"Добрый ден! Я уже второй год пользуюсь этой программой. Очень довольна. Понятный интерфейс программы, быстро можно сделать замену учителю, распечатать расписание, расставить нагрузку учителям. Много полезных функций у этой программы. Спасибо разработчикам."
Программа «Экспресс-расписание» ИПК» предназначена для автоматизации работы института повышения квалификации.
Описание:
Программа «Экспресс-расписание» удобна, проста в освоении, обладает индивидуально настраиваемым пользовательским интерфейсом, с которым легко работать, не затрачивая большого количества времени на освоение программы.
«Экспресс-расписание ИПК» обеспечивает надежное хранение всей информации по институту и удобное ее использование в процессе деятельности учебного заведения.
Программа используется во всех отделах ФГОУ «Кировский институт переподготовки и повышения квалификации кадров агропромышленного комплекса» г. Кирова и рекомендована руководством института для оперативного управления учебными заведениями аналогичной направленности (отзыв о программе). Программа «Экспресс-расписание» – надежный инструмент для управления институтом повышения квалификации!
Возможности:
Составление учебного расписания, отчетов по учебному процессу:
составление текущего расписания и возможность его редактирования;
возможность ежедневной замены занятий, преподавателей, аудиторий;
составление расписания для потоков профессиональной подготовки и переподготовки с разными сроками начала и окончания обучения;
возможность составления расписания для нескольких учебных смен;
возможность объединения групп и подгрупп в поток, деление группы на подгруппы;
возможность установки до 20 пар занятий в день, а также нулевой пары;
планирование отсутствия и занятости преподавателей, групп, аудиторий;
учет графика работы преподавателей-совместителей и почасовиков, его согласование;
полная информированность диспетчера в процессе составления расписания о занятости и выполнении нагрузки группами, преподавателями, аудиториями (выделение цветом, подсказки);
печать расписания по группам, преподавателям, аудиториям за произвольный период;
возможность выбора типа занятия (лекция, практика и т.п.) и темы занятия при его назначении;
полный учет выполнения нагрузки за курс обучения, а также в целом за учебный и календарный год в любых разрезах и формах.
выборка занятий для ведения журнала;
возможность распечатки отчетов по выполнению учебной нагрузки (вычитки часов), по оплате труда, а также табеля учета рабочего времени;
выборка занятий по любым критериям, в том числе для проверки заполнения журнала.
Работа с базой данных слушателей:
ведение реестра слушателей за ВСЕ время работы института;
получение информации для оперативного управления учебным заведением;
автоматическая выборка слушателей, чей срок сертификата истекает в ближайший период времени с целью их информирования и приглашения на повторное обучение;
рассылка по электронной почте уведомлений слушателям об истечении срока сертификата, новостей института;
печать сведений о численности слушателей в различных разрезах (по организациям, районам, срокам обучения и органам власти).
Ведение документации:
формирование договоров и контрактов с преподавателями, слушателями, организациями;
формирование протокола о сдаче зачета, ведомости зачетного тестирования, ведомости защиты выпускных работ.
формирование журналов выдачи удостоверений и выдачи литературы;
формирование печатных бланков удостоверений, выдаваемых по окончании обучения;
печать приказов о зачислении слушателей, о создании аттестационной комиссии, о выпуске и об отчислении слушателей;
печать сертификатов и дипломов;
Формирование годовой статистической отчетности по календарному и учебному году, включая отчеты:
1 ПК;
сведения о составе штатных работников образовательного учреждения и совместителей;
выполнение педагогической нагрузки по кафедрам, по преподавателям, по типам занятий.
Дополнительные возможности:
программа является сетевой, дает возможность пользователям всех отделов института работать коллективно с единой базой данных;
возможность корректировки формы и содержания шаблонов отчетов в Word и в Excel;
ведение базы данных преподавателей позволяет выбирать лучших специалистов для проведения занятий;
программа обеспечивает надежное и удобное хранение всей информации по институту.
Новое в версии:
Версия 6.0.1 от 16.11.2018
Добавлена возможность получения информации об обновлениях (новое в версии) при выходе новой версии программы.
Исправлена ошибка печати времени в расписании.
Обновлено руководство пользователя.
Внесены небольшие доработки по замечаниям и предложениям пользователей.
Внимание!Если при автообновлении программы возникли затруднения, то рекомендуем обновить программу вручную, скачав файл установки из Личного кабинета.
Версия 5.7.5 от 03.09.2015
Обновлен интерфейс программы.
Добавлено отражение запретов в печатной форме расписания (если установлена галочка «Запреты»).
Добавлена возможность выбора наименования организации из списка в «Журнале счетов» и в «Журнале контрактов», в соответствии со справочником «Учреждения и организации».
В справочнике «Слушатели» добавлены новые поля:
«Рег. номер сертификата»;
«Рег. номер диплома»;
«Контракт» (из журнала контрактов, заполняется в зависимости от выбранной организации в поле «Учреждение, организация»).
В справочнике «Специальности» добавлено поле «Стоимость обучения».
Внесены некоторые изменения по замечаниям и предложениям пользователей.
Версия 5.7.3 от 03.04.2015
Добавлена функция автоматической регистрации программы: после установки и запуска программы в окне регистрации введите "Логин" и "Пароль" от Личного кабинета на нашем сайте и нажмите "Регистрация". Подробнее...
Добавлена функция автообновления: данная функция включается автоматически при запуске программы или раз в сутки в 15-00 час. (если не выключена программа), либо при выборе меню Сервис -> Обновить программу.
Программа проверяет есть ли на сайте новая версия и выдает сообщение: "Доступна новая версия программы Обновить программу сейчас?". Нажимаете кнопку "Да", затем "Готово". Откроется обновленная программа.
Внимание: Для работы автообновления требуется соединение с сетью Интернет, а также обязательно должна быть установлена программа Framework версии 2.0.50727 (скачать).
Откорректирована печать расписания:
в печатной форме после наименования дисциплины отображается сокращенное название типа занятий (Печать текущего расписания -> галочка "Печатать тип занятия");
добавлена возможность поставить отметку "Согласовано": должность, ФИО и подпись (Сервис -> Параметры -> Учебное заведение -> Согласовано);
при печати расписания и листа замен выводятся фамилии всех преподавателей (если нагрузка связанная).
В "Планшете занятий" в таблице нагрузок в графе "Остаток, час." синим цветом выделяются нераспределенные нагрузки.
Внесены небольшие исправления по замечаниям пользователей.
Сетевая версия предусматривает работу программы с одной базой данных с нескольких компьютеров. При этом данные компьютеры должны быть объединены локальной сетью!
Минимальные требования: Pentium-II (333 МГц), ОЗУ 32 Mб, объем жесткого диска 800 Mб – компьютер 2000 года и моложе.
По моему мнению, данная программа отвечает всем необходимым требованиям для автоматизации административной деятельности и может быть рекомендована для использования в институтах такого профиля.
Проректор по учебной и научной работе "Кировского института переподготовки и повышения квалификации кадров агропромышленного комплекса" В.Н. Демаков.
