Программа «Экспресс-расписание» ИПК» предназначена для автоматизации работы института повышения квалификации.
Описание:
Программа «Экспресс-расписание» удобна, проста в освоении, обладает индивидуально настраиваемым пользовательским интерфейсом, с которым легко работать, не затрачивая большого количества времени на освоение программы.
«Экспресс-расписание ИПК» обеспечивает надежное хранение всей информации по институту и удобное ее использование в процессе деятельности учебного заведения.
Программа используется во всех отделах ФГОУ «Кировский институт переподготовки и повышения квалификации кадров агропромышленного комплекса» г. Кирова и рекомендована руководством института для оперативного управления учебными заведениями аналогичной направленности (отзыв о программе).
Программа «Экспресс-расписание» – надежный инструмент для управления институтом повышения квалификации!
Возможности:
- Составление учебного расписания, отчетов по учебному процессу:
- составление текущего расписания и возможность его редактирования;
- возможность ежедневной замены занятий, преподавателей, аудиторий;
- составление расписания для потоков профессиональной подготовки и переподготовки с разными сроками начала и окончания обучения;
- возможность составления расписания для нескольких учебных смен;
- возможность объединения групп и подгрупп в поток, деление группы на подгруппы;
- возможность установки до 20 пар занятий в день, а также нулевой пары;
- планирование отсутствия и занятости преподавателей, групп, аудиторий;
- учет графика работы преподавателей-совместителей и почасовиков, его согласование;
- полная информированность диспетчера в процессе составления расписания о занятости и выполнении нагрузки группами, преподавателями, аудиториями (выделение цветом, подсказки);
- печать расписания по группам, преподавателям, аудиториям за произвольный период;
- возможность выбора типа занятия (лекция, практика и т.п.) и темы занятия при его назначении;
- полный учет выполнения нагрузки за курс обучения, а также в целом за учебный и календарный год в любых разрезах и формах.
- выборка занятий для ведения журнала;
- возможность распечатки отчетов по выполнению учебной нагрузки (вычитки часов), по оплате труда, а также табеля учета рабочего времени;
- выборка занятий по любым критериям, в том числе для проверки заполнения журнала.
- Работа с базой данных слушателей:
- ведение реестра слушателей за ВСЕ время работы института;
- получение информации для оперативного управления учебным заведением;
- автоматическая выборка слушателей, чей срок сертификата истекает в ближайший период времени с целью их информирования и приглашения на повторное обучение;
- рассылка по электронной почте уведомлений слушателям об истечении срока сертификата, новостей института;
- печать сведений о численности слушателей в различных разрезах (по организациям, районам, срокам обучения и органам власти).
- Ведение документации:
- формирование договоров и контрактов с преподавателями, слушателями, организациями;
- формирование протокола о сдаче зачета, ведомости зачетного тестирования, ведомости защиты выпускных работ.
- формирование журналов выдачи удостоверений и выдачи литературы;
- формирование печатных бланков удостоверений, выдаваемых по окончании обучения;
- печать приказов о зачислении слушателей, о создании аттестационной комиссии, о выпуске и об отчислении слушателей;
- печать сертификатов и дипломов;
- Формирование годовой статистической отчетности по календарному и учебному году, включая отчеты:
- 1 ПК;
- сведения о составе штатных работников образовательного учреждения и совместителей;
- выполнение педагогической нагрузки по кафедрам, по преподавателям, по типам занятий.
- Дополнительные возможности:
- программа является сетевой, дает возможность пользователям всех отделов института работать коллективно с единой базой данных;
- возможность корректировки формы и содержания шаблонов отчетов в Word и в Excel;
- ведение базы данных преподавателей позволяет выбирать лучших специалистов для проведения занятий;
- программа обеспечивает надежное и удобное хранение всей информации по институту.
Новое в версии:
Версия 6.0.1 от 16.11.2018
- Добавлена возможность получения информации об обновлениях (новое в версии) при выходе новой версии программы.
- Исправлена ошибка печати времени в расписании.
- Обновлено руководство пользователя.
- Внесены небольшие доработки по замечаниям и предложениям пользователей.
Для работы программы и выполнения автообновления необходимо скачать и установить программу Microsoft .NET Framework версии 3.5, или Microsoft .NET Framework версии 4.0 или выше.
Внимание! Если при автообновлении программы возникли затруднения, то рекомендуем обновить программу вручную, скачав файл установки из Личного кабинета.
Версия 5.7.5 от 03.09.2015
-
Обновлен интерфейс программы.
-
Добавлено отражение запретов в печатной форме расписания (если установлена галочка «Запреты»).
-
Добавлена возможность выбора наименования организации из списка в «Журнале счетов» и в «Журнале контрактов», в соответствии со справочником «Учреждения и организации».
-
В справочнике «Слушатели» добавлены новые поля:
- «Рег. номер сертификата»;
- «Рег. номер диплома»;
- «Контракт» (из журнала контрактов, заполняется в зависимости от выбранной организации в поле «Учреждение, организация»).
-
В справочнике «Специальности» добавлено поле «Стоимость обучения».
-
Внесены некоторые изменения по замечаниям и предложениям пользователей.
Версия 5.7.3 от 03.04.2015
- Добавлена функция автоматической регистрации программы: после установки и запуска программы в окне регистрации введите "Логин" и "Пароль" от Личного кабинета на нашем сайте и нажмите "Регистрация". Подробнее...
-
Добавлена функция автообновления: данная функция включается автоматически при запуске программы или раз в сутки в 15-00 час. (если не выключена программа), либо при выборе меню Сервис -> Обновить программу.
Программа проверяет есть ли на сайте новая версия и выдает сообщение: "Доступна новая версия программы Обновить программу сейчас?". Нажимаете кнопку "Да", затем "Готово". Откроется обновленная программа.
Внимание: Для работы автообновления требуется соединение с сетью Интернет, а также обязательно должна быть установлена программа Framework версии 2.0.50727 (скачать).
- Откорректирована печать расписания:
- в печатной форме после наименования дисциплины отображается сокращенное название типа занятий (Печать текущего расписания -> галочка "Печатать тип занятия");
- добавлена возможность поставить отметку "Согласовано": должность, ФИО и подпись (Сервис -> Параметры -> Учебное заведение -> Согласовано);
- при печати расписания и листа замен выводятся фамилии всех преподавателей (если нагрузка связанная).
- В "Планшете занятий" в таблице нагрузок в графе "Остаток, час." синим цветом выделяются нераспределенные нагрузки.
- Внесены небольшие исправления по замечаниям пользователей.
Все изменения
Системные требования:
-
Сетевая версия предусматривает работу программы с одной базой данных с нескольких компьютеров. При этом данные компьютеры должны быть объединены локальной сетью!
-
Минимальные требования: Pentium-II (333 МГц), ОЗУ 32 Mб, объем жесткого диска 800 Mб – компьютер 2000 года и моложе.
-
Оптимальные требования: Celeron-633 (Pentium II), ОЗУ 128 Mб, объем жесткого диска 2 Гб.
-
Программное обеспечение:
- Microsoft Windows XP (c пакетом обновления 3 (SP3) или выше)/7/8/8.1/10 (любая версия из перечисленных).
Программа входит в серию программ «Экспресс-расписание».
Ознакомиться со всеми программами этой серии Вы можете здесь.
|
