж»

Вопрос №1. Помните, как Вы составляли свое первое расписание? Расскажите, как это было.

Ответ: Вся работа велась вручную. Было три большие тетради: одна — для нагрузки студентов, вторая — для преподавателей, третья — непосредственно для самого расписания. Это отнимало много времени и было крайне трудозатратно. Мы распечатывали листы и вывешивали их на стенд для ознакомления студентов.

Вопрос №2. Сколько времени Вы тратили на составление расписания раньше, до приобретения программы?

Ответ: Примерно два полных рабочих дня. Особенно сложно было из-за постоянных изменений: кто-то заболел, кто-то ушел в отпуск. Сейчас, с программой, я составляю расписание за 1,5–2 часа.

Вопрос №3. С какого года Вы являетесь пользователем программы «Экспресс-расписание Колледж»?

Ответ: Пользуюсь я этой программой с 2010 года, даже сохранилась обложка с диском.

Вопрос №4. Почему Вы выбрали программу «Экспресс-расписание Колледж»?

Ответ: Когда стало очевидно, что с бумажной работой уже трудно справляться, я начала искать подходящие программы. В основном высвечивались школьные программы, но после долгих поисков попалась программа «Экспресс-расписание Колледж». 

Программа сразу привлекла тем, что сделана именно для техникумов и колледжей. Она учитывает все наши особенности, поэтому мы решили ее попробовать.

Вопрос №5. Сколько времени Вы тратите на составление расписания сейчас?

Ответ: Я составляю расписание на неделю. В четверг я заканчиваю принимать заявки на следующую неделю, но иногда получается так, что кому-то надо освободить день, кому-то перенести, или наоборот, что-то поставить.

В четверг принимаю заявки, примерно за 30 минут формирую основу. А в пятницу, за 1,5–2 часа составляю расписание.

Вопрос №6. Поделитесь, трудно ли было освоить программу?

Ответ: Нет. В программе есть подробная пошаговая инструкция по работе. Это очень удобно. Если я что-то забываю, я всегда могу открыть инструкцию, которая поможет.

Вопрос №7. Как Вы считаете, что самое сложное в составлении расписания?

Ответ: Когда не хватает преподавателей. Или когда преподавателей меньше, чем учебных групп. Но программа позволяет учитывать эти нюансы, что очень помогает.

Вопрос №8. Обращались в техподдержку за помощью?

Ответ: Программа работает хорошо, каких-то критических ситуаций не было.

Единственный вопрос был в этом году. После обновления, у меня не устанавливался период составления расписания. Я написала в техническую поддержку, на следующий день программа у меня уже работала.

Вопрос №9. Что в программе «Экспресс-расписание Колледж» Вам нравится больше всего?

Ответ: Программа удобно собирает расписание и учитывает все важное. Преподаватели часто теряют учет часов и пар, но здесь за минуту можно найти, кто и когда вел занятие, и быстро решить проблему. Табель заполняется без труда, расписание легко распечатать. В Excel все выводится четко: предметы, преподаватели, аудитории. Можно даже добавить расписание звонков — в программе есть все, что нужно.

Вопрос №10. Как Вы считаете, почему некоторые образовательные организации до сих пор составляют расписание вручную?

Ответ: Возможно, они просто не пробовали автоматизировать процесс составления расписания. Сначала непривычно, но потом — гораздо проще, чем делать все вручную.

Программа удобна тем, что учитывает все детали: деление на подгруппы, совместные занятия, практику, периоды проведения предметов. Можно, например, поставить двух преподавателей на один урок или задать, в какие недели предмет можно ставить.

Если попытаться поставить занятие не в тот период — программа сразу предупредит. Учитываются нюансы, о которых раньше приходилось помнить вручную. Это сильно упрощает работу.

Почему выбирают «Экспресс-расписание Колледж»?

Вот четыре главных преимущества программы:

1. Бесплатная техподдержка

В нашей команде более 20 специалистов, которые готовы ответить на Ваши вопросы. Работаем по будням с 5:00 до 18:00 мск. 

2. Видеоуроки и инструкции

Для наших пользователей разработано множество полезных материалов:

• короткие видеоинструкции

• обучающие вебинары

• руководство пользователя

Все это облегчит Вашу работу и поможет освоить программу.

3. Обучение по работе в программе — в подарок

Дарим 1 час обучения с экспертом. Он покажет, как работать в программе, на какие кнопки нажимать и как автоматизировать Вашу ежедневную работу.

4. Бесплатный демодоступ

Вы можете скачать демоверсию программы и попробовать ее на практике уже сейчас.
Скачать демоверсию >>

Лучший способ познакомиться с программой — поработать в ней!