Заполнение справочников

Справочники содержат всю информацию, используемую программой "Детский сад Здоровье" при формировании документов и отчетов.

Для правильной работы программы необходимо полно и тщательно заполнить все имеющиеся справочники, при этом справочники рекомендуется заполнять в определенной последовательности: раньше заполняются те справочники, информация которых используется при заполнении других справочников.

Справочник "Организация"

В справочнике "Организация" указывается информация о Вашей организации.

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Организация", или на панели инструментов нажмите кнопку .

Укажите:

• наименование и местонахождение организации;
• ФИО руководителя.

Нажмите , чтобы сохранить сведения.

Справочник "Дети"

В справочнике "Дети" указывается информация о детях и их заболеваниях.

Примечание

Перед тем как начать работу с данным справочником, необходимо заполнить данными справочники:

• "Возрастные группы";
• "Группы";
• "Обслуживающие поликлиники";
• "Заболевания";
• "Виды заболеваний".

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Дети", затем "Дети", или на панели инструментов нажмите кнопку .

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике:

• выберите название группы;
• выберите условие отбора - выпущен, не выпущен, или все;
• на панели инструментов нажмите , чтобы добавить новую запись, или , чтобы отредактировать выделенную запись.

Откроется следующее окно:

Укажите следующие личные данные ребенка:

• фамилию, имя, отчество;
• дату рождения;
• адрес;
• контактный номер телефона;
• пол;
• ФИО родителей;
• сведения из свидетельства о рождении;
• номер медицинского полиса;
• СНИЛС.

Затем:

• в поле "Обслуживающая поликлиника" из выпадающего списка выберите поликлинику, к которой привязан ребенок;
• в полях "Заболевание" из выпадающего списка выберите хронические заболевания ребенка.

Из выпадающего списка выберите группу в одноименном поле, затем укажите дату зачисления.

В поле Статус из выпадающего списка выберите статус ребенка - "не выпущен" или "выпущен". Если ребенок выпущен, укажите:

• куда был направлен ребенок в поле "Направлен в:";
• дату выпуска и дату выдачи документов на руки в одноименных полях.

В поле "Примечание" при необходимости укажите любую другую дополнительную информацию.

При необходимости укажите номер лицевого счета в поле "Номер л/с", и процент фиксированной стоимости дня в поле "%".

Нажмите , чтобы сохранить сведения.

Справочник "Группы"

В справочнике "Группы" указывается информация о группах в Вашей организации.

Примечание

Перед работой с данным справочником необходимо заполнить справочник "Возрастные группы".

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Дети", затем "Группы".

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике:

• выберите возрастную группу;
• на панели инструментов нажмите , чтобы добавить новую запись, или , чтобы отредактировать выделенную запись.

Откроется следующее окно:

В поле:

• "Номер" укажите номер группы;
• "Наименование" укажите наименование группы;
• "Возрастная группа" из выпадающего списка выберите возрастную группу;
• "Существует с" укажите дату образования группы;
• "Существует в возрастной группе с" укажите дату перевода группы в новую возрастную группу.

Нажмите , чтобы сохранить сведения.

В программе предусмотрена функция перевода групп в другой тип групп (например, из младшей в среднюю – через год и т.д.). Для этого нажмите одну из кнопок: или .

Справочник "Возрастные группы"

В справочнике "Возрастные группы" указываются наименования типов групп для быстрого поиска групп детей.

Справочник необходим для того, чтобы при вводе данных Вы каждый раз не вписывали слово, например, "Младшие группы", а просто выбирали его из списка – так будет быстрее. Данный справочник необходим для дальнейшего заполнения справочника "Группы".

Примечание

Перед работой с данным справочником необходимо заполнить справочник "Возрастные группы".

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Дети", затем "Возрастные группы".

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике:

• выберите вид группы - детский сад или ясли;
• на панели инструментов нажмите , чтобы добавить новую запись, или , чтобы отредактировать выделенную запись.

Откроется следующее окно:

В поле:

• "Наименование" укажите наименование возрастной группы;
• "Вид группы" выбран по умолчанию, при необходимости выберите иное значение;
• "Год жизни" укажите год жизни детей в этой группе.

Нажмите , чтобы сохранить сведения.

Справочник "Фиксированная стоимость дня"

В справочнике "Фиксированная стоимость дня" указывается стоимость дня в зависимости от возрастной группы.

Справочник необходим для расчета ежемесячной платы за посещение. Используется для расчета платы по ставке в табеле учета посещаемости детей (форма 0504608).

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Дети", затем "Фиксированная стоимость дня".

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике:

• выберите вид группы - детский сад или ясли;
• на панели инструментов нажмите , чтобы добавить новую запись, или , чтобы отредактировать выделенную запись.

Откроется следующее окно:

В поле:

• "Вид группы" выбран по умолчанию, при необходимости выберите иное значение;
• "Дата" укажите дату, на которую стоимость актуальна;
• "Сумма, руб" укажите сумму.

Нажмите , чтобы сохранить сведения.

Справочник "Возраст детей"

Справочник "Возраст детей" используется при расчетах в журналах и отчетах.

Данный справочник заполняется автоматически на основе внесенных данных в справочник "Дети".

Выберите начало периода и возраст. В справочнике будут показаны те дети, возраст которых удовлетворяет условиям.

Справочник "Заболевания"

В справочнике "Заболевания" указываются заболевания в зависимости от их вида.

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Заболевания", затем "Заболевания".

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике:

• выберите вид заболевания;
• на панели инструментов нажмите , чтобы добавить новую запись, или , чтобы отредактировать выделенную запись.

Откроется следующее окно:

В поле:

• "Вид заболевания" из выпадающего списка выберите вид;
• "Наименование" укажите полное наименование заболевания, а в поле "Краткое наименование" соответствующее краткое;
• "Ср.продолж-ть, сут." укажите среднюю продолжительность течения болезни в сутках;
• "Примечание" при необходимости добавьте любую нужную Вам информацию.

Нажмите , чтобы сохранить сведения.

Справочник "Виды заболевания"

В справочнике "Виды заболевания" содержатся наименования видов заболеваний (например, ангина) и примечание.

Данный справочник заполняется автоматически, причем для корректной работы программы Вы не можете изменять наименование вида заболевания, удалять, а также добавлять новые данные. У Вас есть возможность редактирования только примечания у вида заболевания.

Данный справочник необходим для составления отчетов.

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Заболевания", затем "Виды заболевания".

Чтобы добавить примечание, выберите вид заболевания и нажмите кнопку .

Откроется следующее окно:

Внесите примечание и нажмите , чтобы сохранить сведения.

Справочник "Виды возбудителей"

В справочнике "Виды возбудителей" указываются наименования видов возбудителей заболевания.

Данные справочника используются в журнале регистрации обследуемых на возбудителей паразитных заболеваний.

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Заболевания", затем "Виды возбудителей".

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите или соответственно.

Откроется следующее окно:

В поле:

• "Наименование" укажите наименование возбудителя;
• "Примечание" дополнительную информацию, например, расшифровку наименования.

Нажмите , чтобы сохранить сведения.

Справочник "Прививки"

В справочнике "Прививки" указывается перечень наименований прививок, реакций, профилактических прививок.

Данный справочник заполнится автоматически, информацию можно добавлять, и редактировать, но автоматически заполненные данные редактировать не рекомендуется.

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Прививки".

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике:

• выберите тип прививки;
• на панели инструментов нажмите , чтобы добавить новую запись, или , чтобы отредактировать выделенную запись.

Откроется следующее окно:

В поле:

• "Наименование заболевания" укажите наименование;
• "Тип прививки" из выпадающего списка выберите нужный тип;
• "Примечание" при необходимости добавьте любую нужную Вам информацию.

Чтобы указать или изменить наименование вакцины, нажмите или соответственно. Откроется следующее окно, в котором из выпадающего списка выберите наименование вакцины:

Когда все нужные сведения внесены, нажмите , чтобы сохранит их.

Справочник "Сотрудники"

В справочнике "Сотрудники" формируется перечень сотрудников, которые работают или работали в данной организации.

Перед заполнением данного справочника проверьте, заполнен ли справочник "Должности".

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Сотрудники", затем "Сотрудники".

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике:

• выберите должность работника;
• на панели инструментов нажмите , чтобы добавить новую запись, или , чтобы отредактировать выделенную запись.

Откроется следующее окно:

В поле:

• "ФИО сотрудника" укажите фамилию, имя и отчество сотрудника;
• "Должность" должность будет выбрана по умолчанию, при необходимости из выпадающего списка выберите иную;
• "Работает на группе" также из выпадающего списка выберите группу, в которой работает сотрудник;
• "Дата приема на работу" укажите дату приема на работу;
• "Дата рождения" укажите дату рождения сотрудника;
• "Телефоны" укажите контактный телефон;
• "Адрес" укажите адрес сотрудника;

Если сотрудник был уволен, установите галочку "Уволен" и укажите дату увольнения в поле "Дата увольнения".

Нажмите , чтобы сохранить сведения.

Справочник "Должности"

В справочнике "Должности" указываются наименования должностей в организации.

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Сотрудники", затем "Должности".

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите или соответственно.

Откроется следующее окно:

Укажите наименование должности и нажмите , чтобы сохранить сведения.

Справочник "Условные обозначения"

В справочнике "Условные обозначения" указываются различные условные обозначения.

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Сотрудники", затем "Условные обозначения".

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите или соответственно.

Откроется следующее окно:

В поле "Наименование" и "Краткое наименование" укажите полное наименование того, для чего необходимо условное обозначение, а также краткое наименование (условное обозначение) соответственно.

Нажмите , чтобы сохранить сведения.

Справочник "Помещения"

В справочнике "Помещения" указывается перечень помещений в организации, каждому помещению можно добавить примечание.

Справочник необходим для работы с журналом контроля санитарного состояния помещений.

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Помещения", затем "Помещения".

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите или соответственно.

Откроется следующее окно:

В поле:

• "Наименование" укажите наименование помещения;
• "Примечание" при необходимости добавьте любую нужную Вам информацию.

Нажмите , чтобы сохранить сведения.

Справочник "Санитарные работы"

В справочнике "Санитарные работы" указывается перечень наименований санитарных работ и примечание.

Справочник необходим для работы с журналом контроля санитарного состояния помещений.

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Помещения", затем "Санитарные работы".

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите или соответственно.

Откроется следующее окно:

В поле:

• "Наименование" укажите наименование санитарной работы;
• "Примечание" при необходимости добавьте любую нужную Вам информацию.

Нажмите , чтобы сохранить сведения.

Справочник "Холодильное оборудование"

В справочнике "Холодильное оборудование" указывается перечень наименований холодильного оборудования.

Справочник необходим для работы с журналом учета температурного режима холодильного оборудования.

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Помещения", затем "Холодильное оборудование".

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите или соответственно.

Откроется следующее окно:

В поле:

• "Наименование" укажите наименование оборудования;
• "Примечание" при необходимости добавьте любую нужную Вам информацию.

Нажмите , чтобы сохранить сведения.

Справочник "Обслуживающие поликлиники"

В справочнике "Обслуживающие поликлиники" указывается полное и краткое наименование поликлиники, адрес и телефон для быстрого заполнения данных о детях.

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Обслуживающие поликлиники".

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите или соответственно.

Откроется следующее окно:

В поле:

• "Наименование" укажите полное наименование поликлиники;
• "Краткое наименование" укажите краткое наименование;
• "Телефоны" укажите контактные телефоны;
• "Адрес" укажите адрес.

Нажмите , чтобы сохранить сведения.

Справочник "Выходные и праздничные дни"

В справочнике "Выходные и праздничные дни" указываются выходные и праздничные дни автоматически или вручную.

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Выходные и праздничные дни".

В данном справочнике необходимо выбрать месяц и год.

Красным цветом будут выделены выходные дни в зависимости от выбранной рабочей недели.

Для того чтобы добавить выходной день, дважды щелкните мышью по выбранному дню.

Чтобы заполнить данные автоматически, в меню кнопки выберите как заполнить данные: за месяц или за год.

Справочник "Медикаменты/Дезинфицирующие средства"

В справочнике "Медикаменты/Дезинфицирующие средства" указываются медикаменты, вакцины, дезинфицирующие средства, которые используются.

Чтобы открыть справочник, в меню "Склад" выберите пункт "Медикаменты/Дезинфицирующие средства".

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике:

• выберите вид средства;
• на панели инструментов нажмите , чтобы добавить новую запись, или , чтобы отредактировать выделенную запись.

Откроется следующее окно:

В поле:

• "Вид средства" по умолчанию выбрано значение, которое было указано в справочнике. При необходимости Вы можете выбрать иное;
• "Наименование" укажите полное наименование средства;
• "Срок хранения" укажите срок хранения, а в поле "Период срока хранения" выберите единицу измерения срока (час, день, год и т.п.).

Нажмите , чтобы сохранить сведения.

Справочник "Заводы-изготовители"

В справочнике "Заводы-изготовители" указывается полное и краткое наименование заводов-изготовителей медикаментов.

Чтобы открыть справочник, в меню "Склад" выберите пункт "Заводы-изготовители".

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите или соответственно.

Откроется следующее окно:

В поле:

• "Наименование" укажите полное наименование завода, затем в поле "Краткое наименование" - краткое;
• "Примечание" при необходимости добавьте любую нужную Вам информацию.

Нажмите , чтобы сохранить сведения.