Проверка Роскомнадзора в 2025 году: как пройти без штрафов

С 2025 года Роскомнадзор проверяет чаще и строже. Штрафы за ошибки в работе с персональными данными достигают до 500 миллионов рублей. Эта инструкция поможет подготовиться к проверке и защитить бизнес.

Как начинается проверка

Проверка почти всегда начинается с письма.

1. Плановая проверка. Уведомление о предстоящей проверке направляется за 3 дня до ее начала. Получить его можно не только по почте, но и в электронной форме: на e-mail или через портал Госуслуги (ЕСИА). При этом организация может заранее узнать, включена ли она в план проверок на текущий год — этот документ публикуется на официальном сайте Роскомнадзора.




2. Внеплановая проверка. Повод — жалоба клиента, утечка данных или статья в СМИ. Уведомления может не быть вообще. Пришел запрос — началась проверка

Главное правило: Не игнорируйте запросы. На каждый документ из Роскомнадзора нужен официальный ответ.

На что обратить внимание при документальной проверке

90% проверок проходят заочно. Инспектор запрашивает пакет документов. Ваша задача показать, что процессы у вас под контролем.

Обязательно проверьте наличие обязательных документов:

• Политика обработки персональных данных, актуальная и соответствующая целям их обработки.
• Правильные согласия. Отдельное согласие на обработку под каждой формой сбора данных.
• Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных.;
• Журнал и акты, фиксирующие факт уничтожения персональных данных.
• Внутренние регламентирующие документы: локальные инструкции и положения, регулирующие работу с персональными данными.

Важно: Инспектор проверяет не только наличие документов, но и их соответствие реальным процессам. Разрыв между бумагой и практикой — прямой путь к штрафу.

Результаты проверки: от предупреждения до штрафа.

• Незначительные нарушения → Предписание на исправление. Не выполнили — штраф.
• Грубые или системные нарушения → Протокол по ст. 13.11 КоАП РФ. Штраф для юрлиц — до 6 млн рублей.
• Игнорирование предписания → РКН может передать дело в прокуратуру с иском о приостановке деятельности.

План защиты от претензий Роскомнадзора

1. До проверки проведите внутренний аудит. Убедитесь, что ваши процессы соответствуют закону 152-ФЗ. Обучите сотрудников. Удалите лишние персональные данные из мессенджеров и почты.
2. Во время проверки сохраняйте спокойствие. Все общение — в письменной форме.
3. После получения акта подайте мотивированные возражения, если Вы не согласны с результатами.

Финальный чек-лист подготовки к проверкам:

• Назначьте ответственного за обработку ПДн приказом.
• Подайте уведомление в Роскомнадзор (если это требуется по закону).
• Обновите Политику на сайте и формы согласий.
• Очистите рабочие мессенджеры и почту от персональных данных.
• Проверьте договоры с подрядчиками, имеющими доступ к вашим данным.
• Удалите старые и ненужные данные.
• Обучите команду и оформите это документально.

Где пройти обучение персоналу компании и получить документ об образовании?

Большинство ошибок совершается из-за незнания тонкостей закона 152-ФЗ и отсутствия готовых документальных решений, а также из-за несогласованной работы коллектива и неотработанных навыков при проверках.

Курс «Организация работы с персональными данными» — это готовый пакет документов, база знаний, отработка навыков и пошаговый план для прохождения любой проверки.

Всего за 2 недели вы:

• Выявите риски в работе с персональными данными в вашей компании.
• Внедрите понятные регламенты по сбору, хранению и уничтожению данных.
• Подготовите полный комплект документов по готовым шаблонам.
• Будете уверены в успешном прохождении проверки Роскомнадзора.

Итог: По окончании вы получите не только удостоверение о повышении квалификации, но и реальную защиту от штрафов.

Начните готовиться сегодня, чтобы завтра встречать проверку во всеоружии. Записаться на курс >>