Программа «Экспресс-расписание Школа»: Ваш ежедневный помощник

Начиная разработку, автор программы «Экспресс-расписание Школа» – руководитель Программного центра П.С. Батищев – поставил своей задачей создать компьютерную программу для школ, сочетающую в себе все необходимые возможности, такие как: составление расписания, выполнение ежедневных замен, учет выполнения нагрузки за любой период и в любом разрезе, формирование оперативных и годовых отчетов и многое другое. При всем этом, программа должна быть максимально удобной и простой в использовании, легкой в освоении даже начинающими пользователями компьютера.

Идея программы «Экспресс-расписание Школа» в её названии – это быстрое расписание. За считанные минуты программа позволяет автоматически составить основное расписание занятий (уроков) с помощью уникального алгоритма с последующей удобной ручной корректировкой. Во многих программах на этом работа с расписанием заканчивается, но в экспресс-расписании наиболее сильной стороной является ведение ежедневных изменений расписания и учет фактически выполненных часов. Еще одним из главных достоинств является проведение анализа расписания с учетом трудности в полном соответствии требованиям СанПиН 2.4.2.2821-10.

В настоящее время программа с успехом используется более чем в 260 учебных заведениях. В статье предлагаем Вам ознакомиться с алгоритмом работы в данной программе на примере демонстрационной версии, которую можно скачать на сайте Программного центра на странице с программой.

При открытии программы на экране монитора появляется главное окно программы с вложенными окнами «Ваш помощник» и «Планшет уроков».

«Ваш помощник» – это краткая инструкция по работе с программой, а «Планшет уроков» – основное рабочее окно программы, в котором выполняется большинство операций по составлению и корректировке школьного расписания.

Алгоритм работы с программой начинается с заполнения Параметров расписания, которые регламентируют работу всей программы.

В окне «Параметры» указываются общие параметры программы (вкладка «Общие»), такие как рабочая дата, учебный период и др. Также в данном окне вводятся параметры расписания, настраивается интерфейс, указывается информация об учебном заведении:

На вкладке «Сеть» устанавливаются настройки для автообновления программы.

Следующим шагом в работе с программой будет заполнение общих справочников и справочника нагрузки. Данные в них можно заносить двумя способами: в программе предусмотрен очень простой и удобный ручной ввод информации, а также импорт данных из других источников, таких как таблицы Microsoft Excel, Word, Access, из текстовых файлов и из программы «Директор». Например, если у Вас есть список учителей, то Вы его можете не набирать заново, а импортировать.

Заполнять справочники рекомендуется в следующей последовательности:

1. «Методические объединения».
2. «Типы аудиторий».
3. «Аудитории».
4. «Учителя».
5. «Параллели».
6. «Виды обучения».
7. «Типы классов».
8. «Классы».
9. «Предметы».
10. «Учащиеся».
11. «Праздничные дни».
12. «Время уроков».
13. «Типы уроков».
14. «Причины запретов».
15. «Проекты расписания».
16. «Нагрузка».
    

 

В справочнике «Методические объединения» перечисляются методические объединения учебного заведения (например, математики и иностранных языков). Справочник служит для группировки учителей.

Необходимость справочника «Типы аудиторий» обусловлена тем, что для проведения урока можно выбрать аудиторию из нескольких аналогичных. Например, урок математики можно провести в любом кабинете общего пользования, но в то же время его нельзя провести в спортивных залах. Таким образом, Вы вводите все необходимые типы (или группы) аудиторий: общего пользования, спортивные залы, компьютерные классы и другие.

Справочник «Аудитории» содержит перечень кабинетов, имеющихся в учебном заведении. Количество аудиторий соответствует тому резерву, который может быть использован при составлении расписания. Каждая аудитория относится к одному определенному типу.

В справочнике «Учителя» содержится список учителей, работающих в учебном заведении, совместителей. Для вакантных часов можно условно создавать строки «Вакансия1», «Вакансия2» или «Вакансия ОБЖ» и т.д.

В справочнике «Параллели» указываются параллели, имеющиеся в учебном заведении, иначе говоря, годы обучения. Этот справочник рекомендуется заполнять демонстрационными данными при создании базы данных, в последующем его содержание не меняется. Он необходим для группировки классов по годам обучения (параллелям).

Справочник «Виды обучения» заполняется автоматически. Содержащиеся в справочнике виды обучения используются в справочнике классов.

В справочнике «Типы классов» указывается тип класса. Классы могут быть классифицированы по различным признакам, например, по профилю или источнику финансирования. В программе имеется отчет о выполнении нагрузки в разрезе типов классов.

Справочник «Классы» содержит список учебных классов, имеющихся в школе, охваченных учебным процессом, а дополнительный справочник «Учащиеся» содержит списки учащихся по классам и в разрезе подгрупп.

В справочнике «Предметы» находится перечень предметов, которые изучаются в учебном заведении. При заполнении справочника также можно указать трудность предметов в соответствии с гигиеническими рекомендациями. Впоследствии программа будет рассчитывать трудность каждого учебного дня для классов.

Справочник «Праздничные дни» содержит информацию о нерабочих и праздничных днях, утвержденных законодательством. Кроме того, он может содержать и любые другие дни, в которые учебное заведение не будет осуществлять учебный процесс. Справочник заполняется автоматически списком нерабочих дней. Текущее расписание на эти дни не создается.

Расписание звонков указывается в справочнике «Время уроков». Его данные используются при распечатке расписания.

Справочник «Причины запретов» содержит причины отсутствия и занятости учителей, классов, аудиторий. Обозначенные в расписании причины, позволяют диспетчеру фиксировать ситуацию, а также автоматизировать формирование табеля учета рабочего времени по учителям. Метки запретов устанавливаются в те ячейки расписания, в которых нельзя назначать занятия. Запреты устанавливаются либо на 1 урок, либо на весь учебный день.

Справочник «Проекты расписания» содержит наименования проектов основного расписания, с указанием для каждого проекта даты начала и даты окончания. Проект составляется на четверть, триместр или полугодие.

После заполнения всех «простых» справочников заполняется справочник «Нагрузка». Он содержит записи об учебной нагрузке классов и учителей в соответствии с учебным планом и тарификацией. В справочнике указывается в каком классе какой учитель какому предмету должен обучить и за какое количество часов. Этот справочник является основополагающим для автоматизированного или ручного составления расписания, для составления отчетности. Назначение и замена уроков производятся исходя из справочника нагрузки. Подсчет количества выданных часов осуществляется также в разрезе записей справочника нагрузки. Здесь же можно указать уроки, проводимые одним учителем в нескольких классах, а также деление класса на подгруппы (до 10 подгрупп в одном классе).

После заполнения справочников можно переходить к составлению расписания. Расписание можно составить как автоматически, так и в ручном режиме. Для использования автоматического режима нужно сначала установить ограничения («запреты»). С помощью запретов можно обозначить методические дни учителей, ввести график работы совместителей, а для классов указать, в какие часы они будут обучаться (в какую смену). После установки запретов ячейки окрашиваются в желтый цвет.

В течение учебного года, устанавливая запреты, можно автоматизировать ведение табеля, в котором будет помечена причина отсутствия учителя: болезнь, отпуск, командировка. Запреты помогают диспетчеру при назначении уроков, так как в таблице нагрузок (нижняя часть планшета уроков) красным цветом показаны запрещенные к назначению классы, учителя, аудитории.

Теперь можно автоматически составить Основное расписание. Составляемое расписание создается достаточно качественно, все уроки будут вписаны, а механизм составления расписания имеет не только стадию распределения уроков в свободные ячейки, но и стадии «поднятия» уроков на более ранние часы, а также стадию соединения уроков в подгруппах. При нажатии на кнопку «Составить основное расписание» расписание создается «с нуля». Также Вы можете сначала вручную назначить часть занятий и «Досоставить основное расписание».

Вернувшись в Планшет уроков, Вы увидите составленное расписание, после чего можете выполнить его ручную корректировку, например, с помощью перетаскивания уроков мышью.

Таким образом, мы составили расписание на неделю (неделя – период указанный в «Параметрах»), но расписание в каждой конкретной неделе может быть различно ввиду замены уроков, поэтому в программе имеются два расписания: «основное» и «текущее». Мы составили расписание на неделю, будем его называть «основное расписание». Оно представляет собой шаблон (план), в результате оперативной корректировки которого образуется текущее расписание.

Текущее расписание формируется на конкретный день и может отличаться от основного, если в этот день в расписание пришлось ввести изменения (например, в связи с болезнью учителя, отменой уроков в классе и т.п.).

Для создания текущего расписания, нужно скопировать основное расписание нужное количество раз (по количеству недель в четверти, полугодии, триместре). Это в программе выполняется автоматически: Вы выбираете проект основного расписания, а также даты начала и окончания периода, в пределах которого нужно его скопировать, чтобы получить текущее расписание. При таком подходе в программе Вы можете несколько раз полностью менять основное расписание в течение учебного года, например, составляя новое основное расписание каждый триместр.

В течение учебного года программа ежедневно помогает Вам проводить замену уроков в текущем расписании. Это выполняется также в планшете уроков. Выделив пустую ячейку, Вы узнаете, какой урок можно назначить, а выделив занятую ячейку – каким уроком заменить, например, заболевшего учителя. Можно заменить не только урок (вместо математики назначить литературу), но и учителя на данный предмет, можно заменить аудиторию.

Выполнив замену занятий на завтра (либо на неделю или несколько дней), все изменения Вы видите в «Журнале замен уроков», где отражаются различия между основным и текущим расписаниями.

В таблице подробно отражено, какие предметы, учителя или аудитории были сняты и назначены. «Журнал замен уроков» также легко распечатать, чтобы вывесить на информационную доску в виде «Журнала замен», «Листа замены» или «Расписания на день».

Для проверки корректности расписания существует «Лист проблем». Он предназначен для отображения уроков, которые должны быть сняты (или заменены) по причине, например, наличия запретов, превышения по количеству часов, а также проблем с аудиториями. Такая информация поможет Вам избежать ошибок в расписании.

Составленное расписание является основой для формирования различных отчетов, как оперативных, так и итоговых. Составление отчетов является неотъемлемой частью работы завуча, а автоматизация этой работы позволяет сократить время на ее выполнение во много раз.

Отчеты «Анализ нагрузки (учителей, классов, аудиторий, типов аудиторий)» служат для анализа совокупной нагрузки по учителям, классам, аудиториям и типам аудиторий для выявления превышения допустимого количества часов, из–за чего выполнение нагрузки окажется нереальным. При открытии отчетов «Анализ нагрузки (учителей, классов, аудиторий, типов аудиторий)» они сортируется по убыванию количества часов. При необходимости можно отсортировать отчеты по другой графе и в другом направлении. Отчеты распечатываются с помощью кнопки  – Печать.

«Табель учета использования рабочего времени» отражает фактически выданное количество учебных часов учителями в каждый день месяца. Табель составляется на основании уроков текущего расписания, в нем отражаются причины запретов в соответствии с их обозначениями для табеля, например, нетрудоспособность – «Б». Табель распечатывается по утвержденной форме.

Поскольку в учебном заведении уроки бывают различных типов, (например, лекция, практическое занятие и др.) программа позволяет вести учет выполненных часов в разрезе их типов по учителям или классам. Типы уроков указываются в одноименном справочнике, а в отчете «Учет по типам уроков» каждый тип будет представлен одной графой. Типы уроков указываются в справочнике «Нагрузки», если тип не указан, то количество выполненных уроков вводится в графу «не указан».

В учебном заведении бывают различные классы, различающиеся, например, профилем (общеобразовательный, математический, гуманитарный), источником финансирования (бюджет, внебюджет) или видом деятельности (основные или факультативные занятия). Типы классов указываются в одноименном справочнике. Учет часов, выполненных учителями, ведется в разрезе типов классов и отображается в отчете «Учет по типам классов». В отчете каждый тип будет представлен одной графой, а если тип класса не указан в справочнике классов, то выполненное количество часов выводится в графу «не указан».

Также в программе предусмотрен отчет об использовании аудиторий «Учет по аудиториям». Данный отчет формируется за любой период, ограниченный двумя датами.

В течение учебного периода ввиду длительного отсутствия учителя его нагрузку по данному предмету могут передавать другим учителям. Для этого в программе в «Планшете уроков» используется операция «Заменить учителя». Отчет «Передача нагрузки» показывает количество переданных часов по месяцам в разрезе учителей, у которых было снятие и передача нагрузки.

Отчет «Выполнение за месяц» (справка–выписка) показывает фактически выполненное количество учебных часов учителями в соответствующих классах за месяц, а также показывает выполнение нагрузки по дням месяца.

Дважды щелкнув по строке, из отчета «Выполнение за месяц» можно удобно перейти в «Журнал уроков», где будут перечислены уроки, выполненные за месяц выбранным учителем или в выбранном классе, либо одним учителем в одном классе.

Отчет «Учет часов за месяц» позволяет вывести на печать количество фактически выданных уроков в классах по дням месяца в разрезе нагрузок. «Учет часов за месяц» фактически дублирует отчет «Выполнение за месяц (справка–выписка)» с разницей в детализации: в данном отчете детализация по нагрузкам (а не суммарно по классам или учителям как в предыдущем). То есть, если один учитель вел несколько предметов в одном классе, то в этом отчете будет несколько строк.

Отчет «Выполнение нагрузки» служит для анализа текущего выполнения учебной нагрузки учителями. Отчет позволяет своевременно выявить отставание от недельной и годовой нормы, наметить пути устранения отставания выполнения нагрузки. В отчете содержатся фактические данные о количестве проведенных уроков на любую дату по учителям, классам.

Как уже упоминалось в начале статьи, в программе предусмотрена возможность анализа трудности расписания. В соответствии с рекомендациями к расписанию уроков, представленными в СанПиН 2.4.2.2821-10, при составлении расписания для обучающихся начальных, средних и старших классов необходимо учитывать трудность каждого учебного предмета, а распределение учебной нагрузки в течение недели должно быть построено так, чтобы наибольший ее объем приходился на вторник и/или среду. Программа «Экспресс-расписание Школа» позволяет проводить анализ учебного расписания в полном соответствии с требованиями СанПиН 2.4.2.2821-10, поскольку в справочнике «Предметы» уже проставлена трудность каждого учебного предмета (в баллах).

Для анализа трудности как основного, так и текущего расписания за любой период по каждому классу предназначен отчет «Динамика трудности расписания». Информация выводится в виде графика, показывающего динамику трудности в разрезе классов по дням анализируемого периода раздельно для основного и текущего расписания.

Выборка уроков позволяет выбрать уроки или запреты основного или текущего расписания, соответствующие любым поставленным условиям. Получаемый «Журнал уроков» поможет сверить данные расписания с данными классных журналов. Здесь каждая строка представляет собой либо урок, либо запрет, о чем сообщается в последней графе таблицы. Журнал уроков можно сортировать, его можно распечатать полностью или частично, выделив необходимые строки.

Для распространения оперативной информации о составленном расписании может быть использована сеть Интернет. В этом случае каждый школьник сможет узнать расписание, не выходя из дома. Программа формирует веб-страницы в удобной и красивой форме, на самое главное, что это самый оперативный способ публикации расписания, особенно замен на завтрашний день.

Подводя итог, можно с уверенностью сказать, что программа «Экспресс-расписание Школа» станет Вашим ежедневным помощником и может сопровождать Вашу работу в течение всего учебного года. С ее помощью Вы быстрее и качественнее будете составлять учебное расписание и выполнять замены, планировать работу, проводить анализ трудности расписания в соответствии с СанПиН 2.4.2.2821-10, составлять отчетность, и кроме того, публиковать расписание в Интернет. Программа будет необходима Вам и для оперативного управления школой, и для осуществления контроля. Более того, сетевая версия позволяет работать в программе не только завучу, но и, например, директору, а учителя с других компьютеров могут узнавать свое расписание или проверять заполнение журналов по датам.

---

Экспресс-расписание Школа →

Каталог программ →