ѕисьмо ‘—— –‘ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (с изм. от 23.12.2011) ќ разъ€снении отдельных положений ѕор€дка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного ѕриказом ћинздравсоцразвити€ –‘ от 29.06.2011 N 624н

—сылка скопирована в буфер обмена

‘ќЌƒ —ќ÷»јЋ№Ќќ√ќ —“–ј’ќ¬јЌ»я –ќ——»…— ќ… ‘≈ƒ≈–ј÷»»

ѕ»—№ћќ

от 28 окт€бр€ 2011 г. N 14-03-18/15-12956

(с изм., внесенными ѕисьмом ‘—— –‘ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055)

 

¬ св€зи с многочисленными обращени€ми медицинских организаций и работодателей по вопросам оформлени€ листков нетрудоспособности нового образца ‘онд социального страховани€ –оссийской ‘едерации (далее - ‘онд) направл€ет разъ€снени€ отдельных положений ѕор€дка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного ѕриказом ћинздравсоцразвити€ –оссии от 29 июн€ 2011 г. N 624н (далее - ѕор€док).

«аполнение бланка листка нетрудоспособности производитс€ в соответствии с главой IX "«аполнение листка нетрудоспособности" ѕор€дка.

1. «аписи в листке нетрудоспособности выполн€ютс€ на русском €зыке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета (допускаетс€ также использование гелевой, капилл€рной или перьевой ручки) либо с применением печатающих устройств. ƒопустимо заполнение листка нетрудоспособности как с применением печатающих устройств, так и заполнение печатными буквами вручную.

2. ƒействующее законодательство, а также ѕор€док не устанавливают каких-либо требований к форме и тексту оттиска печатей организации. «а исключением печатей с воспроизведением √осударственного герба –оссийской ‘едерации. ‘орма, размеры и технические требовани€ которых утверждены ѕостановлением √осстандарта –оссии от 25.12.2001 N 573-ст.

ѕечать представл€ет собой одно из средств индивидуализации организации. ќрганизаци€ вправе в локальном нормативном акте самосто€тельно определ€ть количество печатей и пор€док их использовани€, в том числе в ее обособленных и структурных подразделени€х. ќттиск печати медицинской организации может содержать текст "дл€ больничных листков", "дл€ листков нетрудоспособности". ќттиск печати работодател€ должен соответствовать названию, указанному в учредительных документах организации.

3. ѕри наличии ошибок в разделе "«јѕќЋЌя≈“—я ¬–ј„ќћ ћ≈ƒ»÷»Ќ— ќ… ќ–√јЌ»«ј÷»»" листок нетрудоспособности считаетс€ испорченным и взамен него выдаетс€ новый, оформленный так же, как и первоначальный (согласно запис€м в первичной документации), дата выдачи нового бланка листка нетрудоспособности должна соответствовать дате выдачи первоначального листка.

¬ случае, если за период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько листков нетрудоспособности и один из них был испорчен, с испорченного листка снимаетс€ копи€, в которой медицинска€ организаци€ указывает є нового листка нетрудоспособности, выданного взамен старого, или медицинской организацией выдаетс€ справка, подтверждающа€ факт замены листка нетрудоспособности с указанием є замен€емого листка нетрудоспособности.

4. ¬ строке "дубликат " листка нетрудоспособности проставл€етс€ отметка "V" в случае утери листка нетрудоспособности лечащим врачом и председателем врачебной комиссии. јналогичный пор€док оформлени€ листка нетрудоспособности содержалс€ в ѕор€дке выдачи медицинскими организаци€ми листков нетрудоспособности, утвержденном ѕриказом ћинздравсоцразвити€ –оссии от 01.08.2007 N 514 (далее - ѕор€док N 514), и в св€зи с прин€тием нового бланка листка нетрудоспособности пор€док заполнени€ указанной строки не изменилс€.

5. ¬ строке "(фамили€, инициалы врача)" листка нетрудоспособности указываетс€ соответственно фамили€ медицинского работника, выдавшего листок нетрудоспособности, и его инициалы (с пробелом в одну €чейку). ѕри этом слова "с пробелом в одну €чейку" относ€тс€ к пробелу, проставл€емому между фамилией и инициалами (например, |»|¬|ј|Ќ|ќ|¬|Ќ|ј| |ј|ѕ|). јналогичный пор€док заполнени€ содержит графа "‘амили€ и инициалы врача или идентификационный номер" листка нетрудоспособности (с пробелом в одну €чейку между фамилией, инициалами и идентификационным номером). ¬ случа€х, рассматриваемых врачебной комиссией, пор€док заполнени€ указанной графы аналогичный.

≈сли фамили€ и инициалы врача превышают 14 символов первого р€да €чеек, то допускаетс€ перенесение окончани€ фамилии и инициалов врача во второй р€д €чеек данной строки. ¬ случае если в указанной строке недостаточно €чеек дл€ заполнени€ фамилии и инициалов медицинского работника (более 28 символов), возможно заполнение только фамилии врача без указани€ инициалов, а если недостаточно €чеек дл€ заполнени€ фамилии, возможно ее сокращение в пределах имеющихс€ €чеек. ѕри оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии пор€док заполнени€ указанной графы аналогичный.

6. ¬ строках листка нетрудоспособности "(место работы - наименование организации)", "(наименование медицинской организации)" указание полного либо сокращенное наименование должно соответствовать учредительным документам организаций. ѕри отсутствии в учредительных документах названных организаций сокращенного наименовани€ либо если полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделени€), в том числе медицинской, содержит более 29 символов допустимо его "произвольное" сокращение в пределах €чеек, предусмотренных указанными строками. ѕри выходе за пределы информационного пол€ запись прекращаетс€. ѕри этом идентификаци€ указанных организаций территориальным органом ‘онда осуществл€етс€ по их регистрационному номеру, указанному в соответствующих строках листка нетрудоспособности.

ѕор€док не содержит запретов на указание в наименовани€х организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, зап€тых, N, тире. Ќаличие в листке нетрудоспособности указанных знаков не €вл€етс€ основанием дл€ переоформлени€ листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. ¬се знаки проставл€ютс€ в отдельные €чейки бланка листка нетрудоспособности.

7. ѕри заполнении раздела "«јѕќЋЌя≈“—я ¬–ј„ќћ ћ≈ƒ»÷»Ќ— ќ… ќ–√јЌ»«ј÷»»" листка нетрудоспособности в строке "ќсновное " делаетс€ отметка "V" в случае, если листок нетрудоспособности выдан дл€ представлени€ по основному месту работы, в строке "ѕо совместительству є )" делаетс€ отметка "V" в случае, если листок нетрудоспособности выдан дл€ представлени€ по месту работы по внешнему совместительству и указываетс€ номер листка нетрудоспособности, выданного дл€ представлени€ по основному месту работы.

8. Ќе может €вл€тьс€ основанием дл€ переоформлени€ листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий несоблюдение последовательности указани€ адреса местонахождени€ медицинской организации, установленной пунктом 58 ѕор€дка, поскольку медицинскую организацию территориальный орган ‘онда может идентифицировать по основному государственному регистрационному номеру, указанному в разделе листка нетрудоспособности "«јѕќЋЌя≈“—я ¬–ј„ќћ ћ≈ƒ»÷»Ќ— ќ… ќ–√јЌ»«ј÷»»".

9. ѕри оформлении листка нетрудоспособности, в случае если гражданин после выдачи или продлени€ листка нетрудоспособности на прием не €вл€лс€, а при очередном посещении признан трудоспособным, в строке "ќтметки о нарушении режима" листка нетрудоспособности указываетс€ код "24", в строке "ƒата --" указываетс€ дата несвоевременной €вки на прием к врачу, в строке "»ное: " в €чейках "--" указываетс€ соответствующий код "36" и дата €вки трудоспособным.

≈сли при этом гражданин €вилс€ нетрудоспособным, то указанный код "36"

в листке нетрудоспособности не проставл€етс€ и строка "»ное: " с €чейками "--" не заполн€ютс€.

10. ¬ соответствии с пунктом 60 ѕор€дка в графе "ƒолжность врача" таблицы "ќсвобождение от работы" указываетс€ должность врача. ѕри заполнении данной графы необходимо иметь в виду, что наименование должности врача формируетс€ с учетом специальности, по которой работник имеет соответствующую подготовку и работа по которой вмен€етс€ в круг его об€занностей. Ќапример, "врач-терапевт".

ƒанна€ позици€ изложена в пункте 2 примечаний к ѕриказу ћинистерства здравоохранени€ и социального развити€ –оссийской ‘едерации от 25.07.2011 N 801н "ќб утверждении Ќоменклатуры должностей медицинского и фармацевтического персонала и специалистов с высшим и средним профессиональным образованием учреждений здравоохранени€" («арегистрирован ћинистерством юстиции –оссийской ‘едерации 07.09.2011 N 21754).

“аким образом, указание в графе "ƒолжность врача" просто слова "врач" или "леч врач" не соответствует наименованию указанной графы "должность врача" и не €вл€етс€ допустимым. ƒанную графу представл€етс€ возможным заполнить следующим образом: терапевт, педиатр, хирург, лор. ѕри этом сокращение: "аллергол", "стоматол", "офтальмол" и т.д. (если число букв в наименовании должности врача превышает 9 €чеек) считаетс€ допустимым, так как позвол€ет идентифицировать должность врача.

11. Ќа основании п. 66 ѕор€дка, при заполнении раздела "заполн€етс€ работодателем" в строке "»“ќ√ќ начислено р. к." указываетс€ обща€ сумма, подлежаща€ выплате застрахованному лицу. ¬ данной строке работодатель должен указать размер пособи€ после его уменьшени€ на сумму Ќƒ‘Ћ.

ѕри этом в строке "—умма пособи€: за счет средств ‘онда социального страховани€ –оссийской ‘едерации р. к. за счет средств работодател€ р. к." размер пособи€, исчисленный в пор€дке, установленном нормами ‘едерального закона от 29.12.2006 N 255-‘« "ќб об€зательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в св€зи с материнством", должен быть отражен в полном объеме без вычета сумм Ќƒ‘Ћ.

12. √ражданским кодексом –оссийской ‘едерации (далее - √  –‘) предусмотрено письменное уполномочивание (ƒоверенность), выдаваемое одним лицом другому лицу дл€ представительства перед третьими лицами. ƒоверенность, выданна€ от имени юридического лица, должна быть выдана за подписью его руководител€ или иного лица, уполномоченного на представление интересов юридического лица. ¬ыдача доверенности бухгалтером другому должностному лицу, отвечающему за финансовые вопросы организации, также возможна в пор€дке передовери€ на основании статьи 187 √  –‘.

ѕри подписании листка нетрудоспособности лицами, которым данное полномочие делегировано на основании доверенности, в строках "‘амили€ и инициалы руководител€" и "‘амили€ и инициалы гл. бухгалтера" проставл€ютс€ соответственно фамили€ и инициалы лиц, действующих на основании данных доверенностей. ”казание реквизитов доверенностей, на основании которых уполномоченный сотрудник подписывает листок нетрудоспособности, не требуетс€.

13. —огласно пункту 56 ѕор€дка записи в листке нетрудоспособности проставл€ютс€ начина€ с первой €чейки. Ќапример, в строке "—траховой стаж" в €чейках " лет", " мес." указываетс€ количество полных лет, мес€цев де€тельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством –оссийской ‘едерации. ≈сли страховой стаж равен полному количеству лет, например 8 лет, в данных €чейках необходимо проставл€ть "|8| |" и "|0|0|". ¬ случае отсутстви€ страхового стажа необходимо проставл€ть "|0|0|" и "|0|0|". ѕри этом работодатель при оформлении бланка листка нетрудоспособности указывает страховой стаж на момент наступлени€ страхового случа€.

—троки "—редний заработок дл€ исчислени€ пособи€ р. к.", "средний дневной заработок р. к.", "—умма пособи€: за счет средств ‘онда социального страховани€ –оссийской ‘едерации р. к. за счет средств работодател€ р. к." также заполн€ютс€ с первой €чейки, оставшиес€ €чейки заполнению не подлежат. Ќапример, "—редний заработок дл€ исчислени€ пособи€ |2|0|0|0|0| | |0|0| к".

ƒанные требовани€ св€заны с дальнейшей автоматической обработкой сведений, содержащихс€ в листке нетрудоспособности. Ќесоблюдение указанного пор€дка заполнени€ листка нетрудоспособности приведет к невозможности получени€ достоверных сведений, необходимых дл€ назначени€ и выплаты пособий.

14. ¬ случае, когда после стационарного лечени€ гражданин, остава€сь нетрудоспособным, направл€етс€ дл€ продолжени€ лечени€ в поликлинику по месту жительства и на день €вки в поликлинику продолжает оставатьс€ нетрудоспособным, то поликлиника в листке нетрудоспособности, выданном стационаром, в строке "иное" указывает код 31 и выдает новый листок нетрудоспособности, €вл€ющийс€ продолжением листка нетрудоспособности, выданного стационаром. ѕоликлиника по месту жительства, осуществл€€ выдачу нового листка нетрудоспособности, одновременно оформл€ет стационарный листок нетрудоспособности: указываетс€ соответствующий код, номер вновь выданного листка (продолжение), ставитс€ подпись врача и печать поликлиники.

≈сли нетрудоспособный гражданин на день выписки из стационара €вл€етс€ в поликлинику трудоспособным, то поликлиника в листке нетрудоспособности, выданном стационаром, заполн€ет строку "ѕриступить к работе" и выписывает работника к труду.

15. ¬ соответствии с пунктом 29 ѕор€дка временно нетрудоспособным лицам, которым не установлена инвалидность, листок нетрудоспособности может быть выдан по решению врачебной комиссии до восстановлени€ трудоспособности с периодичностью продлени€ листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии не реже чем через 30 дней или до повторного направлени€ на ћ—Ё. ѕериод освидетельствовани€ включаетс€ в таблице "ќсвобождение от работы" и при отсутствии признаков временной нетрудоспособности работник выписываетс€ к труду. јналогичный пор€док оформлени€ листка нетрудоспособности содержалс€ в ѕор€дке N 514.

16.  ак следует из пункта 33 ѕор€дка, врачебна€ комисси€ специализированного (противотуберкулезного) санаторно-курортного учреждени€ продлевает листок нетрудоспособности на весь период лечени€, долечивани€ и проезда. ¬ графах "— какого числа" и "ѕо какое число" таблицы "ќсвобождение от работы" дни пребывани€ в санаторно-курортном учреждении указываютс€ с учетом дней, необходимых дл€ проезда к месту лечени€ и обратно. –еальный срок пребывани€ в санатории (то есть без учета дней проезда к месту лечени€ и обратно) отражен в строке "Ќаходилс€ в стационаре".

17. ѕрименительно к положени€м пункта 4 ѕор€дка, если гражданин на момент наступлени€ временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам зан€т у нескольких работодателей и в двух предшествующих годах был зан€т у тех же работодателей, то выдаетс€ несколько листков нетрудоспособности.

Ћисток нетрудоспособности выполн€ет двойную функцию, €вл€€сь финансовым документом, служащим основанием дл€ назначени€ и выплаты пособий, и удостовер€ет нетрудоспособность граждан, подтвержда€ их временное освобождение от работы.

≈сли на момент наступлени€ страхового случа€ гражданин работает у нескольких работодателей, подтвердить уважительность причины его отсутстви€ на работе по совместительству возможно, представив копию листка нетрудоспособности, заверенную работодателем по основному месту работы.

¬ случае когда женщина выбирает пор€док исчислени€ пособи€ по беременности и родам по законодательству, действующему до 01.01.2011, то при работе по совместительству ей должно быть выдано несколько листков нетрудоспособности.

ќдновременно сообщаем, что в цел€х предотвращени€ отказов в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам страховател€м необходимо разъ€снить, что наличие в листке технических недочетов заполнени€ (заполнение полей бланка прописными буквами, попадание букв на границы €чеек, попадание печатей на информационное поле, указание слов "врач" или "лечащий врач", проставление пробелов между инициалами врача и т.п.) не €вл€етс€ основанием дл€ переоформлени€ листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаютс€.

 

ј.ѕ. јћ»Ќ— »…