ѕриказ ‘—— –‘ є18, ћинздрава –‘ є29 от 29-01-2004 "ќб утверждении инструкции о пор€дке обеспечени€ бланками листков нетрудоспособности их учета и хранени€"

—сылка скопирована в буфер обмена

«арегистрировано в ћинюсте –‘ 19 феврал€ 2004 г. N 5573

‘онд социального страховани€ –оссийской ‘едерации и ћинистерство здравоохранени€ –оссийской ‘едерации

ѕ–» ј«

от 29.01.2004 є 18/29

ќб утверждении инструкции о пор€дке обеспечени€ бланками листков нетрудоспособности их учета и хранени€

(в ред. ѕриказа ћинздравсоцразвити€ –‘ N 42, ‘—— –‘ N 130 от 23.07.2004)

¬ цел€х совершенствовани€ системы обеспечени€ бланками листков нетрудоспособности приказываем:

1. ”твердить »нструкцию о пор€дке обеспечени€ бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранени€ (приложение).

2.  онтроль за исполнением насто€щего ѕриказа возложить на заместител€ председател€ ‘онда социального страховани€ –оссийской ‘едерации ¬.¬. Ћинника и заместител€ ћинистра здравоохранени€ –оссийской ‘едерации –.ј. ’альфина.

ѕредседатель ‘онда
социального страховани€
–оссийской ‘едерации
ё.ј. ќ—ј–≈¬

ћинистр здравоохранени€
–оссийской ‘едерации
ё.Ћ.Ў≈¬„≈Ќ ќ


ѕриложение

”“¬≈–∆ƒ≈Ќќ
ѕриказом
‘онда социального страховани€
–оссийской ‘едерации
и ћинистерства здравоохранени€
–оссийской ‘едерации
от 29 €нвар€ 2004 г. N 18/29

»Ќ—“–” ÷»я ќ ѕќ–яƒ ≈ ќЅ≈—ѕ≈„≈Ќ»я ЅЋјЌ јћ» Ћ»—“ ќ¬ Ќ≈“–”ƒќ—ѕќ—ќЅЌќ—“», »’ ”„≈“ј » ’–јЌ≈Ќ»я

(в ред. ѕриказа ћинздравсоцразвити€ –‘ N 42, ‘—— –‘ N 130 от 23.07.2004)

1. Ќасто€ща€ »нструкци€ определ€ет пор€док обеспечени€ бланками листков нетрудоспособности медицинских организаций, имеющих лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи, включа€ проведение экспертизы временной нетрудоспособности, а также их учета и хранени€.

2. »зготовление бланков листков нетрудоспособности обеспечивает ‘онд социального страховани€ –оссийской ‘едерации (далее - ‘онд).

3. Ѕланки листков нетрудоспособности направл€ютс€ предпри€тием-изготовителем в региональные отделени€ ‘онда.

4. –егиональные отделени€ ‘онда обеспечивают бланками листков нетрудоспособности медицинские организации по мере необходимости, на основании отчетов-за€вок на получение бланков листков нетрудоспособности, представл€емых ими на соответствующий квартал года в пор€дке, установленном пунктом 14 насто€щей »нструкции.

Ќе допускаетс€ запас бланков листков нетрудоспособности в медицинских организаци€х, превышающий квартальный запас потребности.

(в ред. ѕриказа ћинздравсоцразвити€ –‘ N 42, ‘—— –‘ N 130 от 23.07.2004)

5. ¬ыдача бланков листков нетрудоспособности осуществл€етс€ с оформлением накладных в двух экземпл€рах, один из которых (первый) передаетс€ медицинской организации, второй - остаетс€ в региональном отделении ‘онда.

ƒоставка бланков листков нетрудоспособности от регионального отделени€ ‘онда производитс€ за счет средств получател€ бланков.

(в ред. ѕриказа ћинздравсоцразвити€ –‘ N 42, ‘—— –‘ N 130 от 23.07.2004)

6. Ѕланки листков нетрудоспособности €вл€ютс€ документами строгой отчетности и должны хранитьс€ в специальных помещени€х, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками. ѕомещени€, сейфы, шкафы, где хран€тс€ бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью.

Ѕланки листков нетрудоспособности подлежат систематическому бухгалтерскому учету за балансовым счетом.

7. –егиональные отделени€ ‘онда и медицинские организации об€заны вести строгий количественный учет бланков листков нетрудоспособности.

(в ред. ѕриказа ћинздравсоцразвити€ –‘ N 42, ‘—— –‘ N 130 от 23.07.2004)

8. ”чет прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности осуществл€етс€ на бумажном и магнитном носител€х по программе, разработанной и переданной ‘ондом:

8.1. региональными отделени€ми ‘онда - в  ниге прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности (приложение N 1), заполн€емой при получении бланков от предпри€ти€-изготовител€ и выдаче бланков медицинским организаци€м;

(в ред. ѕриказа ћинздравсоцразвити€ –‘ N 42, ‘—— –‘ N 130 от 23.07.2004)

8.2. медицинскими организаци€ми - в  ниге получени€ бланков листков нетрудоспособности (приложение N 2), заполн€емой при получении бланков от органа управлени€ здравоохранением, и  ниге распределени€ бланков листков нетрудоспособности (приложение N 3).

(в ред. ѕриказа ћинздравсоцразвити€ –‘ N 42, ‘—— –‘ N 130 от 23.07.2004)

—верка данных  ниги получени€ бланков листков нетрудоспособности и  ниги распределени€ бланков листков нетрудоспособности в медицинской организации осуществл€етс€ не реже одного раза в квартал.

9.  ниги прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности должны быть пронумерованы, прошнурованы и иметь на последней странице запись: наименование организации, количество страниц, печать организации и подпись руководител€. «аписи в книгах производ€тс€ в хронологическом пор€дке при совершении операции лицом, ответственным за получение, выдачу и хранение бланков листков нетрудоспособности.

10. Ћицо, ответственное за получение, хранение, выдачу бланков листков нетрудоспособности (далее - ответственное лицо), назначаетс€ приказом руководител€ организации (регионального отделени€ ‘онда, медицинской организации).

(в ред. ѕриказа ћинздравсоцразвити€ –‘ N 42, ‘—— –‘ N 130 от 23.07.2004)

ќтветственное лицо получает бланки листков нетрудоспособности на основании доверенности, оформленной в установленном пор€дке (с подписью руководител€, главного бухгалтера, заверенных круглой печатью).

11. Ћечащие врачи медицинской организации (в отдельных случа€х фельдшеры, зубные врачи) либо работники медицинской организации, оформл€ющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководител€ медицинской организации, получают бланки листков нетрудоспособности, прошитые за левый верхний угол, под отчет от ответственного лица. ѕри получении новых бланков листков нетрудоспособности указанные лица об€заны сдать корешки ранее полученных бланков.

12.  орешки бланков листков нетрудоспособности хран€тс€ в медицинских организаци€х в течение трех лет, после чего уничтожаютс€ в этой же организации в соответствии с јктом об уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранени€ которых истек (приложение N 4).

(в ред. ѕриказа ћинздравсоцразвити€ –‘ N 42, ‘—— –‘ N 130 от 23.07.2004)

13. ћедицинские организации ведут учет испорченных, утер€нных, похищенных бланков листков нетрудоспособности в  ниге учета испорченных, утер€нных, похищенных бланков листков нетрудоспособности (приложение N 5).

(в ред. ѕриказа ћинздравсоцразвити€ –‘ N 42, ‘—— –‘ N 130 от 23.07.2004)

¬ конце года медицинские организации передают информацию об испорченных, утер€нных и похищенных бланках листков нетрудоспособности в региональное отделение ‘онда.

(в ред. ѕриказа ћинздравсоцразвити€ –‘ N 42, ‘—— –‘ N 130 от 23.07.2004)

»спорченные бланки листков нетрудоспособности хран€тс€ в медицинских организаци€х в отдельной папке с описью, в которой указываютс€ фамили€, им€, отчество лечащего врача (в отдельных случа€х фельдшера, зубного врача), дата сдачи, номера и серии испорченных бланков.

”ничтожение испорченных бланков листков нетрудоспособности производитс€ в медицинских организаци€х по истечении 3-х лет комиссией, созданной по приказу руководител€ медицинской организации, по јкту об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности (приложение N 6).

(в ред. ѕриказа ћинздравсоцразвити€ –‘ N 42, ‘—— –‘ N 130 от 23.07.2004)

14. ¬се медицинские организации об€заны представл€ть в региональные отделени€ ‘онда:

ежеквартально, в срок до 5 числа мес€ца, следующего за отчетным кварталом, отчеты-за€вки на получение бланков листков нетрудоспособности на соответствующий квартал (приложение N 7). ќтчеты-за€вки представл€ютс€ независимо от того, имеетс€ ли необходимость в получении новых бланков листков нетрудоспособности;

ежегодно, до 1 феврал€ текущего года за€вку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год (приложение N 8).

ќтчет-за€вка и за€вка подписываютс€ руководителем и главным бухгалтером медицинской организации и завер€ютс€ печатью.

(в ред. ѕриказа ћинздравсоцразвити€ –‘ N 42, ‘—— –‘ N 130 от 23.07.2004)

15. –егиональные отделени€ ‘онда на основании данных, представленных медицинскими организаци€ми, ежегодно, не позднее 10 феврал€ текущего года, представл€ют в ‘онд социального страховани€ –оссийской ‘едерации за€вку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год (приложение N 8).

(в ред. ѕриказа ћинздравсоцразвити€ –‘ N 42, ‘—— –‘ N 130 от 23.07.2004)

16. ќтветственность за получение, хранение и распределение бланков, а также за учет и отчетность по ним несут руководители и главные бухгалтеры региональных отделений ‘онда, медицинских организаций.

(в ред. ѕриказа ћинздравсоцразвити€ –‘ N 42, ‘—— –‘ N 130 от 23.07.2004)

Ћечащие врачи (в отдельных случа€х фельдшеры, зубные врачи), а также работники медицинской организации, оформл€ющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководител€ медицинской организации, несут личную ответственность за сохранность полученных бланков.

17. –егиональные отделени€ ‘онда осуществл€ют контроль за организацией учета, хранени€ бланков листков нетрудоспособности в медицинских организаци€х, независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности и ведомственной подчиненности.

(в ред. ѕриказа ћинздравсоцразвити€ –‘ N 42, ‘—— –‘ N 130 от 23.07.2004)

ѕриложение N 1

к »нструкции о пор€дке
обеспечени€ бланками
листков нетрудоспособности,
их учета и хранени€

 Ќ»√ј ѕ–»’ќƒј-–ј—’ќƒј ЅЋјЌ ќ¬ Ћ»—“ ќ¬ Ќ≈“–”ƒќ—ѕќ—ќЅЌќ—“» –≈√»ќЌјЋ№Ќџћ ќ“ƒ≈Ћ≈Ќ»≈ћ ‘ќЌƒј

ќт кого получены бланки _________________________   ___________
  наименование организации   ќ√–Ќ
       
 ому выданы бланки _________________________   ___________
  наименование организации   ќ√–Ќ

N п/п ƒата полу-чени€ бланков Ќаклад-на€ на полу-чение бланков –екви-зиты полу-ченных бланков  ол-во полу-ченных бланков ƒата выдачи бланков –екви-зиты выдан-ных бланков  оли-чество выдан-ных бланков ѕолучатель
N дата се-ри€ N се-ри€ N ‘. ». ќ. доверенность под-пись
с по с по N дата наиме-нова-ние орга-низа-ции ќ√–Ќ
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
                                     

ѕриложение N 2

к »нструкции о пор€дке
обеспечени€ бланками
листков нетрудоспособности,
их учета и хранени€

 Ќ»√ј ѕќЋ”„≈Ќ»я ЅЋјЌ ќ¬ Ћ»—“ ќ¬ Ќ≈“–”ƒќ—ѕќ—ќЅЌќ—“» ћ≈ƒ»÷»Ќ— ќ… ќ–√јЌ»«ј÷»»

(в ред. ѕриказа ћинздравсоцразвити€ –‘ N 42, ‘—— –‘ N 130 от 23.07.2004)

ќт кого получены бланки

_________________________  ___________   ___________
наименование организации  ќ√–Ќ   »ЌЌ

N п/п ƒата полу-чени€ бланков ќтчет-за€вка –екви-зиты бланков  оли-чество полу-ченных бланков ќстаток бланков от преды-дущей партии ќбщее коли-чество бланков (гр. 8 + гр. 9) ѕолучатель
N дата се-ри€ N ‘. ». ќ. доверенность под-пись
с по N дата наиме-нование органи-зации ќ√–Ќ
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
                               

ѕриложение N 3

к »нструкции о пор€дке
обеспечени€ бланками
листков нетрудоспособности,
их учета и хранени€

 Ќ»√ј –ј—ѕ–≈ƒ≈Ћ≈Ќ»я ЅЋјЌ ќ¬ Ћ»—“ ќ¬ Ќ≈“–”ƒќ—ѕќ—ќЅЌќ—“» ћ≈ƒ»÷»Ќ— ќ… ќ–√јЌ»«ј÷»»

(в ред. ѕриказа ћинздравсоцразвити€ –‘ N 42, ‘—— –‘ N 130 от 23.07.2004)

_________________________   ___________   ___________
наименование организации   ќ√–Ќ   »ЌЌ

N п/п ƒата  оли-чество бланков в наличии  оли-чество выдан-ных бланков –екви-зиты бланков ѕолучатель бланков (или лицо, сдающее корешки) –екви-зиты корешков бланков  оли-чество возвра-щенных кореш-ков бланков ѕодпись лица, полу-чаю-щего бланки, возвра-щаю-щего кореш-ки бланков Ћицо, ответст-венное за хранение бланков и корешков бланков
се-ри€ N ‘. ». ќ. долж-ность за€вка <*> се-ри€ N ‘. ». ќ. долж-ность под-пись
с по
с по N ƒата
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
                                     

<*> ƒл€ структурных подразделений медицинской организации (участкова€ больница, ‘јѕ).

ѕриложение N 4

к »нструкции о пор€дке
обеспечени€ бланками
листков нетрудоспособности,
их учета и хранени€

ј “ ќЅ ”Ќ»„“ќ∆≈Ќ»»  ќ–≈Ў ќ¬ ЅЋјЌ ќ¬ Ћ»—“ ќ¬ Ќ≈“–”ƒќ—ѕќ—ќЅЌќ—“», —–ќ  ’–јЌ≈Ќ»я  ќ“ќ–џ’ »—“≈ 

ј “
ќЅ ”Ќ»„“ќ∆≈Ќ»»  ќ–≈Ў ќ¬ ЅЋјЌ ќ¬ Ћ»—“ ќ¬ Ќ≈“–”ƒќ—ѕќ—ќЅЌќ—“», —–ќ  ’–јЌ≈Ќ»я  ќ“ќ–џ’ »—“≈ 
(в ред. ѕриказа ћинздравсоцразвити€ –‘ N 42, ‘—— –‘ N 130 от 23.07.2004)
от _____________   N ________________

_____________________________________

_____________
наименование организации ќ√–Ќ

¬ соответствии с п. 12 »нструкции о пор€дке обеспечени€ бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранени€, утвержденной ѕриказом ‘онда социального страховани€ –оссийской ‘едерации и ћинздрава –оссии от _________ N ____/____, комиссией в составе:
_________________ _________________ ____________________
должность подпись ‘.».ќ.
_________________ _________________ ____________________
должность подпись ‘.».ќ.
_________________ _________________ ____________________
должность подпись ‘.».ќ.
произведено уничтожение корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранени€ которых истек.

ѕеречень уничтоженных корешков бланков листков нетрудоспособности
N п/п ƒата —ери€ N  оличество
с по
1 2 3 4 5 6
           

¬сего уничтожено путем сожжени€ _____ штук корешков листков нетрудоспособности, срок хранени€ которых истек.

ѕредседатель комиссии:

„лены комиссии:

ѕечать

ѕриложение N 5

к »нструкции о пор€дке
обеспечени€ бланками
листков нетрудоспособности,
их учета и хранени€

 Ќ»√ј ”„≈“ј »—ѕќ–„≈ЌЌџ’, ”“≈–яЌЌџ’, ѕќ’»ў≈ЌЌџ’ ЅЋјЌ ќ¬ Ћ»—“ ќ¬ Ќ≈“–”ƒќ—ѕќ—ќЅЌќ—“»

(в ред. ѕриказа ћинздравсоцразвити€ –‘ N 42, ‘—— –‘ N 130 от 23.07.2004)

_________________________   ___________   ___________
наименование организации   ќ√–Ќ   »ЌЌ

N п/п ƒата ‘.».ќ. медицинского работника  ол-во бланков »з них:
»спорченных ”тер€нных, похищенных
реквизиты кол-во реквизиты кол-во
сери€ N сери€ N
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   

ѕриложение N 6

к »нструкции о пор€дке
обеспечени€ бланками
листков нетрудоспособности,
их учета и хранени€

ј “ ќЅ ”Ќ»„“ќ∆≈Ќ»» »—ѕќ–„≈ЌЌџ’ ЅЋјЌ ќ¬ Ћ»—“ ќ¬ Ќ≈“–”ƒќ—ѕќ—ќЅЌќ—“»

ј “
ќЅ ”Ќ»„“ќ∆≈Ќ»» »—ѕќ–„≈ЌЌџ’ ЅЋјЌ ќ¬ Ћ»—“ ќ¬ Ќ≈“–”ƒќ—ѕќ—ќЅЌќ—“»
(в ред. ѕриказа ћинздравсоцразвити€ –‘ N 42, ‘—— –‘ N 130 от 23.07.2004)
от _____________   N ________________

_____________________________________

_____________
наименование организации ќ√–Ќ

¬ соответствии с п. 13 »нструкции о пор€дке обеспечени€ бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранени€, утвержденной ѕриказом ‘онда социального страховани€ –оссийской ‘едерации и ћинздрава –оссии от ________ N ____/_____, комиссией в составе:
_________________ _________________ ____________________
должность подпись ‘.».ќ.
_________________ _________________ ____________________
должность подпись ‘.».ќ.
_________________ _________________ ____________________
должность подпись ‘.».ќ.
произведено уничтожение испорченных бланков листков нетрудоспособности.

ѕеречень уничтоженных бланков листков нетрудоспособности:
N п/п —ери€ N
с по
1 2 3 4
       

¬сего уничтожено путем сожжени€ ______ штук испорченных бланков листков нетрудоспособности.

ѕредседатель комиссии:

„лены комиссии:

ѕечать

ѕриложение N 7

к »нструкции о пор€дке
обеспечени€ бланками
листков нетрудоспособности,
их учета и хранени€

ќ“„≈“-«јя¬ ј Ќј ѕќЋ”„≈Ќ»≈ ЅЋјЌ ќ¬ Ћ»—“ ќ¬ Ќ≈“–”ƒќ—ѕќ—ќЅЌќ—“» ћ≈ƒ»÷»Ќ— ќ… ќ–√јЌ»«ј÷»≈…

ќ“„≈“-«јя¬ ј
Ќј ѕќЋ”„≈Ќ»≈ ЅЋјЌ ќ¬ Ћ»—“ ќ¬ Ќ≈“–”ƒќ—ѕќ—ќЅЌќ—“» ћ≈ƒ»÷»Ќ— ќ… ќ–√јЌ»«ј÷»≈…
(в ред. ѕриказа ћинздравсоцразвити€ –‘ N 42, ‘—— –‘ N 130 от 23.07.2004)

ƒата __________ N _______
______________________________________ ______________ ____________
наименование организации ќ√–Ќ »ЌЌ
лицензи€ <*> N _______ ƒата ___________ —рок действи€ с _____ по _____

 оличество бланков листков нетрудоспособности
ќстаток на начало отчетного периода «аказано на ___ кв.20__ г. (отчетный период) ѕолучено в ___ кв.20__ г. (отчетном периоде) »зрасходовано в ___ квартале 20__ г. ќстаток на конец отчетного периода «аказано на __ кв.20__ г.
¬ыдано »спорчено ”тер€но (похищено)
1 2 3 4 5 6 7 8
               


<*> Ћицензи€ на медицинскую де€тельность, в части права на осуществление экспертизы временной нетрудоспособности.

_________________________ ______________ ____________________
руководитель организации подпись ‘.».ќ.
_________________________ ______________ ____________________
гл. бухгалтер организации подпись ‘.».ќ.

ƒата

ѕечать

ѕриложение N 8

к »нструкции о пор€дке
обеспечени€ бланками
листков нетрудоспособности,
их учета и хранени€

«јя¬ ј Ќј ЅЋјЌ » Ћ»—“ ќ¬ Ќ≈“–”ƒќ—ѕќ—ќЅЌќ—“»

(в ред. ѕриказа ћинздравсоцразвити€ –‘ N 42, ‘—— –‘ N 130 от 23.07.2004)

ћедицинской организации или регионального отделени€ ‘—— –‘

_________________________   ___________   ___________
наименование организации   ќ√–Ќ   »ЌЌ

ѕросит обеспечить бланками листков нетрудоспособности на 20__ год в количестве _______ штук (прописью).

 оличество бланков листков нетрудоспособности
«аказано на предыдущий год ќстаток на 01.01.20__г. ѕотребность на 20__г. всего ¬ том числе по кварталам
I квартал II квартал III квартал IV квартал
1 2 3 4 5 6 7
             

_________________________ ______________ ____________________
руководитель организации подпись ‘.».ќ.
_________________________ ______________ ____________________
гл. бухгалтер организации подпись ‘.».ќ.

ƒата

ѕечать